錢國宏
“平民皇帝”朱元璋建立大明以后,采取了一系列的改革措施,收到了顯著成效,開創(chuàng)了明朝初期的盛世。倡導(dǎo)大臣寫“短平快”式的奏章便是改革中一例。
在封建社會(huì),臣子給皇帝寫奏章時(shí),大都沿用官樣文章,套話連篇,使得奏章冗長而無實(shí)物,時(shí)間觀念較強(qiáng)的朱元璋對(duì)這種假大空式的奏章很是反感。
明洪武八年秋至九年初夏(公元1375~1376年),大明境內(nèi)出現(xiàn)了水災(zāi)、洪災(zāi)和地震。古人迷信,認(rèn)為這是“老天示警”,朝廷“失政”。于是,朱元璋頒布詔書:滿朝文武大臣和全國官吏,都可以上書進(jìn)折,指出朝廷在執(zhí)政過程中存在的偏差和錯(cuò)誤,以便糾正,修改政令,求得老天的“原諒”。
當(dāng)朝刑部侍郎茹太素就給朱元璋上了一個(gè)奏折,奏折在朝堂之上由總管國家政務(wù)的中書省官員王敏讀給朱元璋聽。奏折前面寫得很長,朱元璋聽了半天也沒聽出奏折重點(diǎn)講什么問題。據(jù)史書記載,朱元璋是位勤政的皇帝,每天要聽、要看200多道奏折,處理400多件事務(wù),所以他的時(shí)間觀念很強(qiáng)。又聽了一會(huì)兒,朱元璋實(shí)在聽得不耐煩了,便打斷了王敏,質(zhì)問道:“茹侍郎到底想說什么,直接撈干的講!”王敏這才把奏折翻到最后,念出了奏折的正題:建議朝廷采取五項(xiàng)措施,賑濟(jì)災(zāi)民,度過災(zāi)荒。這五項(xiàng)建議不過區(qū)區(qū)500字,僅占奏折的1/5,前面的4/5全部是套話、官話和與中心無關(guān)的一些官樣公文。
朱元璋聽完奏折后,覺得茹侍郎提出的五條建議中有四條提得很有道理,于是當(dāng)場宣布:五條建議采納四條,提得好,賞;奏折寫得太長,廢話太多,罰!當(dāng)場將茹太素狠揍了一頓!
第二天早朝,朱元璋頒布詔書:今后官員在寫奏折時(shí),必須言簡意賅,有一說一,有二說二,不許寫些空泛無實(shí)的套話!同時(shí),他還命令中書省制定了一個(gè)官員上折的統(tǒng)一格式,限定奏章的字?jǐn)?shù),要求奏章必須寫得簡明扼要,言之有物,擠掉水分,不講套話!違規(guī)者,嚴(yán)懲不貸!
此令一出,全國震動(dòng)!打這以后,全國官場的公文寫作風(fēng)氣驟變,“短平快”成為明朝初期官場公文寫作的主流風(fēng)氣和明顯特點(diǎn)。奏章“減肥”,不僅節(jié)省了筆墨,也節(jié)省了寫作和批閱的時(shí)間。更為重要的是,它倡導(dǎo)的是一種求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的官場作風(fēng)!于今讀來,依然有借鑒意義。endprint