徐蓉 繆玉堂

華中師范大學圖書館

面向管理及服務(wù)的圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理

徐蓉 繆玉堂

華中師范大學圖書館

隨著社會的不斷發(fā)展和進步，對各類圖書館的管理和服務(wù)也提出了更高的要求。圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理是完善圖書館管理與服務(wù)的基礎(chǔ)內(nèi)容，對圖書館的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有很重要的意義和價值。因此，本文主要探究面向管理與服務(wù)的圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理。

管理 服務(wù) 圖書館 資產(chǎn) 數(shù)據(jù)清理

圖書館圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理是提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量與檢驗工作水平的重要組成部分，在一定程度上影響著圖書館的整體發(fā)展和現(xiàn)代化進程。因此，圖書館的管理人員要充分考慮到圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作的思路、準備、結(jié)果分析和問題解決等環(huán)節(jié)，圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理的過程要根據(jù)圖書館的實際情況來進行清理與管理，并做到細致化。并且利用清查來增加圖書館資產(chǎn)的利用和管理，更新圖書資源并剔除破舊的圖書，從而更好地服務(wù)于廣大讀者。因此，本文主要探究面向管理及服務(wù)的圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理的優(yōu)化，從而促進圖書館的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

一、圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)

（一）圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)的概念

圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)不僅僅是簡單的數(shù)據(jù)堆積，而是從信息資源容量大的數(shù)據(jù)庫中抽取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息來進行清理、轉(zhuǎn)換和更新，并保存為新的模式，為圖書館的決策和管理提供真實有效的數(shù)據(jù)信息，有利于圖書館資產(chǎn)的有效管理和服務(wù)。對于事務(wù)型的資產(chǎn)數(shù)據(jù)一般會和某種特點的功能結(jié)合應(yīng)用，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)間都是相互獨立的，具有異構(gòu)的特點。資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是對原分撒的數(shù)據(jù)進行清理和抽取，然后在經(jīng)過系統(tǒng)加工與整理后形成的，并在數(shù)據(jù)中要清理其不一致性與差異性，例如字段單位不統(tǒng)一和字長不一致等等方面。在以上流程的基礎(chǔ)之上，資產(chǎn)數(shù)據(jù)還要進行各個類型數(shù)據(jù)的綜合和計算，從而保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的一致性。資產(chǎn)數(shù)據(jù)體現(xiàn)的不僅僅是圖書館日常資產(chǎn)管理中的聯(lián)機數(shù)據(jù)清理，還有長期的圖書歷史數(shù)據(jù)的清理，經(jīng)過不同資產(chǎn)數(shù)據(jù)的綜合與整理后進行深加工和集成后進入資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中，在不更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)時處于穩(wěn)定狀態(tài)。資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫是由不同是時期的圖書資源變動而形成的數(shù)據(jù)集合，并由于時間的變化而增加數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，因此，圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)具有綜合性的特點。

（二）圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)

圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)的來源有很多渠道，導(dǎo)致其數(shù)據(jù)資源具有綜合性與復(fù)雜性的特點，其結(jié)構(gòu)如下圖所示。這些數(shù)據(jù)往往要經(jīng)過篩選和清理的工作流程。資產(chǎn)數(shù)據(jù)在準備階段時對不一致的數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一的處理，從而保證數(shù)據(jù)信息的一致性與統(tǒng)一性。在數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)庫時要根據(jù)用戶的要求和標準進行統(tǒng)一的篩選，處理用戶不需要的數(shù)據(jù)信息，留下用戶需要的信息從而加載出的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行正確的判斷和分析，從而保證數(shù)據(jù)信息的準確性。由于在整個資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)信息的概括和整理，分析事務(wù)的發(fā)展方向具有非常重要的意義和作用。因此，圖書館管理人員在進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理時要注意數(shù)據(jù)的時間和屬性，在數(shù)據(jù)完成后必須要進行數(shù)據(jù)時間的設(shè)置，使其具備一定的時間屬性，從而提高圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準確性，降低數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的幾率。

（三）圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)是利用信息來進行服務(wù)的，在圖書館的各項資源管理數(shù)據(jù)中抽取出圖書館用戶個人數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)和圖書館圖書資源流通數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)據(jù)的清理與轉(zhuǎn)換之后進入到用戶數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,形成集中統(tǒng)一和隨時可用的圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，如下圖所示。圖書館各個部門可以根據(jù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)來進行信息存取工具的查詢與處理,并結(jié)合圖形化報表工具和OLAP工具讀取用戶信息，并根據(jù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息進行全面的分析結(jié)果,為圖書館的各項決策提供有利的依據(jù)和支撐，使得圖書館管理人員積極調(diào)整和改進服務(wù)，更好地為用戶服務(wù)。

