■麗水中學(xué) 潘大偉

實(shí)用類(lèi)微寫(xiě)作攻略

■麗水中學(xué) 潘大偉

近幾年，實(shí)用類(lèi)微寫(xiě)作的試題儼然成了浙江省高考語(yǔ)文卷的常規(guī)試題，一般出現(xiàn)在試卷的第6題或第7題，賦分5分左右。

考察浙江省近十年來(lái)高考題中實(shí)用類(lèi)微寫(xiě)作的類(lèi)型，可以發(fā)現(xiàn)以下特點(diǎn)。

（1）生活化，注重寫(xiě)作的實(shí)用性。

從2007年擬寫(xiě)“稿件不予發(fā)表”的審稿意見(jiàn)到2016年擬寫(xiě)“倡議書(shū)”的正文，十年里浙江卷考查了3次擬寫(xiě)書(shū)信正文、2次擬寫(xiě)海報(bào)及廣告、1次擬寫(xiě)倡議書(shū)、2次擬寫(xiě)圖表說(shuō)明，要求同學(xué)們結(jié)合語(yǔ)文的寫(xiě)作技巧，聯(lián)系生活經(jīng)驗(yàn)，解決日常生活中常見(jiàn)的寫(xiě)作問(wèn)題。

（2）格式化，強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的簡(jiǎn)明得體。

高考實(shí)用類(lèi)微寫(xiě)作首先是一種適應(yīng)現(xiàn)代生活節(jié)奏的寫(xiě)作考查形式，這類(lèi)微寫(xiě)作一般都有固定的格式要求，強(qiáng)調(diào)寫(xiě)作的文體意識(shí)；其次，字?jǐn)?shù)上一般都有嚴(yán)格的規(guī)定。

從歷年高考閱卷情況來(lái)看，閱卷專(zhuān)家達(dá)成的比較一致的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有兩點(diǎn)：①寫(xiě)作語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、合理、得體；②能針對(duì)不同的應(yīng)用文體及事件的具體情境寫(xiě)作。掌握這兩點(diǎn)，同學(xué)們答題的效果就會(huì)更好。

微寫(xiě)作涉及的文體多樣，表述靈活，內(nèi)容涉及相當(dāng)廣泛。同學(xué)們應(yīng)該重點(diǎn)掌握日常生活中常用的假條類(lèi)、書(shū)信類(lèi)、通知類(lèi)、啟事（或告示）類(lèi)四大類(lèi)應(yīng)用文體的基本格式及寫(xiě)法。

● 【假條類(lèi)】

假條的格式和寫(xiě)作要點(diǎn)比較固定，一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、署名、日期五部分組成。

（1）標(biāo)題：在正文上方中間，一般以“請(qǐng)假條”字樣作為標(biāo)題。

（2）稱(chēng)呼：另起一行，頂格書(shū)寫(xiě)，平時(shí)怎么稱(chēng)呼，這里就怎么寫(xiě)，后面加冒號(hào)。

（3）正文：另起一行，空兩格寫(xiě)。

（4）署名：寫(xiě)在正文下右下方第三行處，在名字前面最好加上班級(jí)。

（5）日期：另起一行，寫(xiě)在署名下面。特別提醒：

正文最重要的內(nèi)容是寫(xiě)明“請(qǐng)假原因和日期”。一定要寫(xiě)明是病假還是事假，還要寫(xiě)明具體的請(qǐng)假起止時(shí)間。不能含糊地寫(xiě)“因有事請(qǐng)假”。一般請(qǐng)假條都是下級(jí)向上級(jí)提請(qǐng)的，所以語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn)、得體。正文最后可加“請(qǐng)準(zhǔn)假”或“望批準(zhǔn)”。

● 【書(shū)信類(lèi)】

書(shū)信類(lèi)包括家書(shū)、自薦書(shū)、倡議書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、公務(wù)信函等，是高中階段同學(xué)們接觸最多的實(shí)用類(lèi)文體。比如高三時(shí)，很多同學(xué)都要寫(xiě)高?！叭灰惑w”或“自主招生”的自薦書(shū)。書(shū)信的標(biāo)準(zhǔn)格式是這樣的：

（1）稱(chēng)呼：頂格寫(xiě)。

（2）問(wèn)好：另起一行，空兩格寫(xiě)。

（3）正文：另起一行，空兩格寫(xiě)，也可以緊接問(wèn)好的短句寫(xiě)。

（4）“此致”：信末的“此致”有兩種寫(xiě)法，一是接在正文后，后面不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；二是另起一行，空兩格寫(xiě)“此致”，后面同樣不用標(biāo)點(diǎn)。也可用“順?！薄熬错灐敝?lèi)的詞語(yǔ)替換“此致”。

