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        電子商務(wù)時代下企業(yè)財務(wù)管理模式探究

        2017-06-21 10:46:59陳運濤
        大經(jīng)貿(mào) 2017年5期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理模式途徑電子商務(wù)

        【摘 要】 電子商務(wù)對財務(wù)管理影響表現(xiàn)在環(huán)境、內(nèi)容兩方面,為獲得信息化發(fā)展需求,企業(yè)需不斷革新傳統(tǒng)財務(wù)管理模式。文章從電子商務(wù)對財務(wù)管理影響出發(fā),通過分析財務(wù)動態(tài)管理模式,提出了企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新路徑,并分析了企業(yè)會計流程再造方式。

        【關(guān)鍵詞】 電子商務(wù) 財務(wù)管理模式 影響 途徑

        一、電子商務(wù)對財務(wù)管理影響

        (一)財務(wù)管理環(huán)境轉(zhuǎn)變

        網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)發(fā)展,推動著財務(wù)管理信息化進程?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的電子商務(wù)運作模式打破了傳統(tǒng)工作與消費模式,并隨著以淘寶、京東為代表的電商企業(yè)的異軍突起,電子商務(wù)運作模式日趨成熟,發(fā)展形勢日新月異。在電子商務(wù)時代下,為提升管理效率及市場競爭力,企業(yè)陸續(xù)開始信息化革新探索,一些基于計算機技術(shù)的企業(yè)管理軟件(如ERP等)應(yīng)運而生,成為當(dāng)下企業(yè)運營管理的主要模式。企業(yè)信息管理軟件通過集成化各類資源(物質(zhì)、信息與資金),促進形成一體化鏈?zhǔn)介]環(huán)管理,其管理涉及企業(yè)管理各環(huán)節(jié)(物流、財流、信息流與人流)。財務(wù)管理作為企業(yè)運營核心管理環(huán)節(jié),在企業(yè)信息化改革中受益顯著,并隨著支付寶、微信支付等第三方網(wǎng)絡(luò)支付平臺興起,電子商務(wù)徹底打破了金融領(lǐng)域原始格局,全球資金往來擺脫了時間與地域限制,不僅促進了資金流通,同時有效控制了交易成本,這種顛覆式影響伴隨智能手機等移動端的普及不斷放大,在影響人們生活的同時,也改變了企業(yè)對財務(wù)管理信息化認(rèn)知,財務(wù)管理信息化改革勢在必行。

        (二)財務(wù)管理內(nèi)容轉(zhuǎn)變

        電子商務(wù)出現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理影響表現(xiàn)在籌資、投資及其財務(wù)分析等,財務(wù)管理作為企業(yè)管理核心,從一開始的金融資本導(dǎo)向,逐步過渡為專利、金融等多方面共同作用格局,知識資本重要性日益突出。科技進步帶動資本意識轉(zhuǎn)變,意識轉(zhuǎn)變推動企業(yè)資本結(jié)構(gòu)革新,企業(yè)財務(wù)管理重心轉(zhuǎn)移,從單一層面財務(wù)管理為基礎(chǔ),逐步擴展至關(guān)聯(lián)知識資本中,如技術(shù)與人力資源等。信息化改革提升了管理效率,促進了企業(yè)做大做強,隨之而來更大的風(fēng)險管理。

        1.對企業(yè)資金管理影響

        電子商務(wù)背景下,由于資金流通主要以電子形式進行,整個交易過程通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn),虛擬化與匿名性強,容易誘導(dǎo)企業(yè)躲避稅收問題,負(fù)債經(jīng)營引起的合理避稅效應(yīng)可能性降低,與當(dāng)下籌資理論相背離。電子商務(wù)改善了以往不同企業(yè)之間的信息不對稱狀況,有效增強各企業(yè)間、企業(yè)各部門間協(xié)調(diào)性運作,管理效率顯著提升。比如企業(yè)能根據(jù)實時掌握的供應(yīng)商提供的價格信息,綜合企業(yè)庫存需要,以數(shù)據(jù)為支撐,科學(xué)化定制采購計劃;而從訂單處理角度出發(fā),企業(yè)能在第一時間安排生產(chǎn),有效控制企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào)時間,在實現(xiàn)資源節(jié)約目標(biāo)基礎(chǔ)上,推動企業(yè)資金流通與周轉(zhuǎn)。需要注意的是,電子商務(wù)背景下企業(yè)資金結(jié)算以網(wǎng)上支付為主,其安全性受信息真實性與網(wǎng)絡(luò)運營環(huán)境制約,容易帶來投資風(fēng)險。另外,網(wǎng)上支付顯著的虛擬性與隱匿性,導(dǎo)致征稅對象與納稅主體間的定義界定模糊不清,企業(yè)經(jīng)營所得稅與流轉(zhuǎn)稅征收缺乏必要監(jiān)督,不利于稅收的穩(wěn)定征收管理。

