文｜何振東，劉國琦

為適應現(xiàn)代化物料管理的需要，很多企業(yè)都引入了信息化系統(tǒng)進行物料的管控，如ERP、SAP等，大大簡化了物料管理工作，受到了廣泛歡迎，但現(xiàn)在主流的純粹流水編碼的方式存在著不直觀的問題，而賦義編碼又存在著不方便記憶的問題，為有效解決這些問題，筆者根據(jù)自己的多年經(jīng)驗，提出了解決物料編碼問題的新思路。

一、流水編碼與賦義編碼存在的主要問題：

? 流水編碼無法直接看到物料的一些基本信息，采購、倉庫與制造無法進行可視化操作；

? 賦義編碼規(guī)則復雜，很難記??；

? 賦義編碼缺乏擴展性；

? 流水編碼與賦義編碼都無法直接從編碼看到相互之間的關聯(lián)；

? 不管是流水編碼還是賦義編碼，都無法在研發(fā)設計物料上直接看到產(chǎn)品信息。

此外，還有一些爭論較多的問題，如：

物料編碼中是否需要供應商信息，

物料編碼中是否需帶版本信息等。

二、解決思路：

流水編碼與賦義編碼都有自己的一些優(yōu)點，但也有自己的一些缺點，我們可以提取它們的優(yōu)點，編制新的物料編碼規(guī)則，同時充分利用信息化系統(tǒng)的強大運算功能，做一些定置化開發(fā)，以便開發(fā)、設計出一套既好記，又好用的編碼管理系統(tǒng)。

設計時，我們應充分考慮以下幾個方面：

? 編碼中應該帶一些物料的最基本屬性，這些屬性一般不會改變，且易識別；

? 物料應根據(jù)使用屬性、材料及使用范圍的不同，進行物料類別的區(qū)分，而這些區(qū)分應在編碼中可以直接看出；

? 對不同類別的編碼應設置不同的編碼規(guī)則，編碼的長短以及其中包含的流水碼的位數(shù)可根據(jù)各公司實際情況自行定義；

? 對于同類物料，還可以在流水碼后面增加擴展碼，以便既可以看出這類物料相互之間有關聯(lián)性，同時還存在著細微差異；

? 一些不便在編碼中詳述的特性可以在物料編碼的名稱中給出定義，如果名稱中仍無法區(qū)分，再利用編碼系統(tǒng)中的特征值進行詳細規(guī)定。

三、解決方案：分類解決，區(qū)分對待，引入同規(guī)格差異及標識性差異，并制定嚴格的物料命名規(guī)范

具體實施方案如下：

(一) 將物料分為通用物料與研發(fā)設計物料、非通用原材料及成品分別對待，通用物料做好整體規(guī)劃，不管應用的公司范圍有多大都采取同一規(guī)則，研發(fā)設計物料、非通用原材料及成品因為使用范圍受限，所以規(guī)則可相對復雜，由各使用單位自行掌控；

1. 通用物料：

通用物料是指具備通用屬性，在不同的公司中都可以同樣采購、使用的物料，包含機電元器件、外購電子部件、外購結構件、標準件（比如螺釘、螺母、軸承等）

◆ 同規(guī)格差異是指系統(tǒng)中已有硬件相同的外購電子部件或結構完全一樣的外購件，只是固件不同或數(shù)量上的差異，則選擇派生編碼并填入原有編碼，系統(tǒng)自動生成第4段的-與第5段的大寫字母，按A-Z的順序生成，另外，1類的機電元器件是指與板卡有關、不能單獨通電工作的電子物料，而2類的外購電子部件是指買回來就是部件，通電就可以工作的電子物料。

◆ 同規(guī)格差異舉例：

◆ 優(yōu)勢：物料產(chǎn)生關聯(lián)，如果30600111–A、30600111–B的鎖產(chǎn)生呆滯，可拆分成30600111的鎖使用。

