戚少博++馬少帥
摘 要:武器裝備采購(gòu)直接關(guān)系到軍隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的生成和提高,因此必須提到重要的位置上去。我軍規(guī)定了至少五種武器裝備采購(gòu)方式,分別是公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu),競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),單一來(lái)源采購(gòu),詢(xún)價(jià)采購(gòu)等方式。其中最為特殊的是單一來(lái)源采購(gòu),因?yàn)槠鋷缀醪淮嬖诟?jìng)爭(zhēng),所以在采購(gòu)中軍方處于劣勢(shì)。而整個(gè)采購(gòu)過(guò)程又幾乎可以說(shuō)是一個(gè)談判的過(guò)程,所以掌握一些特別的談判技術(shù)對(duì)于裝備單一來(lái)源采購(gòu)具有重大意義,可以節(jié)約大量經(jīng)費(fèi),更重要的是能夠高效率的提高部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力生成。
關(guān)鍵詞:裝備 采購(gòu) 單一來(lái)源采購(gòu) 談判
一、裝備單一來(lái)源采購(gòu)概述
1.裝備單一來(lái)源采購(gòu)的內(nèi)涵
裝備單一來(lái)源采購(gòu)是指采購(gòu)方只能從一家承制單位采購(gòu)裝備的采購(gòu)方式。根據(jù)規(guī)定,符合下列情形之一的,可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式:一是只能從唯一裝備承制單位采購(gòu)的;二是在緊急情況下不能從其他裝備承制單位采購(gòu)的;三是為保證原有裝備采購(gòu)項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套的要求,必須繼續(xù)從原裝備承制單位采購(gòu)的。采用單一來(lái)源采購(gòu)方式應(yīng)當(dāng)在非公開(kāi)的狀態(tài)下遵循一定的程序:成立談判小組、擬制談判文件、報(bào)批談判文件、談判、報(bào)批談判結(jié)果等。
2.裝備單一來(lái)源采購(gòu)的特點(diǎn)
(1)競(jìng)爭(zhēng)性弱。單一來(lái)源采購(gòu)活動(dòng)處于一對(duì)一的狀態(tài),易使部隊(duì)用戶(hù)處于被動(dòng)地位,增加采購(gòu)成本,也容易滋生索賄受賄的腐敗現(xiàn)象。
(2)時(shí)效性強(qiáng)。公開(kāi)或限制性的其他采購(gòu)方式由于程序相對(duì)復(fù)雜、限制多,難以在很短的時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)。而單一來(lái)源采購(gòu)快速有效,可以確保短期內(nèi)完成任務(wù)。
(3)操作簡(jiǎn)單。由于采購(gòu)渠道單一,單一來(lái)源采購(gòu)環(huán)節(jié)相對(duì)較少,手續(xù)簡(jiǎn)單,過(guò)程也相對(duì)簡(jiǎn)化。
3.裝備單一來(lái)源采購(gòu)實(shí)質(zhì)是談判
從單一來(lái)源采購(gòu)的整個(gè)流程來(lái)看,它基本是一個(gè)合同談判過(guò)程。單一來(lái)源采購(gòu)方式是非競(jìng)爭(zhēng)性的裝備采購(gòu)方式,易造成承制單位抬價(jià)、阻礙技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)生不公平交易等現(xiàn)象,而且評(píng)審過(guò)程難以控制,人為操作性大,易造成市場(chǎng)機(jī)制失效,使裝備采購(gòu)部門(mén)處于不利地位,影響采購(gòu)效益。由于幾乎不存在競(jìng)爭(zhēng),談判過(guò)程中主觀性等潛在缺陷比較明顯,使采購(gòu)方處于不利地位,有可能增加采購(gòu)成本。因此這就要求裝備采購(gòu)工作者應(yīng)正確把握裝備單一來(lái)源采購(gòu)工作中合同談判過(guò)程的“特殊性”,恰當(dāng)而又巧妙的運(yùn)用采購(gòu)工作中的溝通與談判技術(shù),在采購(gòu)
