李燕
摘 要:科學合理的成本管控直接影響著企業(yè)的運營和發(fā)展能力,對企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。本文在闡述企業(yè)成本管控重要作用的基礎上,深入探討了當前企業(yè)在成本管控方面普遍存在的問題及其成因,并針對這些問題提出了相應的解決對策和建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 成本管理 成本管控
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)08(c)-095-02
1 引言
面對當前經(jīng)濟的下行壓力和不斷加劇的市場競爭,企業(yè)的生存面臨越來越嚴峻的挑戰(zhàn)。同時,原材料成本、物流成本、人工成本的不斷攀升,進一步加劇了企業(yè)成本上漲的壓力。企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲得良好發(fā)展,需要不斷提高自身效益,加強自身競爭力。而成本管控是企業(yè)提高經(jīng)濟效益、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。成本管控是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中,針對影響企業(yè)成本的因素和環(huán)節(jié),制定成本管理目標,并采取一系列預算、分析、控制和管理手段,將成本降低并控制在同行業(yè)中的領先水平,實現(xiàn)成本管控目標,提升利潤水平,提高競爭優(yōu)勢的管理行為。成本管控對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,具體主要體現(xiàn)在以下方面。
1.1 是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎
企業(yè)作為營利性經(jīng)濟組織,要用最小的經(jīng)營成本獲得最佳的經(jīng)營成果。企業(yè)要提供優(yōu)質(zhì)化的產(chǎn)品和服務,來滿足消費者的需求,同時又要對消耗的人力、物力和財力進行管控,以節(jié)約資金和資源,達到增加利潤的目的。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程就是不斷產(chǎn)生成本的過程,對成本進行有效的管控,降低成本費用、減少資源浪費,才能維持企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,才能保證企業(yè)健康可持續(xù)地發(fā)展。
1.2 提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、競爭力
影響企業(yè)盈利水平的幾個最主要因素為市場價格、產(chǎn)品(服務)質(zhì)量、技術(shù)、成本等,其中成本是占比例較大、較容易實施控制的。實行有效的成本管控,能在很大程度上降低企業(yè)的各項成本,節(jié)省和摒棄不必要的費用,將資金有效運用于提高產(chǎn)品品質(zhì)、服務質(zhì)量和人才培養(yǎng),提高資金使用效率,從而增加經(jīng)濟利潤,提高企業(yè)盈利能力,增加投資回報率和核心競爭力,幫助企業(yè)超越競爭對手,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
1.3 有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理
成本管控是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的重要組成部分,實施科學的成本管控策略,對成本進行管理和分析,有利于將不合理的成本劃分出來,將成本支出控制在合理范圍內(nèi),對各部門的成本進行調(diào)控。成本管控通過促使企業(yè)內(nèi)部一系列業(yè)務流程的規(guī)范化和系統(tǒng)化,能加強企業(yè)對有關(guān)部門的日常管理,完善組織流程,有助于健全企業(yè)內(nèi)控制度,幫助企業(yè)對經(jīng)營業(yè)績的考核與評估,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。
1.4 有利于社會資源的合理配置與有效使用