解決問題：編碼規(guī)則復雜，易搞錯；

編碼上看不出類別；

編碼沒有擴展性；

關聯(lián)物料不能通過物料編碼目視化區(qū)分（如結構相同，軟件不同或只是數(shù)量上存在差異）。

2. 非通用原材料、成品、研發(fā)設計物料；

非通用原材料是指物料為生產(chǎn)的原材料，但又不具備太多的通用性的物料，比如紙箱、貼紙、線纜等；

3. 成品是指各公司生產(chǎn)出來的最終產(chǎn)品，比如顯示器廠出廠的顯示器，手機廠出廠的手機等；

◆ 第4段為生成的流水碼，如果選擇無標識性差異，系統(tǒng)自動生成三位流水碼，如果選擇有標識性差異，則系統(tǒng)除自動生成第4段的三位流水碼外，還將生成第6段的字母A，如果形狀與現(xiàn)有物料一模一樣，但存在顏色、絲印或表面處理的差異，則選擇派生編碼并填入已有編碼號，系統(tǒng)自動生成第6段的字母，按B-Z的順序生成。

4. 研發(fā)設計物料是指由研發(fā)部門出圖加工的物料；

◆ 第6段為生成的流水碼，如果選擇無標識性差異，系統(tǒng)自動生成三位流水碼，如果選擇有標識性差異，則系統(tǒng)除自動生成第6段的三位流水碼外，還將生成第8段的字母A，如果形狀與現(xiàn)有物料一模一樣，但存在顏色、絲印等差異，則選擇派生編碼并填入已有編碼號，系統(tǒng)自動生成第8段的字母，按B-Z的順序生成。

解決問題：

編碼上看不出類別；

關聯(lián)物料不能通過物料編碼目視化區(qū)分（如結構相同，軟件不同）；

產(chǎn)品信息在研發(fā)設計物料上無法看到。

總體方案一覽：

(二) 新方案的優(yōu)勢

1、對使用范圍不同的物料采用差異化操作，方便了采購、計劃、倉庫、生產(chǎn)人員對物料的識別，新方案中的通用物料既比外部識別碼易操作，又比純粹流水碼易目視化操作。

新方案采用識別碼+流水碼+標識性差異的主體方式，對通用物料和非通用原材料、成品及研發(fā)設計物料采用不同的編碼申請方式，較好地解決了前述外部識別碼與內(nèi)部流水碼存在的突出問題，雖然這使得編碼系統(tǒng)的開發(fā)增大了難度。但對于系統(tǒng)自身來說，只要能把規(guī)則制定清楚，系統(tǒng)都是能開發(fā)出來的，而且通過一次性的開發(fā)投入，減輕了眾多后續(xù)編碼申請人員與使用人員的重復勞動，降低出錯概率還是值得的！

2、新方案中充分考慮了編碼編制的8個基本原則，尤其是不可更改性原則。將通用物料的規(guī)則設計得盡量簡單、實用，因為物料的其它元素是可以更改的，只有編碼，申請出來以后再無法更改。但有些讀者可能就認為這樣的編碼系統(tǒng)不足以識讀與區(qū)分物料，這恰恰是編碼編制規(guī)則中需要考慮的另一方面，編碼就像一個人的身份證，它只是一串數(shù)字或字母的組合，可確保不重碼，但卻無法包含太多的個人信息，這就需要通過制定嚴格的物料命名規(guī)范來進行物料的區(qū)分。

(三) 制定嚴格的物料命名規(guī)范的重要性

1、物料的名稱是物料編碼的重要補充，它們二者就象人的雙腿，缺一不可。物料編碼一般只包含數(shù)字、字母或分隔符，難以一目了然地看到物料信息，而物料的名稱可以把一個物料的主要特征盡皆包含在內(nèi)，以確保有效地識別物料并將同類物料進行區(qū)分。

2、嚴格的物料命名規(guī)范可大大降低一物料多碼的現(xiàn)象。在很多公司，產(chǎn)生一物多碼的主要原因就是名稱的不規(guī)范。比如：螺釘M3＊6與盤頭螺釘M3＊6以及十字槽盤頭螺釘M3＊6這三個編碼是同一個物料，但因為申請人不同，對該物料的描述范圍有不同定義，導致一個物料產(chǎn)生了三個編碼。所以必須要制定嚴格、細致的物料命名規(guī)范并要求物料編碼申請人員培訓并考核通過以后，才能進行物料編碼的申請，否則輸入的是垃圾，輸出的也只能是垃圾。