（5）“敬禮”：“此致”后可以用“敬禮”，也可以不用；若用，另起一行，頂格寫(xiě)，后面用嘆號(hào)。

（6）落款：另起一行，靠右寫(xiě)自己的落款。

（7）日期：落款下標(biāo)注寫(xiě)信的日期。特別提醒：

書(shū)信正文一定要將事件簡(jiǎn)單扼要地說(shuō)清楚，書(shū)信用語(yǔ)則要根據(jù)寫(xiě)信者與收信者的身份而變化。

如2014年浙江卷的題目：“張先生訂購(gòu)了一件衣服，店家發(fā)貨時(shí)，誤發(fā)了一條圍巾給他。就此情況，請(qǐng)你以店家身份擬一封處理此事的信給張先生?！睌M寫(xiě)書(shū)信的人身份是店家，要解決客戶(hù)反映的問(wèn)題，因此用語(yǔ)應(yīng)該簡(jiǎn)明得體。由于店家是過(guò)錯(cuò)方，還需要對(duì)客戶(hù)表示歉意，態(tài)度要誠(chéng)懇。結(jié)尾還可以加上“歡迎再次惠顧”的語(yǔ)句。

●【通知類(lèi)】

生活中常用的通知和書(shū)信的格式比較相似，只是正文上方應(yīng)加上標(biāo)題“通知”或“關(guān)于某事的通知”，正文后的“此致”和“敬禮”也要改為“特此通知”。

（1）標(biāo)題：正文上方中間，一般以“通知”或“關(guān)于某事的通知”為標(biāo)題。

（2）稱(chēng)呼：被通知的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，頂格寫(xiě)。

（3）正文：發(fā)出通知的目的和要求、通知的事項(xiàng)，另起一行，空兩格寫(xiě)。

（4）“特此通知”：如果正文開(kāi)頭已經(jīng)寫(xiě)明了“現(xiàn)將……情況通知如下……”，那么后面一般不再用“特此通知”。這主要是為了避免前后重復(fù)，同時(shí)也為了使行文顯得簡(jiǎn)短精要，收到文約而事豐的效果。如果開(kāi)頭沒(méi)寫(xiě)，則可將“特此通知”寫(xiě)在正文后。

（5）落款：發(fā)通知的單位名稱(chēng)。另起一行，靠右寫(xiě)。

（6）日期：落款下標(biāo)注日期。

特別提醒：

通知是事務(wù)性很強(qiáng)的公文，它的目的明確——要讓人快速地知曉通知的內(nèi)容，因此語(yǔ)氣要正式，表述要完整、明確、嚴(yán)謹(jǐn)。

比如：“根據(jù)下面的內(nèi)容，擬寫(xiě)一則50字內(nèi)的通知正文。學(xué)校教學(xué)樓部分課桌椅和教學(xué)設(shè)備已老化甚至損壞。學(xué)校將在1月21日至2月6日對(duì)損壞的課桌椅和教學(xué)設(shè)備進(jìn)行維修或更換?！睌M寫(xiě)這則通知一定要包含“事由、時(shí)間、要求”三個(gè)方面，例如：“學(xué)校將對(duì)教學(xué)樓中課桌椅和教學(xué)設(shè)備進(jìn)行維修或更換。請(qǐng)于1月21日前將教室內(nèi)個(gè)人物品清空?！边@樣通知者的意圖就非常明晰了。

●【啟事類(lèi)】

啟事是一種公告性的應(yīng)用文，單位或個(gè)人，凡有事情要做公開(kāi)說(shuō)明的，都可以寫(xiě)成啟事公布出來(lái)，或者登在報(bào)刊上。啟事的格式一般是：

（1）標(biāo)題：如“尋物啟事”“招領(lǐng)啟事”“征文啟事”等，寫(xiě)在首行正中。

（2）正文：另起一行，空兩格寫(xiě)啟事的內(nèi)容。

（3）落款：正文右下方，寫(xiě)啟事者的姓名或啟事單位名稱(chēng)。

（4）日期：標(biāo)注在落款下。特別提醒：

啟事的內(nèi)容要考慮周到，一般要寫(xiě)得具體明確，內(nèi)容多的還應(yīng)分項(xiàng)逐條寫(xiě)清楚。但是，有的啟事，如招領(lǐng)啟事，由于目的是要失主來(lái)認(rèn)領(lǐng)物件，同時(shí)又要防止被人冒領(lǐng)，所以有些內(nèi)容，如物件的數(shù)量、特征等就不應(yīng)該寫(xiě)得太詳細(xì)，而應(yīng)在失主認(rèn)領(lǐng)時(shí)當(dāng)面核對(duì)；但聯(lián)系的地點(diǎn)、辦法等，要寫(xiě)清楚。這就需要根據(jù)不同啟事的具體情況來(lái)具體考慮。

比如2017年嘉興市模擬卷的一道題，要求改寫(xiě)一則啟事：

征文啟事

為了喜迎元旦，××文學(xué)社經(jīng)研究決定開(kāi)展征文活動(dòng)。

本次征文的內(nèi)容、體裁、字?jǐn)?shù)不限，不得抄襲。請(qǐng)同學(xué)們務(wù)必投稿。所有稿件請(qǐng)于2016年12月31日前上交。

××中學(xué)××文學(xué)社

2016年11月25日

上述這則啟事正文中明顯存在三個(gè)問(wèn)題：①征文主題沒(méi)有講清楚；②稿件上交到哪里沒(méi)有講清楚；③啟事作為一種公告，起到廣泛告知作用，并不具備強(qiáng)制性，因此“務(wù)必”一詞用得不得體。