習(xí)勝堯
摘 要:海事管理機(jī)構(gòu)肩負(fù)著國家賦予的水上安全監(jiān)督、船舶污染、船舶檢驗(yàn)及航海保障等職責(zé),為船舶運(yùn)輸安全保駕護(hù)航。本文通過對基層海事機(jī)構(gòu)現(xiàn)場執(zhí)法的現(xiàn)狀調(diào)研、需求分析,剖析存在的問題、面臨的形勢,從信息化建設(shè)入手,提出了具體的實(shí)施對策和建議,并進(jìn)一步分析了基層海事執(zhí)法信息化建設(shè)的意義,從而在當(dāng)前新的歷史時期,全面提升基層海事機(jī)構(gòu)行政執(zhí)法能力,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:信息化;監(jiān)管現(xiàn)代化;智慧海事
中圖分類號:U692.21 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)09-0221-01
為響應(yīng)黨的十八大建設(shè)海洋強(qiáng)國的重大戰(zhàn)略部署,交通運(yùn)輸部提出了建設(shè)“革命化、正規(guī)化、現(xiàn)代化”海事隊伍的新要求。隨著我國水運(yùn)業(yè)的發(fā)展,水上安全監(jiān)督業(yè)務(wù)量的增長和信息化日益發(fā)展的社會環(huán)境,對水上安全監(jiān)督工作帶來了新的挑戰(zhàn)?;鶎雍J聶C(jī)構(gòu)現(xiàn)場執(zhí)法監(jiān)督信息化建設(shè)作為提升基層海事機(jī)構(gòu)現(xiàn)場執(zhí)法監(jiān)督工作的有效途徑,可以全面提高海事監(jiān)管效率,提升海事監(jiān)管能力和海事服務(wù)水平,也是進(jìn)一步加強(qiáng)海事系統(tǒng)“三化”建設(shè)的必然選擇。
1 基層海事機(jī)構(gòu)現(xiàn)場執(zhí)法現(xiàn)狀分析
1.1 現(xiàn)場執(zhí)法監(jiān)督任務(wù)重、項(xiàng)目多、時間緊
以筆者所在基層海事機(jī)構(gòu)為例,2016年,轄區(qū)進(jìn)出港船舶共8326艘次,在現(xiàn)場執(zhí)法監(jiān)督中共進(jìn)行各類船舶現(xiàn)場監(jiān)督檢查近1500艘次。執(zhí)法人員對同一條船進(jìn)行多項(xiàng)檢查,受靠港船期所限,檢查時間比較緊張,對受檢船舶正常工作和船員休息等帶來較大壓力,影響監(jiān)督質(zhì)量。
1.2 現(xiàn)場檢查表格繁多,影響檢查效率
2016年,執(zhí)法人員共填寫各類執(zhí)法表格約1500份,總數(shù)超過2800頁。因海事現(xiàn)場執(zhí)法監(jiān)督需要填寫的表格繁多,現(xiàn)場執(zhí)法人員登輪后可能出現(xiàn)隨身攜帶表格不能覆蓋該輪全部檢查項(xiàng)目的情況,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題不能有效記錄,且填寫表格時需要重復(fù)填寫船名、國籍、噸位、船舶所有人、經(jīng)營人等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),大大影響檢查效率。
1.3 執(zhí)法數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)受限,不利于監(jiān)管分析
紙質(zhì)表格不利于形成便于流轉(zhuǎn)的匯總數(shù)據(jù),上級部門也不能實(shí)時掌握基層執(zhí)法監(jiān)督的監(jiān)管數(shù)據(jù),工作人員需要花費(fèi)大量時間進(jìn)行現(xiàn)場執(zhí)法數(shù)據(jù)的整合和分析,其過程容易造成數(shù)據(jù)的失誤和缺失,影響后期使用監(jiān)管數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
1.4 現(xiàn)場執(zhí)法人員缺乏即時性信息支持
現(xiàn)場監(jiān)督工作涉及檢查項(xiàng)目眾多,過程中需要大量海事公約和法律法規(guī)等信息支持,在目前現(xiàn)場執(zhí)法中,執(zhí)法人員若需查閱資料或?qū)で笪募С质侄斡邢?,造成現(xiàn)場執(zhí)法人員不能及時有效的獲得信息支持,進(jìn)而影響現(xiàn)場執(zhí)法監(jiān)督效果。
2 信息化建設(shè)的實(shí)施對策及建議
2.1 信息化建設(shè)硬件需求