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,各類資源供應面臨緊缺,經(jīng)濟建設與資源、環(huán)境的相互制約是經(jīng)濟社會發(fā)展的主要困難和突出矛盾。成本管控體現(xiàn)了科學發(fā)展觀的精神實質(zhì),實現(xiàn)經(jīng)濟增長和資源、環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展的新模式,有利于資源的優(yōu)化配置,減少資源的浪費,對資源進行最大化利用,有助于確保資產(chǎn)的保值增值,促進社會經(jīng)濟和諧發(fā)展。
2 當前企業(yè)成本管控存在的問題及成因
隨著市場競爭的加劇,越來 越多的企業(yè)開始關(guān)注成本管控,但我國企業(yè)在成本管控方面還存在一些普遍的問題,主要體現(xiàn)在以下方面。
2.1 成本管控意識淡薄,觀念滯后
企業(yè)缺乏良好的成本控制氛圍,沒有樹立全員成本管控的意識,認為管理者和財務管理人員才需要關(guān)注成本管理。企業(yè)管理層沒有足夠重視,往往把管控的重點放在提高產(chǎn)量方面,忽略了成本管控在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用;對成本管控的理解不準確、傳統(tǒng)、狹隘,簡單地將成本管控理解為節(jié)約費用開支,“成本—效益”的理念較為缺失。企業(yè)文化建設中沒有考慮到成本管控,員工成本管控的意識薄弱,執(zhí)行不到位,成本管控在有些企業(yè)淪為形式主義。這些落后的成本管控的思想觀念,與市場經(jīng)濟發(fā)展的要求不相適應。
2.2 成本管控方法手段落后
企業(yè)缺乏成本管控制度的頂層設計,沒有建立起健全的成本管控制度和體系,缺乏制度的約束力。成本的管理簡單側(cè)重于降低費用、成本,沒有建立成本預算體系,缺乏長短期結(jié)合的成本控制,沒有結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃設立成本管控的目標,成本管控比較盲目化。成本控制手段落后,管控方法簡單化、片面化、短期化,主要局限于事后的開支成本數(shù)據(jù)的反映和核算,缺乏事前、事中的分析、監(jiān)督、控制和規(guī)劃調(diào)整。缺乏相關(guān)技術(shù)和工具,很少有企業(yè)對成本管控實行信息化管理,信息傳遞滯后。具備成本管控知識和經(jīng)驗的人才也較為缺失,一般由財務管理人員進行成本管理工作,而財務人員的工作主要是賬務處理和報表編制,不能結(jié)合生產(chǎn)、銷售和其他業(yè)務為企業(yè)的成本管控進行深入、專業(yè)、系統(tǒng)的分析和管理。
2.3 企業(yè)成本信息失真、失效
實行有效的成本管控,需要提供企業(yè)真實可靠的基礎財務信息,尤其是成本信息。由于企業(yè)缺乏科學完善的財務管理制度、監(jiān)督約束機制、考核偏重于管理費用和生產(chǎn)費用的降低、人員業(yè)務素質(zhì)參差不齊等原因,存在會計賬務處理不正確、為了融資需要或避稅需要,虛增或虛減利潤等問題,不適合企業(yè)實際情況,財務信息失真、失效,難以對企業(yè)今后的成本信息、經(jīng)濟效益指標進行準確的預測和判斷,對企業(yè)的運營決策沒有起到應有的參考作用,不能滿足企業(yè)管理的需要,不適應市場經(jīng)濟競爭的要求。
2.4 缺乏目標激勵和責任考核機制
企業(yè)對成本管控沒有建立起目標激勵和責任考核機制,沒有按照員工的分工和崗位職責,設立相應的成本管控目標,員工缺乏參與的積極性。對于執(zhí)行效果不佳或工作不到位的,缺乏考核和懲戒機制。管理主體和落實主體具有局部性,成本管控的管理主體一般是企業(yè)管理層和財務部門,落實主體往往集中在財務部門和生產(chǎn)部門,沒有把成本管控的目標分解到各個部門,沒有明確各個部門的職責并量化。而健全的成本管控應當是貫穿于企業(yè)采購、設計、生產(chǎn)、銷售和運營等全過程的。
3 加強企業(yè)成本管控的對策建議
3.1 提高企業(yè)尤其是管理層的成本管控意識
要加強企業(yè)成本管控的意識,尤其是管理層要充分認識成本管控的作用和意義。結(jié)合市場需求,建立科學的現(xiàn)代成本管控觀念,由傳統(tǒng)的“節(jié)省費用開支”轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺杀尽б妗庇^念,引入戰(zhàn)略成本管控模式,將企業(yè)成本管控與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,并在企業(yè)文化建設中融入成本管控的理念,引導全體員工積極參與其中。加強成本管控的培訓和宣傳,提高員工的成本管控意識,從企業(yè)管理處、中層管理人員到基層員工都要樹立起科學的成本管控觀念,并潛移默化地固化為企業(yè)的行為準則。
