■麗水中學(xué) 潘大偉

實(shí)用類微寫作攻略

■麗水中學(xué) 潘大偉

近幾年，實(shí)用類微寫作的試題儼然成了浙江省高考語文卷的常規(guī)試題，一般出現(xiàn)在試卷的第6題或第7題，賦分5分左右。

考察浙江省近十年來高考題中實(shí)用類微寫作的類型，可以發(fā)現(xiàn)以下特點(diǎn)。

（1）生活化，注重寫作的實(shí)用性。

從2007年擬寫“稿件不予發(fā)表”的審稿意見到2016年擬寫“倡議書”的正文，十年里浙江卷考查了3次擬寫書信正文、2次擬寫海報(bào)及廣告、1次擬寫倡議書、2次擬寫圖表說明，要求同學(xué)們結(jié)合語文的寫作技巧，聯(lián)系生活經(jīng)驗(yàn)，解決日常生活中常見的寫作問題。

（2）格式化，強(qiáng)調(diào)語言的簡明得體。

高考實(shí)用類微寫作首先是一種適應(yīng)現(xiàn)代生活節(jié)奏的寫作考查形式，這類微寫作一般都有固定的格式要求，強(qiáng)調(diào)寫作的文體意識；其次，字?jǐn)?shù)上一般都有嚴(yán)格的規(guī)定。

從歷年高考閱卷情況來看，閱卷專家達(dá)成的比較一致的評價標(biāo)準(zhǔn)有兩點(diǎn)：①寫作語言準(zhǔn)確、簡明、合理、得體；②能針對不同的應(yīng)用文體及事件的具體情境寫作。掌握這兩點(diǎn)，同學(xué)們答題的效果就會更好。

微寫作涉及的文體多樣，表述靈活，內(nèi)容涉及相當(dāng)廣泛。同學(xué)們應(yīng)該重點(diǎn)掌握日常生活中常用的假條類、書信類、通知類、啟事（或告示）類四大類應(yīng)用文體的基本格式及寫法。

● 【假條類】

假條的格式和寫作要點(diǎn)比較固定，一般由標(biāo)題、稱呼、正文、署名、日期五部分組成。

（1）標(biāo)題：在正文上方中間，一般以“請假條”字樣作為標(biāo)題。

（2）稱呼：另起一行，頂格書寫，平時怎么稱呼，這里就怎么寫，后面加冒號。

（3）正文：另起一行，空兩格寫。

（4）署名：寫在正文下右下方第三行處，在名字前面最好加上班級。

（5）日期：另起一行，寫在署名下面。特別提醒：

正文最重要的內(nèi)容是寫明“請假原因和日期”。一定要寫明是病假還是事假，還要寫明具體的請假起止時間。不能含糊地寫“因有事請假”。一般請假條都是下級向上級提請的，所以語言要嚴(yán)謹(jǐn)、得體。正文最后可加“請準(zhǔn)假”或“望批準(zhǔn)”。

● 【書信類】

書信類包括家書、自薦書、倡議書、申請書、公務(wù)信函等，是高中階段同學(xué)們接觸最多的實(shí)用類文體。比如高三時，很多同學(xué)都要寫高?！叭灰惑w”或“自主招生”的自薦書。書信的標(biāo)準(zhǔn)格式是這樣的：

（1）稱呼：頂格寫。

（2）問好：另起一行，空兩格寫。

（3）正文：另起一行，空兩格寫，也可以緊接問好的短句寫。

（4）“此致”：信末的“此致”有兩種寫法，一是接在正文后，后面不用標(biāo)點(diǎn)符號；二是另起一行，空兩格寫“此致”，后面同樣不用標(biāo)點(diǎn)。也可用“順祝”“敬頌”之類的詞語替換“此致”。

（5）“敬禮”：“此致”后可以用“敬禮”，也可以不用；若用，另起一行，頂格寫，后面用嘆號。

（6）落款：另起一行，靠右寫自己的落款。

（7）日期：落款下標(biāo)注寫信的日期。特別提醒：

書信正文一定要將事件簡單扼要地說清楚，書信用語則要根據(jù)寫信者與收信者的身份而變化。

如2014年浙江卷的題目：“張先生訂購了一件衣服，店家發(fā)貨時，誤發(fā)了一條圍巾給他。就此情況，請你以店家身份擬一封處理此事的信給張先生?！睌M寫書信的人身份是店家，要解決客戶反映的問題，因此用語應(yīng)該簡明得體。由于店家是過錯方，還需要對客戶表示歉意，態(tài)度要誠懇。結(jié)尾還可以加上“歡迎再次惠顧”的語句。