        2.對財務(wù)報表與數(shù)據(jù)分析影響

        通常情況下,企業(yè)考慮到財務(wù)部門不同的工作習(xí)慣,往往會提供不止一種財務(wù)報表,其多基于公允價值等計量屬性而編制,但是這些財務(wù)報表能提供的數(shù)據(jù)信息卻非常有限,在日益嚴(yán)峻的市場競爭中,企業(yè)發(fā)展決策制定所需數(shù)據(jù)分析能力有限。而電子商務(wù)的引入極大改善了這一問題,基于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的財務(wù)信息化管理不僅僅只是分析償債能力以及運營能力等指標(biāo),而是通過管理軟件實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)(資金流動、預(yù)算計劃、訂單信息等)的綜合分析,在大數(shù)據(jù)支持基礎(chǔ)上,提供更多關(guān)鍵性評估指標(biāo),如研發(fā)力、市場占有率等,為企業(yè)決策者提供更多精確的數(shù)據(jù)分析。

        3.資產(chǎn)與財務(wù)風(fēng)險管理

        電子商務(wù)背景下企業(yè)發(fā)展財務(wù)管理更注重?zé)o形資產(chǎn)管理,而不再局限于人力等有限資源投入。無形資產(chǎn)包括企業(yè)技術(shù)研發(fā)、知識儲備、品牌打造等,并隨著計算機與信息技術(shù)發(fā)展,誕生出更多利于企業(yè)管理的新技術(shù)和新理念,如基于大數(shù)據(jù)的云計算技術(shù)、基于知識管理的企業(yè)管理理念等,這些新技術(shù)、新理念從側(cè)面反映出了未來財務(wù)發(fā)展管理新方向,即無形資產(chǎn)管理。但是,財務(wù)管理信息化同樣面臨著更為嚴(yán)峻的信息安全問題,如今的財務(wù)管理基于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn),其安全性必然受到互聯(lián)網(wǎng)、運行系統(tǒng)等影響,而當(dāng)下正是計算機病毒、黑客攻擊多發(fā)時間,由于信息化管理虛擬性較強,其主要威脅對象病毒具有極高的隱蔽性,在系統(tǒng)防御層面被動性強,安全隱患嚴(yán)重??梢婋娮由虅?wù)時代下企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險重點在于系統(tǒng)防御層面,財務(wù)部門掌握著企業(yè)核心數(shù)據(jù),涉及企業(yè)資金流動、運營狀況等信息,一旦發(fā)生泄漏會丟失,將產(chǎn)生災(zāi)難性影響。因此財務(wù)風(fēng)險管理已逐步上升至決策層,需要企業(yè)從構(gòu)建全面性的系統(tǒng)防御體系出發(fā),為財務(wù)管理正常運作保駕護航。

        二、企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新

        通過引入動態(tài)管理理念,推動財務(wù)共享機制形成。互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展對企業(yè)提出信息化管理要求,而企業(yè)尤其是大型集團企業(yè)對運營管理非常重視,并在科學(xué)化管理理念引導(dǎo)下,開始探索適用于電子商務(wù)時代下的動態(tài)財務(wù)管理模式,通過創(chuàng)新財務(wù)工作方式構(gòu)建出系統(tǒng)化財務(wù)管理體系,主要體現(xiàn)在會計核算、財務(wù)控制與決策方面。動態(tài)財務(wù)管理模式通過銜接各流程環(huán)節(jié)形成企業(yè)網(wǎng)狀管理閉環(huán),各部門之間協(xié)調(diào)與反饋更為靈活方便,工作效率提升,便于決策者制定發(fā)展戰(zhàn)略及制定發(fā)展目標(biāo)。動態(tài)管理不僅僅是局限于財務(wù)指標(biāo)的協(xié)同反饋與處理,更多的是財務(wù)信息的系統(tǒng)化響應(yīng)過程,而這一過程主要基于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)具有傳播速度快、更新效率高、實時性強等特征,使企業(yè)財務(wù)管理長期處于周而復(fù)始的動態(tài)性管理中。

