平淡

1. 用活分列 快速分離中英文

本例要求實際上是將中、英文分列顯示，因此我們可以使用“分列”工具實現(xiàn)。通過觀察原始數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，中文和英文名稱是通過一個半角的“（”隔開的，使用這個作為分列符號。首先將A列數(shù)據(jù)復(fù)制到B列，點擊“數(shù)據(jù)→分列”，分隔符號選擇“其他”→半角的“（”（圖2）。

接著分列目標選擇B列，點擊“完成”即可完成分離。不過C列的英文仍會帶個半角的“）”，最后再使用查找替換工具進行消除即可（圖3）。

2. 巧用函數(shù) 中英文自動提取

分列的方法需要中英文字符間有統(tǒng)一的分割字符，如果沒有類似的符號，在Excel中還可以使用內(nèi)置函數(shù)LENB和LEN自動進行中、英文字符的提取。選中B2，在其中輸入“=LEFT（A2，LENB（A2）-LEN（A2））”，在C2輸入=RIGHT（A2，2*LEN（A2）-LENB（A2）），然后將公式下拉填充即可（圖4）。

公式解釋：

這里LENB函數(shù)返回指定單元格的字節(jié)數(shù)，LEN函數(shù)則返回單元格的字符數(shù)（注意兩者的區(qū)別，比如A1內(nèi)容是“1臺電腦”，那么字節(jié)數(shù)為“7”（數(shù)字1字節(jié)+三個漢字6字節(jié)），字符數(shù)為“4”（1、臺、電、腦四個字符）。漢字和英文不同，1個漢字是2個字節(jié)（全角符號也是2個字節(jié)），1個英文字符是1個字節(jié)。假設(shè)某個單元格里有英文字母x個，漢字y個，那么LEN=x+y，LENB=x+2y，解方程后可以得到漢字個數(shù)y=LENB-LEN，字母個數(shù)x=2*LEN-LENB。

比如在上述實例中，“= LEF T（A 2， LEN B（A 2）-LEN（A2））”，就是通過LEFT函數(shù)從左開始截取漢字個數(shù)，這里LENB（A2）-LEN（A2）=12-9=3，所以截取三個漢字“方力申”。同理，“=RIGHT（A2，2*LEN（A2）-LENB（A2））”函數(shù)中，2*LEN（A2）-LENB（A2）=18-12=6，即從右邊開始截取6個字符“（Alex）”。因為半角和全角符號的字節(jié)數(shù)不同，這里要注意的是全角輸入的符號（如小括號）等會被識別為雙字節(jié)字符，因此像上述實例中小括號的符號一定要預(yù)先轉(zhuǎn)為半角字符，否則提取會出錯。

由于最終提取出來的英文名稱包含小括號，繼續(xù)在E2輸入公式“=SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（D2，"（"，），"）"，）”，這個公式的意思是分別去掉左右括號，注意雙引號中的括號是中文還是半角，可以用此公式分別去除半角、全角等相應(yīng)的符號（圖5）。

上述實例中是前中后英混雜，如果是前英后中，則只需將LEFT和RIGHT函數(shù)對換即可。如果是這兩種方式混雜在一起，則可以先使用排序方式，將中英文排序，然后分別使用上述方法進行提取即可（圖6）。

3. 不分彼此 按需提取中英文

上述公式如果要在多種情況混雜的中英文數(shù)據(jù)中提取數(shù)據(jù)，我們就需要預(yù)先進行排序才可以完成，這樣需要分別根據(jù)不同的情況輸入不同的提取公式。如果要實現(xiàn)更簡單的操作，我們還可以借助VBA腳本實現(xiàn)快速提取。

到h t t p s ： / / p a n . b a i d u . c o m / s/1mioKSFu下載所需的代碼文件，然后按Alt+F11鍵快速打開Visual Basic編輯器，點擊“插入→模塊”，將下載到的代碼復(fù)制到模塊中（圖7）。

點擊“保存”，將文件保存為“啟用宏的工作簿”并啟用宏設(shè)置。這樣再次打開工作簿，在B2中輸入公式“=SplitStringChs（A2）”，C2輸入“=SplitStringeng（A2）”，這個公式就是我們上述腳本里制作的宏，這樣向下填充后就可以在B、C中自由提取中英文字符了，無論是哪種混雜（圖8）。