闞濤

摘 要：在電力企業(yè)發(fā)展與建設中，物資具有重要的地位，它是電力企業(yè)的核心資源。而對電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的強化，有利于降低電力企業(yè)發(fā)展成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力?；诖耍疚脑诜治鲭娏ζ髽I(yè)物資集中采購與配送管理重要性以及發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀的基礎上，對加強電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的措施進行了探討與研究。

關鍵詞：電力企業(yè)；物資集中采購；配送管理

物資作為電力企業(yè)建設與發(fā)展的重要資源，其管理與配送的優(yōu)化發(fā)展對電力企業(yè)經(jīng)濟效益以及市場競爭力的提升具有重要意義。目前，多數(shù)電力企業(yè)物資集中采購與配送管理并沒有建立完善的系統(tǒng)，其管理模式還有待提升。因此，了解電力企業(yè)物資集中采購與配送管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，并根據(jù)其實際發(fā)展狀況，針對存在的問題采取有效的措施進行優(yōu)化是電力企業(yè)現(xiàn)代化建設思考的重點，也是本文研究的重點。

1 電力企業(yè)物資集中采購與配送管理重要性的分析

電力行業(yè)作為我國經(jīng)濟體系中的重要組成部分，其運行的穩(wěn)定性、安全性、可靠性對我國社會經(jīng)濟發(fā)展以及社會穩(wěn)定發(fā)展具有重要影響。近年來，隨著我國國民經(jīng)濟、科學技術(shù)的高速發(fā)展，人們對電能的需求越來越高，電力企業(yè)在取得改革發(fā)展的同時，其市場競爭也越來越激烈。因此，保障電力企業(yè)電能生產(chǎn)以基礎工程項目優(yōu)化發(fā)展已成為電力企業(yè)現(xiàn)代化建設的重點。而電力企業(yè)電能生產(chǎn)以基礎工程項目優(yōu)化發(fā)展則需要包括建設材料、生產(chǎn)設備等物資的支持才能有效實現(xiàn)，所以，電力企業(yè)物資采購與管理對電力企業(yè)健康發(fā)展同樣具有重要影響。物資的集中采購與配送管理作為電力企業(yè)改革目標的發(fā)展需求，是實現(xiàn)電力企業(yè)集團化、集約化、精細化運行與發(fā)展的重要舉措，已成為電力企業(yè)物資采購管理發(fā)展的重點，對電力企業(yè)經(jīng)濟效益與競爭力的提升具有重要意義[1]。

2 電力企業(yè)物資集中采購與配送管理發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 電力企業(yè)沒有建立專業(yè)采購部門

現(xiàn)今，在多數(shù)電力企業(yè)并沒有專業(yè)的物資采購部門，部分電力企業(yè)的物資規(guī)劃與申報主要由生產(chǎn)部門全權(quán)代理，工作人員在物資填報過程中由于身兼兩職且沒有專業(yè)填報預算經(jīng)驗，從而導致物資采購規(guī)劃上報不及時、物資需求數(shù)目不準確、物資型號不清晰等問題的產(chǎn)生，進而導致電力企業(yè)常出現(xiàn)采購需求計劃不明確的現(xiàn)象產(chǎn)生[2]。與此同時，由于采購需求計劃不明確，從而都會讓電力企業(yè)在生產(chǎn)工程和基礎建設中對物資需求出現(xiàn)變革，進而導致集中采購合同出現(xiàn)變更，進而增添員工工作量甚至延誤施工工程，影響電力企業(yè)采購管理質(zhì)量。

2.2 沒有完善的物資集中采購與配送管理系統(tǒng)

現(xiàn)今，電力企業(yè)管理雖然實現(xiàn)了自動化管理，但關于物資采購與配送管理工作仍缺乏完善的信息管理系統(tǒng)。多數(shù)電力企業(yè)仍通過“上報物資計劃—采購部門招標采購—招標企業(yè)投標—提供物資”的形式開展物資集中采購與配送管理，這在一定程度上增加了物資配送時間，加之各部門缺乏信息溝通，從而降低了物資驗收、發(fā)放與施工的工作效率，為物資審核管理工作增添了困難[3]。

2.3 物資供應商缺乏管理制度和配送途徑

物資供應商作為電力企業(yè)物資采購源頭，其物資生產(chǎn)、管理、配送、售后服務對電力企業(yè)物資集中采購與配送管理具有巨大的影響。但在實際發(fā)展中，多數(shù)物資供應商并沒有規(guī)范化的管理制度和完善的管理聯(lián)動模式，從而使電力企業(yè)與供應商之間的合作不穩(wěn)定性，進而導致電力企業(yè)物資采購、配送、質(zhì)量保修出現(xiàn)問題，并得不到有效解決，從而影響電力企業(yè)物資管理的工作質(zhì)量。與此同時，由于電力企業(yè)物資需求量多、物資需求品種多樣化、集中采購時間短、招標周期長，從而導致供應商在制作過程中，由于缺乏管理制度和管理模式，不能如期交貨，進而影響了電力企業(yè)基礎項目建設工程進度。

3 加強電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的對策

3.1 建立規(guī)范化物資集中采購與配送管理機制

首先，電力企業(yè)應建立專業(yè)化的采購部門，強化采購需求計劃的準確性。在采購部門內(nèi)部建立完善的管理制度，在基于“以人為本”的管理理念的基礎上，施行民主采購、共同監(jiān)督的管理運行機制，從而保障物資集中采購的公正性、準確性、清廉性。

其次，建立完善的物資集中采購與配送管理程序。通過建立完善的物資集中采購與配送管理制度，規(guī)范其采購流程，從而保障企業(yè)在物資采購過程中有據(jù)可依，使采購人員知道自身的責任和工作的重要性。與此同時，規(guī)范化的采購流程有利于節(jié)約企業(yè)物資采購的時間、提高采購管理質(zhì)量。

3.2 優(yōu)化物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享

優(yōu)化物資管理信息系統(tǒng)是保障物資集中采購與配送管理有效實行的關鍵舉措，對企業(yè)物資管理具有重要意義。通過建立并強化企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)，有利于對物資實行集約化、精細化管理。保障物資需求計劃、合同制定管理、賬目統(tǒng)計、物資采購與配送流程、庫存儲備等信息的一體化管理與信息資源的分享，從而有助于提升其管理質(zhì)量，促進各部門之間的溝通，進而推動企業(yè)物資集中采購與配送管理模式的實行，提升企業(yè)管理水平。

此外，供應商也應建立完善的物資供應體系，保障物資生產(chǎn)與配送的實效性，通過完善售后服務質(zhì)量，強化供應商與企業(yè)之間的合作關系，進而實現(xiàn)雙贏。

4 結(jié)論

電力企業(yè)物資集中采購與配送管理是電力企業(yè)改革發(fā)展下，符合社會建設要求的物資管理模式，對降低電力企業(yè)生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力具有重要作用。因此，電力企業(yè)在認知其重要性的基礎上針對現(xiàn)今存在的問題，采用科學、合理、有效的優(yōu)化措施已成為電力企業(yè)發(fā)展的重要舉措，是實現(xiàn)電力企業(yè)與物資供應商雙贏的重要必然條件。

參考文獻

[1]葛曲.電力企業(yè)的采購風險及管理分析[J].中國市場，2016，（10）：40-41.

[2]徐冶秋，湯笑.電力物資集中采購存在的問題及改進措施研究[J].現(xiàn)代國企研究，2015，（8）：172-173.

（作者單位：安徽省電力公司物資供應公司）