二、圖書館圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理的特點和意義

（一）圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理的特點

圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理主要是指圖書館的藏書信息經(jīng)過一段時間所產(chǎn)生的流通數(shù)據(jù)信息定期的進行清點和管理。圖書館的資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理的類型多，并具有信息量大、歷史久、標價的方式各異、管理檔案的問題明顯、時間緊任務(wù)重等特點，并且院系的管理員的臨時性和兼職性也給圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查工作帶來了一些不穩(wěn)定性和不確定性，在一定程度上影響了圖書館圖書數(shù)據(jù)清查。但是圖書館圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理本身具有很強的規(guī)律性與制度性，目前的清理工作還沒有做到準備充分，并且資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理過程沒有細化，使得圖書館圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理本身的規(guī)律性與制度性沒有充分的發(fā)揮其作用。

（二）圖書館圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理的意義

圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作是圖書館資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容，在一定程度上影響著圖書館的整體發(fā)展和現(xiàn)代化進程。因此，圖書館的管理人員要充分考慮到圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作的思路、準備、結(jié)果分析和問題解決等環(huán)節(jié)，圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理的過程要根據(jù)圖書館的實際情況來進行清理與管理，并做到細致化。首先，圖書館資產(chǎn)管理部門應(yīng)當及時掌握圖書館經(jīng)費使用和管理現(xiàn)狀，避免因疏忽而產(chǎn)生的漏洞，導(dǎo)致圖書館圖書資產(chǎn)的流失。其次，圖書館領(lǐng)導(dǎo)人要了解和掌握圖書館的圖書資產(chǎn)和數(shù)據(jù)清理情況，以便于根據(jù)自身的實際情況做出正確的決策，同時可以根據(jù)圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理情況來調(diào)整相關(guān)規(guī)章制度，從而提高圖書館的管理效率。最后，利用清查來增加圖書館資產(chǎn)的利用和管理，更新圖書資源并剔除破舊的圖書，從而更好地服務(wù)于廣大讀者。

圖書館圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理是提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量與檢驗工作水平的重要組成部分，并且對于圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理的有效性主要表現(xiàn)在以下幾方面。第一，圖書館管理人員要了解圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)的基本情況內(nèi)容，并保證架上圖書和庫位與館藏數(shù)據(jù)圖書財產(chǎn)賬一一對應(yīng)，實現(xiàn)清查工作的嚴謹性和準確性。第二，圖書館的藏書數(shù)量與各類圖書的分布要進行數(shù)據(jù)的更新與維護，并對于圖書的丟失和損害要分析其原因，從而改進和調(diào)整圖書文獻的流通服務(wù)和圖書館書庫的管理，提高圖書的查準率與查全率，減少圖書館圖書的拒借率。第三，圖書館管理人員要及時了解圖書館藏書的數(shù)量和不同類型圖書的比例，從而反思在采購期間出現(xiàn)的問題，并積極探索出問題的解決方法，從而構(gòu)建有計劃和有順序的圖書館圖書數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)。第四，圖書館管理人員要積極查出舊書，以便于更新圖書館文獻資源，從而促進圖書館館藏的發(fā)展，優(yōu)化圖書館文獻資源結(jié)構(gòu)，提高圖書館管理效率的同時加強了圖書館的服務(wù)質(zhì)量，從而促進圖書館的健康可持續(xù)發(fā)展。

三、圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理的具體措施

（一）圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查的原則

正如馬克思理論中所說的實際是理論的有效驗證，而理論對實際操作具有重要的指導(dǎo)意義和先決性。首先，在圖書館進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)清查時要堅持以書為本的清查原則，利用圖書事物來進行理順財產(chǎn)賬，可以通過化整為零的方式來清理各個藏書的數(shù)據(jù)庫，從而保證圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作的準確性與高效性。其次，圖書館在進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理的過程中要充分利用一一對應(yīng)與標準數(shù)據(jù)的原則，從而及時的驗收，并建立圖書館管理人員的分工責任制度，使得圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作的各個環(huán)節(jié)都有對應(yīng)的管理人員來進行處理，有效的降低了圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作中可能出現(xiàn)的失誤和風險，提高了整個資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的信息質(zhì)量和信息的準確度，從而更好地為廣大用戶服務(wù)。第三，圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理的主要方向在于從圖書館管理系統(tǒng)中圖書文獻的流通和處理中，要調(diào)出所有的館藏圖書與借出圖書，并獲得現(xiàn)有館藏圖書的條碼信息，丟失的圖書文獻可以根據(jù)圖書館一共的藏書量減去借出的數(shù)量，再減去目前的藏書量所得的數(shù)量就是圖書館圖書的丟失量。