●【通知類】

生活中常用的通知和書信的格式比較相似，只是正文上方應(yīng)加上標(biāo)題“通知”或“關(guān)于某事的通知”，正文后的“此致”和“敬禮”也要改為“特此通知”。

（1）標(biāo)題：正文上方中間，一般以“通知”或“關(guān)于某事的通知”為標(biāo)題。

（2）稱呼：被通知的單位名稱或個人姓名，頂格寫。

（3）正文：發(fā)出通知的目的和要求、通知的事項(xiàng)，另起一行，空兩格寫。

（4）“特此通知”：如果正文開頭已經(jīng)寫明了“現(xiàn)將……情況通知如下……”，那么后面一般不再用“特此通知”。這主要是為了避免前后重復(fù)，同時也為了使行文顯得簡短精要，收到文約而事豐的效果。如果開頭沒寫，則可將“特此通知”寫在正文后。

（5）落款：發(fā)通知的單位名稱。另起一行，靠右寫。

（6）日期：落款下標(biāo)注日期。

特別提醒：

通知是事務(wù)性很強(qiáng)的公文，它的目的明確——要讓人快速地知曉通知的內(nèi)容，因此語氣要正式，表述要完整、明確、嚴(yán)謹(jǐn)。

比如：“根據(jù)下面的內(nèi)容，擬寫一則50字內(nèi)的通知正文。學(xué)校教學(xué)樓部分課桌椅和教學(xué)設(shè)備已老化甚至損壞。學(xué)校將在1月21日至2月6日對損壞的課桌椅和教學(xué)設(shè)備進(jìn)行維修或更換?！睌M寫這則通知一定要包含“事由、時間、要求”三個方面，例如：“學(xué)校將對教學(xué)樓中課桌椅和教學(xué)設(shè)備進(jìn)行維修或更換。請于1月21日前將教室內(nèi)個人物品清空?！边@樣通知者的意圖就非常明晰了。

●【啟事類】

啟事是一種公告性的應(yīng)用文，單位或個人，凡有事情要做公開說明的，都可以寫成啟事公布出來，或者登在報(bào)刊上。啟事的格式一般是：

（1）標(biāo)題：如“尋物啟事”“招領(lǐng)啟事”“征文啟事”等，寫在首行正中。

（2）正文：另起一行，空兩格寫啟事的內(nèi)容。

（3）落款：正文右下方，寫啟事者的姓名或啟事單位名稱。

（4）日期：標(biāo)注在落款下。特別提醒：

啟事的內(nèi)容要考慮周到，一般要寫得具體明確，內(nèi)容多的還應(yīng)分項(xiàng)逐條寫清楚。但是，有的啟事，如招領(lǐng)啟事，由于目的是要失主來認(rèn)領(lǐng)物件，同時又要防止被人冒領(lǐng)，所以有些內(nèi)容，如物件的數(shù)量、特征等就不應(yīng)該寫得太詳細(xì)，而應(yīng)在失主認(rèn)領(lǐng)時當(dāng)面核對；但聯(lián)系的地點(diǎn)、辦法等，要寫清楚。這就需要根據(jù)不同啟事的具體情況來具體考慮。

比如2017年嘉興市模擬卷的一道題，要求改寫一則啟事：

征文啟事

為了喜迎元旦，××文學(xué)社經(jīng)研究決定開展征文活動。

本次征文的內(nèi)容、體裁、字?jǐn)?shù)不限，不得抄襲。請同學(xué)們務(wù)必投稿。所有稿件請于2016年12月31日前上交。

××中學(xué)××文學(xué)社

2016年11月25日

上述這則啟事正文中明顯存在三個問題：①征文主題沒有講清楚；②稿件上交到哪里沒有講清楚；③啟事作為一種公告，起到廣泛告知作用，并不具備強(qiáng)制性，因此“務(wù)必”一詞用得不得體。