胡會(huì)霞+王亮亮

摘 要：公路工程項(xiàng)目資料的整理和歸檔是極為重要的，在公路工程竣工中，保證資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)和完整性，可確保公路工程項(xiàng)目驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行?；诖?，本文通過對公路工程竣工資料的整理原則、收集與歸檔辦法，對竣工資料的整理措施進(jìn)行了總結(jié)，以此為相關(guān)工作人員提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：公路工程；竣工資料；整理措施

中圖分類號：U415.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1671-2064（2017）09-0142-01

工作人員對竣工資料的歸檔與整理態(tài)度，會(huì)直接反應(yīng)出一個(gè)基層單位對于日常工作的落實(shí)狀態(tài)，在一般情況下，不管一個(gè)單位的精神風(fēng)貌或者是工作人員的工作狀態(tài)、工作積極度等，通過竣工資料均可以清楚地反應(yīng)出來。它可以清楚的知道一個(gè)單位是否有完善的工作制度、責(zé)任方面是否到位以及是否有合理的管理、是否有友好的人際交往關(guān)系，因此公路工程項(xiàng)目竣工資料的整理和歸檔是極為重要的。

1 公路工程竣工資料整理工作的現(xiàn)狀與特征

1.1 竣工資料整理工作的現(xiàn)狀

目前，越來越多的公路工程企業(yè)都開始重視工程資料的收集和管理，在建設(shè)過程中遇到的問題和困難，也都可以通過工程資料分析得以解決，因此，公路工程資料整理在整個(gè)資料管理工作中具有重要作用。除了派遣資料工作人員進(jìn)入施工現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤式的收集方式之外，很多公路工程企業(yè)將相關(guān)的財(cái)務(wù)資料以及工程設(shè)計(jì)資料，都通過信息化的管理方式進(jìn)行傳輸和管理，為工程資料整理工作的高效發(fā)展提供了幫助，也逐漸成為未來工程資料整理工作的主要發(fā)展趨勢。

1.2 竣工資料的特征

（1）及時(shí)性是保證公路工程項(xiàng)目竣工資料的基礎(chǔ)性條件，竣工資料對于整個(gè)公路工程項(xiàng)目可以如實(shí)反映出來。與此同時(shí)，及時(shí)性也可以反映出公路工程竣工后的質(zhì)量管理狀態(tài)，質(zhì)量管理體系的“自檢、互檢以及交接檢”規(guī)定著竣工資料的整理，必須積極準(zhǔn)時(shí)，因此為公路質(zhì)量提供真實(shí)可靠的依據(jù)。

（2）真實(shí)性是做好竣工資料的重中之重。公路工程項(xiàng)目竣工資料的歸檔以及整理，必須實(shí)事求是，準(zhǔn)確可靠，不能因?yàn)楣芾砣藛T存在某些雜念而偷工減料甚至是將真相隱瞞，也不能因?yàn)闉榱双@得高質(zhì)量的等級而將事實(shí)進(jìn)行歪曲。一切竣工資料的整理必須保持與公路工程的同步性，在使用材料之前，保證擁有合格證以及試驗(yàn)報(bào)告，對于公路工程施工的質(zhì)量評定需趕赴現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地勘測，不能夠偽造事實(shí)，虛化事實(shí)。

（3）任何事物必須保證其準(zhǔn)確性，對于公路工程竣工來說尤其如此，因此公路工程項(xiàng)目的竣工資料準(zhǔn)確性應(yīng)該保證好下面幾點(diǎn)：對于混凝土強(qiáng)度方面的評定，必須進(jìn)行明確的驗(yàn)收批準(zhǔn)，各方面參數(shù)必須保證規(guī)范化，并保證每一項(xiàng)內(nèi)容的精確。

（4）公路工程竣工資料的完整性是做好公路工程業(yè)務(wù)的關(guān)鍵，完整的業(yè)務(wù)資料能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地將公路工程質(zhì)量表現(xiàn)出來，相反，不完整的竣工資料，會(huì)導(dǎo)致公路工程質(zhì)量的片面，不能夠系統(tǒng)、準(zhǔn)確的將公路工程質(zhì)量反映出來。如果要保證公路工程項(xiàng)目施工的完整性，應(yīng)該做好下面幾點(diǎn)：設(shè)置相關(guān)的專夜管理人員，進(jìn)行公路工程項(xiàng)目資料的收集，并根據(jù)公路工程量進(jìn)行公路工程竣工資料的收集。

對公路工程竣工資料進(jìn)行整理，并非簡單的對提交上來的工程資料進(jìn)行分類收集和保存，實(shí)際上，整理資料的工作應(yīng)從資料誕生的時(shí)刻開始，因此，公路工程資料的整理，實(shí)際上包括了資料收集、資料歸檔管理兩部分。具體內(nèi)容如下所述：

