黃小麗++鄒國忠
摘 要針對高校信息化建設(shè)過程中存在的難于適應(yīng)移動辦公需求,影響信息的及時推送和響應(yīng),服務(wù)效率不高的現(xiàn)狀,利用微信企業(yè)號的開放特性和優(yōu)勢,闡述基于微信企業(yè)號與云盤技術(shù)構(gòu)建高校移動服務(wù)平臺的設(shè)計實現(xiàn)思路,為高校信息化建設(shè)注入新的模式,實現(xiàn)與各種信息系統(tǒng)的集成。
【關(guān)鍵詞】微信企業(yè)號 云盤 移動服務(wù)平臺
當前各高校已經(jīng)依托校園網(wǎng)建立各種信息系統(tǒng),Wi-Fi實現(xiàn)了校園全覆蓋,為學校的各項業(yè)務(wù)和師生提供了高效的服務(wù),實現(xiàn)了“無紙化辦公”。但隨著工作節(jié)奏的加快,移動辦公的需求不斷增長,信息的推送與及時溝通響應(yīng)已經(jīng)成為常態(tài),傳統(tǒng)的基于校園網(wǎng)的有線工作方式需要教職工和學生通過計算機訪問各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)才能獲知信息,無法快速響應(yīng),嚴重影響到事務(wù)的處理。移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,云存儲及智能手機的廣泛應(yīng)用,騰訊微信企業(yè)號的開放性為解決這一問題提供了有效的彌補。
1 微信企業(yè)號及云盤
微信企業(yè)號是騰訊公司在實施“推動平臺開放”計劃過程中為企業(yè)客戶提供的移動服務(wù),旨在提供企業(yè)移動應(yīng)用入口。利用微信企業(yè)號,高??梢钥焖佟⒌统杀镜膶崿F(xiàn)高質(zhì)量的校園移動應(yīng)用。企業(yè)號作為高校信息化移動化解決方案,相比APP具有明顯的優(yōu)勢,具體為:
1.1 快速移動化辦公
學校在開通企業(yè)號后,可以直接利用微信及企業(yè)號的基礎(chǔ)能力,加強師生的溝通與協(xié)同,快速實現(xiàn)學校各種應(yīng)用系統(tǒng)的移動化;
1.2 開發(fā)成本較低
學校信息化部門技術(shù)人員僅需要按照企業(yè)號提供的標準API 與學?,F(xiàn)有系統(tǒng)進行對接;
1.3 零門檻使用
師生微信掃碼關(guān)注即可使用,在玩微信時,隨手處理企業(yè)號消息,無需學習即可流暢使用。
云盤是互聯(lián)網(wǎng)存儲工具,云盤是互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)的產(chǎn)物,它通過互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)和個人提供信息的儲存,讀取,下載等服務(wù)。具有安全穩(wěn)定、海量存儲的特點,是一種專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)存儲工具。個人網(wǎng)絡(luò)硬盤,隨時隨地的安全存放數(shù)據(jù)和重要資料。
云盤相對于傳統(tǒng)的實體磁盤來說,更方便,用戶不需要把儲存重要資料的實體磁盤帶在身上,也無需擔心實體硬盤的損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,卻一樣可以通過互聯(lián)網(wǎng),輕松從云端讀取自己所存儲的信息。提供擁有靈活性和按需功能的新一代存儲服務(wù),從而防止了成本失控,并能滿足不斷變化的業(yè)務(wù)重心及法規(guī)要求所形成的多樣化需求。
2 基于微信企業(yè)號及云盤高校移動服務(wù)平臺架構(gòu)設(shè)計
2.1 高校移動服務(wù)平臺功能設(shè)計
2.1.1 學校通訊錄
全校師生及管理人員可以通過基于微信企業(yè)號開發(fā)的通訊錄功能方便快捷的查找聯(lián)系人的電話號碼及歸屬部門并能直接撥打,從而解決存儲多人電話號碼不現(xiàn)實的困難,使得聯(lián)系變得方便高效。
