你是一個數(shù)據(jù)囤積者嗎?想知道這個問題的答案十分容易。你手機(jī)和筆記本電腦里的數(shù)據(jù)是不是從來“只進(jìn)不出”?你是不是只存數(shù)據(jù)而從來不對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理或刪除?如果問題的答案是肯定的,毫無疑問你就是典型的數(shù)據(jù)囤積者。
隨著數(shù)據(jù)量的激增,以及BYOD(攜帶個人設(shè)備上班)的流行,企業(yè)和個人需要存儲和管理的數(shù)據(jù)越來越多。不管是出于行業(yè)監(jiān)管和合規(guī)的需求,還是個人沒有養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)整理習(xí)慣,大多數(shù)的數(shù)據(jù)一旦被存儲就很難被刪除,從而造成了越來越嚴(yán)重的數(shù)據(jù)囤積。Veritas公司于11月初發(fā)布的《數(shù)據(jù)囤積報告》得出結(jié)論,企業(yè)數(shù)據(jù)囤積行為普遍存在。Veritas 的研究顯示,86%的中國IT決策者承認(rèn)自己是數(shù)據(jù)囤積者。
數(shù)據(jù)囤積會給企業(yè)、個人帶來什么樣的不良影響?人們是否已經(jīng)注意到了數(shù)據(jù)囤積危害的嚴(yán)重性?有什么好的方法可以避免或減輕數(shù)據(jù)囤積帶來的危害呢?
《數(shù)據(jù)囤積報告》的數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)中的數(shù)據(jù)囤積現(xiàn)象嚴(yán)重。在企業(yè)中,未加密的個人記錄、申請其他公司職位的求職申請、未加密的企業(yè)機(jī)密信息,以及令人尷尬的員工通信記錄等數(shù)據(jù)大量囤積。88%的受訪者表示,他們存儲的數(shù)據(jù)可能會對企業(yè)造成不利影響。99%的受訪者也承認(rèn),在企業(yè)中保存了不必要的個人文件。
出于數(shù)據(jù)保護(hù)、開發(fā)測試或其他應(yīng)用需求,很多企業(yè)通常會保留多份數(shù)據(jù)。經(jīng)過時間的累積,大量拷貝數(shù)據(jù)被保留下來,而且多份拷貝數(shù)據(jù)本身就是重復(fù)的,對存儲空間有限的企業(yè)來說是一種浪費(fèi)。正因為如此,最近CDM(拷貝數(shù)據(jù)管理)這一新興技術(shù)領(lǐng)域引起了人們的普遍關(guān)注。包括Veritas、Commvault等在內(nèi)的數(shù)據(jù)保護(hù)和管理軟件廠商,以及以上訊信息為代表的安全廠商,都開始在CDM領(lǐng)域發(fā)力。CDM給出了高效治理和靈活使用拷貝數(shù)據(jù)的解決方案。
盡管許多企業(yè)和個人都認(rèn)識到數(shù)據(jù)囤積的危害,但是積習(xí)難改或是沒有好的解決方案,所以在很多企業(yè)中,數(shù)據(jù)囤積的問題并沒有得到有效緩解?!稊?shù)據(jù)囤積報告》顯示, 58%的受訪者寧愿扔掉所有衣服,也不愿刪除數(shù)字文件;53%的受訪者寧愿連續(xù)3個月周末加班,也不愿意管理數(shù)字文件。
Veritas之所以進(jìn)行調(diào)研并推出《數(shù)據(jù)囤積報告》,是因為它意識到數(shù)據(jù)囤積已經(jīng)到了不得不整飭的時候。Veritas也有了解決方案,那就是企業(yè)數(shù)據(jù)管理平臺。Veritas公司大中華區(qū)總裁蕭建生表示:“企業(yè)如果對囤積的數(shù)據(jù)置之不理,有可能對業(yè)務(wù)造成無法預(yù)估的不利影響。隨著企業(yè)紛紛開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)對數(shù)據(jù)的有效管理和對信息的洞察能力,將有助于減少時間成本,大大提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢?!?/p>
從單純的數(shù)據(jù)保護(hù)轉(zhuǎn)向企業(yè)數(shù)據(jù)管理平臺,這是Veritas、Commvault等數(shù)據(jù)保護(hù)軟件廠商共同的抉擇。企業(yè)數(shù)據(jù)管理平臺以軟件為動力,具有廣泛的兼容性,既可以提升可見性、控制和訪問能力,又可以改善數(shù)據(jù)保護(hù)、可用性和洞察力。Veritas去年底推出的企業(yè)數(shù)據(jù)管理平臺以一個統(tǒng)一的具有廣泛兼容性的平臺,承載起云數(shù)據(jù)管理和智能數(shù)據(jù)管理。
現(xiàn)在,就行動起來徹底擺脫數(shù)據(jù)囤積的不良習(xí)慣吧。(郭濤)