2 公路工程竣工資料收集工作的管理措施

2.1 對圖紙與資料進(jìn)行收集

對于公路工程項(xiàng)目竣工資料的整理來說，必須配備相關(guān)的竣工資料員，以此保證資料收集的到位。在公路工程項(xiàng)目的圖紙收集上，管理人員必須負(fù)責(zé)做好圖紙的接收、清點(diǎn)以及登記、發(fā)放等相關(guān)工作，在圖紙收集到位的時(shí)候，應(yīng)該按照相關(guān)要求進(jìn)行圖紙的簽收和發(fā)放，最終由收件方確認(rèn)簽字。圖紙的收集應(yīng)該保證是全部公路工程施工的圖紙，而且每一項(xiàng)圖紙的收集應(yīng)該均不少于兩套正式的圖紙，此外，其中還應(yīng)該至少有一套圖紙蓋相關(guān)設(shè)計(jì)單位的專用章。公路竣工圖與資料的收集，應(yīng)該嚴(yán)格按照國家規(guī)定的折疊方式進(jìn)行，而后再進(jìn)行正確的裝訂，其它各類信息也要做好收集和匯編工作，保證管理的合理到位。

此外，公路工程項(xiàng)目的竣工資料，應(yīng)該囊括一系列的竣工報(bào)告、施工總結(jié)等部分，有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對于這些部分往往不是很注意，沒有將過多精力投入其中，其實(shí)不然，這些文件也是極為重要的，這些文件在處理公路工程方面的相關(guān)數(shù)據(jù)之外，對于公路工程項(xiàng)目的施工總結(jié)也有很大的作用，同時(shí)對日后的公路工程項(xiàng)目管理也將會(huì)有很大的促進(jìn)作用。

2.2 及時(shí)進(jìn)行竣工跟蹤，控制公路工程節(jié)點(diǎn)

公路工程項(xiàng)目竣工資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)和跟蹤，在資料及時(shí)收集的情況下，要保證工序的完整性，避免發(fā)生各種誤差，如果發(fā)生了類似存在數(shù)量不符合或是質(zhì)量方面的差異問題，則應(yīng)該在第一時(shí)間采取相關(guān)措施進(jìn)行解決。

2.3 反饋監(jiān)督公路工程現(xiàn)場施工

對于一個(gè)公路工程項(xiàng)目來說，任何一個(gè)施工過程都是極為關(guān)鍵的，每一個(gè)過程能夠準(zhǔn)確及時(shí)地反映出時(shí)間、數(shù)量、人員以及規(guī)格屬性。對于公路工程驗(yàn)收單而言，應(yīng)該首先要由施工單位提供驗(yàn)收的項(xiàng)目數(shù)量以及結(jié)構(gòu)等，同時(shí)與監(jiān)理或是建設(shè)單位一同進(jìn)行項(xiàng)目的抽樣檢查，而后將檢查的結(jié)果記錄好，遇到施工質(zhì)量方面的狀況，應(yīng)及時(shí)予以糾正。

3 公路工程竣工資料歸檔管理的措施

3.1 參加公路工程的驗(yàn)收工作

管理人員對于公路工程各個(gè)方面的備案資料，必須進(jìn)行嚴(yán)格的核查，按照資料的編寫要求且要符合分類方案，以滿足公路工程資料的存檔需求。監(jiān)督檢查施工部門資料的編制和管理，必須及時(shí)，并與保持與施工同步進(jìn)行，按照施工順序進(jìn)行全程的監(jiān)督，保證公路工程資料的真實(shí)、完整以及有效性。同時(shí)，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將資料移交好，在公路工程竣工之后，負(fù)責(zé)把相關(guān)的文件資料進(jìn)行立卷，然后交給公司，文件材料在進(jìn)行移交和歸檔的時(shí)候，應(yīng)該做好資料的交接工作，交接的時(shí)候必須保證文件清點(diǎn)到位，而后嚴(yán)格做好簽字手續(xù)，并且移交的項(xiàng)目應(yīng)該是一式兩份，雙方各持有一份。

3.2 負(fù)責(zé)好資料記錄工作

將公路竣工資料進(jìn)行歸檔處理，要及時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)工作，并按照要求將報(bào)表在第一時(shí)間內(nèi)上報(bào)，及時(shí)進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)、反饋信息、積累經(jīng)驗(yàn)等，并保證所匯總的資料完整是反映了公路工程問題的狀態(tài)。同時(shí)，對竣工資料進(jìn)行及時(shí)的歸檔，可以在保證公路工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)之上，確保公路竣工資料記錄為企業(yè)發(fā)揮真正的潛在作用。

4 結(jié)語

綜上所述，面對目前大多數(shù)公路工程企業(yè)在竣工資料整理中存在的問題，應(yīng)該還以資料整理制度的建立、資料工作人員職業(yè)能力的發(fā)展以及信息技術(shù)的應(yīng)用，作為促進(jìn)資料整理工作發(fā)展的主要方法。以此，竣工資料才能夠起到現(xiàn)場監(jiān)督，方便公路工程信息快速查詢的作用。

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