2.1.2 消息即時推送
利用微信企業(yè)號中群發(fā)消息無條數(shù)限制的優(yōu)勢,學校各管理部門可以即時推送關(guān)于學校新聞、通知公告、學術(shù)講座、招生就業(yè)、人才培養(yǎng)等方面的最新信息,為師生提供及時、有效的服務(wù)。
2.1.3 應(yīng)用系統(tǒng)整合
利用微信企業(yè)號開放性,學校信息化技術(shù)人員可以快速開發(fā)和部署與學校不同的應(yīng)用信息系統(tǒng)實現(xiàn)對接,如電子郵件系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、內(nèi)部OA系統(tǒng)、計費系統(tǒng)、新生入學管理、離校系統(tǒng)等。教職員工和學生可以直接在微信服務(wù)平臺上完成各項操作,如辦公、收發(fā)郵件、選課、查詢課表、辦理入學及離校事務(wù)等。除了上面所介紹的基本功能外,各高校還可以根據(jù)需要不斷擴充和完善新的功能,實現(xiàn)有線方式和無線方式全融合。
2.1.4 云盤存儲共享文檔
基于云計算技術(shù),依托當?shù)卣ㄔO(shè)的云計算中心構(gòu)建云海量存儲,免費為師生分配存儲空間,實現(xiàn)重要資料的備份,同時開發(fā)APP客戶端,與微信企業(yè)號共享門戶身份認證,保證云盤安全性。目的是為移動辦公用戶提供辦公文檔共享服務(wù)。如:管理人員及教師出差或離校辦事期間,因領(lǐng)導(dǎo)或其他人員需要其提供某個文檔資料時,由于該文檔原來存儲于辦公計算機中,傳統(tǒng)方式無法及時解決,嚴重影響到事件的及時處理。利用云盤存儲并結(jié)合微信企業(yè)號與各種校內(nèi)信息應(yīng)用系統(tǒng)的無縫對接,基于云盤手機APP便可方便教職員工真正解決移動辦公后顧之憂。
2.2 移動服務(wù)平臺的優(yōu)勢
2.2.1 師生使用基礎(chǔ)性好
當前高校師生廣泛使用微信分享和交流信息的時間占用比很高,各種微信群應(yīng)運而生。各類小范圍的群從原來單一的聊天已經(jīng)發(fā)展到工作、教學、辦公事務(wù)等,基于微信企業(yè)號的移動服務(wù)平臺具有很好的使用基礎(chǔ)。
2.2.2 推廣零成本
利用微信企業(yè)號的二維碼可以在全校范圍內(nèi)快速推廣使用,各部門內(nèi)、師生間、學生間相互掃碼即可使用,學校不需為此付出成本。
2.2.3 開發(fā)成本低
技術(shù)人員可以實現(xiàn)服務(wù)平臺與學校原有的各種信息應(yīng)用系統(tǒng)進行對接,基于微信企業(yè)號提供的API很方便進行少量開發(fā)、提高了開發(fā)效率,同時節(jié)約學校資金成本和時間成本。
2.2.4 安全性高
對于高校來說內(nèi)部信息不宜對外公開,其安全性非常重要。通過同步校園網(wǎng)數(shù)字校園的用戶數(shù)據(jù),微信企業(yè)號的用戶必須通過身份認證才可關(guān)注,非校內(nèi)用戶不能使用。再使用分級權(quán)限管理學校資源與涉密信息等功能,這在一定程度上保障了信息的安全性。
2.2.5 消息推送及時準確
校內(nèi)微信企業(yè)號用戶可以自定義設(shè)置,對于來自校內(nèi)的通知信息,可以設(shè)置僅接收微信通知,也可以設(shè)置為同時接受微信通知、手機短信通知,還可以開啟郵件到達通知,服務(wù)平臺傳送的每條消息會及時準確推送到用戶,保證用戶即時獲取信息和處理郵件等事務(wù)。
2.3 開發(fā)技術(shù)選擇
