【摘 要】 內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是防范經(jīng)營風險,提高管理效率的必然要求。內(nèi)部控制的發(fā)展與時俱進,研究其含義及發(fā)展階段有重要意義。
1.內(nèi)部控制的基本理論概述
1.1.1 內(nèi)部控制的含義
內(nèi)部控制自產(chǎn)生的那天起,經(jīng)過不斷的完善和發(fā)展,到今天已經(jīng)形成了一套比較完備的科學體系。美國準則委員會(ASB)在1972 年發(fā)布的《審計準則公告》,該公告循著《證券交易法》的路線進行著研究和討論,把內(nèi)部控制概念描述為:“內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達到既定管理目標,而在單位內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、程序和方法。而國內(nèi)外理論界與實務界對內(nèi)部控制的概念的研究處于不斷地發(fā)展過程中。COSO委員會在1992年提出并且在1994年修改的《內(nèi)部控制一整體框架》報告中,把內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制是由企業(yè)的董事會、經(jīng)理管理層和其他員工實施,旨在為了保證經(jīng)營的效果及效率和企業(yè)財務報告的可靠性和相關性法規(guī)的遵循等目標,從而實現(xiàn)提供合理保證的一個過程”。中國注冊會計師協(xié)會(CPA)在1996年頒布的《獨立審計準則第9號》作出相關規(guī)定:“內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證其內(nèi)部控制的有效進行,確保資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤與舞弊,保證會計信息資料的真實性、合法性與完整性而制定并實施的政策和程序”。
目前為止COSO報告首次把內(nèi)部控制從原始的平面結構發(fā)展成立體框架模式,它代表著在國際上內(nèi)部控制方面最高的研究水平。得到了許多國家的董事會、管理層、投資者、經(jīng)營者、審計相關人員以及專家人士普遍認可,最具有代表性和權威性,所以本論文以COSO報告對內(nèi)部控制的含義作為研究的起點。
1.1.2 內(nèi)部控制的演進過程
加強和完善內(nèi)部控制,已經(jīng)成為理論界與實務界關注的焦點之一。內(nèi)部控制越來越多受人關注。內(nèi)部控制可分為內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結構、內(nèi)部控制整體框架四個階段。
(一)內(nèi)部牽制階段
內(nèi)部牽制階段中內(nèi)部控制源自于內(nèi)部牽制。上世紀40年代以前屬于內(nèi)部牽制階段,因相距久遠,當時的生產(chǎn)能力與科學技術相對落后,只存在一些內(nèi)部潛質(zhì)地實踐活動和制度的生成,并不像現(xiàn)在具有先進現(xiàn)代化的內(nèi)部控制思想。內(nèi)部牽制的定義是:“內(nèi)部牽制是指為企業(yè)提供有效的組織和經(jīng)營,并能防止錯誤和其他非法業(yè)務發(fā)生而制定的業(yè)務流程?!薄犊率蠒嬣o典》中,它的主要特點是:個人與部門之間相互協(xié)作并且交叉控制,在一定程度上減少錯誤與營私舞弊現(xiàn)象。
(二)內(nèi)部控制制度階段
20世紀40年代末至70年代初,以內(nèi)部牽制為基礎逐漸形成內(nèi)部控制制度。企業(yè)之間競爭日趨激烈,各層管理人員對企業(yè)進行管理,1949年美國審計程序委員會(CAP)發(fā)表《內(nèi)部控制、協(xié)調(diào)系統(tǒng)諸要素及其對管理部門和注冊會計師的重要性》報告中,將內(nèi)部控制定義:“在保護企業(yè)資產(chǎn)并且保證會計信息的可靠性和完整性,提高經(jīng)營效率,推動各層管理部門制定的各項政策,正確貫徹執(zhí)行的組織計劃和相配套的各種方法及措施?!?958年以后,通過引入的“會計控制”和“管理控制”來幫助審計人員有效的界定審計范圍,但是內(nèi)部會計控制或內(nèi)部管理控制,還滯留在某一經(jīng)濟業(yè)務過程中或?qū)Ψ种C構控制的方面,不能滿足對企業(yè)全方位管理的需要。
(三)內(nèi)部控制結構階段
20世紀70年代以后,內(nèi)部控制的研究重點逐漸從一般涵義向具體內(nèi)容深化,1988年AICPA發(fā)布《審計準則文告第55號》報告,首次以內(nèi)部控制結構取代了內(nèi)部控制,并提出“內(nèi)部控制涵蓋了為合理保證企業(yè)特定目標的獲得,建立各種政策和程序”,內(nèi)部控制結構包括控制環(huán)境、會計制度和控制程序三個要素。內(nèi)部控制結構的最顯著特征是強調(diào)出內(nèi)部控制的環(huán)境可以實現(xiàn)目標,使控制的內(nèi)容更全面深刻。
(四)內(nèi)部控制整體框架階段
20世紀90年代,內(nèi)部控制研究取得新的進展。1992年美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)、會計學會(AAA)、國際內(nèi)部審計人員協(xié)會(IIA)等組成的COSO委員會,于1994年修訂提出《內(nèi)部控制整體框架》的研究報告,即“COSO報告”。COSO報告具有廣泛的適用性和實用性。
1.1.3 內(nèi)部控制的基本要素
根據(jù)2008年我國頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,企業(yè)建立和實施有效的內(nèi)部控制,包括下列五項基本要素:
(1)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是制約和影響企業(yè)內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的總稱,是實施內(nèi)部控制的基礎。
(2)風險評估。風險評估是企業(yè)及時識別并系統(tǒng)分析企業(yè)經(jīng)營活動并且能合理確定風險應對策略,是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。
(3)控制活動??刂苹顒邮瞧髽I(yè)根據(jù)風險的評估結果,采用相應的內(nèi)控措施,將企業(yè)的風險控制在一定可承受的范圍之內(nèi)。是實施內(nèi)部控制的具體方式。
(4)信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時、準確和完整地收集內(nèi)部控制相關的信息,并且將信息以恰當?shù)姆绞皆谄髽I(yè)各層及時有效地傳遞,是實施內(nèi)部控制的重要條件。
(5)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)控建立和實施的情況進行檢查與監(jiān)督,評價內(nèi)部控制的有效性,及時發(fā)現(xiàn)缺陷并及時改進。
上述內(nèi)部控制的五項基本要素之間聯(lián)系密切,內(nèi)部環(huán)境建設是基石,會計控制作為一個系統(tǒng)或者機制,離不開所在的環(huán)境,風險評估、控制活動、信息溝通,則是核心的三個環(huán)節(jié),它們有效地使內(nèi)部控制體系得以建立與運行,因此,強調(diào)內(nèi)部環(huán)境控制尤為重要。
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作者簡介:王鳳嬌(1996),女,河北秦皇島,河北大學管理學院財務管理專業(yè)在讀本科生。