王敏

（無(wú)錫市企業(yè)科技創(chuàng)新服務(wù)中心，江蘇 無(wú)錫 214121）

摘 要： 該文圍繞無(wú)錫市專利資助申報(bào)操作流程和管理，結(jié)合無(wú)錫市專利資助申報(bào)系統(tǒng)的流程，簡(jiǎn)要介紹了無(wú)錫市專利資助申報(bào)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“資助系統(tǒng)”）的功能，指出了資助系統(tǒng)目前存在的問(wèn)題，并給出了資助系統(tǒng)下一步改進(jìn)和優(yōu)化的建議。

關(guān)鍵詞： 信息管理 專利資助 申報(bào)系統(tǒng)

一、引言

無(wú)錫市的專利資助數(shù)目多、專利資助金額大，為了高效、及時(shí)、準(zhǔn)確的管理專利資助申報(bào)工作，同時(shí)也能為專利權(quán)人提供便民化、簡(jiǎn)潔化、智能化的服務(wù)，無(wú)錫市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局將信息管理系統(tǒng)應(yīng)用到專利資助申報(bào)工作中。資助系統(tǒng)也為專利資助管理工作人員提供了統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)處理等重要功能，能幫助專利資助管理部門(mén)不斷提高工作效率并降低出錯(cuò)幾率，從而為進(jìn)一步加強(qiáng)專利資助申報(bào)項(xiàng)目的信息化管理提供了強(qiáng)有力的管理工具。

二、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1、注冊(cè)。

無(wú)錫市內(nèi)符合資助范圍的擁有專利的專利權(quán)人均可登錄無(wú)錫市知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)中心官網(wǎng)，登錄“無(wú)錫市專利資助申報(bào)系統(tǒng)”前臺(tái)進(jìn)行申報(bào)專利資助。已注冊(cè)的帳號(hào)，可以直接登錄；未注冊(cè)過(guò)帳號(hào)，則需要以公司的組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào)（或者個(gè)人的身份證號(hào)）注冊(cè)申請(qǐng)，完善相關(guān)信息，無(wú)錫市知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)中心通過(guò)資助系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)新注冊(cè)的帳號(hào)進(jìn)行審核并激活。

2、申報(bào)。

申報(bào)包括網(wǎng)上資助系統(tǒng)申報(bào)和紙質(zhì)材料申報(bào)。專利權(quán)人登錄系統(tǒng)主界面。點(diǎn)擊專利資助展開(kāi)以進(jìn)行專利資助填報(bào)進(jìn)入圖1，點(diǎn)擊右側(cè)相應(yīng)類型的專利點(diǎn)擊填報(bào)即可申報(bào)資助，按照系統(tǒng)要求填報(bào)專利資助申報(bào)表，并上傳附件材料，專利權(quán)人確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“申報(bào)”提交申報(bào)申請(qǐng)，在線申報(bào)完成后，還需按照系統(tǒng)提示的地址把對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)材料報(bào)送到無(wú)錫市知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)中心，等待專利資助審核專員審核。

3、審核。

審核包括初審和復(fù)審。初審是專利資助審核專員收到專利權(quán)人遞交的紙質(zhì)材料后，結(jié)合系統(tǒng)填報(bào)情況，針對(duì)專利資助申請(qǐng)符不符合資助要求和范圍，到資助系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行審核，對(duì)于符合的予以審核通過(guò)，并遞交復(fù)審。對(duì)于不符合的退回，請(qǐng)專利權(quán)人進(jìn)行修改完善。復(fù)審專員針對(duì)資助類型、資助金額、資助材料進(jìn)行再把關(guān)、再核對(duì)，復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的專利最終形成復(fù)審匯總表，并報(bào)送到上一級(jí)管理部門(mén)無(wú)錫市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和無(wú)錫市財(cái)政局。

4、下發(fā)。

無(wú)錫市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和無(wú)錫市財(cái)政局收到復(fù)審匯總表后分別進(jìn)行審批，然后無(wú)錫市財(cái)政局把相應(yīng)款項(xiàng)撥款到各區(qū)財(cái)政局，各區(qū)財(cái)政局再把對(duì)應(yīng)款項(xiàng)撥款到各區(qū)科技局，最終各區(qū)科技局通知該區(qū)專利權(quán)人領(lǐng)取專利資助款。

