張琳梓

[摘 要]隨著我國現(xiàn)代化信息技術(shù)以及多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，我國圖書資料管理深受其影響，圖書資料信息化管理早已成為我國圖書資料管理的重要趨勢。傳統(tǒng)的圖書資料管理方式早已不再適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的發(fā)展需求，不能及時向受眾提供一定規(guī)模的有效信息，現(xiàn)代化信息技術(shù)以及多媒體技術(shù)的出現(xiàn)，解決了這一難題。新時期新背景下，加強(qiáng)基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文對比分析信息化圖書資料管理與傳統(tǒng)圖書資料管理，針對出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決策略，為我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面的進(jìn)一步發(fā)展，提供一些可行性的思路。

[關(guān)鍵詞]信息化；圖書資料；管理方法

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.091

[中圖分類號]G250.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-0-02

1 信息化圖書資料管理與傳統(tǒng)圖書資料管理的對比

信息技術(shù)的發(fā)展對我國各個領(lǐng)域的建設(shè)都產(chǎn)生了影響，圖書館資料管理也不例外。傳統(tǒng)的資料管理手段已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代的管理需求，為了適應(yīng)信息時代的發(fā)展，提升圖書館資料的管理質(zhì)量，采用信息化的管理手段是必不可少的。

1.1 傳統(tǒng)圖書資料管理的缺陷

傳統(tǒng)圖書資料管理主要存在以下幾個方面的缺陷：

第一，書籍的查找和閱讀較為困難。由于圖書館內(nèi)刊物繁多，讀者尋找需要的書刊讀物往往需要消耗大量的時間。一方面圖書分類不夠明確；另一方面借讀手續(xù)過于復(fù)雜，這兩方面的原因在很大程度上降低了圖書館的借讀率，使讀者浪費(fèi)大量的時間在圖書的查找和歸還上。

第二，圖書管理方法不當(dāng)。傳統(tǒng)的圖書管理主要以人力為主，由圖書管理員對圖書進(jìn)行整理和分類，受到專業(yè)水平或人員數(shù)量等因素的限制，圖書的歸納和保養(yǎng)水平較低。一部分書籍沒有明確的劃分類型，所以在分類整理的過程中會存在一定的難度。

第三，圖書管理人員意識薄弱。傳統(tǒng)的圖書管理雖然看起來非常簡單，但實(shí)際操作的過程卻存在許多困難和問題。傳統(tǒng)圖書館的管理員往往對圖書管理缺少明確的認(rèn)知，缺乏專業(yè)的管理能力，在管理的過程中態(tài)度過于松懈。如，將讀者歸還的書籍隨意擺放，圖書的保養(yǎng)工作過于松懈等。

第四，圖書資源有限。傳統(tǒng)圖書館以紙質(zhì)書籍為主，由于圖書館的存儲空間有一定的限度，所以書籍的種類和數(shù)量也會受到限制，從而無法為讀者提供更加全面的服務(wù)，在一定程度上無法滿足讀者的閱讀需求。

1.2 信息化的圖書館資料管理

隨著信息化時代的來臨，各個領(lǐng)域都受到了信息化的影響，圖書館資料的管理也不例外，信息化的管理手段為圖書館的資料管理帶來了諸多好處，主要有以下幾點(diǎn)：

首先，為圖書的查閱提供了便利。在信息化的影響下，電子書籍在逐漸增多，與紙質(zhì)書籍相比，電子書籍的歸類更加簡便，只要利用電腦進(jìn)行關(guān)鍵字的查詢就可以進(jìn)行歸類和查找，在書籍的借閱和歸還方面，極大地節(jié)省了讀者的時間，為管理人員和讀者都提供了便利。

其次，對書籍的歸納和整理有很多的幫助。以往的書籍歸納和管理主要通過人力完成，這種方式不僅會消耗大量的時間，且精確度不高。而利用信息化的管理手段，管理員可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書目錄的規(guī)劃和信息的登記，很大程度上節(jié)省了歸類的時間，對圖書管理員工作效率的提升有很大的幫助。

最后，促進(jìn)了資源的合理利用。信息化的管理方式能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，打破了時間、空間等因素對信息資源的限制，不僅加快了信息的傳播速度，還增加了信息的傳播方式，使讀者能夠在第一時間了解實(shí)時動態(tài)，緊跟社會的發(fā)展步伐，從根本上實(shí)現(xiàn)信息的共享，使知識的傳播范圍不斷擴(kuò)大。

