馮永紅
摘 要:工程管理在電力建設(shè)這一系統(tǒng)性項目中占據(jù)著比較關(guān)鍵的位置,管理的優(yōu)劣會在相當(dāng)大的程度上影響電力建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量,所以在電力建設(shè)的過程中,必須要強(qiáng)化電力工程的項目管理水平,分析并結(jié)合電力建設(shè)這類項目在管理上的一些共同特征,總結(jié)出合理有效的管理控制策略,從而保障電力工程建設(shè)的高質(zhì)量,提高電力建設(shè)的總體水準(zhǔn)。本文研究了電力工程在管理上的一些特性,相應(yīng)的總結(jié)出了一系列有效的管理策略和控制策略。
關(guān)鍵詞:電力工程;管理創(chuàng)優(yōu);控制策略
0 引言
工程管理作為一個繁冗復(fù)雜而又周期長的任務(wù),是整個電力工程的關(guān)鍵性任務(wù)之一。電力工程管理橫跨工程的前中后期,涉及工程實際中的各個方面,包括技術(shù)、數(shù)據(jù)文件的管理,項目進(jìn)度的掌控,質(zhì)量的管控等等。做好了這些才有可能提高電力工程管理的效能,實現(xiàn)高質(zhì)量高水準(zhǔn)的項目。
1 電力工程管理特點(diǎn)
1.1 問題多樣繁雜
電力工程是一個龐大的系統(tǒng)工程,主要體現(xiàn)在階段多,環(huán)節(jié)繁雜,涉及參與的單位也非常多,因此在管理上要實現(xiàn)高效高質(zhì)量,就必須要求每個參與單位之間都能積極配合,在項目的各個階段和環(huán)節(jié)上也能夠達(dá)成精準(zhǔn)對接。電力工程的實際管理過程中,每個單位不僅需要從全局的角度出發(fā),讓本單位的工作同整個項目相協(xié)調(diào),又要做好自己單位本職的任務(wù)。另外,各個單位之間的溝通也是非常重要的,溝通上無障礙才能實現(xiàn)項目的順利進(jìn)行,而要保證溝通,又需要一定程度的信息共享,也需要各單位都具備一定的專業(yè)領(lǐng)域素養(yǎng)。
1.2 要求創(chuàng)新
電力工程不同于傳統(tǒng)的土木和基建工程,相對而言,電力工程所碰到的問題更為多樣繁雜,因此在管理理念,管理策略,以及執(zhí)行層面,都需要進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新,以適應(yīng)電力工程管理的需要。創(chuàng)新包括兩部分,首先是要積極吸取傳統(tǒng)的管理在方法和經(jīng)驗上的精髓,然后進(jìn)行一些適應(yīng)需要的創(chuàng)新。這需要按照工程在進(jìn)行中所遇到的問題進(jìn)行細(xì)致而全面的研究,同時要積極借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),比如通信方面的新技術(shù)、高效率的信息管理系統(tǒng)等等,通過這些技術(shù)實現(xiàn)管理的高效化智能化,提升管理水準(zhǔn)的同時保障項目的進(jìn)度和質(zhì)量。
1.3 長周期
電力工程的另一個特點(diǎn)是周期長,因此其管理工作相應(yīng)的也需要從頭至尾的跟隨項目始終,從項目的最初立項到項目方案的設(shè)計,到實際建設(shè)施工,再到最后的項目驗收,都必須按要求按節(jié)奏的開展管理工作,同時階段性的項目任務(wù)要求階段性的項目管理方案,因此管理方法和策略也不是一成不變的。
2 流程控制策略
電力工程的管理和控制需要按照一定的準(zhǔn)則,同時每一個階段、每一個時期所要完成的任務(wù),所要承擔(dān)的職責(zé)都需要進(jìn)行明確。綜合來說,電力工程的控制管理可分為前期管控、現(xiàn)場管控、事后管控3部分。
2.1 前期管控
在工程開始的前期,需要針對工程的特點(diǎn)進(jìn)行研討分析,制定好管控的方案和規(guī)定,管控方案和規(guī)定應(yīng)集中在項目的圖紙、對參與人員的要求、設(shè)備和物料的管理、人事的安排等。要做到在項目正式開工前,為項目開始后的工作做好準(zhǔn)備鋪墊基礎(chǔ)。
2.2 現(xiàn)場管控
現(xiàn)場管控指的是,在項目施工建設(shè)現(xiàn)場進(jìn)行管控。實際施工建設(shè)是整個電力工程中最關(guān)鍵,也是遇到問題最多的環(huán)節(jié),因此相應(yīng)的,現(xiàn)場管控也是電力工程管理最重要的一環(huán)?,F(xiàn)場管控既包括技術(shù)方面的管理,也需要進(jìn)行程序流程的管理和控制,同時還要對參與的人員、單位、設(shè)備物料等進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。特別是要做好施工流程和物料供應(yīng)的管理,保證施工的高效率和高質(zhì)量。
2.3 事后管控
事后管控是指,在整個項目或者階段性項目完成后,自己對項目的結(jié)果進(jìn)行驗收和檢查,特別是問題多發(fā)的環(huán)節(jié),或者不容易看出問題的環(huán)節(jié),要作為事后管控的重點(diǎn)。另外,施工建設(shè)過程中的各種數(shù)據(jù)和技術(shù)文檔,也要妥善保存,以備后期使用和維護(hù)的需要。
3 管理創(chuàng)優(yōu)控制策略
3.1 優(yōu)化規(guī)劃及目標(biāo)