3、嚴格的物料命名規(guī)范可大大降低物料編碼人員申請編碼的難度與出錯的概率。規(guī)范規(guī)定了哪些特征可列入名稱中，哪些不應包含，同時每類物料都有具體的示例，物料編碼申請人員只需將示例修改參數(shù)，就可確保同類物料描述一致，也方便了查找。

與新方案配套的物料命名的基本填寫規(guī)則為“物料的詳細名稱+規(guī)格型號+/+補充說明”，但這樣的命名還難以方便快速地了解通用物料的性能參數(shù)，所以在制定命名規(guī)范時，還需要制定該類物料的特征值的填寫方式（PLM系統(tǒng)中設定為分類屬性）。

比如機電元器件下的繼電器可做如下設定：

繼電器分類及物料描述

特征值的定義

特征值的填寫

(四) 建議

1、物料編碼規(guī)則的制定是一個系統(tǒng)工程，應由公司的決策者授權成立物料編碼規(guī)劃小組，并根據(jù)業(yè)內(nèi)經(jīng)驗和公司實際情況制定物料編碼規(guī)則以及配套的物料命名規(guī)范，對物料編碼的大類、小類以及小類下物料的詳細名稱和命名進行規(guī)定，再征集各公司、各部門的意見后最終定稿，但由于各部門都有自己的利益所在，所以最終的方案應符合公司的整體利益。

2、申請編碼是一個嚴謹?shù)倪^程，每一位編碼申請人員均應經(jīng)過培訓并考試通過以后才允許進行物料編碼的申請，否則不合格的編碼既不方便管理，還有可能給公司造成物料呆滯。

3、物料編碼也應該有生命周期，當申請的物料編碼已確認不再使用時，應及時將編碼禁用，以防將此不用的物料又采購回來，造成呆滯。

最后，對前述兩個爭論較多的問題發(fā)表一下筆者的看法：

首先，物料編碼中是否需要供應商信息。

不需要，即使供應商不同，該物料的屬性并沒有改變，它完全可以通過供應商管理以及物料的批次進行管理，而不要將該信息帶入物料編碼或物料的名稱中，比如十字槽盤頭螺釘M3＊6有10個供應商，但螺釘?shù)男阅軈?shù)都是一樣的，我有必要申請10個編碼嗎？另外，多個同規(guī)格物料是無法在SAP系統(tǒng)中進行配額管理的。

其次，物料編碼中是否需帶版本信息。

不需要，物料編碼中的信息應該是固化的，原則上在物料編碼的生命周期中是不會改變的，而版本信息是不斷變化的，所以版本信息應是單獨存在，哪個部門需要，則自行在報表中以單列的形式體現(xiàn)。

四、結束語

對于很多公司，物料編碼都已實現(xiàn)了從手工操作到信息化管理系統(tǒng)的升級，但由于公司的運作時時刻刻離不開物料編碼，所以在升級系統(tǒng)時，一般都只能集中在短時間內(nèi)完成系統(tǒng)切換，導致新上線的系統(tǒng)有時還保留了原外部識別碼的一些烙印，而完全的流水碼方式方便了信息化系統(tǒng)的編程，但卻割裂了同類物料的關聯(lián)性。

本文介紹的新方案采用識別碼+流水碼+標識性差異的主體方式，并針對通用物料和非通用原材料、成品及研發(fā)設計物料采用不同的編碼申請方式，較好地解決了外部識別碼與內(nèi)部流水碼存在的突出問題，可供準備由手工編制物料編碼過渡到信息化管理系統(tǒng)的公司借鑒。同時，已使用信息化管理系統(tǒng)進行物料編碼申請的公司，按所述新方案對編碼規(guī)則進行優(yōu)化，也可以較大地提升物料管理水平。