亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展研究

        2017-06-06 14:43:25王曉燕
        卷宗 2017年6期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息化

        王曉燕

        摘 要:在互聯(lián)網(wǎng)與多媒體普遍應(yīng)用的背景下,信息化的建設(shè)與發(fā)展對各行業(yè)都產(chǎn)生了一定的影響。作為行業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)工作的檔案管理工作,建立檔案管理信息化是提升行業(yè)管理效益,適應(yīng)時代發(fā)展需求,是必不可少的存在。本文以分析檔案管理信息化建設(shè)的意義為基礎(chǔ),從而研究檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展的策略,進而確定檔案管理信息化未來的發(fā)展方向,為檔案管理工作信息化實施提供參考依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;信息化;建設(shè)與發(fā)展

        隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理模式已阻礙了檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案管理信息化以其標準性、規(guī)范性、共享性等特點,有效的提高了檔案管理工作的效率,從而對我國經(jīng)濟發(fā)展、產(chǎn)業(yè)進程具有重要意義。而今,檔案管理信息化建設(shè)還處于初級階段,只有找準建設(shè)方向,并不斷的進行完善,才能實現(xiàn)檔案管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。

        1 對檔案管理信息化建設(shè)的研究

        (一)檔案管理信息化建設(shè)的意義

        根據(jù)檔案管理信息化的含義,即指在檔案管理工作中,利用互聯(lián)網(wǎng)科技技術(shù),以全新的工作理論原則和管理方法管理檔案信息資源,并提供檔案信息資源的服務(wù)。從而可見,檔案管理信息化的意義主要體現(xiàn)在以下幾點:

        第一點,檔案管理信息化有效的提高了管理工作的效率,減少了信息資源與人力資源的浪費。例如,傳統(tǒng)的檔案記錄與整理,多以紙張的形式作為紀律,這就很容易造成檔案的缺失與損壞。因此,信息化管理模式的建立以利用電腦存儲檢索的形式,既保證了檔案信息的安全性,又確保了管理決策的實施性,同時減少了紙質(zhì)檔案的壽命時限問題,在一定程度上降低了人力資源浪費的問題。

        第二點,檔案管理信息化的建立,可以說是檔案管理歷史的變革。信息化檔案管理以載體的多元化、存儲的高密性、傳播的快速性等特點,影響著人們社會生活的變革,具有時代影響性[1]。

        (二)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        近年來,雖然我國檔案管理信息化建設(shè)取得初步成效,但由于信息化的快速發(fā)展,在檔案管理信息化建設(shè)中,基礎(chǔ)硬件設(shè)施無法滿足其答案管理信息化的快速發(fā)展,出現(xiàn)相關(guān)技術(shù)水平落后,技術(shù)人才不足的問題。同時,相關(guān)政府政策法規(guī)的也出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,導致檔案管理信息化建設(shè)紛爭不斷,進而停滯不前。

        (三)檔案管理信息化建設(shè)的保障措施

        1.提高相關(guān)企業(yè)的思想重視

        目前,在檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展中,有一部分檔案管理工作者,對檔案管理信息化假設(shè)的重要性認識不足。這種情況就導致了檔案更新慢,事企業(yè)單位檔案信息資源不足,從而阻礙了檔案管理信息化的發(fā)展。因此,樹立事企業(yè)管理者先進的管理理念,培養(yǎng)員工的思想認知能力,并轉(zhuǎn)變檔案管理著的傳統(tǒng)檔案管理觀念,是促進現(xiàn)今事企業(yè)單位實施檔案管理信息化發(fā)展的重要舉措。

        2.建立數(shù)字化、標準化管理

        依據(jù)《電子公文歸檔管理暫行辦法》可知,建立數(shù)字化、標準化管理是建設(shè)檔案信息化的重要內(nèi)容。據(jù)調(diào)查表明,我國檔案管理信息化建設(shè)在管理方面,信息的標準化、規(guī)范化和數(shù)字化還處于薄弱的狀態(tài),這就影響了檔案管理信息化的發(fā)展。為加快檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息資源在線共享,保證檔案信息化建設(shè)的高效運行,建立檔案管理標注化、數(shù)字化勢在必行。

        3.健全管理體系

        在檔案管理中,健全的管理體系是檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)。其中檔案信息、基礎(chǔ)設(shè)施與應(yīng)用軟件的建立是體系完善的核心。

        檔案信息資源時我國當今社會經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略資源之一,檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)科技技術(shù)的協(xié)助下,可有效的實現(xiàn)檔案信息管理信息化。

        基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要由信息網(wǎng)站與數(shù)字化硬件設(shè)備兩部分組成?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)可實現(xiàn)檔案資料信息同時多向性的輸出和利用,是提高檔案管理信息化建立效率促進其未來發(fā)展的基礎(chǔ)[2]。