工作中做到既不有損國(guó)家經(jīng)濟(jì)利益又能保證企業(yè)正當(dāng)利潤(rùn)的同時(shí),成功訂立合同從而達(dá)到雙贏的局面,這對(duì)于裝備采購(gòu)工作特別是單一來(lái)源采購(gòu)工作具有極其重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。
二、裝備單一來(lái)源采購(gòu)談判的特殊性
(一)裝備單一來(lái)源采購(gòu)過(guò)程的特殊性
在武器裝備單一來(lái)源采購(gòu)實(shí)踐中,由于采購(gòu)標(biāo)的不能完全被替代的特殊性,造成了主動(dòng)權(quán)在供應(yīng)商手中,經(jīng)常出現(xiàn)軍隊(duì)用戶(hù)完全依據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)制定采購(gòu)預(yù)算,無(wú)條件接受供應(yīng)商提出的各種合同條款、價(jià)格和服務(wù),處處受制于供應(yīng)商等情況。而軍隊(duì)也因此忽視了商務(wù)談判和追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的重要性,經(jīng)常是要么談判前的調(diào)研工作沒(méi)做到位,詢(xún)價(jià)工作不充分,準(zhǔn)備工作不足,導(dǎo)致倉(cāng)促上陣,被對(duì)方牽著鼻子走,要么采購(gòu)小組內(nèi)部分工不明確,沒(méi)有事先達(dá)成一致意見(jiàn),最終導(dǎo)致談判的結(jié)果不能滿(mǎn)意。
(二)裝備單一來(lái)源采購(gòu)過(guò)程中談判技術(shù)的重要性
由于裝備單一來(lái)源采購(gòu)過(guò)程的特殊性,所以雙方談判的博弈直接影響到軍隊(duì)采購(gòu)效益,更加關(guān)系到國(guó)家的國(guó)防安全利益。如果軍隊(duì)談判小組成員擁有豐富的談判經(jīng)驗(yàn)和談判技術(shù),會(huì)對(duì)整個(gè)采購(gòu)結(jié)果起到很大幫助。要在思想上明確談判的重要性。應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,帶著為軍隊(duì)爭(zhēng)取最大效益的目的去談判,摒棄那種走過(guò)場(chǎng)、敷衍了事的觀念。所以,講究談判的策略和技術(shù)在裝備單一來(lái)源采購(gòu)過(guò)程中是極其重要的。
三、裝備單一來(lái)源采購(gòu)談判技術(shù)
(一)討價(jià)還價(jià)的技術(shù)
很顯然的,在裝備單一來(lái)源采購(gòu)談判中,裝備承制企業(yè)無(wú)疑會(huì)報(bào)出很高的價(jià)格,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為自己是唯一的供應(yīng)方不存在與別的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),我方采購(gòu)人員必須要買(mǎi)他們的武器裝備,這時(shí)面對(duì)這樣的漫天要價(jià)我們就要運(yùn)用討價(jià)還價(jià)的技術(shù)了。
討價(jià)還價(jià)的技術(shù)有很多種。如:
1. 吹毛求疵技術(shù)