三、系統(tǒng)改進(jìn)建議

近幾年，無(wú)錫市每年的專利資助申報(bào)項(xiàng)目數(shù)都是30000件左右，而且呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢(shì)，資助系統(tǒng)的上線，給專利資助申報(bào)項(xiàng)目的管理提供了很大便利，但是在使用中，系統(tǒng)也暴露出了諸多問(wèn)題。以下是作者對(duì)系統(tǒng)的幾個(gè)改進(jìn)建議：

1、數(shù)據(jù)智能排序、搜索功能

系統(tǒng)前臺(tái)，專利權(quán)人進(jìn)行資助填報(bào)后，專利記錄隨機(jī)排列，當(dāng)記錄條數(shù)較多時(shí)，查看或者比對(duì)某條專利時(shí)很不方便，只能采取一條條查看、一頁(yè)頁(yè)查找的最傳統(tǒng)的、效率最低的搜索方式。系統(tǒng)后臺(tái)，待初審數(shù)據(jù)龐大，當(dāng)某專利權(quán)人的部分紙質(zhì)材料送來(lái)后需要審核時(shí)，需要輸入專利號(hào)到海量專利數(shù)據(jù)中去查找，無(wú)疑效率很低、很繁瑣。同理，在已初審、待復(fù)審、綜合查詢等模塊均存在查找專利不方便、不高效的問(wèn)題。

因此，作者建議在資助系統(tǒng)增加數(shù)據(jù)智能排序、搜索功能，系統(tǒng)以專利填報(bào)的時(shí)間、專利類型等聯(lián)合條件精準(zhǔn)搜索查詢，且將搜索結(jié)果按某一條件智能排序，增加方便性和易用性。

2、數(shù)據(jù)智能關(guān)聯(lián)、提取功能

系統(tǒng)前臺(tái)，資助填報(bào)時(shí)，需要一個(gè)數(shù)字、一個(gè)數(shù)字的輸入專利號(hào)，一個(gè)漢字、一個(gè)漢字的輸入完整的專利名稱，這種傳統(tǒng)的輸入方式不僅效率低，最主要的是容易出錯(cuò)，相應(yīng)地也增加了專利審核人員的工作難度。系統(tǒng)后臺(tái)，專利的審核是獨(dú)立的，即同一件專利在不同階段的資助審核沒(méi)有累計(jì)統(tǒng)計(jì)，比如同一個(gè)專利號(hào)有發(fā)明申請(qǐng)階段的資助申請(qǐng)、發(fā)明授權(quán)階段的資助申請(qǐng)、發(fā)明年費(fèi)（前三年年費(fèi)3次資助）階段的資助申請(qǐng)，同一專利號(hào)在系統(tǒng)中最多只可以出現(xiàn)5次，那么在初審某一階段專利時(shí)，沒(méi)有申請(qǐng)次數(shù)和已資助金額的提醒，這樣容易出現(xiàn)重復(fù)申請(qǐng)資助、重復(fù)審核、重復(fù)資助的情況。

因此，作者建議在系統(tǒng)增加專利號(hào)和專利名稱與國(guó)家?guī)炖锏臄?shù)據(jù)進(jìn)行智能關(guān)聯(lián)功能，專利號(hào)可模糊搜索、自動(dòng)提取相對(duì)應(yīng)專利權(quán)人的相應(yīng)專利號(hào)，能將極大提高專利填報(bào)的效率和正確率；增加專利號(hào)申請(qǐng)次數(shù)統(tǒng)計(jì)的專利號(hào)關(guān)聯(lián)功能，相應(yīng)專利號(hào)已資助金額的智能提取功能，這樣能避免專利的重復(fù)審核和重復(fù)資助，從而極大的減少了工作中的差錯(cuò)。

3、數(shù)據(jù)智能刷新、搜索功能

系統(tǒng)前臺(tái)，專利填報(bào)提交后的記錄狀態(tài)即為審核中，直至該件專利復(fù)審后該條記錄才會(huì)被刷新成審核通過(guò)狀態(tài)，而此情況會(huì)被專利權(quán)人誤解為該件專利正在被審核，而沒(méi)及時(shí)報(bào)送紙質(zhì)材料，從而延誤了專利資助申請(qǐng)的有效期。系統(tǒng)后臺(tái)，待初審、待復(fù)審功能模塊，按照某條件搜索出若干條記錄后，當(dāng)處理掉其中一條記錄后，數(shù)據(jù)會(huì)被全新刷新，而不得不反復(fù)搜索，大大降低了工作效率。

