魏振文+董琦偉

（山東省鄄城縣衛(wèi)計局衛(wèi)生監(jiān)督所 山東 鄄城 274600）

摘 要：當前的時代是信息化的時代，計算機在各行各業(yè)中都是不可或缺的設(shè)備之一，尤其是檔案管理的過程中更是如此。利用計算機管理檔案，可以提高檔案管理的工作效率，讓信息化的水平更高，同時也解放了大量的人力資源，真正的實現(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展。本文擬就計劃生育檔案管理工作的科技創(chuàng)新問題進行探討，供參考。

關(guān)鍵詞：科技創(chuàng)新 計劃生育 檔案管理

科技創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力?？萍紕?chuàng)新行為，首先要有科技創(chuàng)新意識，有強烈的科技創(chuàng)新欲望，也只有如此才能有科技創(chuàng)新動力。

一、增強計劃生育檔案工作整體科技創(chuàng)新意識

1、思路的創(chuàng)新

日常計劃生育檔案工作只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務(wù)多少卷、人、次，而對于市場需要哪方面的計劃生育檔案材料，最前沿學科發(fā)展情況如何，計劃生育檔案工作是否適應(yīng)當前形勢和社會發(fā)展需要等等，卻一無所知或知之甚少，更談不上工作如何主動、超前服務(wù)于社會。因此要改變計劃生育檔案工作既無動力，又無目標的狀況，應(yīng)努力使計劃生育檔案部門從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成計劃生育檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新的計劃生育檔案管理工作理念。計劃生育檔案工作只有日日思變、天天求新，才能以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得市場、贏得利用者的滿意，才能讓計劃生育檔案工作在社會上“熱”起來。

2、模式的創(chuàng)新

我國計劃生育檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的計劃生育檔案工作起到了積極作用，但也有一些傳統(tǒng)做法已不再適應(yīng)當前社會發(fā)展的需要，必須進行科技創(chuàng)新。要在立卷制度上更新，在工作手段上改進，盡量簡化計劃生育檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。計劃生育檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新，這樣也能起到事半功倍之效。其實，我們只要肯觀察，就不難發(fā)現(xiàn)在我們?nèi)粘Ｓ媱澤龣n案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高我們的工作效率，如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還計劃生育檔案的速度。

3、機制的創(chuàng)新

長期以來，計劃生育檔案管理工作以經(jīng)驗管理居多，工作人員的選配往往也是以具有計劃生育檔案工作經(jīng)驗為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動，容易產(chǎn)生不思進取的思想，更談不上去科技創(chuàng)新。應(yīng)當引進競爭激勵機制，改變在計劃生育檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，從源頭上解決科技創(chuàng)新的根本問題。實行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使計劃生育檔案工作者清楚地認識到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，計劃生育檔案部門也無“皇糧”可吃，也會有下崗、失業(yè)，再也不能靠“鐵板碗”混日子了，每個人都有隨時被淘汰的危機感，從而激發(fā)每個人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個人潛力，使計劃生育檔案工作出現(xiàn)充滿競爭活力、開拓科技創(chuàng)新的新局面。

二、計劃生育檔案工作應(yīng)在科技創(chuàng)新特色上下功夫

l、體現(xiàn)服務(wù)特色

計劃生育檔案部門要一改坐在家里等人上門查檔的現(xiàn)狀，變被動等待服務(wù)為積極主動上門服務(wù)，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)提供遠程服務(wù)。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，與其它計劃生育檔案機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享計劃生育檔案信息資源，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。計劃生育檔案部門還應(yīng)拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，充分開發(fā)所看管的計劃生育檔案財寶，通過加工、處理，使其變成社會需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。

2、體現(xiàn)管理特色

在計劃生育檔案工作管理的手段上，要努力實現(xiàn)計劃生育檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題，積極運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進技術(shù)和手段，來提高計劃生育檔案工作技術(shù)含量和水平，使計劃生育檔案管理手段由“舊”變“新”。在計劃生育檔案工作管理的形式上，為避免各計劃生育檔案館大而全，小而全，可以把價值小、保管期限短的計劃生育檔案放到基層，實行分級保管，總館只需在網(wǎng)上保留基層計劃生育檔案信息。

3、體現(xiàn)宣傳特色

宣傳工作是各項工作的先導。宣傳工作做得如何直接關(guān)系到人們參與的積極性和重視程度，直接影響到下一步工作能否收到預(yù)期的效果。長期以來，計劃生育檔案工作的宣傳往往著重于相關(guān)法規(guī)條例的宣傳解釋上，多強調(diào)重要意義、工作要求，這些說教式的宣傳，既不直觀形象，也缺少“藝術(shù)”性，很難引起人們的重視，也達不到預(yù)期的宣傳效果。因此我們在進行計劃生育檔案的宣傳工作時，要善于捕捉本單位計劃生育檔案工作的新亮點、新特點，使計劃生育檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個性化。

三、發(fā)揮計劃生育檔案人員的科技創(chuàng)新主體作用

1、計劃生育檔案人員應(yīng)當重視觀念更新

計劃生育檔案人員的科技創(chuàng)新意識、科技創(chuàng)新精神、科技創(chuàng)新能力是改變計劃生育檔案工作局面的關(guān)鍵所在。計劃生育檔案人員有必要進行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，要一改守攤看點、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，主動找婆家、找市場，讓計劃生育檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。計劃生育檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實實工作；另一方面也要通過計劃生育檔案工作者的開拓與科技創(chuàng)新，使計劃生育檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益，提高計劃生育檔案工作的自身價值，發(fā)展計劃生育檔案事業(yè)。

2、計劃生育檔案人員應(yīng)當練就過硬的業(yè)務(wù)技能

計劃生育檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作，計劃生育檔案人員首先要適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在計劃生育檔案業(yè)務(wù)上有所科技創(chuàng)新，有所突破。在務(wù)實基礎(chǔ)上促進科技創(chuàng)新，努力使計劃生育檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的計劃生育檔案工作人才。

3、計劃生育檔案人員應(yīng)當拓寬視野、豐富知識

作為計劃生育檔案工作主體的計劃生育檔案人員，如果知識貧乏、老化、單一，面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法，工作中更談不上有所改進和科技創(chuàng)新。因此，創(chuàng)造積極向上的學習氛圍非常重要，計劃生育檔案人員要把學習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，運用計劃生育檔案學科新理論、新技術(shù)來指導和改進計劃生育檔案工作，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復合型轉(zhuǎn)變。促進計劃生育檔案人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進取、積極向上的科技創(chuàng)新氛圍。

因此，計劃生育檔案部門無論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理服務(wù)工作方面，都要努力做到人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新，使計劃生育檔案工作常常變，時時新，這樣才能使計劃生育檔案工作立于不衰之地

參考文獻：

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[3]王建波.探究當前計劃生育檔案管理中存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，14.endprint