石娟
摘要:近年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,人們的物質(zhì)需求逐步得到滿足,對(duì)精神文明的要求越來(lái)越高。而圖書(shū)館是滿足人們精神需求的重要途徑之一,因此近年來(lái)我國(guó)也加強(qiáng)了圖書(shū)館軟硬件建設(shè),但是圖書(shū)館管理仍然沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn),目前存在一些缺陷和問(wèn)題,導(dǎo)致目前的管理工作無(wú)法滿足圖書(shū)館不斷發(fā)展的管理需求。在社會(huì)高度信息化、數(shù)字化的今天,將圖書(shū)館管理與大數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái),成為提高圖書(shū)館管理水平的重要手段。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;圖書(shū)館管理;大數(shù)據(jù)
引言:
信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù),讓我們的生活、學(xué)習(xí)和工作更加便捷,圖書(shū)館管理工作在信息化時(shí)代的影響下,面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)圖書(shū)館以人工為管理核心的方式,已經(jīng)逐漸難以滿足用戶的需求,作為巨大的資源儲(chǔ)備庫(kù),圖書(shū)館與信息化技術(shù)的結(jié)合是大勢(shì)所趨,其中應(yīng)用較為廣泛、效果較好的一項(xiàng)技術(shù)就是大數(shù)據(jù)技術(shù)。
一、大數(shù)據(jù)與圖書(shū)館管理結(jié)合的意義和作用
大數(shù)據(jù)技術(shù)是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的產(chǎn)物之一,也是IT界的新技術(shù)。大數(shù)據(jù)一般指的是數(shù)據(jù)量較大并且數(shù)據(jù)形式多種多樣的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),一般是將數(shù)據(jù)形式和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)其中,目前部分圖書(shū)館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理,采用的就是這種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用核心,在于能夠存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行分析和挖掘,找出需要的數(shù)據(jù)或者分析數(shù)據(jù)規(guī)律等,以此為依據(jù)逐步改善服務(wù)質(zhì)量或者向用戶提供針對(duì)性更強(qiáng)的服務(wù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)將大量的分散數(shù)據(jù)集中在一起,提高了從海量數(shù)據(jù)中提取信息的效率和質(zhì)量。圖書(shū)館是為教學(xué)和科研服務(wù)的,是信息和資源儲(chǔ)存庫(kù),也是一個(gè)知識(shí)載體,傳統(tǒng)以人工為主的圖書(shū)館管理方式,已經(jīng)逐漸難以滿足人們不斷增長(zhǎng)的信息化需求。信息化技術(shù)與圖書(shū)館管理工作的結(jié)合,能夠有效提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。
圖書(shū)館管理與大數(shù)據(jù)結(jié)合的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)能夠構(gòu)建龐大的資源庫(kù),紙質(zhì)館藏資源易受環(huán)境影響,例如發(fā)生損毀、丟失等,而運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)處理海量的數(shù)據(jù),并且結(jié)合云計(jì)算、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等輔助技術(shù),能夠大大提高數(shù)據(jù)的處理速度,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)將大量館藏資源儲(chǔ)存在云服務(wù)器上,在有備份的情況下就不需擔(dān)心數(shù)據(jù)會(huì)丟失,一旦出現(xiàn)問(wèn)題還能夠隨時(shí)恢復(fù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)的結(jié)合,讓用戶能夠不受時(shí)間、地域和設(shè)備的限制,隨時(shí)隨地登陸客戶端訪問(wèn)資源庫(kù)。