閆霞

摘 要：本文以計(jì)算機(jī)辦公軟件為對(duì)象進(jìn)行分析和應(yīng)用探討。主要分析了計(jì)算機(jī)辦公軟件在各行業(yè)中的的使用情況，計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。并且討論了計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用趨利避害的建議，從而達(dá)到辦公效益的最大化，以達(dá)到建設(shè)更加安全規(guī)范綠色的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的目的。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 辦公軟件 安全辦公 綠色網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

引言

目前計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用十分的廣泛，例如，文化教育、政府辦公、科學(xué)研發(fā)和商務(wù)辦公等等。隨著計(jì)算機(jī)辦公軟件的不斷發(fā)展和普及，我們的辦公方式有了根本性的創(chuàng)新，也大大提高了我們的辦公效率。雖然計(jì)算機(jī)辦公軟件給我們的工作帶來(lái)了便利，但計(jì)算機(jī)辦公軟件本事還是存在一些問(wèn)題的，本文的主要目的就是對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行分析，了解它的使用價(jià)值，讓我們更好的應(yīng)用于自己的工作。

一、當(dāng)前計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)辦公軟件最常用的為Microsoft系列軟件。其中包括文字處理軟件Word，數(shù)據(jù)處理軟件Excel，幻燈片制作軟件Powerpoint，電子郵件軟件Outlook，數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access等。這些辦公軟件幾乎出現(xiàn)在各行各業(yè)，使用非常廣泛。隨著計(jì)算機(jī)在辦公室使用的普及，辦公軟件發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

1、在教育辦公中，越來(lái)越多的老師將多媒體教學(xué)運(yùn)用的日常教學(xué)中，其中需要使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，老師利用word或者幻燈片演示著課堂教學(xué)的內(nèi)容，這種方法不僅可以更加直觀展現(xiàn)所要教學(xué)的內(nèi)容，而且可以更好的激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。這些所展示的內(nèi)容學(xué)生可以拷貝下來(lái)，用于課下回看復(fù)習(xí)，整理筆記鞏固課堂學(xué)習(xí)的知識(shí)。而且老師也可以使用Excel辦公軟件對(duì)于學(xué)生學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而更加直觀的看到學(xué)生近期的學(xué)習(xí)情況，找出每個(gè)學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中所存在的問(wèn)題，從而針對(duì)所出現(xiàn)的情況和問(wèn)題來(lái)及時(shí)調(diào)整自己的教學(xué)內(nèi)容和計(jì)劃。從而提高老師的教學(xué)能力，進(jìn)一步提高學(xué)生的成績(jī)。

2、對(duì)于政府工作人員，需要面臨著龐大的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的整理會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，而政府的工作效率是與人民群眾的切身利益是密切相關(guān)的，這就需要政府工作人員提高工作效率。而計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用大大的提高了政府工作人員的工作效率。計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用也省去了堆積如山的文件資料，想要查閱資料時(shí)，就不用人工去翻閱查找，工作人員只需在辦公軟件里輸入自己要查閱的關(guān)鍵詞，就可以瞬時(shí)間篩選出你想要的東西。而且用計(jì)算機(jī)辦公軟件可以做到無(wú)紙化辦公節(jié)約資源，綠色辦公。

3、在商務(wù)辦公中，計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用更為廣泛，可以直觀的反映計(jì)算機(jī)辦公軟件的存在價(jià)值。商務(wù)辦公更追求快捷高效，而計(jì)算機(jī)辦公軟件可以很好的滿足商務(wù)辦公的這一點(diǎn)要求。工作人員的辦公效率大大提高，同時(shí)可以更加直觀的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，有利于公司發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，及時(shí)制定相關(guān)的方案，調(diào)整工作方向，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

二、計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用分析

1、計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

使用計(jì)算機(jī)辦公軟件可以更大程度的做到資源共享跨越地域的限制。具有更加龐大的容量和數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、計(jì)算、分析能力都是人類難以做到的。將龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析變得簡(jiǎn)單明了，大大的提高了辦公效率。更可以達(dá)到無(wú)紙化辦公，使得辦公過(guò)程更加的綠色環(huán)保，節(jié)約能源，也縮減了辦公成本的投入。對(duì)于文件的儲(chǔ)存也有更多的可能性?？偠灾?，計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用大大的提高了辦公效率和數(shù)據(jù)分析的可靠度，更為科學(xué)的實(shí)現(xiàn)綠色辦公。