俗話(huà)說(shuō):“雞蛋里挑骨頭”。是說(shuō)人們有一種挑剔的習(xí)慣,好物品也能從中挑出毛病來(lái)。這種挑剔的習(xí)慣,在談判中加以運(yùn)用,即是討價(jià)還價(jià)的高招。這種技術(shù)實(shí)際上是故意找茬兒.提出一大堆問(wèn)題和要求,也許確實(shí)存在,也許是被制造出來(lái)的,迫使對(duì)方花時(shí)間和精力窮以應(yīng)付。
2. 時(shí)間拖延技術(shù)
由于談判對(duì)手往往為了盡快結(jié)束談判而能夠忍受一方通過(guò)拖延時(shí)間后提出的額外要求,因此,運(yùn)用這種技術(shù)常常會(huì)獲得意外的利益.對(duì)于直率的談判對(duì)手尤是這樣。
3. 逼出真相技術(shù)
在對(duì)方報(bào)價(jià)中己方追查對(duì)方缺乏提供的相關(guān)資料,運(yùn)用法律、政策等手段向?qū)Ψ绞?,逼其將真相暴露出?lái)。
4. 得寸進(jìn)尺技術(shù)
在向?qū)Ψ接憙r(jià)還價(jià)時(shí),一次或一項(xiàng)取一點(diǎn)、進(jìn)一步,最后聚沙成塔。這是根據(jù)對(duì)手心理上點(diǎn)滴讓步不在乎的特點(diǎn),逐漸取得自身利益。
5. 擋箭牌技術(shù)
如果在與對(duì)方僵持不愿讓步的情況下,可以說(shuō)我們軍方經(jīng)費(fèi)有限,就這么多,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家財(cái)政只提供這么多資金,讓對(duì)方難以突破。
(二)妥協(xié)讓步技術(shù)
妥協(xié)讓步是談判中經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象,“談判桌上沒(méi)有一口價(jià)”。可以毫不夸張地說(shuō),大凡有談判的存在.必有妥協(xié)讓步的行為。這是因?yàn)樘热魶](méi)有妥協(xié)讓步,雙方都固執(zhí)己見(jiàn),就無(wú)法達(dá)成協(xié)議。因此,不善于妥協(xié)的談判者是不成熟的談判者。下面是一些妥協(xié)讓步的技巧:
1. 附加條件法
在談判系統(tǒng)內(nèi),能體現(xiàn)物質(zhì)利益分割的主要有兩種“物質(zhì)流”:一是價(jià)格;二是物質(zhì)條件。談判雙方交換物質(zhì)條件的過(guò)程,就是雙方物質(zhì)利益的分割過(guò)程。實(shí)質(zhì)上,每取得一項(xiàng)物質(zhì)條件,就等于多獲得一分物質(zhì)利益。
為了想取得自己希望獲得的物質(zhì)利益,可以通過(guò)附加條件的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。為
了使自已的讓步得到回報(bào),并且回報(bào)的正是自己所希望的,談判高手往往采用“如果……那么……”的條件句來(lái)闡明自已的讓步。前半句明確要求對(duì)方作出讓步的內(nèi)容,即條件;后半句是可以作出的讓步,即結(jié)果。沒(méi)有前半句的前提,就不可能有后半句的結(jié)果。
這種條件句的表達(dá)有兩個(gè)作用:第一,對(duì)方必須在本方作出讓步后,也作出相應(yīng)的讓步來(lái)回報(bào)。由于本方讓步是以對(duì)方讓步為條件的,如果對(duì)方不肯作出相應(yīng)讓步的話(huà),那么,本方讓步也同時(shí)不成立。第二,指明對(duì)方必須作出所需要的讓步,以免對(duì)方用無(wú)關(guān)緊要的讓步來(lái)搪塞。
2. 無(wú)損讓步法
談判中的讓步有大小、輕重之分。微不足道的、無(wú)關(guān)痛癢的讓步,往往使對(duì)方無(wú)感覺(jué)、不領(lǐng)情,甚至引起反感。只有當(dāng)本方的讓步使對(duì)方了解其誠(chéng)心誠(chéng)意,感到其寬宏大量,體會(huì)其犧牲精神,這樣的讓步才是成功的讓步。進(jìn)而言之,既要使讓步成功,又要不減少本方利益,甚至未作讓步而對(duì)手感到讓步.這種無(wú)損讓步就是高明的讓步,是具有藝術(shù)性的讓步了。
