李進(jìn)永

中國人民解放軍第4723工廠

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會的進(jìn)步，企業(yè)的發(fā)展也在不斷增快，企業(yè)規(guī)模也在不斷壯大。目前企業(yè)在進(jìn)行物資存儲管理過程中已經(jīng)不僅僅是單純的進(jìn)行物品管理，而且是作為物資配送的一個(gè)重要組成部分。但目前我國企業(yè)的物資存儲管理方面仍存在一些問題，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有一定的阻礙作用。本文針對企業(yè)物資存儲管理中存在問題進(jìn)行了分析，并給出了相關(guān)的解決措施。

關(guān)鍵詞：物資存儲管理 企業(yè) 存貨風(fēng)險(xiǎn)

一、企業(yè)物資存儲管理中存在的問題

（一）企業(yè)的倉庫布局不均衡

我國多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行倉庫的布局時(shí)往往是根據(jù)就近原則來進(jìn)行設(shè)置的，進(jìn)而造成許多企業(yè)的物資存儲的分布相對比較松散，甚至?xí)霈F(xiàn)部分部門存儲不足部分部分存儲過剩的現(xiàn)象。除此之外，多數(shù)企業(yè)的物資存儲技術(shù)以及基礎(chǔ)設(shè)施沒有得到及時(shí)的更新和完善，導(dǎo)致在企業(yè)管理過程中往往采用人工方式進(jìn)行物質(zhì)的存儲管理，使得物資存儲技術(shù)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，嚴(yán)重影響了企業(yè)存?zhèn)}儲管理的效率和管理質(zhì)量，進(jìn)而引導(dǎo)影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（二）物資搬運(yùn)驗(yàn)收不規(guī)范

企業(yè)在進(jìn)行物資存儲的管理過程中，往往使用的是人工搬運(yùn)的方式，因此在進(jìn)行物質(zhì)搬運(yùn)過程中很難避免對物資造成損傷。經(jīng)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示采用人工進(jìn)行物資運(yùn)輸過程中經(jīng)常會出現(xiàn)物資破損以及物資包裝破壞的現(xiàn)象。除此之外，在進(jìn)行貨物運(yùn)輸過程中，經(jīng)常會存在物資提前破壞現(xiàn)象，導(dǎo)致在進(jìn)行貨物驗(yàn)收時(shí)必須對物資進(jìn)行逐一驗(yàn)收，包括對物資的質(zhì)量、數(shù)量、外包裝以及保質(zhì)期等指標(biāo)的點(diǎn)驗(yàn)，但由于這一工作是由人工進(jìn)行的因此很難保證工作環(huán)節(jié)盡善盡美。

（三）物資管理不科學(xué)

在進(jìn)行物資管理過程中由于工作人員無法及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品的處理以及物資管理過程中經(jīng)常存在貨物堆放方式不科學(xué)的現(xiàn)象。一般而言，在進(jìn)行物資存儲管理過程中經(jīng)常遇到物資超過保質(zhì)期尚未處理以及提前處理的現(xiàn)象。但是，普遍的情況是進(jìn)行物資管理時(shí)會將過期的產(chǎn)品堆放到一邊，等到積累一定數(shù)量之后再進(jìn)行過期產(chǎn)品的處理。其次，由于不同物資的存儲條件也會有所不同，在進(jìn)行存儲時(shí)應(yīng)根據(jù)不同存儲條件進(jìn)行物質(zhì)的劃分并進(jìn)行分類堆放處理，方能保證物資的存儲質(zhì)量。但是在實(shí)際工作過程中經(jīng)常會由于存儲不當(dāng)而導(dǎo)致物資破損等現(xiàn)象，而且管理也并沒有嚴(yán)格的按照先進(jìn)先出的順序進(jìn)行，進(jìn)而導(dǎo)致物資管理的運(yùn)作效率明顯降低。

二、提高物資管理水平的措施

（一）利用市場經(jīng)濟(jì)獲取最大的倉儲資源配置

在市場經(jīng)濟(jì)體制下進(jìn)行物資存儲配置時(shí)應(yīng)根據(jù)市場供求關(guān)系進(jìn)行資源的配置，以實(shí)現(xiàn)資源的最大化效益。因此，在進(jìn)行物資存儲管理過程中應(yīng)以資源獲得的最大效益為原則進(jìn)行倉儲的配置。在進(jìn)行倉儲管理時(shí)應(yīng)根據(jù)部門的實(shí)際需求進(jìn)行空間的劃分。比如應(yīng)根據(jù)市場的供求關(guān)系來進(jìn)行倉儲建設(shè)規(guī)模的確定，根據(jù)不同資源之間的競爭優(yōu)勢，進(jìn)行物資存儲地址的選擇，根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)差別來進(jìn)行倉儲專業(yè)化分工、功能的劃分以及倉儲布局的最終確定。

（二）以高效率為原則進(jìn)行組織管理機(jī)構(gòu)的確定

在進(jìn)行物資存儲管理過程中管理機(jī)構(gòu)是開展活動(dòng)的基本條件和主要途徑，通過真正發(fā)揮組織的重要性，進(jìn)而提升物資存儲管理整體水平。在進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的管理過程中應(yīng)根據(jù)倉儲經(jīng)營的目標(biāo)與原則來進(jìn)行崗位制度、崗位職責(zé)的確定，并進(jìn)行明確的分工和責(zé)權(quán)劃分等，建立互相合作、相互促進(jìn)的管理隊(duì)伍和管理機(jī)構(gòu)。

