趙瑾
摘 要:國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)企業(yè)的一種特殊形式,在管理過(guò)程中也要特殊考慮。長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)家為管理企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)發(fā)布了一些特定的法律法規(guī),但企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的管理仍存在諸多問(wèn)題,為實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,仍需進(jìn)一步對(duì)其管理對(duì)策進(jìn)行研究。本文分析了企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,并提出應(yīng)從改變經(jīng)營(yíng)管理模式、加強(qiáng)管理人員的責(zé)任認(rèn)識(shí)、提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、加大審計(jì)檢查范圍四個(gè)方面加強(qiáng)管理。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 國(guó)有資產(chǎn)管理 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)07(a)-109-02
企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)是指國(guó)家對(duì)企業(yè)各種形式的出資所形成的權(quán)益。國(guó)務(wù)院和地方人民政府依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,分別代表國(guó)家對(duì)國(guó)家出資企業(yè)履行出資人職責(zé),享有出資人權(quán)益。相關(guān)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理提出了要求,但是在實(shí)際管理過(guò)程中仍然存在許多問(wèn)題,經(jīng)營(yíng)管理模式陳舊、國(guó)有企業(yè)管理人員對(duì)自身責(zé)任認(rèn)識(shí)不夠、未充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門(mén)作用、國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核機(jī)制不完善等都將對(duì)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理造成不良影響。為改善企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的管理狀況,應(yīng)對(duì)其管理不善的原因進(jìn)行研究。因此,研究企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理問(wèn)題具有重要意義。
1 國(guó)有資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)的重要意義
企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理是指對(duì)所有權(quán)屬于國(guó)家的企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)和使用,進(jìn)行組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。具體地說(shuō),就是對(duì)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的占有、使用、收益和處置進(jìn)行管理。改善企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的管理狀況具有重要意義。第一,國(guó)有資產(chǎn)是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)制度的物質(zhì)基礎(chǔ),改善對(duì)其管理能夠更好維護(hù)國(guó)家基本經(jīng)濟(jì)制度;第二,國(guó)有資產(chǎn)是屬于國(guó)家所有的一切財(cái)產(chǎn)和權(quán)利的總稱(chēng),改善對(duì)其管理能夠加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保護(hù),實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值;第三,建立在國(guó)有資產(chǎn)基礎(chǔ)上的國(guó)有經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期以來(lái)都是中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)力量,改善對(duì)其管理能夠發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)作用;第四,國(guó)有企業(yè)是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,改善對(duì)其管理能夠促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2 企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
2.1 經(jīng)營(yíng)管理模式陳舊,未實(shí)行自由競(jìng)爭(zhēng)
第一,制度陳舊、繁瑣。有些國(guó)有企業(yè)創(chuàng)立的時(shí)間較早,相應(yīng)的管理制度未及時(shí)更新適應(yīng)新時(shí)期的市場(chǎng)需求,管理制度過(guò)于繁瑣,無(wú)法貫徹執(zhí)行,導(dǎo)致管理困難。第二,激勵(lì)機(jī)制不完善。有些國(guó)有企業(yè)老員工思想固化,新員工未能在激勵(lì)機(jī)制中自由競(jìng)聘,論資排輩現(xiàn)象明顯,導(dǎo)致人才流失,導(dǎo)致管理僵局。第三,未能獨(dú)立經(jīng)營(yíng)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理法》的要求,依法履行出資人職責(zé)的單位應(yīng)當(dāng)按照政企分開(kāi)的原則進(jìn)行管理。但是,國(guó)有資產(chǎn)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)力量,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中可能會(huì)得到政府更多的支持,導(dǎo)致管理矛盾。
