馬媛

摘 要：會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵是對(duì)有效數(shù)據(jù)準(zhǔn)確提取和高效集成。本文將探究基于信息需求主體，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)。以此為基礎(chǔ)，達(dá)到信息資源的高密度集成，建成一個(gè)面向多個(gè)部門、多個(gè)服務(wù)對(duì)象、多個(gè)使用者的綜合會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：分層級(jí)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息化

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）11（a）-121-02

2009年4月，財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》，明確指出“要建立健全會(huì)計(jì)信息化法規(guī)體系和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，全力打造會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍，基本實(shí)現(xiàn)大型企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營(yíng)管理信息化融合”。

2016年7月，中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見(jiàn)》（中辦發(fā)〔2016〕50號(hào)）中明確提出“充分利用信息化手段，建立健全單位內(nèi)部科研、財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共享的信息平臺(tái)”。

2016年，農(nóng)業(yè)部關(guān)于貫徹落實(shí)中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見(jiàn)》的通知（農(nóng)財(cái)發(fā)〔2016〕59號(hào)）中明確要求“要充分利用信息化手段，為科研人員提供更加便捷更加高效的服務(wù)，提高科研管理效率”。

隨著我國(guó)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的迅猛、快速、全面發(fā)展，科研資金渠道多樣化、核算對(duì)象復(fù)雜化、審核監(jiān)督精細(xì)化等特點(diǎn)，對(duì)科研單位財(cái)務(wù)管理也不斷提出新要求、新高度。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，創(chuàng)新才能取得進(jìn)步。財(cái)務(wù)部門全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，建立層次分明、結(jié)構(gòu)完整，功能全面的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)變得極為必要和迫切。

1 建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的主要目的

1.1 提升財(cái)務(wù)管理水平，形成全面高效的財(cái)務(wù)管理體系

會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)核算手段的進(jìn)步，是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理變革的基礎(chǔ)條件。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是面向上級(jí)部門的會(huì)計(jì)報(bào)表體系，注重的是合規(guī)性。目前，科研院所會(huì)計(jì)體系面向更加多元化，不僅僅是自身，還包括其他社會(huì)主體和政府相關(guān)機(jī)構(gòu)。在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，依靠先進(jìn)的科技手段，準(zhǔn)確而迅速的提供有質(zhì)量的數(shù)據(jù)，加快從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變進(jìn)程，進(jìn)一步提升科研院所的財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)更加方便、高效、快捷的財(cái)務(wù)管理。

1.2 提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，形成大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)決策體系

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)嫶髷?shù)據(jù)高度整合和高速處理，通過(guò)與管理結(jié)構(gòu)有效對(duì)接，相互配合，促進(jìn)科研單位管理層實(shí)時(shí)監(jiān)督，及時(shí)準(zhǔn)備的掌握財(cái)務(wù)信息，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的微觀分析與科研發(fā)展的宏觀數(shù)據(jù)分析相結(jié)合，為決策提供有力保障，利于優(yōu)化資源配置，促進(jìn)科研事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和發(fā)展。

1.3 提升數(shù)據(jù)兼容可能性，加強(qiáng)預(yù)決算全程監(jiān)督

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)面向具有多樣性，不同的信息需求主體可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享，協(xié)同合作的氛圍。通過(guò)引入信息技術(shù)手段，依靠與上級(jí)部門的數(shù)據(jù)接口，加強(qiáng)事前事中事后監(jiān)管，加強(qiáng)對(duì)資金支付和預(yù)算的全面監(jiān)控，推進(jìn)預(yù)算決算全程監(jiān)督。

1.4 提升服務(wù)科研能力，有效節(jié)約科研人員時(shí)間

在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，理順科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程，簡(jiǎn)潔直觀的在系統(tǒng)中體現(xiàn)。加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷，免去人為多部門簽字的時(shí)間消耗，從根本上為科研人員松綁減負(fù)，刪繁就簡(jiǎn)。有效地促進(jìn)資金管理規(guī)范、透明與高效，使科研經(jīng)費(fèi)花在刀刃上，為科研經(jīng)費(fèi)安全使用保駕護(hù)航。

2 建立基于信息需求主體的分層級(jí)數(shù)據(jù)資源

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是對(duì)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并按一定的信息處理規(guī)則報(bào)告信息，滿足其信息使用者的信息需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織目標(biāo)的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)滿足不同層級(jí)的會(huì)計(jì)信息資源共享，其一是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊間的原始資料共用和中間結(jié)果交換；其二是會(huì)計(jì)主體內(nèi)各職能部門的經(jīng)濟(jì)信息交流與利用；其三是主體與上下級(jí)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)與下發(fā)；其四是社會(huì)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)信息披露。

