謝立波
摘 要:隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,信息化與我們的生活、工作越來(lái)越相關(guān)。由于信息化的發(fā)展,推動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提高了企業(yè)的運(yùn)作效率、財(cái)務(wù)管理能力。本文主要從會(huì)計(jì)信息化面對(duì)的挑戰(zhàn)和相應(yīng)的策略展開闡述。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;挑戰(zhàn)與策略
一、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
(一)缺乏專業(yè)性的人才。隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求也更高了,不僅需要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和工作能力,還提高了對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理、系統(tǒng)操作的要求,綜合性更強(qiáng)?,F(xiàn)階段,有很多經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)但是并不精通計(jì)算機(jī),有很多精通計(jì)算機(jī)的人卻沒(méi)有會(huì)計(jì)知識(shí)。所以,這種綜合性的人才的缺乏阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(二)沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化,想法片面。很多企業(yè)管理者不明白什么是會(huì)計(jì)信息化,沒(méi)有好好使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),導(dǎo)致它的作用沒(méi)有好好發(fā)揮。他們往往認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化僅僅只是用來(lái)減輕會(huì)計(jì)的工作量,提高他們的工作效率,真正忽視了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不夠重視。此外,很多有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)生排斥,從一定程度上阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)信息化安全性不高。安全措施不當(dāng)也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息是商業(yè)機(jī)密,大多數(shù)是以數(shù)據(jù)的形式保存在電腦中,而電腦又存在著癱瘓,中病毒等風(fēng)險(xiǎn),另外這些數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的傳輸,很容易出現(xiàn)被盜取的現(xiàn)象。有些企業(yè)為了方便,會(huì)把會(huì)計(jì)信息的密碼設(shè)置的很簡(jiǎn)單,這樣也很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的不安全。在這些情況下,會(huì)計(jì)信息的安全性無(wú)法得到保障。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度不完善。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,不能只重視會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了對(duì)信息化的管理?,F(xiàn)在很多企業(yè)都會(huì)發(fā)生由于管理制度的不完善,存在著操作上的誤區(qū),甚至導(dǎo)致公司內(nèi)部人員出現(xiàn)盜取信息數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。比如,有些系統(tǒng)發(fā)展的不夠完善,存在一些不能查看操作記錄的問(wèn)題,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,那么就不能追究到相關(guān)責(zé)任。由此可見建立完善的管理制度有多么重要。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的影響
隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的管理發(fā)展有著越來(lái)越重要的影響?,F(xiàn)在企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)很激烈,只有擁有完善的管理制度才能發(fā)展企業(yè)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理上有著舉足輕重的位置,要想與企業(yè)更好的融合,就要把會(huì)計(jì)信息化合理運(yùn)用到管理中去。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化一方面可以提高會(huì)計(jì)工作者的工作效率,減輕工作負(fù)擔(dān),另一方面還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行有效果的決策,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和管理效率。但是如果企業(yè)沒(méi)有合理運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化,會(huì)使得各部門之間缺乏數(shù)據(jù)信息上的交流,在制定工作目標(biāo)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)落差,導(dǎo)致工作分配不夠合理。所以,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)有很大的影響,現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨著這些挑戰(zhàn),必須有相應(yīng)的解決方法,才能推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
三、解決會(huì)計(jì)信息化相應(yīng)挑戰(zhàn)的策略
(一)加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),引進(jìn)人才。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,對(duì)人才的培養(yǎng)是很重要的。為了使得會(huì)計(jì)信息化能夠發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該對(duì)相關(guān)人才進(jìn)行不定期的培訓(xùn)工作,讓他們對(duì)會(huì)計(jì)信息化有更深一層次的了解,提升他們的專業(yè)操作能力。除此之外,企業(yè)還可以跟學(xué)校合作,開展一些實(shí)踐活動(dòng)和理論講座,共同培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的會(huì)計(jì)信息化的人才,便于日后可以引進(jìn)合適的會(huì)計(jì)人才。
(二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化越來(lái)越成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì),對(duì)企業(yè)有著很大的影響。會(huì)計(jì)信息化是在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生與運(yùn)作,這就要求會(huì)計(jì)人員有較高的計(jì)算機(jī)操作能力。企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),讓他們知道會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的好處,這是一個(gè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。這樣在工作過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員會(huì)慢慢接受會(huì)計(jì)信息化,并且好好使用,提高工作效率。除了會(huì)計(jì)工作者要重視其發(fā)展,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也要對(duì)其的發(fā)展重視。領(lǐng)導(dǎo)不僅要全方面培養(yǎng)人才,多開設(shè)相關(guān)培訓(xùn),自身要合理利用好軟件,做好每個(gè)決策,與員工共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(三)加強(qiáng)企業(yè)信息安全。很多公司都把數(shù)據(jù)存在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,那么如何保障這些數(shù)據(jù)的安全成了很關(guān)鍵的問(wèn)題。這些數(shù)據(jù)都存在于計(jì)算機(jī)中,如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)損壞,系統(tǒng)故障,那么這些數(shù)據(jù)就很容易被損壞。因此相關(guān)部門應(yīng)該提高系統(tǒng)的安全性能,比如限制權(quán)限操作,要有數(shù)據(jù)還原功能。此外,企業(yè)應(yīng)該建立計(jì)算機(jī)安全管理制度,要求員工有安全上網(wǎng)的意識(shí),加強(qiáng)防火墻,多對(duì)電腦安全進(jìn)行檢查,避免不法分子的入侵和病毒的入侵,從而確保會(huì)計(jì)信息的安全。
(四)建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度。企業(yè)在發(fā)展的同時(shí),不能忽視了其管理制度。企業(yè)在招聘的時(shí)候,首先一定要招聘專業(yè)的素質(zhì)高的人才。其次要建立相關(guān)的會(huì)計(jì)崗位制度,比如專業(yè)的工作操作,不定期的檢查。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以在工作中要不定期的對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查核對(duì),避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)被修改的現(xiàn)象。如果日常工作中出現(xiàn)了操作不當(dāng),數(shù)據(jù)隨意被修改等現(xiàn)象,應(yīng)該有相應(yīng)的措施來(lái)懲罰。只有加強(qiáng)內(nèi)部控制,每個(gè)會(huì)計(jì)工作者盡心盡力,保證會(huì)計(jì)信息的安全,才能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)信息技術(shù)在不斷的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化越來(lái)越平?;撬媾R的挑戰(zhàn)也是巨大的,比如說(shuō)專業(yè)人才的缺失,安全性得不到保障等,這些因素都會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,所以我們應(yīng)該現(xiàn)在的發(fā)展提出一些針對(duì)性高的策略。每個(gè)企業(yè)只有解決了這些問(wèn)題,才能夠更好的管理發(fā)展公司,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更好的立足。
參考文獻(xiàn):
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