        1.動態(tài)財務(wù)管理模式

        動態(tài)財務(wù)管理模式是指在結(jié)果模擬基礎(chǔ)上,創(chuàng)新化已有財務(wù)管理模式,屬于是預(yù)測性管理模式。具體來講,是通過已存在管理模式,借助于財務(wù)分析工具,使用動態(tài)管理指標(biāo)對財務(wù)進行實時管理,以分析出影響財務(wù)信息的相關(guān)要素。動態(tài)財務(wù)管理模式側(cè)重整體性分析,各項指標(biāo)處在動態(tài)響應(yīng)過程中,其凈收益影響因子包括有經(jīng)營總額、動態(tài)成本以及靜態(tài)成本。動態(tài)成本存在于企業(yè)管理各環(huán)節(jié)中,在預(yù)測財務(wù)目標(biāo)前提下,結(jié)合實際經(jīng)營狀況,確立合理的財務(wù)指標(biāo),并通過計算機處理工具以及動態(tài)分析算法,把管理中可能出現(xiàn)的問題作為動態(tài)管理研究方向,最后分析結(jié)果與預(yù)計目標(biāo)差異,進行有效反饋的動態(tài)化管理。財務(wù)動態(tài)管理模式能夠幫助管理者第一時間掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,利于企業(yè)根據(jù)經(jīng)營實際調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),而調(diào)整戰(zhàn)略后的實際效果也可以實時反饋至管理者,然后做出二次調(diào)整,正是一個動態(tài)相應(yīng)的重復(fù)性過程,但每次反饋都會出現(xiàn)不同結(jié)果,直至達(dá)到最終的理想狀態(tài)。

        2.動態(tài)財務(wù)指標(biāo)

        EVA與BSC是被普遍認(rèn)可的企業(yè)績效評價體系,在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用廣泛。兩種體系均是通過動態(tài)化的財務(wù)指標(biāo)分析完成對企業(yè)財務(wù)管理的,其中BSC在分析財務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,還涉及其他相關(guān)方面的研究,如客戶反饋、企業(yè)研發(fā)與創(chuàng)新等,在一定程度上豐富了評測指標(biāo),評測結(jié)果更具說服力。在未來企業(yè)財務(wù)管理中,EVA與BSC體系結(jié)合使用將成為重要研究方向,一方面EVA體系可以直接對企業(yè)績效管理與經(jīng)營狀況給出反饋,另一方面BSC體系可以針對局部細(xì)節(jié)問題(經(jīng)營問題內(nèi)因)、經(jīng)營過程等給出有效分析。

        3.動態(tài)企業(yè)財務(wù)與戰(zhàn)略

        動態(tài)企業(yè)財務(wù)包括動態(tài)響應(yīng)機制、戰(zhàn)略導(dǎo)向等要素,具有細(xì)節(jié)敏感性與整體全面性優(yōu)勢,可對企業(yè)經(jīng)營中存在問題及面臨危機進行有效預(yù)測。企業(yè)戰(zhàn)略具有周期性與層次性特征,管理者戰(zhàn)略目標(biāo)將直接作用于戰(zhàn)略調(diào)整,而動態(tài)企業(yè)財務(wù)管理模式是電子商務(wù)與財務(wù)管理模式融合后的產(chǎn)物,其可以給戰(zhàn)略調(diào)整提供必要的物質(zhì)支持與安全保障。電子商務(wù)背景下動態(tài)財務(wù)管理模式可以有效建立起各部門之間的信息對接,形成多部門財務(wù)共享局面,而通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,企業(yè)內(nèi)部各部門可以及時找到問題,并制定出對應(yīng)解決方案,緩解了各部門之間信息不對稱帶來的信息偏差,利于企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)發(fā)展。

        三、企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新途徑

        (一)財務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變

        從轉(zhuǎn)變管理理念出發(fā),重視無形資產(chǎn)(技術(shù)、知識等)投入,加大技術(shù)性人才儲備。在轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念方面,首先要對資本含義等理論知識進行學(xué)習(xí),重點對資本構(gòu)成、作用等要素分析;其次是強化知識資本認(rèn)知,科學(xué)認(rèn)識知識資本在現(xiàn)代企業(yè)管理中作用,并能找到增加企業(yè)知識資本的途徑,確定知識資本與企業(yè)價值與發(fā)展之間的相互關(guān)系;最后是知識資本應(yīng)用意識,重視知識資本的合理使用,讓無形資本發(fā)揮出實效。

        (二)財務(wù)管理機制創(chuàng)新

        包括財務(wù)管理組織框架、操作流程、財務(wù)制度方面創(chuàng)新。電子商務(wù)時代下,企業(yè)組織逐漸向扁平化過渡,為適應(yīng)這一變化,財務(wù)管理組織框架可結(jié)合網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)等改革理念,以此出發(fā)構(gòu)建出更多科學(xué)化組織框架,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際,進行有選擇的管理改革,如知識管理層面,要一改以往知識流失嚴(yán)重、個體間相互獨立的局面,通過知識管理,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部知識共享平臺,實現(xiàn)企業(yè)不同人才知識的有效集中與實時分享,從而有效保護企業(yè)知識免受人員流動干擾,促進企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定性發(fā)展。操作流程方面,有條件企業(yè)要密切關(guān)注科技動態(tài),尤其是實用性強且可引入管理中的新技術(shù),如計算機技術(shù)與信息技術(shù),通過新技術(shù)使用對財務(wù)流程進行革新,堅持簡化、實用性原則,對原始流程進行重組,確立最優(yōu)化流程,提升管理效率。制度創(chuàng)新方面,財務(wù)制度是財務(wù)管理革新的重要部分,其直接影響到財務(wù)框架與流程的改革效果,因此企業(yè)革新要從制度入手,對企業(yè)會計制度、準(zhǔn)則等內(nèi)容進行重點研究。

