呂月華

（黑龍江省樺南林業(yè)地區(qū)社會保險局）

摘 要：21世紀是信息化的世紀。迅猛發(fā)展的信息技術，已經(jīng)并將更為深刻地影響人類社會，更為劇烈地改變整個世界。從人類文明發(fā)展歷程看，加快信息化是建設生態(tài)文明的必然趨勢。筆者主要針對林業(yè)建設中，檔案信息化管理進行分析和討論。

關鍵詞：林業(yè)；檔案信息化；林業(yè)信息

檔案信息的形成、積累、加工與貯存、傳遞、利用的整個過程，就是檔案信息的運動過程。檔案信息化是運用現(xiàn)代管理理念，采用計算機技術、縮微攝影技術、光盤技術及網(wǎng)絡信息技術等現(xiàn)代化技術手段，實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理及檔案信息資源的現(xiàn)代化開發(fā)。

1 檔案管理信息化建設的重要性

檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現(xiàn)的，它需要多專業(yè)配合、多部門協(xié)作以及所有檔案人員的積極參與及配合。隨著林業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，林業(yè)檔案管理工作在林業(yè)建設中起到了越來越重要的作用。林業(yè)檔案是人們了解林業(yè)經(jīng)濟發(fā)展信息的關鍵性文件，在林業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的過程中，檔案材料也在不斷的更新和完善，內容不斷增多，對檔案管理的要求也在不斷提高。為了適應新時代林業(yè)規(guī)劃中檔案管理的要求，必須要加快檔案管理的信息化建設，用科學技術武裝檔案管理工作，提高林業(yè)檔案管理的效率和質量。檔案管理的信息化建設在各個行業(yè)都有著重要的作用，不僅僅只是在林業(yè)領域。

2 林業(yè)檔案信息化現(xiàn)狀

檔案信息化是檔案管理部門面對信息技術革命的積極回應，是檔案管理發(fā)展的必須選擇。對于檔案管理工作，推進了檔案管理效率和服務質量，促進信息產業(yè)的發(fā)展。

2.1 缺乏林業(yè)信息共享意識

林業(yè)科技檔案信息化建設對檔案信息的開放性要求很高，通過信息化建設實現(xiàn)林業(yè)科技檔案的共享是林業(yè)科技檔案工作的必經(jīng)之路，但是在現(xiàn)階段，我國林業(yè)科技檔案工作普遍存在著缺乏林業(yè)信息共享意識的問題，一些林業(yè)科技檔案工作人員仍然抱守傳統(tǒng)檔案工作理念，不愿意共享檔案信息，也有一些人對檔案信息化建設工作認識不足，認為電子化就是信息化，數(shù)字化就是信息化，過分關注檔案信息檢索查詢效率的提高和檔案信息存儲載體的變化，但是并沒有意識到林業(yè)科技信息共享的價值，無法滿足公眾對林業(yè)科技信息的需要。很多林業(yè)科技工作人員拒絕公布一些敏感的林業(yè)檔案信息，原因是不愿意承擔檔案信息泄密風險，認為不應該將這部分信息公諸于眾，將林業(yè)檔案信息的應用局限在單位內部，不利于林業(yè)科技檔案信息化建設的開展。

2.2 信息化技術不足

計算機的每一項技術，幾乎都在檔案管理中找到用武之地。檔案信息的多樣化極其巨大的數(shù)量，為新技術的應用提供了廣闊的天地。目前，大多數(shù)檔案部門都建有自己的局域網(wǎng)，有的還上了因特網(wǎng)，信息化體系初見規(guī)模。但我們在瀏覽這些網(wǎng)頁時能看到的信息卻有限，且網(wǎng)頁更新較慢；關于檔案的收集、存儲、傳輸、發(fā)布、檢索和利用的手段等大多數(shù)檔案工作還處于原始的手工操作階段，離信息的計算機管理和遠程聯(lián)網(wǎng)查詢、利用相距甚遠。這均說明我們的檔案信息化建設還處于低水平狀況。制約檔案信息化的重要問題是缺乏操作簡單、功能強大的計算機軟件。一個地區(qū)的檔案信息化管理要達到溝通與共享，就應該有選擇地推薦或推廣某個應用軟件，從而推動整個地區(qū)檔案信息化的進程。

3 林業(yè)檔案信息化的管理措施

信息檔案化是指檔案部門運用現(xiàn)代管理理念，采用現(xiàn)代管理方法及技術手段，按照檔案部門對信息進行有序整合、加工整理、分類檢索、開發(fā)利用信息資源的方法，對各類信息進行有序化、規(guī)范化處理，將系統(tǒng)、全面、有序的信息方便快捷地提供給利用者，以全方位的信息開發(fā)服務，滿足社會各方面的需求。

3.1 樹立檔案信息意識

在信息化建設的過程中，檔案保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設電子檔案，實現(xiàn)檔案的信息化管理，是搞好檔案管理的必然選擇。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。

3.2 提高檔案信息化的技術水平

信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。加快檔案中心目錄及全文的數(shù)字化，我們要從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，實施紙質檔案和數(shù)字檔案的“雙向”工作模式，以加快檔案信息數(shù)字化的進程。

3.3 加快硬件設施建設

要及時配備檔案管理現(xiàn)代化所必有的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設備等現(xiàn)代化辦公設備，要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術在檔案管理中的作用，加速實用、通用軟件的研制，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。檔案部門要充分利用存有大量檔案資源的自身優(yōu)勢，挖掘各方面潛力，重點加強檔案的提供利用工作，及時開發(fā)出豐富的檔案信息以滿足社會各界的需要，將各類檔案的潛在價值轉化為經(jīng)濟效益。而現(xiàn)代化技術及手段在檔案部門的廣泛運用，又將為檔案工作注入新的活力，將極大地提高檔案利用工作的水平，創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和經(jīng)濟效益，為檔案工作現(xiàn)代化的繼續(xù)發(fā)展提供有力保證。

3.4 提高安全意識和防范意識

嚴格按照《全國檔案信息化建設實施綱要》的要求，采用身份證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，不斷提高檔案管理人員的安全意識，確保檔案信息化的開放安全。要增強安全意識，防止人為地毀壞和破壞，力爭讓無權用戶進不來、看不見、改不了檔案，保證檔案的真實性。設電子口令，防止被人盜用，定期對所用計算機進行殺毒，防止電腦病毒對電腦系統(tǒng)的攻擊和黑客的威脅。

結束語

檔案信息化建設是一項系統(tǒng)工程，與相應的信息化建設和電子政務建設步伐有著一致性。同時，檔案信息化建設也遵循自身的規(guī)律，在特定階段和部分領域有其適度超前性和滯后性。但總體而言，檔案信息化建設體現(xiàn)著人類文明進步的成果，反映著經(jīng)濟社會發(fā)展對檔案工作新要求，對檔案事業(yè)的科學發(fā)展起著難以估算的作用。

參考文獻

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