2.2 管理人員對(duì)于自身責(zé)任認(rèn)識(shí)不夠,內(nèi)部管理混亂
在有的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部,相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及其他管理人員對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)法律法規(guī)不了解,在管理模式上以經(jīng)驗(yàn)為主。在招標(biāo)采購(gòu)方面,未按規(guī)章制度規(guī)定的流程執(zhí)行、任意選擇投標(biāo)單位等現(xiàn)象;在固定資產(chǎn)管理方面,存在資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)報(bào)廢未按照規(guī)定流程審核批準(zhǔn)等現(xiàn)象;在資金使用方面,未提前編制資金使用計(jì)劃、不考慮資金占用成本等現(xiàn)象;在存貨管理方面,未按照需求、采購(gòu)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)的流程執(zhí)行,存在隨意購(gòu)買(mǎi)、未進(jìn)行出入庫(kù)管理等現(xiàn)象;對(duì)“小金庫(kù)”理解不正確,存在“不知道自己不知道”等認(rèn)知上的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象不僅會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)人員的決策失誤、造成企業(yè)損失,也會(huì)影響企業(yè)管理水平。
2.3 未充分發(fā)揮內(nèi)審職能作用,內(nèi)審部門(mén)形同虛設(shè)
內(nèi)部審計(jì)應(yīng)通過(guò)專(zhuān)業(yè)技能,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),以促進(jìn)企業(yè)完善治理結(jié)構(gòu)、管理流程和實(shí)現(xiàn)目標(biāo),為企業(yè)提供增值服務(wù)。由于國(guó)有企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員是在政府的指導(dǎo)下建立起來(lái)的,有些國(guó)有企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作不重視,內(nèi)部審計(jì)常常缺乏客觀性,內(nèi)部審計(jì)多采取交互審計(jì)的方式進(jìn)行,在長(zhǎng)期審計(jì)交往中,管理者更多把這種方式視為一種業(yè)務(wù)溝通交流,只在領(lǐng)導(dǎo)人員離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中會(huì)較多聘請(qǐng)外部審計(jì)人員參與,增強(qiáng)客觀性,而這種甲方乙方的委托審計(jì)模式,也會(huì)對(duì)外審人員的審計(jì)結(jié)果產(chǎn)生不客觀的影響。在部分監(jiān)管不到位的企業(yè),管理層為了某些目標(biāo)凌駕于控制之上,給內(nèi)部審計(jì)人員施壓,使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)形同虛設(shè)。
2.4 經(jīng)營(yíng)考核機(jī)制不完善,責(zé)任追究未落實(shí)
國(guó)有企業(yè)每年會(huì)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員下達(dá)當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)考核目標(biāo),目標(biāo)主要包括收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)、公務(wù)費(fèi)用使用情況、領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)情況、薪酬福利使用情況等。實(shí)際上,主要的檢查方式是年終聘請(qǐng)外部審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)。此檢查方式除了審計(jì)本身的風(fēng)險(xiǎn)以外,還存在很多局限。外部審計(jì)人員只對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),除了舞弊情況會(huì)披露以外,基本不涉及資產(chǎn)實(shí)際使用情況,對(duì)固定資產(chǎn)、存貨的盤(pán)點(diǎn)只采取象征性的抽樣盤(pán)點(diǎn),往往流于形式。國(guó)有企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)的無(wú)條件考核,會(huì)增加領(lǐng)導(dǎo)人員采用其他不正常途徑完成指標(biāo)任務(wù)的可能性。國(guó)有企業(yè)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員實(shí)行任期制,而對(duì)其任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任較全面的檢查是在其離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。此為完全的事后審計(jì),各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)已經(jīng)水到渠成,追究責(zé)任的意義不大,更是流于形式。
3 加強(qiáng)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理的對(duì)策
3.1 改變經(jīng)營(yíng)管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自由競(jìng)爭(zhēng)
