張道麗

摘 要 目前在很多領域的運營管理中，都應用到了供應鏈的思想，針對我國的大型煤炭管理現(xiàn)狀，本文提出在大型煤炭領域運用供應鏈建設信息平臺，對物資進行集約化管理的思想，并從各個方面對供應鏈在大型煤炭管理中如何建設提出了相對的建議。

關鍵詞 供應鏈 煤炭 信息化

一、引言

近幾年，由于國家政策的改變，對我國的大型煤炭企業(yè)進行的整改，對小型煤炭企業(yè)進行了大規(guī)模的合并，從表面來看，似乎煤炭企業(yè)從零散變成了集中管理，提高了原本的生產(chǎn)效率，對降低成本是有益的，但是實際情況并不完全是這樣。大規(guī)模煤炭企業(yè)的合并，對于煤炭企業(yè)帶來的利潤增長確實是可觀的，但是兼并后的管理方式存在著嚴重的問題。

煤炭企業(yè)在整個運營過程中消耗的物資品種較多，且由于煤炭企業(yè)自身的特性，消耗物資的價值通常比較高，而且煤炭的周轉(zhuǎn)周期長、出庫頻率低、備件短缺等對于企業(yè)的運營具有較大影響。因此煤炭的供應問題時每個煤炭企業(yè)管理的重中之重。本文中主要借助于供應鏈的思想對于煤炭企業(yè)的供應管理進行分析，提升企業(yè)對于供應物資的精細化管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和整體競爭力，使公司的資源得到有效的節(jié)約；在信息化和物資管理兩個方面運用供應鏈思想，將物資進行多級一體化的精細化管理，建設公司內(nèi)部共享的信息平臺，改善依靠經(jīng)驗為主的經(jīng)驗式管理，形成科學合理的物資管理系統(tǒng)，這對于我國目前的大型煤炭企業(yè)管理非常具有現(xiàn)實意義。

二、煤炭企業(yè)物資管理問題分析

目前，國內(nèi)煤炭企業(yè)的在計劃、采購和庫存等方面主要采用的是傳統(tǒng)的管理模式，這種傳統(tǒng)的管理模式在物資供應方面在主要以下幾個方面對管理造成了困撓：

（一）物資采購成本高

在整個物資供應鏈中，物資的采購價格是關鍵，對此公司應該建立健全的制度規(guī)范，嚴格按照規(guī)范進行物資采購，在公司內(nèi)部設立專門的物資采購監(jiān)督機構，對物資的質(zhì)量、價格等進行嚴格的控制，并將考查的結(jié)果與采購人員的績效考核成績掛鉤。對企業(yè)外部而言，在采購方面要選擇合適的供應商，通過對供應商綜合素質(zhì)的評比，選擇產(chǎn)品、信譽等方面較好的供應商優(yōu)先采購。

在物資采購方面，面臨的主要問題時物資在采購分包方面存在著不合理的現(xiàn)象，采購人員無法進行集中大量采購，而且采購的價格比較難以掌控，造成這些問題的主要原因就是公司的信息缺乏，沒有建立公司內(nèi)部的信息平臺，使各層管理人員無法及時到有效的信息對物資采購進行管理，采購人員也無法對往期市場價格做到清晰的了解，因此采購的成本會比較高。

（二）庫存成本高

煤炭企業(yè)物資庫存主要是為保證煤炭能夠在各個階段都進行正常的開采，但目前由于信息不完善和管理層次不合理，對物資造成了很大的浪費，例如，在企業(yè)內(nèi)部物資管理部門較多，且各個部門之間缺少必要的聯(lián)系，使物資管理呈現(xiàn)多頭的現(xiàn)象，最終匯集到公司的物資總需求量已被異常放大。庫存系統(tǒng)的化級較多，每一級庫存系統(tǒng)在進行物資儲備時，由于計劃提報的不準確，在各級物資庫存系統(tǒng)中對物資都會造成重復儲備。公司內(nèi)部物資管理部門缺乏溝通合作的意識，缺少物資橫向調(diào)配的流程，使得公司在同樣的成本投入上，特種儲備無法發(fā)揮其最大的作用，從整體上表現(xiàn)出特種儲備不足，企業(yè)的生產(chǎn)乏力。庫存成本居高不下，這也就造成了公司的儲備資金規(guī)模相當大，嚴重制約了公司的發(fā)展，如果公司對于物資庫存系統(tǒng)不進行改變，儲備資金將會隨著生產(chǎn)的擴大而不斷增加。

