張欣

摘 要：檔案管理在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的過程中占據(jù)著重要的地位，為了加強(qiáng)對檔案管理部門工作上的效率，信息在建設(shè)管理過程中應(yīng)對管理人員的工作上的素質(zhì)進(jìn)行及時的培訓(xùn)，當(dāng)今時代是信息迅猛發(fā)展的時代，檔案工作在實(shí)際運(yùn)行的過程中應(yīng)將信息上的技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際的工作中去。

關(guān)鍵詞：檔案信息化 建設(shè) 人才 思維 管理

檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，讓檔案中的信息價值得到了的最大化的發(fā)展。信息時代的到來更是讓這種趨勢變得更加的明顯。檔案技術(shù)得到不斷提升的同時，對檔案進(jìn)行管理上的工作人員應(yīng)積極的將自身的技術(shù)得到不斷的提升。將先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)進(jìn)行掌握上的處理，讓自己的工作上的事物運(yùn)轉(zhuǎn)可以跟上時代的腳步，并在實(shí)際的管理的工作過程中，將管理技術(shù)進(jìn)行不斷的更新處理。

1、信息時代下檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1檔案信息化建設(shè)中，檔案管理人員應(yīng)具有現(xiàn)代化意識，由于檔案數(shù)據(jù)庫的資源越來越豐富，數(shù)據(jù)庫中還增加了數(shù)字資源，為了提高管理的水平，應(yīng)掌握對數(shù)字化、信息化檔案的管理技術(shù)。管理人員只有具備現(xiàn)代化意識，才能更快的對檔案進(jìn)行收集與整理，保證工作的高效性。檔案管理事業(yè)在發(fā)展的過程中，引進(jìn)了較多的信息技術(shù)與設(shè)備，只有具有創(chuàng)新的意識，才能更好的掌握技術(shù)與技巧。

1.2檔案管理人員還要具有較高的工作能力，檔案管理人員在平時的工作中，應(yīng)多積累工作經(jīng)驗(yàn)，要具有檔案篩選與處理的能力，在檔案管理工作中，應(yīng)提高對檔案信息的利用率，在檔案收集與整理時，盡量降低出現(xiàn)失誤的概率。提高檔案管理人員的能力，可以保證檔案工作的質(zhì)量。

1.3檔案管理人員要有一定遠(yuǎn)見，在平時的工作中，管理人員應(yīng)做好觀察與記錄工作，要總結(jié)事物發(fā)展的規(guī)律，檔案管理人員需要對檔案館未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測，根據(jù)相關(guān)要求，做好檔案保管工作，還要對檔案收集與利用的途徑進(jìn)行拓展。檔案保管時，應(yīng)具有一定遠(yuǎn)見，了解影響檔案安全的因素，從而提高保管的安全性。

2、檔案館人才隊伍建設(shè)的途徑

2.1為了促進(jìn)檔案館更好的發(fā)展，管理人員應(yīng)做好員工的培訓(xùn)工作，選擇適合的教程與案例對員工加強(qiáng)教育，結(jié)合信息時代的要求，以檔案館信息化建設(shè)為前提，制度出培訓(xùn)的目標(biāo)，從而保證檔案信息化建設(shè)更加順利的進(jìn)行。在對檔案館人才隊伍進(jìn)行建設(shè)時，需要對分析員工的特點(diǎn)，根據(jù)員工的學(xué)歷、年齡、崗位等情況對其進(jìn)行劃分，然后選擇恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行培訓(xùn)，不同的員工應(yīng)采用不同的培訓(xùn)方法，培訓(xùn)時應(yīng)提高其創(chuàng)新意識、專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)。檔案館應(yīng)做好人才儲備工作，對一些工作能力較強(qiáng)的員工，應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行培養(yǎng)。

2.2檔案信息化建設(shè)，還要做好人才的引進(jìn)，可以高薪聘請高學(xué)歷的人才以及具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人才，檔案館要做好招賢納士的工作，這也有利于提高檔案館的管理水平。加強(qiáng)人才隊伍的建設(shè)，可以更好的推動檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.3在檔案館的管理部門中，應(yīng)挑選一些能力較強(qiáng)的管理者，使其組成課題小組，對檔案館中存在的問題進(jìn)行探討與解決，這些管理者除了需要具有較強(qiáng)的能力，還要具有創(chuàng)新的精神，這樣才能推動檔案事業(yè)更好的發(fā)展。

3、提高檔案館人才隊伍建設(shè)的策略

3.1提升檔案行政高管人員的綜合素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力

檔案的信息化管理與負(fù)責(zé)檔案管理的人員有著非常密切的關(guān)系，檔案管理的信息化建設(shè)主要取決于行政管理人員的管理水平、個人素質(zhì)、思想意識，所以檔案管理現(xiàn)代化能否更快的實(shí)現(xiàn)也主要反映出了行政管理人員的個人魅力和責(zé)任感的強(qiáng)弱。