（二）圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理的方法

為了實現(xiàn)圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作的高效率和高質(zhì)量，有效的資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理方法是必不可少的。第一，在圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理中，可以利用流通管理管理子系統(tǒng)中的按典藏的方式來調(diào)出工具書庫中的財產(chǎn)明細賬，并且根據(jù)索書號順序來打印財產(chǎn)賬單，并與資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中的圖書信息進行比照，從而登記出其對賬的方式。還可以通過流通管理中的圖書盤點功能，對目前現(xiàn)有的圖書進行逐一盤點。第二，在圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理中。除了人工清點法和數(shù)據(jù)采集器清點法以及圖書管理系統(tǒng)的圖書清點功能之外，還可以充分利用庫位調(diào)整清點法。所謂的庫位調(diào)整清點法是指在圖書管理整個體系中庫位調(diào)整功能作用下，通過不同的庫位所對應(yīng)的清點狀態(tài)來進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理，并憑借圖書管理系統(tǒng)的統(tǒng)計功能將清理的結(jié)果統(tǒng)計出來。第三，掃碼清理的方式。圖書館管理人員可以利用掃碼清理的方式，采用條碼掃描過程來查詢無館藏數(shù)據(jù)的圖書和無對應(yīng)圖書實物數(shù)據(jù)，使得圖書數(shù)據(jù)從財產(chǎn)登錄賬冊中核查出來，將無碼和無數(shù)據(jù)的圖書進行登記和清點，從而完成圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)的清理工作。第四，在圖書館的自動化管理模式的作用下，圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作可以利用計算機的功能來進行數(shù)據(jù)清理，在一定程度上也推進了圖書館的現(xiàn)代化管理進程，從而更好地為廣大閱讀者服務(wù)。

（三）提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)

首先，對圖書館管理人員進行專業(yè)技能培訓?，F(xiàn)代化圖書館資產(chǎn)管理對于管理者來說更加節(jié)省時間和勞動力，但同時對管理者的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)有更高的要求，好的管理者可以提高圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作的效率與質(zhì)量。因此必須加強對圖書館管理者的綜合能力的培養(yǎng)和評估，提高自身的知識水平與專業(yè)數(shù)據(jù)清理能力，樹立圖書館管理者正確的服務(wù)和管理的意識，在圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作中善于發(fā)現(xiàn)問題并及時解決，從而提高圖書館整體的管理水平。

其次，鼓勵現(xiàn)代化科技應(yīng)用型人才的加入，提高圖書館資產(chǎn)管理者的應(yīng)選門檻，從而整體提高圖書館資產(chǎn)管理水平，完善圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作的系統(tǒng)性和有效性。在選擇圖書館管理人員的時候，要挑選具有較高的專業(yè)技能和綜合能力的管理人才，使其通過自身的專業(yè)技術(shù)和經(jīng)驗來幫助圖書館管理的整體水平的提升，同時對復(fù)雜的資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作有很強的適應(yīng)性，從而能夠及時的發(fā)現(xiàn)工作中的弊端與不足，從而制定出更加完善的資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作的有效模式，滿足閱讀者的信息需求。

最后，提高圖書館管理者的實踐能力和創(chuàng)新意識。圖書館管理人員的創(chuàng)新能力對圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作的創(chuàng)新和探索具有很大的積極作用。因此，要加強圖書館管理者的創(chuàng)新理念與意識，提高圖書館管理人員的實踐能力。讓圖書館管理者能夠充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，全身心投入到圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作中，從而加強圖書館資產(chǎn)管理的效率和水平，完善圖書館管理體系。

四、結(jié)束語

本文通過面向管理及服務(wù)的圖書館資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理的分析，讓我們知道了圖書館圖書資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理是提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量與檢驗工作水平的重要組成部分，在一定程度上影響著圖書館的整體發(fā)展和現(xiàn)代化進程。因此，圖書館管理人員要重視資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理工作，提高資產(chǎn)數(shù)據(jù)清理的有效性和系統(tǒng)性，從而提高圖書館整個管理水平，使得圖書館能夠更好地為廣大閱讀者服務(wù)。

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