（三）采購物資時周期較長，使得人力物力的成本增加

現(xiàn)有的煤炭企業(yè)在物資采購方面大多存在缺陷，科學性和合理性有一定的欠缺，這就間接地導致了采購的價格很難得到控制，采購的周期延長，這樣就很難開展對于物資的有效管理工作，導致物資管理力度不夠，監(jiān)督體系缺乏。

（四）物資的運輸配送服務的方式單一，導致配送的成本很高

煤炭企業(yè)的物資在運輸和配送中，配送的功能和方式太過單一，功能較少，主要是依靠送貨和中轉(zhuǎn)站的方式，沒有有效地利用好庫存對于物資配送的功能，這樣就使得配送的地點較為分散，配送的耗時較長，外加配送設備陳舊落后，這些都無形地增加了運輸配送的成本。

（五）信息化和網(wǎng)絡化建設落后

大部分煤炭企業(yè)的信息化建設還處于初級階段，與成熟的網(wǎng)絡體系間尚有很大的差距，信息化建設不夠系統(tǒng)完善，對于網(wǎng)絡化的建設投資不足，人才的儲備也有缺口，因此導致煤炭企業(yè)不能實現(xiàn)信息的共享和有效利用，使得進步緩慢，不能跟上科技的腳步。

三、煤炭企業(yè)一體化新型物資管理模式構建

在現(xiàn)代的物資管理方面，供應鏈是進行物資管理的核心，只有對供應的各個環(huán)節(jié)極性整理，才能節(jié)約公司的成本，提高公司的競爭力。在煤炭市場持續(xù)下降的形式來看，煤炭企業(yè)更加需要運用供應鏈的思想來進行管理，以降低公司高昂的成本。供應鏈物資管理應該主要包括物流、生產(chǎn)和資金這三個主要的方面，并輔以必要的質(zhì)量控制系統(tǒng)。建立公司完善的信息交流平臺，加強公司內(nèi)部橫向物資調(diào)配，對公司物資進行多層級一體化的管理。

（一）建立信息交流平臺

目前企業(yè)已經(jīng)進入了信息化的時代，在物流的管理上同樣需要進行信息化的管理。信息是進行物資精細化管理必不可少的支撐。物資信息的是否及時準確，對供應鏈進行物資管理的效果有著直接的影響。公司在搭建信息平臺時不僅要建設縱向的物資管理信息平臺，而且要建設二級部門間的橫向物資管理平臺，避免公司進行重復的物資儲備。進行信息化的供應鏈管理，針對的并不是某一部門或某一環(huán)節(jié)上的信息化，而是從公司整體進行信息化的供應鏈改革，是對整個物資管理系統(tǒng)的重造。在供應鏈的信息管理中應包括以下幾條：首先，對于物資進行統(tǒng)一的編碼，出庫入庫均需倉庫管理人員進行掃碼，并將物流的調(diào)配同步在公司的物流信息平臺。其次，對于不同級別的庫存管理部門設置不同的權限，方便各部門根據(jù)自己的需求進行物資調(diào)配，防止公司內(nèi)部下層庫存物資進行擅自調(diào)配。最后需要建立物資數(shù)據(jù)倉庫，使公司所需的物資能夠被管理層得到清晰的把握，提高公司的決策能力。

（二）供應鏈環(huán)節(jié)管理提升

供應鏈環(huán)節(jié)中最應重視的是采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化，目前我國煤炭的物資采購主要是采用招投標進行物資采購。按照不同供應商提供的標書，一般將供應商分為A、B、C三個層次。其中C類的供應商在進行物資采購時，一般按照傳統(tǒng)的方式進行物資采購，采購的過程中由于信息區(qū)域的限制，對于物資在市場的整體信息了解不夠全面，采購期較長，投入了較大的人力、物力，采購的透明度相對來說也比較低。不利于公司降低采購的成本。因此，在采購環(huán)節(jié)，公司可以充分利用現(xiàn)代的科技成果，采取多樣化的采購選擇方案，例如近幾年新興的電子商務平臺，能夠有效地打破企業(yè)所處的地域市場限制，在多個供應商之間進行比較，有效降低公司的采購成本。

四、結(jié)語

在煤炭企業(yè)的物資管理中引進供應鏈思想，就是對公司的物資進行精細化、效率化的管理，建立物資信息共享平臺，在保證企業(yè)內(nèi)部信息安全的前提下，加強企業(yè)內(nèi)部縱向和橫向之間的物資調(diào)配，減少物資重復儲備，降低公司物資儲備資金，打破傳統(tǒng)的供應商選擇形式，從供應鏈的各個環(huán)節(jié)降低公司的運營成本，提高企業(yè)的物資管理效率，增強公司的整體競爭力。

（作者單位為淮北礦業(yè)股份有限公司物資分公司）

參考文獻

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