        應(yīng)用系統(tǒng)的建立包括了檔案信息的安全系統(tǒng)、系統(tǒng)管理、信息利用和信息收集系統(tǒng)的建立。它是檔案信息資源開發(fā)與利用的技術(shù)保障,是提高檔案信息的安全性的基礎(chǔ)。應(yīng)用系統(tǒng)的建立為實現(xiàn)檔案資源共享創(chuàng)造了有利條件。

        4.加大技術(shù)研發(fā)及人才培養(yǎng)

        任何行業(yè)或體系建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展,都離不開技術(shù)的研發(fā)與人才的培養(yǎng)。在檔案管理信息化的發(fā)展中,技術(shù)是其可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件之一,人才是其建設(shè)的主導因素。加強檔案管理人員對新科技、新設(shè)備、新思維的培養(yǎng),重視管理人員計算機應(yīng)用技能的考核,并提高檔案管理人員掌握現(xiàn)代信息化各方面技術(shù)的技能,是現(xiàn)今及未來對如何加快檔案管理建設(shè),促進檔案管理信息化發(fā)展的研究方向之一[3]。

        5.加大資金投入

        現(xiàn)今,檔案管理仍處于管理落后、技術(shù)設(shè)備不齊全、信息化程度低的狀態(tài)。這種狀態(tài)導致豐富的信息得不到充足有效的利用,因此,加大資金投入是解決這一問題的關(guān)鍵步驟之一。從另一方面而言,在現(xiàn)今及未來檔案管理信息化建立與發(fā)展方向中,無論是建立標準管理、管理體系的健全還是技術(shù)的研發(fā)與人才的培養(yǎng)同樣需要大量資金的支持。從而可見,對于一些企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)中,加大資金投入是十分重要的.

        2 檔案管理信息化的發(fā)展研究

        檔案管理的信息化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢,根據(jù)分析研究表明,在未來發(fā)展中,檔案管理工作只有在原有的基礎(chǔ)上,順應(yīng)時代發(fā)展的潮流及時制定標準化管理制度,并引進相關(guān)設(shè)備,同時加強相關(guān)人員培養(yǎng)力度,才是我國未來檔案管理信息化的發(fā)展方向,是實現(xiàn)檔案管理信息化的全面發(fā)展的必然趨勢。

        3 結(jié)論

        總而言之,為適應(yīng)時代發(fā)展,完善我國社會體系的健全,就要加快建立檔案管理信息化管理體系,改變傳統(tǒng)檔案管理模式,并加強檔案管理信息化技術(shù)研發(fā)以及檔案管理人員信息化技術(shù)技能培養(yǎng),從而推動檔案管理信息化的協(xié)調(diào)發(fā)展,并更好地增進檔案信息化管理所帶來的經(jīng)濟效益。這是解決檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展中存在問題的有效方法,也是檔案管理信息化的未來發(fā)展方向。

        參考文獻

        [1]張淯. 知識管理背景下民營企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究[D].南昌大學,2014.

        [2]張馳. 淺談檔案中心中檔案管理信息化建設(shè)探究[J]. 東方企業(yè)文化,2015,23:58.

        [3]潘莉. 淺談加強企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)[J]. 甘肅科技,2013,11:88-89.endprint

        猜你喜歡
        檔案管理信息化
        月“睹”教育信息化
        月“睹”教育信息化
        如何規(guī)范檔案管理
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        “云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用分析
        活力(2019年21期)2019-04-01 12:16:40
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
        論科研項目檔案管理
        西藏科技(2015年12期)2015-09-26 12:13:40
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        信息化
        江蘇年鑒(2014年0期)2014-03-11 17:09:40
        欧美成人精品三级在线观看| 亚洲精品国精品久久99热| 少妇高潮一区二区三区99| 久久人人爽人人爽人人片亞洲| 91视频爱爱| 国产精品天堂在线观看| 国产毛片av最新视频| 中文字幕乱码熟女人妻水蜜桃| 香蕉视频一级| 中文字幕亚洲乱码熟女在线| 日本一二三四高清在线| 精品国产性色无码av网站| 天天做天天爱天天综合网| 无码精品人妻一区二区三区98| 成熟的女人毛茸茸色视频| 一本色道久久综合狠狠躁篇| 亚洲欧洲日产国码高潮αv| 日韩av无卡无码午夜观看| 国产日产亚洲系列首页| 99久久99久久久精品齐齐| 国产露脸精品产三级国产av| 亚洲va成无码人在线观看| 新久久国产色av免费看| 国产亚洲成av人片在线观黄桃| av无码久久久久久不卡网站| 中日无码精品一区二区三区| 久久精品中文字幕有码| 亚洲娇小与黑人巨大交| 久久国产精品国产精品日韩区 | 久久精品无码一区二区2020| 色婷婷一区二区三区四| 亚洲av无码成人精品国产| 欧美gv在线观看| 久国产精品久久精品国产四虎 | 国产亚洲精品自在久久77| 亚洲97成人精品久久久| 成人中文乱幕日产无线码| 中文字幕无码精品亚洲资源网久久| 久久国产亚洲中文字幕| 人妻少妇满足中文字幕| 国产97色在线 | 日韩|