(1)配備移動式監(jiān)督檢查終端器。基層海事機(jī)構(gòu)現(xiàn)場執(zhí)法人員在日?,F(xiàn)場執(zhí)法工作中使用移動式檢查終端開展工作,代替老式紙質(zhì)化文檔記錄模式,此移動檢查終端可滿足現(xiàn)場檢查、海事調(diào)查、行政審批、業(yè)務(wù)受理等主要日常工作需要。(2)開發(fā)現(xiàn)場監(jiān)督檢查軟件。在移動式監(jiān)督檢查終端內(nèi)安裝現(xiàn)場監(jiān)督檢查軟件,軟件內(nèi)容涵蓋主要日常現(xiàn)場執(zhí)法工作,整合動靜態(tài)業(yè)務(wù)受理,集檢查內(nèi)容存儲、資料查詢、文檔表格生成、數(shù)據(jù)分析匯總等多種功能。(3)開發(fā)后臺數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺系統(tǒng)。此系統(tǒng)將目前正在使用的數(shù)字遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)、AIS船舶自動識別系統(tǒng)、船舶動態(tài)管理系統(tǒng)等多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換共享,數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)儲存上報等功能,從后臺對應(yīng)用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)支持。
2.2 構(gòu)建現(xiàn)場執(zhí)法信息化標(biāo)準(zhǔn)體系
按照基層海事現(xiàn)場執(zhí)法需求方向,全面梳理業(yè)務(wù)流程,明確海事業(yè)務(wù)應(yīng)用需求和海事管理信息服務(wù)需求,積極推進(jìn)基層海事現(xiàn)場執(zhí)法信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。一是創(chuàng)建現(xiàn)場執(zhí)法模塊式檢查方式,登輪時利用檢查終端設(shè)備對所檢查模塊按順序檢查;二是執(zhí)法全程信息化,通過檢查終端可實(shí)現(xiàn)檢查照片存儲上傳、檢查過程攝錄、檢查結(jié)果自動生成表格、檢查業(yè)務(wù)資料隨時查閱、行政處罰信息化管理;三是整合現(xiàn)場執(zhí)法檢查資源,實(shí)現(xiàn)檢查內(nèi)容自動同步上傳、檢查數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、執(zhí)法信息共享、建立風(fēng)險隱患數(shù)據(jù)庫。
3 基層海事執(zhí)法信息化建設(shè)意義
3.1 提高檢查質(zhì)量,加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督
海事現(xiàn)場執(zhí)法的信息化的發(fā)展,代表著海事監(jiān)管的現(xiàn)代化建設(shè)邁出了一大步?,F(xiàn)場執(zhí)法信息化系統(tǒng)可以為執(zhí)法人員提供更加準(zhǔn)確的船舶信息,提供法律法規(guī)和專家支持,使海事執(zhí)法監(jiān)督工作更為高效便捷。
3.2 減輕船方壓力,服務(wù)轄區(qū)經(jīng)濟(jì)
船舶在到港后,船方自身工作繁多,還要應(yīng)對海事等部門檢查,在時間、精力上壓力較大,海事檢查表格繁雜,甚至有重復(fù)項(xiàng)目,導(dǎo)致監(jiān)管效率不高。通過現(xiàn)場執(zhí)法信息系統(tǒng),可以通過模塊檢查,輸入數(shù)據(jù),形成電子表格,提高了檢查效率,減輕了船方壓力,更好的服務(wù)轄區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
3.3 完善分析統(tǒng)計,排查安全隱患
海事現(xiàn)場監(jiān)督需要統(tǒng)計分析的項(xiàng)目和類別較多,需要占用較大的人力和物力。在現(xiàn)場執(zhí)法信息化系統(tǒng)中,系統(tǒng)后臺可自動統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),執(zhí)法人員可以查看并下載數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)也可以根據(jù)相應(yīng)的檢查數(shù)據(jù),統(tǒng)計出轄區(qū)的風(fēng)險源信息,有助于執(zhí)法人員進(jìn)一步完善安全風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,及時排查安全隱患。
3.4 執(zhí)法全程記錄,促進(jìn)廉潔防腐
執(zhí)法過程全程實(shí)時記錄,有助于執(zhí)法人員端正執(zhí)法態(tài)度、約束執(zhí)法行為,增強(qiáng)自身“免疫力”,形成剛性的自我約束機(jī)制。所有的執(zhí)法行為都被記錄、都可回放、都可追溯,督察和紀(jì)檢等部門可調(diào)閱執(zhí)法人員的執(zhí)法記錄,內(nèi)部監(jiān)督更加便利、客觀,有效抑制了執(zhí)法隨意性,提升了執(zhí)法規(guī)范性。