因此會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵是對(duì)有效數(shù)據(jù)準(zhǔn)確提取和高效集成。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)龐雜、繁多，根據(jù)信息需求主體對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)，有邏輯提取信息是提供有效數(shù)據(jù)的可靠方法。具體層級(jí)有以下幾個(gè)方面。

2.1 對(duì)項(xiàng)目（課題組）

（1）會(huì)計(jì)核算信息：提取單位所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)、有效、全面的會(huì)計(jì)核算信息。

（2）固定資產(chǎn)信息：提取關(guān)于土地、房屋、構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、家具用具、交通運(yùn)輸?shù)裙潭ㄙY產(chǎn)信息。

（3）政府采購(gòu)信息：提取政府采購(gòu)預(yù)算信息、各部門政府采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、政府采購(gòu)執(zhí)行信息。

（4）預(yù)算管理信息：項(xiàng)目（課題組）申報(bào)人填報(bào)項(xiàng)目（課題）預(yù)算編制信息。

2.2 對(duì)管理部門

（1）人事部門信息：與人事部門管理系統(tǒng)對(duì)接，收集在職職工、離退休職工、臨時(shí)聘用等的人員檔案基本信息、薪資信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（2）科技管理部門信息：與科技管理部門系統(tǒng)形成接口，收集項(xiàng)目申報(bào)、研究生學(xué)生基本、專家?guī)烊藛T等信息。

（3）后勤管理部門信息：成果轉(zhuǎn)化、基地費(fèi)用分?jǐn)?、水電費(fèi)分?jǐn)偤涂蒲袉挝还苍O(shè)施分?jǐn)偟刃畔ⅰ?/p>

（4）儀器管理部門信息：大型儀器購(gòu)置情況、修購(gòu)基建項(xiàng)目申報(bào)和管理信息。

2.3 對(duì)合作單位

（1）對(duì)往來(lái)單位：提取存在業(yè)務(wù)往來(lái)的對(duì)方單位的賬戶信息。（2）對(duì)銀行：提取來(lái)款、匯款、對(duì)賬等信息。

2.4 對(duì)上級(jí)部門

與上級(jí)部門對(duì)接，提取有關(guān)預(yù)算批復(fù)、決算批復(fù)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、用款計(jì)劃申報(bào)、政府購(gòu)買服務(wù)、資金支付模式等信息。

2.5 對(duì)社會(huì)

根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)信息公開(kāi)要求，提取公開(kāi)項(xiàng)目的“基本信息”“合同（任務(wù)）書”“相關(guān)設(shè)備”“參加單位”和“結(jié)題驗(yàn)收”等信息。

3 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源高度集成

集成是一個(gè)過(guò)程，強(qiáng)調(diào)融合。主要內(nèi)容是基于網(wǎng)絡(luò)，對(duì)不同硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和應(yīng)用軟件組成的異構(gòu)數(shù)據(jù)處理，通過(guò)有效的信息溝通達(dá)到協(xié)調(diào)各集成單元的目的。集成的目的是給用戶提供一個(gè)集中、統(tǒng)一的視圖，并確保模塊之間的可操作性，以提高模塊的重復(fù)使用程度。

有效數(shù)據(jù)構(gòu)成信息的高效集成?，F(xiàn)代科研單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)基于項(xiàng)目（課題）層級(jí)、科研單位管理部門層級(jí)、合作部門（比如銀行）層級(jí)、上級(jí)部門層級(jí)、社會(huì)層級(jí)的信息數(shù)據(jù)的高度集成。

對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，完成信息的輸入和共享，使各個(gè)信息使用主體有效連接起來(lái)。并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，通過(guò)正確選用、合理配置防火墻等硬件設(shè)施，筑造安全的軟硬件集成環(huán)境，強(qiáng)化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全，讓信息數(shù)據(jù)連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合、安全的反饋至系統(tǒng)用戶。

4 自主設(shè)計(jì)功能模塊

財(cái)務(wù)信息化的直接表現(xiàn)形式就是形成一套科學(xué)合理的財(cái)務(wù)軟件，被信息需求者無(wú)障礙地解讀和高效使用。是面向多個(gè)部門、多個(gè)服務(wù)對(duì)象、多個(gè)使用者的綜合平臺(tái)。整體功能模塊的設(shè)置需要分步實(shí)施、統(tǒng)籌謀劃、不斷更新。

科研單位應(yīng)根據(jù)科研人員數(shù)量和資金量，圍繞科研經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)際需求，從提升財(cái)務(wù)管理水平、解放科研人員的角度出發(fā)，在集成數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，定制功能鮮明、內(nèi)容全面、目標(biāo)明確的功能模塊。

參考文獻(xiàn)

[1] 顧熠.高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究[D].遼寧師范大學(xué)，2013.

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