同時(shí),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)館藏資源進(jìn)行分析,找到其中的冗余資源并進(jìn)行清理,能夠提高圖書(shū)館的館藏質(zhì)量,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù);(2)能夠更加高效的管理圖書(shū)資源,雖然電子書(shū)的出現(xiàn),改善了傳統(tǒng)紙質(zhì)書(shū)不便攜帶、已損毀等缺點(diǎn),但是目前人們對(duì)紙質(zhì)書(shū)的需求仍然有增無(wú)減,傳統(tǒng)圖書(shū)管理一般是圖書(shū)館工作人員采購(gòu)、收集紙質(zhì)圖書(shū)并對(duì)其進(jìn)行分類、儲(chǔ)藏和管理,根據(jù)讀者需求檢索圖書(shū)資源并向讀者提供信息資源服務(wù),可以看出,傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式下,針對(duì)讀者的服務(wù)較為被動(dòng)并且需要工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,讓工作人員能夠根據(jù)讀者需求為其提供針對(duì)性更強(qiáng)的圖書(shū)資源服務(wù),讓圖書(shū)管理工作更加簡(jiǎn)單和直接,提高了圖書(shū)館管理工作的效率和質(zhì)量;(3)有利于提供更加精細(xì)化的圖書(shū)資源服務(wù),收集大量數(shù)據(jù)并分析數(shù)據(jù),根據(jù)分析結(jié)構(gòu)對(duì)用戶需求做出預(yù)測(cè),了解目前的用戶實(shí)際需求和需求發(fā)展趨勢(shì),找到性價(jià)比最高的圖書(shū)供應(yīng)商,將用戶需求預(yù)測(cè)細(xì)化到每個(gè)用戶身上,為用戶創(chuàng)建更好的服務(wù)環(huán)境。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)與圖書(shū)館管理工作的結(jié)合
1.優(yōu)化管理,做好銜接工作。
圖書(shū)管理的主要內(nèi)容包括收集圖書(shū)、整理圖書(shū)、分類、編碼、儲(chǔ)存、借閱和回收等,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),還能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢索、自主借閱、自主歸還等功能,如果緊靠人工實(shí)現(xiàn)這些功能,將會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力,同時(shí)由于用戶需求量大,不同的用戶需求千差萬(wàn)別,出現(xiàn)錯(cuò)誤和紕漏是不可避免的,這也是人工圖書(shū)管理的弊端之一。將圖書(shū)館資源和大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合在一起,將圖書(shū)館資源轉(zhuǎn)化為一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),而圖書(shū)管理工作就是收集數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)和檢索數(shù)據(jù)的過(guò)程,將傳統(tǒng)圖書(shū)管理繁瑣復(fù)雜的流程變得簡(jiǎn)單直接,為用戶提供一體化服務(wù)。例如收集圖書(shū)可以應(yīng)用大數(shù)據(jù),將圖書(shū)的序列號(hào)、編碼等錄入到管理系統(tǒng)中,然后使用客戶端收集、處理圖書(shū)信息;然后使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行分類、整理、存儲(chǔ)并上傳到服務(wù)器中,在需要的時(shí)候可以隨時(shí)檢索。工作人員通過(guò)觀察數(shù)據(jù)庫(kù)的變動(dòng)情況,能夠了解圖書(shū)的借閱、歸還情況,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的分析,還能夠了解讀者的借閱喜好等,為讀者提供更具針對(duì)性的差異化圖書(shū)服務(wù)。
2.優(yōu)化圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程。
大數(shù)據(jù)與圖書(shū)管理工作的結(jié)合,讓管理成為一體化工作,信息管理的內(nèi)容不僅包含館藏資源情況、用戶借閱情況,還包括圖書(shū)供應(yīng)商、出版商等信息,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行供應(yīng)鏈管理,能夠?qū)D書(shū)管理工作進(jìn)行全面、深入的優(yōu)化,建立大數(shù)據(jù)技術(shù)、供應(yīng)商、圖書(shū)館、出版商的一體化服務(wù)流程,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。
隨著讀者對(duì)圖書(shū)資源要求的提升,他們不僅希望了解圖書(shū)的內(nèi)容,還想要了解圖書(shū)的編寫(xiě)、印刷和出版等信息。為了滿足讀者需求,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立圖書(shū)信息資源庫(kù),并將圖書(shū)的詳細(xì)信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,讀者檢索圖書(shū)時(shí)可以一目了然的知道想要的信息。同時(shí),圖書(shū)館可以和出版商、供應(yīng)商達(dá)成合作,采購(gòu)圖書(shū)的同時(shí)讓出版商或者供應(yīng)商將圖書(shū)信息提供給工作人員并錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,簡(jiǎn)化冗余信息,減少服務(wù)中間環(huán)節(jié),為讀者提供更加高質(zhì)量的信息。
結(jié)束語(yǔ):
綜上,圖書(shū)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合,能夠有效提高圖書(shū)館資源容量,簡(jiǎn)化服務(wù)流程,為讀者提供針對(duì)性的服務(wù),讓讀者能夠方便的獲取自己需要的信息和資源。
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