第一,我國(guó)現(xiàn)有的對(duì)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理的參照法規(guī)主要包括《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、《國(guó)有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營(yíng)管理辦法》、《國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和集團(tuán)公司內(nèi)部管理制度等,相關(guān)法律法規(guī)只做了原則性的規(guī)定,管理制度也未能適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求,需從更新法律法規(guī)及規(guī)章制度方面著手改革經(jīng)營(yíng)管理,減少管理問(wèn)題。第二,新員工未能在國(guó)有企業(yè)中充分發(fā)揮技能,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況更新競(jìng)聘上崗的規(guī)則,減少管理僵局。第三,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,有些國(guó)有企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重,缺少創(chuàng)新精神,出現(xiàn)與時(shí)代不同步的情況,盡可能讓國(guó)有企業(yè)投入到市場(chǎng)的自由競(jìng)爭(zhēng)中來(lái),減少管理矛盾。
3.2 加強(qiáng)管理人員的責(zé)任認(rèn)識(shí),提高內(nèi)部管理水平
在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占主要地位的是以集團(tuán)公司形式存在的國(guó)有大型企業(yè),所經(jīng)營(yíng)的范圍、涉及地域廣泛,且人員眾多,很多資源型企業(yè)更是處在環(huán)境惡劣的偏遠(yuǎn)地區(qū),人員綜合素質(zhì)參差不齊。在貫徹思想路線、宣貫法律法規(guī)、執(zhí)行制度流程上難免出現(xiàn)諸多問(wèn)題,更需要訓(xùn)練出一批優(yōu)秀的人才隊(duì)伍對(duì)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理。為實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,提高國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的認(rèn)識(shí)水平,使他們正確認(rèn)識(shí)各自的職責(zé)和義務(wù)。以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員為主、其他人員鼓勵(lì)積極參與的形式,定期對(duì)國(guó)有企業(yè)的員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,提高思想認(rèn)識(shí),加大監(jiān)管力度。在招標(biāo)采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、資金使用、存貨管理等各方面提高管理水平,盤(pán)活存量資產(chǎn),杜絕“小金庫(kù)”的現(xiàn)象。
3.3 提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能作用
在國(guó)有企業(yè)建立和實(shí)施一套統(tǒng)一的、高質(zhì)量的內(nèi)部控制規(guī)范體系,有助于提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理中,內(nèi)部控制的完整性占有重要地位。現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,從治理層戰(zhàn)略管理控制為出發(fā)點(diǎn)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面控制。應(yīng)從以下幾個(gè)方面強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的職能作用,提升內(nèi)部審計(jì)在國(guó)有企業(yè)的地位:第一,增強(qiáng)治理層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全內(nèi)部控制體系;第二,定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì);第三,合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)人員的激勵(lì)機(jī)制,提升內(nèi)審人員的積極性。
3.4 開(kāi)展事前事中審計(jì),加大檢查范圍
由于國(guó)有企業(yè)采用授權(quán)經(jīng)營(yíng)的模式進(jìn)行管理,領(lǐng)導(dǎo)人員在任期對(duì)管理企業(yè)實(shí)施的一系列方案對(duì)企業(yè)的管理具有非常重要的作用。而對(duì)其任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究的方式往往是其離任后開(kāi)展的事后審計(jì),其對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的考核、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的追究具有滯后性。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的考核應(yīng)以年度為單位進(jìn)行核查,且應(yīng)該將固定資產(chǎn)、存貨、資金等的使用和收益作為考核指標(biāo)列入檢查的范圍,使資產(chǎn)效能最大限度的釋放。對(duì)于固定資產(chǎn),可以年度為單位進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查考核;對(duì)于存貨,可以季度、半年度為單位進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查考核;對(duì)于資金,可以月度為單位進(jìn)行檢查考核,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,杜絕人為造成資產(chǎn)損失的可能性。
4 結(jié)語(yǔ)
企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)具有全民所有的特殊性質(zhì),在管理的過(guò)程中,除了要應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)外,還存在諸多內(nèi)部問(wèn)題需要解決。為了更好地對(duì)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理,應(yīng)從改變經(jīng)營(yíng)模式、加強(qiáng)管理人員的責(zé)任認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能作用、加快經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究頻率、加大審計(jì)檢查范圍等方面入手,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
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