3.2提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)技能

檔案信息化上的建設(shè)工作得到合理有序的開展，主要依靠的是工作人員的有效管理。管理工作的制度化與規(guī)范化，可以讓管理人員將管理上的內(nèi)容進(jìn)行明確，并在實(shí)際工作中約束自己的管理行為。在檔案管理過程中各個部門之間的技術(shù)人員應(yīng)進(jìn)行良好的配合。一旦出現(xiàn)計算機(jī)水平較差，又不能將管理上的信息進(jìn)行及時分享，檔案管理上的工作就可能會出現(xiàn)紊亂的情況，與此同時，信息化工作的進(jìn)展也會受到相應(yīng)的阻礙。一旦讓這種情況發(fā)生，無論是多么先進(jìn)的設(shè)備或是管理手段都不能將工作上的損失進(jìn)行挽回的處理。管理人員如果沒有將自己掌握的先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的工作過程中，那么再先進(jìn)的設(shè)備或是系統(tǒng)都沒有辦法得到有效的應(yīng)用，也就不能保障檔案信息化上的建設(shè)得到穩(wěn)定的發(fā)展。

3.3引進(jìn)綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng)的IT人員

傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能對檔案管理人員的工作進(jìn)度進(jìn)行滿足，以往封閉式的運(yùn)轉(zhuǎn)體系會阻礙信息化手段在管理工作中的事物開展。此時，需要檔案管理上的工作人員緊跟信息化建設(shè)的步伐，對傳統(tǒng)的管理制度概念進(jìn)行制度上的轉(zhuǎn)換與更新。企業(yè)可以采取的措施是適時引進(jìn)綜合素質(zhì)高專業(yè)素養(yǎng)能力強(qiáng)的管理人員，參與到信息化建設(shè)的隊伍中來，只有這樣才能有效地保障信息化管理模式能夠得到根本上的轉(zhuǎn)變。在對高素質(zhì)人才進(jìn)行引進(jìn)的過程中，需要注意的是企業(yè)應(yīng)建立自己的能力測評機(jī)制，對引進(jìn)的大批量人才進(jìn)行能力上的測試，一旦發(fā)現(xiàn)不符合管理標(biāo)準(zhǔn)的人員，需要在公司內(nèi)部及時開展素質(zhì)上的培訓(xùn)，完善人員各方面所掌握的信息技術(shù)，如果此時引進(jìn)的人才在技術(shù)掌握上連基礎(chǔ)的信息化管理技術(shù)都沒有進(jìn)行良好的掌握，此時應(yīng)做出相應(yīng)的判斷并及時處理，防止企業(yè)在人才引進(jìn)過程中出現(xiàn)的盲目現(xiàn)象。

3.4檔案館服務(wù)能力的拓展

檔案信息化工作的開展主要是指將檔案上實(shí)體內(nèi)容進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)換。檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)中的管理人員或是服務(wù)人員應(yīng)秉承大眾服務(wù)的理念，對實(shí)際工作進(jìn)行系統(tǒng)上的完善。將服務(wù)作為工作開展的宗旨，把檔案工作做得更加廣泛與深入，以檔案館中實(shí)際的信息儲備作為基礎(chǔ)，積極的將館藏中的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化與豐富。應(yīng)在管理過程中將檔案上的宣傳效益進(jìn)行強(qiáng)化處理，并將檔案信息上的資源進(jìn)行整合，讓開發(fā)與利用工作可以得到同時進(jìn)行。積極的將服務(wù)上的職能進(jìn)行拓展，讓民眾享受最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并且在參考與使用檔案過程中可以節(jié)省繁雜的步驟。以上提出的各種管理要求，都應(yīng)是檔案管理工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

4、結(jié)語

管理體系的不斷完善與建設(shè)，可以讓檔案信息上的運(yùn)作得到有序的開展。當(dāng)今是信息化得到快速發(fā)展的時代，在這個時代背景下，檔案館應(yīng)積極的將先進(jìn)技術(shù)運(yùn)用到管理過程中，同時還要注重管理人員素質(zhì)上的培訓(xùn)與選拔，讓管理人員的才能可以得到有效的發(fā)揮。運(yùn)行機(jī)制管理過程中還應(yīng)將傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，讓工作人員在實(shí)際的工作過程中積累相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，使得工作的模式可以發(fā)生重要的轉(zhuǎn)變，并進(jìn)行及時的更新。

參考文獻(xiàn)：

[1]李國民.企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題及其對策[J].檔案，2011（05）

[2]項凌燕.淺議檔案信息化中的保密安全問題[J].機(jī)電兵船檔案，2011（03）

[3]丁群華.電信企業(yè)檔案信息化建設(shè)之思考[J].湖北檔案，2010（12）endprint