3.2 建立和完善成本管控制度,實行全面預算管理
建立和完善科學合理、生產(chǎn)和經(jīng)營各部門參與的成本管控制度體系,要把成本管控制度建設上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度。強化事前控制,制定全面預算管理體系,制定總體規(guī)劃,分階段設立合理適度的成本控制目標,以年度成本預算為目標,分解為月進度目標,把分期預算控制、過程控制、分析控制、責任考核控制有機結(jié)合起來。完善事中控制,加強對可控費用的控制。健全會計監(jiān)督體系、內(nèi)部審計制度、流程成本控制制度,充分發(fā)揮財務管理的職能作用。
3.3 引入先進的成本管理方法、手段、人才
采取科學合理的成本核算、管理方法,如作業(yè)成本管理法、目標成本管理法、責任成本控制法、產(chǎn)品生命周期成本會計以及戰(zhàn)略成本管理等。推行現(xiàn)代化信息技術(shù)系統(tǒng),采用成本管理系統(tǒng)、企業(yè)ERP系統(tǒng)相結(jié)合等方式實現(xiàn)財務和其他業(yè)務集中管控,提高企業(yè)管控能力和工作效率,以信息化管理平臺建立起全員、全部門、全范圍參與的成本管控流程,確立起標準統(tǒng)一、程序規(guī)范、實用性強的企業(yè)成本管控流程方法、技術(shù)工具。有條件的可以引入專門的成本管理會計人員,加強財務管理、成本管理人員的業(yè)務培訓,提升人員的職業(yè)道德和技能水平,從而提高企業(yè)預算編制能力、成本管控執(zhí)行能力和考核水平,充分發(fā)揮人才的作用。
成本管控不能局限于成本本身,要從管理的高度去挖掘成本管控的最大效用。
3.4 加強成本管理的分析和監(jiān)控,適時調(diào)整
形成成本管控分析體系,在成本管控的事中、事后加強對成本數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和及時深入的分析,結(jié)合目標任務,找出差距和原因,尤其是分析成本與效益之間的各種關(guān)系,提出改進措施,并對計劃及時進行調(diào)整和優(yōu)化,分清重點,有的放矢,對成本管控工作中存在的重點難點環(huán)節(jié),有針對性地進行完善,建立起一套符合企業(yè)實際、可持續(xù)改進的成本管控機制。
3.5 建立激勵約束、責任考核體系
建立科學的激勵約束和責任考核機制,是成本管控有效實施的保證。將企業(yè)成本管控的總體目標細化為可執(zhí)行的子目標,橫向分解到各個部門、縱向分解到各個員工,責任到人,倡導全員成本管理,落實各責任主體在成本管控中的作用,使各責任部門的目標與企業(yè)總體目標保持一致性,推動實現(xiàn)企業(yè)整體成本管控的目標。建立成本管控責任制度,將成本管控列為績效考核的指標之一,對各責任人成本管控目標的執(zhí)行情況、達成效果進行考核、評價和獎懲,激發(fā)員工進行成本管控的主動性、積極性。
3.6 進行科學的人力資源規(guī)劃和管理,優(yōu)化人力成本
近年來,人力成本大幅上漲,企業(yè)在成本管控中也應考慮人力成本優(yōu)化。人力成本的優(yōu)化不是簡單的精簡人員、減少福利、壓低人工成本,而是在合理控制人力成本的同時提升生產(chǎn)績效,提高勞動生產(chǎn)率、技術(shù)支持力。企業(yè)應結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定相應的人力資源規(guī)劃,營造良好的企業(yè)文化,提高員工認同感和忠誠度,降低人員流動率。完善企業(yè)培訓體系,提高員工工作的主動性、創(chuàng)造性、管理水平,從而提高企業(yè)產(chǎn)出水平,使員工和企業(yè)都能獲得長期的發(fā)展。
4 結(jié)語
企業(yè)要結(jié)合當前實際情況和未來發(fā)展需要,建立起規(guī)范化的管理系統(tǒng),運用先進的管理技術(shù)和手段,在實施過程中不斷加以完善,充分發(fā)揮成本管控在企業(yè)經(jīng)營中的優(yōu)勢作用,提升企業(yè)效益,增強競爭力,獲得企業(yè)的最大利益。
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