石偉英

摘 要：事業(yè)單位檔案信息的管理是對信息資源的正確反饋和詳細(xì)記錄，是事業(yè)單位在管理和發(fā)展中重要的無形資產(chǎn)。在新的時代背景下，隨著信息化發(fā)展的不斷改進(jìn)，事業(yè)單位在檔案管理方面要順應(yīng)時代形式的發(fā)展，將信息化作為事業(yè)單位檔案管理和改革的關(guān)鍵目標(biāo)，在提升事業(yè)單位檔案管理工作效率的同時，完善事業(yè)單位的制度建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；事業(yè)單位；對策；改革

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）08-0211-01

事業(yè)單位是國家所設(shè)立的公益性組織，是區(qū)別于政府機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)形式。事業(yè)單位檔案管理工作對地方及本單位在經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展中起著重要的作用。事業(yè)單位檔案管理工作具有其自身特點(diǎn)，在新時期、信息化時代的發(fā)展下，如何更好地改進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作，是完善單位建設(shè)、制度建設(shè)的關(guān)鍵。

1 事業(yè)單位檔案管理信息化改革的必要性

隨著網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的發(fā)展，信息化浪潮在全球得到了廣泛的發(fā)展。在信息化迅速發(fā)展的大背景下，傳統(tǒng)的方案管理模式已不能很好地適應(yīng)社會發(fā)展的需要，當(dāng)前我國一些檔案和數(shù)據(jù)管理已順應(yīng)并實(shí)現(xiàn)了信息化改革發(fā)展，檔案管理在人才資源的、信息管理等方面擁有了足夠的優(yōu)勢，近年來，隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的更新，信息技術(shù)不斷革新，檔案管理工作中出現(xiàn)的問題也得到了相應(yīng)的解決，信息化在檔案管理工作中的優(yōu)勢也越來越多地體現(xiàn)出來。

2 淺析新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新

社會的發(fā)展在知識經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上得以更好地運(yùn)行，知識經(jīng)濟(jì)是以知識為基礎(chǔ)，以市場為導(dǎo)向，綜合發(fā)展的創(chuàng)新型經(jīng)濟(jì)體制。在知識經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中，事業(yè)單位方案管理工作的管理和創(chuàng)新是我們值得思考的問題。

2.1 創(chuàng)新是時代發(fā)展的要求

創(chuàng)新的關(guān)鍵在于解放思想、實(shí)事求是、與時俱進(jìn)、開拓發(fā)展，創(chuàng)新是引導(dǎo)社會進(jìn)步的強(qiáng)大力量，是我們在新的形勢下不斷認(rèn)識社會發(fā)展自我的思想利器。只有勇于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新的人才能對社會、單位的發(fā)展起到促進(jìn)作用。創(chuàng)新是信息化時代發(fā)展的必然要求，知識的創(chuàng)新、科技的創(chuàng)新、制度體制的創(chuàng)新是社會發(fā)展的基礎(chǔ)，我國經(jīng)濟(jì)社會的可持續(xù)發(fā)展以這些創(chuàng)新為基礎(chǔ)的。這也從另一個方面體現(xiàn)出創(chuàng)新是時代發(fā)展的必然要求，在創(chuàng)新的背景下，事業(yè)單位在檔案管理方面也做出了相應(yīng)的調(diào)整。

擴(kuò)大事業(yè)單位檔案資料管理和收藏的范圍?，F(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用使得大量的電子文件、檔案產(chǎn)生，檔案室不僅要在接收紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，為了管理起來更加方便，還需要接收大量的電子資料以及以新型載體為基礎(chǔ)的電子檔案，而這種發(fā)展趨勢也越來越被各事業(yè)單位所認(rèn)同。電子檔案從其服務(wù)方式上來看，除了要求所需提供檔案之進(jìn)行摘抄之外，還需要提供不同載體檔案保護(hù)、復(fù)制以及保護(hù)等等。信息化形勢下的檔案管理相對于因循守舊的管理模式更受到了單位的支持和廣泛應(yīng)用。

2.2 檔案管理工作的創(chuàng)新中需解決的問題

員工在思想觀念上需要創(chuàng)新，思想是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新需要有一個全新的思想觀念來作為指導(dǎo)。創(chuàng)新作為事業(yè)單位檔案管理工作的動力，其管理在建立、發(fā)展以及完善等方面離不開創(chuàng)新，檔案管理創(chuàng)新需要信息意識、市場意識以及現(xiàn)代化意識、法律意識，在新時期新階段事業(yè)單位檔案管理人員在不斷創(chuàng)新發(fā)展的新形勢下，由事后搜集資料變?yōu)槭虑爸\劃、事中參與的新檔案管理理念，以解放思想、實(shí)事求是的管理態(tài)度來促進(jìn)社會的新發(fā)展。

事業(yè)單位檔案管理工作要在管理方式上進(jìn)行創(chuàng)新?，F(xiàn)代化設(shè)備以及傳媒技術(shù)廣泛應(yīng)用，要求檔案在管理方案需要將實(shí)體和信息分離，傳統(tǒng)模式的檔案記錄是以紙質(zhì)為主，這種以手工操作為基礎(chǔ)的管理方式相對于現(xiàn)代化電子檔案的管理已無法跟隨時代的步伐。實(shí)體檔案與信息檔案的分離能更加有效地實(shí)現(xiàn)簡化立卷的目的，使實(shí)體檔案管理工作有依據(jù)的統(tǒng)計(jì)和管理。管理手段的創(chuàng)新是以現(xiàn)代化技術(shù)為基礎(chǔ)，改變載體材料的創(chuàng)新，檢索手段的自動化以及檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化都是手段創(chuàng)新的重要內(nèi)容。

2.3 事業(yè)單位檔案管理工作中的創(chuàng)新

事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新是順應(yīng)時代要求而變化和發(fā)展的，檔案管理的創(chuàng)新是社會發(fā)展的必然要求，創(chuàng)新需要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度以及實(shí)事求是的精神為基礎(chǔ)。檔案管理的創(chuàng)新首先表現(xiàn)在工作重點(diǎn)方面的創(chuàng)新，重點(diǎn)、難點(diǎn)問題是工作的突破口，如何更好地解決、完善問題就需要從他的突破口著手，找準(zhǔn)方向，大膽實(shí)踐，積極創(chuàng)造，通過對檔案管理工作重點(diǎn)問題的發(fā)展，提高管理工作的創(chuàng)新。

3 結(jié)語

檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中的重要內(nèi)容，檔案管理的改革對提高事業(yè)單位工作效率，節(jié)省人力成本起到了積極的促進(jìn)作用。充分利用信息化技術(shù)的發(fā)展，為事業(yè)單位檔案管理工作提供有效的信息保障，構(gòu)建強(qiáng)有力的信息化平臺，在已有結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上積極地進(jìn)行探索和創(chuàng)新，培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識和服務(wù)觀念，借鑒其他單位或企業(yè)中有效的人員管理機(jī)制和檔案管理制度，有效的管理機(jī)制使員工在檔案管理工作中能激發(fā)其能動性和創(chuàng)造性，履行各項(xiàng)規(guī)章制度，更好地為事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]王曉衛(wèi).新形勢下事業(yè)單位人事檔案管理的有益思考.辦公室業(yè)務(wù)，2014.

[2]尤麗.淺談新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革.山西檔案，2014.

[3]孫鳳麗.新形勢下事業(yè)單位文書檔案的管理工作.黑龍江史志，2015.