因此，作者建議在系統(tǒng)增加專利狀態(tài)形象化變化的數(shù)據(jù)智能刷新、搜索功能，記錄狀態(tài)有待審核、審核中審核通過(guò)形象化變化。待審核狀態(tài)提醒專利權(quán)人需要遞交紙質(zhì)材料、正等待審核，審核中狀態(tài)提醒專利權(quán)人紙質(zhì)材料已收到、在審核中，審核通過(guò)提醒專利權(quán)人該件專利已完成審核；增加數(shù)據(jù)智能刷新、搜索功能，能連續(xù)的一條條的處理專利記錄，而不重復(fù)搜索、刷新數(shù)據(jù)庫(kù)，直到處理完備。

4、市級(jí)資助與省級(jí)資助專利智能比對(duì)、補(bǔ)差功能

專利市級(jí)資助與省級(jí)資質(zhì)不重復(fù)資助，并且就高不就低。在每批次的市級(jí)資助時(shí)，需要將該批次的幾萬(wàn)件專利與省級(jí)已資助過(guò)的幾萬(wàn)件專利進(jìn)行比對(duì)，篩選出重復(fù)的，按照高資助額那邊進(jìn)行補(bǔ)差資助，同樣每年的省級(jí)資助時(shí)，也需要將該批次的幾萬(wàn)件專利與系統(tǒng)中已資助過(guò)的更多的幾萬(wàn)年專利進(jìn)行比對(duì)，篩選出重復(fù)的，按照高資助額那邊進(jìn)行補(bǔ)差資助。目前這種高強(qiáng)度、高準(zhǔn)確性要求的工作只能靠人眼比對(duì)、人工篩選、手動(dòng)補(bǔ)差完成。

因此，作者建議在系統(tǒng)中增加市級(jí)資助與省級(jí)資助專利智能比對(duì)、補(bǔ)差功能，每批次市級(jí)資助或者省級(jí)資助時(shí)，只需要導(dǎo)入兩張需要比對(duì)的表，系統(tǒng)就能智能的篩選出重復(fù)項(xiàng)，并能智能增加一列相應(yīng)的補(bǔ)差額。這樣會(huì)極大的提高工作的準(zhǔn)確性和高效性，并極大程度的減少了工作的錯(cuò)誤率。

5、多標(biāo)簽頁(yè)并行處理功能

資助系統(tǒng)的多個(gè)功能頁(yè)面不能同時(shí)打開(kāi)、并行存在，當(dāng)在處理某一事務(wù)時(shí)，又恰需要調(diào)用其他模塊輔助或者其他事務(wù)更為緊迫需要處理時(shí)，這時(shí)正在做而沒(méi)結(jié)的工作項(xiàng)，不得不被其他功能頁(yè)面覆蓋轉(zhuǎn)而去處理其他，回頭還得再回來(lái)處理原先的頁(yè)面，各功能頁(yè)面間可能會(huì)因工作需要周而復(fù)始的交替覆蓋，這將極大的降低了工作效率，并增加了工作的繁瑣。

因此，作者建議在系統(tǒng)中增加多標(biāo)簽頁(yè)并行處理功能，可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)處理頁(yè)面進(jìn)行并行處理，可以在多個(gè)頁(yè)面間來(lái)回交替處理，從而為用戶提供了更人性化、更合理化、更便捷化的服務(wù)，也為管理部門(mén)的專利資助管理帶來(lái)截然不同的信息化管理體驗(yàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，無(wú)錫市專利資助申報(bào)系統(tǒng)下一步應(yīng)增加數(shù)據(jù)智能排序、搜索功能，數(shù)據(jù)智能關(guān)聯(lián)、提取功能，數(shù)據(jù)智能刷新、搜索功能，市級(jí)資助與省級(jí)資助專利智能比對(duì)、補(bǔ)差功能，多標(biāo)簽頁(yè)并行處理功能，用戶權(quán)限特定化設(shè)置功能，用戶信息管理人性化功能等。只有不斷使用系統(tǒng)、不斷完善系統(tǒng)的功能，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，才能不斷提高管理部門(mén)的工作效率并降低出錯(cuò)幾率，從而加強(qiáng)專利資助申報(bào)項(xiàng)目的信息管理。