（三）物資接運(yùn)及驗(yàn)收

在進(jìn)行物資存儲管理過程中的首要環(huán)節(jié)就是進(jìn)行物資的接運(yùn)工作。為進(jìn)一步有效提高物資存儲管理的效果，避免出現(xiàn)各類問題。應(yīng)該建立完善的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行的物資接運(yùn)管理工作。首先，應(yīng)及時(shí)與供貨單位進(jìn)行溝通與聯(lián)系，并對具體的裝卸、搬運(yùn)以及存儲等進(jìn)行全面的了解和掌握，并對物資的尺寸、數(shù)量以及時(shí)間有一個(gè)全面的了解，進(jìn)而做好物資的接運(yùn)準(zhǔn)備。其次，應(yīng)在第一時(shí)間與有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系，并進(jìn)行合理的分工和職責(zé)的劃分做好協(xié)調(diào)工作。與此同時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)做好物資的裝卸、運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作，并做好物資存儲地點(diǎn)以及存貨物資的覆蓋材料的準(zhǔn)備工作，第三，當(dāng)物資運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場之后，倉儲人員應(yīng)與承運(yùn)方以及協(xié)同供貨商一同進(jìn)行物資的現(xiàn)場檢驗(yàn)，并嚴(yán)格按照憑證標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資驗(yàn)收，確保物資包裝完好，并對物質(zhì)的數(shù)量、質(zhì)量以及品名進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)，如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與承運(yùn)商以及供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，并明確各方責(zé)任，為下一步的處理做好準(zhǔn)備。最后，在完成物資接運(yùn)任務(wù)之后，應(yīng)由承運(yùn)方以及供應(yīng)商進(jìn)行交接簽字。

（四）物資的入庫、保管及管理

在進(jìn)行物資的入庫管理過程中，應(yīng)認(rèn)真做好入庫的明細(xì)賬目、物資的技術(shù)歸檔工作以及保管卡的管理工作。明確入庫物資的的級別、數(shù)量、名稱、日期、廠家等信息，并通過完善的檔案管理來掌握物資的全部信息。入庫之后應(yīng)加強(qiáng)物資的保管工作，應(yīng)對物資的不同種類和特性進(jìn)行全面了解并進(jìn)行分類管理，并進(jìn)行定期的物資核查，避免在頻繁的工作中出現(xiàn)遺漏等問題，確保物、帳、卡三者統(tǒng)一。在進(jìn)行物資的出庫時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照制度要求來進(jìn)行，出庫物資必須具備合格的出庫憑證，白條以及非企業(yè)的憑證等一律不準(zhǔn)出庫，加強(qiáng)出庫的管理工作。

三、條碼技術(shù)在企業(yè)物資存儲管理中的應(yīng)用

實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資存儲管理的現(xiàn)代化和科技化時(shí)物資存儲管理的未來發(fā)展方向。企業(yè)在已有的ERP物資管理平臺的基礎(chǔ)上通過采用現(xiàn)代化的射頻計(jì)劃、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)以及條形碼技術(shù)是當(dāng)前企業(yè)物資存儲管理現(xiàn)代化發(fā)展的目標(biāo)，其具體實(shí)現(xiàn)措施如下所述。

（一）物料編碼、打印條碼標(biāo)簽

通過將企業(yè)的物料進(jìn)行編碼，并且將打印的條碼標(biāo)簽貼在物資上，不僅可以有助于進(jìn)行物資的跟蹤管理，并且能夠?qū)崟r(shí)的掌握物資的具體情況，進(jìn)而能夠進(jìn)行科學(xué)合理的物資儲備，進(jìn)而有效提高物資的周轉(zhuǎn)率，有效促進(jìn)企業(yè)資金的合理利用和有效配置。

（二）增加硬件設(shè)備

企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況增加倉庫條形碼硬件設(shè)備以及其他設(shè)施，并進(jìn)行庫存的統(tǒng)一管理，并對各類物資所使用的條形碼的編碼規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一，并對物資的出庫和入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)施的采集和傳輸。

（三）建立物資檔案

企業(yè)在進(jìn)行物資存儲管理過程中，可以通過產(chǎn)品條碼技術(shù)建立健全企業(yè)物資質(zhì)量驗(yàn)收檔案以及物資供應(yīng)商的檔案。通過嚴(yán)格的物資管理制度，建立一個(gè)訂單一個(gè)評價(jià)的制度，通過對物資供應(yīng)商進(jìn)行售后服務(wù)追蹤，通過產(chǎn)品的條碼對產(chǎn)品的使用情況進(jìn)行實(shí)施跟蹤，以實(shí)現(xiàn)物資的全壽命周期管理。

（四）倉庫盤點(diǎn)

條碼技術(shù)在倉庫盤點(diǎn)過程中的應(yīng)用有助于提高倉庫盤點(diǎn)的質(zhì)量和效率，通過高效的管理來迅速查找出倉庫目前的庫存量，之后再與賬面庫存進(jìn)行核對進(jìn)而得出盤點(diǎn)盈虧表。

系統(tǒng)可以通過ERP系統(tǒng)來直接獲取數(shù)據(jù)，并將其作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)而有效避免企業(yè)出現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈的斷層，進(jìn)而降低資源的消耗量提高工作效率。

四、結(jié)束語

本文首先分析了企業(yè)物資管理過程中普遍存在的企業(yè)的倉庫布局不均衡、物資搬運(yùn)驗(yàn)收不規(guī)范、物資管理不科學(xué)等問題；其次，從利用市場經(jīng)濟(jì)獲取最大的倉儲資源配置、以高效率為原則進(jìn)行組織管理機(jī)構(gòu)的確定物資接運(yùn)及驗(yàn)收、物資的入庫、保管及管理等方面給出了提高物資管理水平的措施；最后將條碼技術(shù)在企業(yè)物資存儲管理中的應(yīng)用進(jìn)行了闡述，以提高企業(yè)物資存儲管理的現(xiàn)代化水平。

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