2 信息化背景下圖書資料的管理方法和措施

2.1 提升管理意識

圖書管理員是圖書資料管理的核心人物，提升管理人員的管理意識能夠從根本上改善圖書資料的管理效率，為圖書資料的管理增添決策和指導(dǎo)的動力。為此，要對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改變，加大信息化管理手段的宣傳和教學(xué)，嚴(yán)格篩選管理人員。首先，在人員篩選方面，要對應(yīng)聘人員的專業(yè)水平實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行嚴(yán)格的把控，確保應(yīng)聘人員滿足實(shí)際的崗位要求，在日常管理中能夠發(fā)揮積極的作用。其次，加強(qiáng)管理人員的日常培訓(xùn)工作。定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，召開專業(yè)的教育講座或知識宣傳等活動，積極引進(jìn)新的技術(shù)和方法，鼓勵管理人員不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步，提升管理人員的創(chuàng)新能力和操作能力，進(jìn)而從根本上提高管理水平。最后，提高信息化管理在圖書管理中的地位。建立一個由專業(yè)人員組成的核心領(lǐng)導(dǎo)層，領(lǐng)導(dǎo)層要起到帶頭和管理的作用，對管理人員的日常工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，強(qiáng)化信息管理工作的效率，加大制度的約束，提升管理人員的管理意識和專業(yè)水平。

2.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

采用信息化管理手段就要建立一個資料數(shù)據(jù)庫，這個數(shù)據(jù)庫要對圖書館的資料進(jìn)行歸納和管理，所以相關(guān)部門必須對其進(jìn)行嚴(yán)格的管理和把控。首先，在財力、物力、人力等方面做好準(zhǔn)備，確保數(shù)據(jù)庫性能的完善。其次，加強(qiáng)信息的歸納和劃分功能，精細(xì)化處理索引、目錄等內(nèi)容，逐步改善圖書館資料庫的更新效率。及時歸納社會上的實(shí)時信息，緊跟時代步伐，貼合讀者的閱讀需求，通過資料庫的更新來滿足讀者的閱讀需求。最后，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的管理，擴(kuò)大信息傳播的面積，提升信息傳播的速度。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，圖書資料管理愈加依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，大部分的資料和數(shù)據(jù)都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保存和管理的。所以，網(wǎng)絡(luò)安全是管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，管理人員要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控，對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容進(jìn)行合理的劃分，避免網(wǎng)絡(luò)病毒等危害的出現(xiàn)。擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)宣傳的覆蓋面，利用網(wǎng)絡(luò)吸引更多的讀者。

2.3 資源的投入，法律的支持

在資源投入方面，要加大人力和資金的投入。信息化的管理也依靠人力來完成，高素質(zhì)的管理人員能保證管理的質(zhì)量、科學(xué)性、合理性。還要加強(qiáng)圖書館管理人員的招聘和管理，引進(jìn)更多專業(yè)人才，為圖書資料管理注入新鮮的動力。除此之外，加大資金的投入也是必不可少的。資金是圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)，只有充足的資金支持才能為圖書館的信息化發(fā)展提供保障。如，圖書館的信息化管理離不開計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，只有充足的資金投入才能實(shí)現(xiàn)新設(shè)備、新機(jī)器的使用。資金的投入離不開社會和政府的幫助與支持。政府可以加大宣傳力度，鼓勵社會上更多的投資者對圖書館進(jìn)行投資和幫助，形成多元化的融資方式，從而使圖書館能夠從更多的渠道獲得資金。完善有關(guān)的法律法規(guī)，為圖書館的建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的法律保障，制定符合圖書館實(shí)際需求的發(fā)展政策，當(dāng)?shù)夭块T要加強(qiáng)圖書館建設(shè)的投入，通過信息化的手段加速信息的傳播。此外，還要在一定程度上降低管理的成本，信息化的管理方式要與其他管理方式共同發(fā)展，相互配合，將資料信息化的管理效率實(shí)現(xiàn)最大化。

3 結(jié) 語

圖書館資料信息化管理的方式不僅能夠提升管理效率和管理水平，還能加快信息的傳播速度，節(jié)省人力成本的投入，使圖書館的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益最大化。所以圖書管理人員一定要緊跟時代步伐，根據(jù)讀者的要求定制多元化的管理手段，從而使圖書館快速發(fā)展，為我國素質(zhì)文明建設(shè)提供動力。

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