        (三)財務(wù)管理軟件開發(fā)

        軟件是財務(wù)信息化管理實現(xiàn)的關(guān)鍵平臺,因此財務(wù)管理創(chuàng)新需對管理軟件進行不斷優(yōu)化與改善,要打破財務(wù)制度與管理思想等方面制約,根據(jù)企業(yè)運營實際,與軟件開發(fā)商合作量身定制出符合自身發(fā)展的財務(wù)管理軟件,這就需要企業(yè)加大信息化管理投入力度,從資金與人力等資源方面給予重點支持,建議讓企業(yè)兼具計算機知識與會計知識的專業(yè)人才加入到軟件開發(fā)項目中,作為企業(yè)與軟件公司連接的樞紐,及時反饋企業(yè)管理需求和軟件成本,以求得成本與效益之間的平衡。

        四、電子商務(wù)時代下企業(yè)財務(wù)流程再造

        財務(wù)管理信息化作為一種全新的財務(wù)管理模式,在會計理論與實務(wù)層面,均表現(xiàn)出顯著適應(yīng)性。然而,財務(wù)信息化并不能對企業(yè)管理進行本質(zhì)化革新,只有企業(yè)綜合運用與管理需求,將信息化逐步引入到各管理環(huán)節(jié)中。只有實現(xiàn)了企業(yè)全局層面的管理信息化,財務(wù)信息化管理才能最大限度發(fā)揮效力,利于各部門之間的協(xié)調(diào)進步與共同發(fā)展。當(dāng)下對會計業(yè)務(wù)流程再造的主要觀點在于財務(wù)管理與企業(yè)供應(yīng)鏈的有效銜接,以ERP系統(tǒng)為例。

        ERP系統(tǒng)作為當(dāng)下企業(yè)信息化管理重要實現(xiàn)平臺,在我國企業(yè)信息化改造中發(fā)揮著重要作用,其核心思想在于企業(yè)整個運作流程的信息化管理,具有動態(tài)性、整體性與功能性特征。彈性的功能模塊涉及可以實現(xiàn)管理的動態(tài)化調(diào)整,提升企業(yè)事故應(yīng)急能力與遇事應(yīng)變能力。與ERP系統(tǒng)類似,企業(yè)會計流程再造同樣需要從全局層面出發(fā),通過對企業(yè)供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)(采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等)進行集成化管理,提升企業(yè)整體性。在企業(yè)會計流程再造中,要通過整合財務(wù)管理與ERP系統(tǒng),達(dá)到會計流程改造目的。另外,考慮到當(dāng)下企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀,在財務(wù)流程再造中可引入技術(shù)和員工結(jié)合、融價值法和事項法結(jié)合的方式。技術(shù)和員工結(jié)合方式中,人的重要性愈加體現(xiàn),以現(xiàn)有研究成果分析,多數(shù)改革僅局限于技術(shù)層面,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)財務(wù)流程再造,但是財務(wù)流程再造中僅靠技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要把人與技術(shù)進行有機結(jié)合,獲得更為理想的改革效果。在電子商務(wù)時代下,會計信息化模式勢在必行,而我國財務(wù)流程再造的基礎(chǔ)理論框架需把融價值法和事項法融為一體,并將其作為引導(dǎo)思想,改善財務(wù)運作流程。如把審計作業(yè)轉(zhuǎn)移到會計憑證之前,通過強化審計環(huán)節(jié)突出企業(yè)內(nèi)控重心,對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)時效性給予有效監(jiān)督,確保業(yè)務(wù)輸出精確性。在財務(wù)管理模式革新中,要在引入ERP等企業(yè)管理系統(tǒng)前提下,以再造理論為引導(dǎo)方向,綜合ERP與再造理論優(yōu)勢,并對融合了信息技術(shù)、融價值法與事項法的全新財務(wù)管理思想進行推廣,助力企業(yè)核心競爭力組建。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1] 楊道衡. 電子商務(wù)時代動態(tài)財務(wù)管理模式研究 [J]. 財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(21):135+163.

        [2] 鄭謙. 電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建 [D].北京 : 財政部財政科學(xué)研究所,2015.

        作者簡介:陳運濤(1968-2),男,漢,湖南省南縣人,武漢大學(xué)資產(chǎn)經(jīng)營投資管理有限責(zé)任公司,碩士學(xué)歷,研究方向:高校財務(wù)管理;

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