俞木發(fā)

在日常工作中，我們經(jīng)常需要導出PPT文檔中的一些內(nèi)容，如為了方便在微信中共享，需要將PPT導出為長拼圖等。常規(guī)的方法是直接在PPT中復制相應的資源，然后粘貼提取。如果需要提取的資源很多，這種方法費時費力。其實針對PPT文檔的特點，我們還可以有更高效的方法來快速提取PPT中的各種資源。

巧用解壓 直接提取PPT媒體資源

很多PPT制作得圖文并茂、聲視兼?zhèn)?，如果要將PPT中的圖片、音頻和視頻資源導出到其他文檔中使用，現(xiàn)在借助解壓軟件即可實現(xiàn)。首先將PPT文檔的后綴更改為“.zip”，然后使用7Zip打開，這樣PPT中的圖片、音頻和視頻文件會在“ppt＼media＼”中自動分列，按提示將需要的資源解壓到合適位置即可（圖1）。

Word相助 快速提取PPT“備注”

大家知道對于一些比較復雜的PPT，為了防止在演示時遺忘演示進度或者演講內(nèi)容比較復雜，我們經(jīng)常會在幻燈片下添加“備注”。不過為了正式演示時能夠更流暢，我們應該更好地記住“備注”內(nèi)容。為了增強記憶，比較簡單的方法是將“備注”批量導出為文本，這樣可以實現(xiàn)只要看到幻燈片圖片就關聯(lián)到“備注”內(nèi)容。現(xiàn)在借助Word協(xié)助可以實現(xiàn)“備注”的批量導出。

在PowerPoint 2016中打開包含備注的文檔，點擊“文件→導出→創(chuàng)建講義”，在彈出的窗口中選擇“備注在幻燈片旁”，將PPT導出到Word中（圖2）。

這樣可以在Word中打開上述導出的PPT，文件的結構是一個表格形式，三列分別對應幻燈片序號、幻燈片和備注內(nèi)容，按提示將序號和幻燈片內(nèi)容列刪除，只保留備注內(nèi)容（圖3）。

選中保留表格的內(nèi)容，切換到“表格工具→布局→轉換為文本→按段落標記”，將備注的內(nèi)容轉換為純文本，這樣以后我們只要依次記住相應文本的內(nèi)容就可以記住PPT中的備注了（圖4）。

iSlide插件 一鍵導出長拼圖

大部分PPT幻燈片使用圖片來表達文意，為了能夠在微博或者微信里直接共享這些PPT，最簡單的方法是將所有幻燈片拼接為一張圖片，現(xiàn)在利用iSlide插件可以一鍵導出長拼圖。

首先在本機安裝iSlide插件，完成安裝后打開需要拼圖的PPT文檔，點擊“iSlide→拼圖”，在打開的窗口中可以按照自己的需要進行拼圖設置，如大小、拼圖的幻燈片、是否添加水印等（圖5）。

點擊“另存為”，將拼圖保存。這樣上述所選擇的幻燈片就會被自動拼接為一張長圖，無論是在微信還是任意電腦上，都可以通過圖片瀏覽功能查看和打印這些PPT內(nèi)容（圖6）。

各取所需 PPT一鍵變身

由于P P T需要安裝相應版本的Powe r Po int才能打開（PowerPoint 2007以上版本生成的.pptx無法在2003以下版本打開），在日常工作中為了在其他電腦上展示PPT，我們可以將PPT轉換為其他類型的文檔。

1.PPTX一鍵轉成PPT

如上所述，要實現(xiàn).ppt x在低版本PowerPoint上打開，可以借助“Batch PPTX TO PPT Converter”。啟動軟件后，在Source處依次導入需要轉換的PPTX文件，在Target設置保存目錄，點擊“Convert”進行轉換即可（圖7）。

2.PPT轉為PDF

P D F文件默認可以直接在Windows 8以上系統(tǒng)打開，而且可以阻止用戶編輯。借助“Batch PPT to PDF Converter”可以實現(xiàn)批量轉換。啟動軟件后操作同上，依次導入需要轉換的PPT進行批量轉換即可，轉換完成后Windows 10用戶可以直接使用Edge瀏覽器瀏覽文檔（圖8）。