電力工程是系統(tǒng)性工程,其管理也應(yīng)有系統(tǒng)性,因此針對管理必須制定細(xì)致、有效、科學(xué)系統(tǒng)的規(guī)劃和目標(biāo)。在整個項目開始前,就應(yīng)該設(shè)定項目管理的目標(biāo),制定總體工作規(guī)劃,且這個目標(biāo)和規(guī)劃必須要系統(tǒng)而清晰,要保證目標(biāo)的合理性,規(guī)劃的全局性。在此基礎(chǔ)上,按照目標(biāo),對項目的每一個階段,每一個時期所需要達(dá)成的任務(wù)進(jìn)行分配,同時明確各單位的職責(zé)和任務(wù),在人事管理、技術(shù)水平、資源調(diào)用上也進(jìn)行科學(xué)的安排,進(jìn)而實現(xiàn)規(guī)劃上的最優(yōu),保證項目的效益。
3.2 優(yōu)化數(shù)據(jù)和技術(shù)文檔的管理
電力工程作為涉及大量數(shù)據(jù)文件的工程,在實際建設(shè)中需要用到大量技術(shù)文檔和資料,例如工程圖紙、工程進(jìn)度報告等,都是項目的核心數(shù)據(jù)文件,是項目運(yùn)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)支撐和基本依據(jù),因此對于數(shù)據(jù)和技術(shù)文檔的管理也是電力工程管理中很重要的一環(huán)。數(shù)據(jù)和文件管理應(yīng)該要有專管部門來執(zhí)行,以實現(xiàn)專業(yè)的管理,同時為了保證數(shù)據(jù)文件的有效和真實,防止出現(xiàn)謬誤和偽造,上級部門也要對文件管理部門實行抽檢,核實數(shù)據(jù)是否客觀,保障數(shù)據(jù)文件的指導(dǎo)、記錄的作用。
3.3 提高技術(shù)管理能力
電力工程是一項技術(shù)相關(guān)性很強(qiáng)的工程,電力設(shè)施的建設(shè)需要相應(yīng)技術(shù)的支承,所以電力工程管理必須重視對于技術(shù)的管理。電力單位應(yīng)該充分招攬高技術(shù)人才,強(qiáng)化技術(shù)管理理念,在發(fā)展傳統(tǒng)技術(shù)的同時,快速更新迭代新技術(shù)。提高技術(shù)人才的薪資,從而提高單位對高技術(shù)人才的吸引力,在培訓(xùn)方面也要多下功夫,為電力建設(shè)中的技術(shù)管理創(chuàng)造良好的人才環(huán)境和條件。另外,出于成本和效果最優(yōu)考慮,電力單位需要合理的選擇技術(shù)種類、設(shè)備以及材料,有選擇的利用新材料新技術(shù),做到既優(yōu)化了成本控制,又在工程質(zhì)量和效率方面實現(xiàn)了提升這種雙贏的效果。
3.4 提高統(tǒng)籌能力
由于電力工程的管理有著周期長,階段和環(huán)節(jié)多的特點(diǎn),而且一般要求多個單位相互配合,所以在管理時需要統(tǒng)籌各個方面的問題,實現(xiàn)各單位之間的協(xié)調(diào)合作,實現(xiàn)不同階段不同環(huán)節(jié)的無縫對接。這要求各單位之間有著良好的協(xié)調(diào)合作能力,但協(xié)調(diào)合作不是自發(fā)的,它需要一定的約束,因此為了實現(xiàn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的目標(biāo),領(lǐng)銜單位必須在項目正式開始之前就做好準(zhǔn)備工作,規(guī)定在實際工作中應(yīng)該遵循的規(guī)定,規(guī)定的內(nèi)容應(yīng)該包括,各參與單位必須按照規(guī)定的條款,進(jìn)行積極主動的協(xié)調(diào)合作,在實際施工建設(shè)中如果遇到困難和問題,各單位要相互協(xié)調(diào)合作,共同解決。另外,為了加強(qiáng)溝通,適當(dāng)?shù)恼归_溝通會,讓參與單位進(jìn)行匯報和溝通,保障各方之間的信息能夠互通,且在某方遇到麻煩時,能夠一起參與支持和幫助,相互依托,一起推動工程的快速進(jìn)展,保障項目的工期。
3.5 工程影響控制
電力工程由于途徑的區(qū)域廣,涉及的人文社會層面的利益較多,所以常常受到其他方面的影響,比如經(jīng)濟(jì)、政策、社會環(huán)境等,電力工程管理在前期工作中就應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)方面的研究和調(diào)研,掌握可能有哪些影響因素,影響的范圍和層面是什么,有多大等等,從而制定相應(yīng)的方案和策略??梢越梃b早前的電力項目管理方案,制定有效的管理體系,要綜合細(xì)致地研究每個受影響方、參與方的需求和訴求,還要分析國家政策、企事業(yè)等方面對工程的建設(shè)和施工產(chǎn)生的影響,在此基礎(chǔ)上,制定出一套切實有效的,科學(xué)合理的工程管理系統(tǒng)。
3.6 強(qiáng)化質(zhì)量管控
工程質(zhì)量是電力工程管理中最應(yīng)該重視的部分,所有的管理方案都需要以質(zhì)量為核心,高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的項目結(jié)果才是工程管理創(chuàng)優(yōu)所最應(yīng)該追求的,只有做到這樣,工程管理創(chuàng)優(yōu)才有其存在的價值。
4 結(jié)語
電力工程管理有著高技術(shù)、高工程復(fù)雜度、周期長的特點(diǎn),對于項目管理方而言,需要大量的時間精力投入,也需要管理人員有著良好的素養(yǎng),這是完美的完成工程任務(wù)的保障。
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(作者單位:國網(wǎng)成都供電公司建設(shè)部(項目管理中心))