無(wú)損讓步的具體方法有;第一,明示或暗示這次談判成功將會(huì)對(duì)今后的交易產(chǎn)生有利的影響;第二,盡量嚴(yán)密、全面、反復(fù)地解釋自已的理由與觀點(diǎn),詳盡地提供有關(guān)證明與材料,但不要正面反對(duì)對(duì)方的觀點(diǎn);第三,反復(fù)強(qiáng)調(diào)己方的突出、周到、完美的某些條件;第四,全神貫住地傾聽(tīng)對(duì)方的講話(huà),不打岔,不中途反駁;第五,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候重述對(duì)方的要求和處境,通常人們都喜歡自己被別人理解。
3. 針?shù)h相對(duì)法
談判中如果對(duì)方是難纏且絲毫不肯讓步的對(duì)手,絕不能輕易作出讓步,否則會(huì)使己方節(jié)節(jié)敗退。對(duì)付強(qiáng)硬的對(duì)手,唯一有效的選擇是針?shù)h相對(duì)、寸土必爭(zhēng)。
(三)突破僵局技術(shù)
談判僵局是指在談判過(guò)程中談判雙方對(duì)所談問(wèn)題的立場(chǎng)和觀點(diǎn)差距甚大,產(chǎn)生爭(zhēng)議,雙方都感到似乎已退到不能再退的地步,從而使談判呈現(xiàn)僵持的局面。在裝備單一來(lái)源采購(gòu)談判中對(duì)待談判僵局的基本態(tài)度是:其一,除非是策略的需要,一般要盡可能避免出現(xiàn)僵持的局面;其二,對(duì)已出現(xiàn)的僵局,應(yīng)采取積極措施加以解決。
突破談判僵局的方法很多,如針對(duì)僵局的具體原因采取對(duì)癥下藥的措施;又如,搞清產(chǎn)生僵局的環(huán)節(jié)與分歧的內(nèi)容,尋找造成僵局的關(guān)鍵問(wèn)題或關(guān)鍵人物,以便做好化解工作等。這里介紹幾種常用的方法。
1. 力求公正客觀
談判之前或在談判僵局形成后,設(shè)法建立一項(xiàng)客觀的準(zhǔn)則,即讓雙方都認(rèn)為是公正的,既不損害任何一方的面子,又易于實(shí)行,這是一種一解百解的主導(dǎo)型策略。
一項(xiàng)切實(shí)適用的客觀準(zhǔn)則必須具備三個(gè)條件:首先,它確實(shí)是客觀的、明智的,它應(yīng)當(dāng)不受談判各方的主觀意志為轉(zhuǎn)移,不偏離實(shí)質(zhì)間題;其次,它必須對(duì)談判雙方都適用,即合理的、實(shí)際的;再次,它應(yīng)該具有較強(qiáng)的可操作性。
2. 關(guān)注共同利益
在談判雙方處于僵持狀態(tài)時(shí),談判者似乎并不愿意再去考慮雙方潛在的利益到底是什么.而是一味地希望通過(guò)堅(jiān)持自己的立場(chǎng)去贏得談判。這是一種偏離談判出發(fā)點(diǎn)的錯(cuò)誤做法,其結(jié)果只會(huì)加劇僵局的持續(xù)。
一般來(lái)說(shuō),限制談判者創(chuàng)造性地提出多種選擇的障礙主要有四種可能:第一,過(guò)早地判定問(wèn)題,這就阻礙人們對(duì)問(wèn)題解決的想象力;第二,傾向于事先尋找單一的最佳解決方案,這可能將人們引入死胡同,拖延談判時(shí)間和搞亂談判程序;第三,“固定餡餅”的假?zèng)],使談判者陷入非此即彼的選擇,實(shí)際上餡餅并非固定,可做大或做小;第四,解決對(duì)方的問(wèn)題是對(duì)方的事,與自己無(wú)關(guān),這將導(dǎo)致偏袒自己的做法,不利于解決問(wèn)題。要根本上打破僵局,應(yīng)運(yùn)用需要理論,認(rèn)真分析雙方各種層次的利益與需要,克服上述障礙,實(shí)現(xiàn)共同利益。