2、計(jì)算機(jī)辦公軟件的劣勢(shì)

由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性，很難做到密不透風(fēng)。計(jì)算機(jī)病毒的傳播和惡意入侵都使得辦公文件的私密性和安全受到威脅。計(jì)算機(jī)中保存的文件數(shù)據(jù)存在著各種遺失的可能性。計(jì)算機(jī)自身的損壞都有可能造成信息的遺失，而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。甚至有更加惡劣的惡意競(jìng)爭(zhēng)破壞，擾亂商業(yè)秩序，挑戰(zhàn)法律漏洞。并且計(jì)算機(jī)辦公軟件的廣泛使用，使得個(gè)性化難以得到滿足，無(wú)法適應(yīng)各個(gè)需求的用戶。對(duì)于大數(shù)據(jù)的流失也有可能威脅國(guó)家的信息安全。

三、關(guān)于計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用發(fā)展建議

1、鼓勵(lì)本土計(jì)算機(jī)辦公軟件的自主開(kāi)發(fā)

鑒于我們目前使用的都是國(guó)外的計(jì)算機(jī)辦公軟件這一現(xiàn)狀，計(jì)算機(jī)的核心技術(shù)和數(shù)據(jù)都在國(guó)外掌握，使得國(guó)家的經(jīng)濟(jì)和政治安全存在隱患。使用計(jì)算機(jī)辦公軟件需要支付國(guó)外的軟件公司較為昂貴的費(fèi)用，處于相對(duì)被動(dòng)的位置。要積極鼓勵(lì)本土計(jì)算機(jī)辦公軟件的自主研發(fā)，更大程度的推廣計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用。

2、大力培養(yǎng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才

中小學(xué)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)計(jì)算用應(yīng)用意識(shí)和使用基礎(chǔ)。建設(shè)各大高校的計(jì)算機(jī)專業(yè)，培養(yǎng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性，為了防止網(wǎng)絡(luò)病毒的惡意入侵，保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，需要具備計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才。在解決問(wèn)題的同時(shí)，我們需要能夠創(chuàng)建安全環(huán)境以及預(yù)見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)漏洞的計(jì)算機(jī)建設(shè)人才。

3、開(kāi)發(fā)更多專業(yè)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)辦公軟件

目前的計(jì)算機(jī)辦公軟件功能和應(yīng)用范圍都比較局限，有很多專業(yè)領(lǐng)域都未能涉及，要研發(fā)更具功能的，使用范圍更廣的，專業(yè)更加具體的計(jì)算機(jī)辦公軟件。

4、加強(qiáng)創(chuàng)造安全綠色的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

提高計(jì)算機(jī)使用人員的安全意識(shí)和隱私意識(shí)，對(duì)于重要文件資源注意加密和儲(chǔ)存?zhèn)浞?。加?qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的道德約束建設(shè)，保護(hù)個(gè)體隱私不受到惡意竊取和傳播。

5、加強(qiáng)立法建設(shè)和執(zhí)法力度

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上制造的電腦病毒，傳播病毒的惡意破壞公共安全的行為進(jìn)行立法打擊，形成完善的法律規(guī)范體系進(jìn)行約束。同時(shí)也要加強(qiáng)政府和執(zhí)法機(jī)關(guān)的打擊和執(zhí)行能力，嚴(yán)厲打擊網(wǎng)絡(luò)違法行為，從而保障公眾的合法權(quán)益不受到破壞。

四、結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)辦公軟件目前在各行業(yè)受到廣泛的應(yīng)用，也為各行業(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益，從而使得計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用越來(lái)越普及。然而對(duì)于計(jì)算機(jī)辦公軟件的分析，也存在諸多劣勢(shì)，如何在計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用是揚(yáng)長(zhǎng)避短，趨利避害，需要我們營(yíng)造一個(gè)更為安全有序綠色的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，同時(shí)也不斷完善計(jì)算機(jī)辦公軟件自己的缺陷，變得更加便捷，全能。

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