微信企業(yè)號的二次開發(fā)可選擇當前主流的HTML5、JSP、PHP等各種技術(shù)實現(xiàn)二次開發(fā)。HTML5 是最新的 HTML 標準,是專門為承載豐富的 web 內(nèi)容而設(shè)計的,并且無需額外插件,其擁有新的語義、圖形以及多媒體元素, 提供新元素和新的 API 簡化了 web 應(yīng)用程序的搭建。HTML5 是跨平臺的,被設(shè)計為在不同類型的硬件(PC、平板、手機、電視機等等)之上運行。JavaScript 是世界上最流行的web腳本語言,它適用于 PC、筆記本電腦、平板電腦和移動電話,其被設(shè)計為向 HTML 頁面增加交互性。PHP 是一種被廣泛使用的開源腳本語言,PHP 腳本在服務(wù)器上執(zhí)行,PHP 沒有成本,可供免費下載和使用,對于高校信息中心的專業(yè)技術(shù)人員,上述技術(shù)容易掌握,可以很好的支持微信企業(yè)號的二次開發(fā)。
3 系統(tǒng)實現(xiàn)
3.1 開發(fā)環(huán)境搭建
線上服務(wù)器環(huán)境:
Linux+nginx+Mysql+PHP(Larvel)+工具庫;
線下開發(fā)環(huán)境:
LNMP+composer(vender,php artisan)+nodejs;
其它前端技術(shù):PHP+CSS+Json
3.2 同步數(shù)字校園門戶數(shù)據(jù)
為實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證,讀取數(shù)字校園用戶數(shù)據(jù)并導(dǎo)入到微信企業(yè)號后臺及云盤服務(wù)器,實現(xiàn)數(shù)字校園、微信企業(yè)號、云盤三者采用相同的身份認證。這樣實現(xiàn)用戶關(guān)注企業(yè)號無需登錄,通過同步數(shù)字校園用戶數(shù)據(jù),做好用戶數(shù)據(jù)同步策略,減輕用戶記憶賬戶名及密碼負擔。
3.3 與學校應(yīng)用系統(tǒng)集成
性能上考慮高校的使用人數(shù)比較多,容易出現(xiàn)并發(fā)問題和服務(wù)器負載過多的問題,所以用前端技術(shù)為主,將壓力分發(fā),以確保系統(tǒng)性能優(yōu)先。利用微信企業(yè)號的對接功能,與學校OA系統(tǒng),電子郵件系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等使用頻率較高的系統(tǒng)進行定制開發(fā),完成與微信服務(wù)器整合,滿足學校移動辦公需求。
3.4 開放關(guān)注使用
師生關(guān)注企業(yè)號時,會根據(jù)師生的微信號、微信綁定的手機號,與學校通訊錄的帳號匹配,如果匹配到,則綁定成功。非學校用戶因無匹配門戶數(shù)據(jù),不能進行關(guān)注,保證校園信息安全。
4 總結(jié)與展望
移動通信技術(shù)的快速發(fā)展,云計算技術(shù)深入社會各個領(lǐng)域,即時通訊軟件微信在功能上日益成熟和完善,騰訊的開放性,給高校信息化建設(shè)帶來了新的契機和新的發(fā)展方向?;谖⑿牌髽I(yè)號在高校中構(gòu)建移動服務(wù)平臺彌補了計算機網(wǎng)絡(luò)的局限性。各高校在基于微信企業(yè)號和云盤整合方面,還可以與時俱進,根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展的要求,不斷挖掘出新的應(yīng)用,如:微信上網(wǎng)費用支付、教師微信點名,基于微信構(gòu)建移動教學服務(wù)平臺等新功能,提高學校的管理服務(wù)水平,對于促進學校各項事業(yè)的發(fā)展帶來更多的幫助。
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作者簡介
黃小麗(1985-),女,云南省玉溪市人。計算機應(yīng)用技術(shù)碩士?,F(xiàn)為玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院教師。主要研究方向為軟件工程、計算機網(wǎng)絡(luò)。
作者單位
1.玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 云南省玉溪市 653100
2.玉溪師范學院 云南省玉溪市 653100