杜春玲
EPC總承包模式工程項目設計階段的管理與控制探討
杜春玲
(西安思源學院 陜西西安 710038)
EPC總承包模式是總承包商根據(jù)和業(yè)主的合同約定對工程項目實施全過程管理??偝邪虒椖康馁|量、進度、成本等全面負責,充分發(fā)揮了總承包商在項目建設過程中的主導作用。對工程項目而言,設計水平的高低直接影響項目建設各環(huán)節(jié)。本文從EPC總承包商角度著手,提出EPC總承包模式工程項目在設計階段對質量、進度、成本三方面進行優(yōu)化管理與控制的措施。
EPC;工程項目;設計階段
EPC(Engineering-Procurement-Construction即設計-采購-施工)總承包模式是總承包商根據(jù)和業(yè)主的承包合同約定對工程項目實施全過程管理。一般包括設計、采購、施工、試運行(竣工驗收)等,總承包商對項目的質量、進度、成本等全面負責。EPC總承包模式能充分發(fā)揮總承包商在建設過程中的作用,有利于實現(xiàn)設計、采購、施工三者的合理交叉,能有效控制工程的質量、進度和成本,從而保證工程工期、降低成本,減少不必要的花費,提高項目經濟效益。對EPC總承包商而言,在工程項目的設計階段就要做好優(yōu)化管理與控制工作。
設計工作是一個項目的靈魂,設計質量的優(yōu)劣將直接影響該項目是否能順利實施,也將影響項目在投入使用之后產生的經濟效益與社會效益。所以,設計階段的質量管理可以說是整個工程項目質量管理的基礎,也是設計的重點和核心。設計階段做好質量控制從以下幾個方面著手。
1.1 編制設計協(xié)調程序
編制設計協(xié)調程序,使得承包商與業(yè)主之間、以及承包商內部各部門之間能更好的溝通協(xié)調,提高設計管理的質量。設計的協(xié)調程序由設計經理建立,安排專門工作人員負責設計溝通,明確在項目設計工作上,合同雙方之間以及承包商內部各部門之間的關系和協(xié)調制度。協(xié)調程序文件是依據(jù)EPC總包合同編制的,也是將來一旦發(fā)生工程變更或索賠的依據(jù)。設計協(xié)調程序的建立使得各方溝通程序化、規(guī)范化,在出現(xiàn)設計偏差時可以及時修改和調整。
1.2 編制設計統(tǒng)一規(guī)定
在FIDIC《EPC/交鑰匙工程合同條件》中規(guī)定,承包商要按照合同規(guī)定建立質量保證體系,要在設計工作正式開始前,向業(yè)主提交開展工作的程序文件及質量管理文件。設計經理要規(guī)范設計文件資料,組織人員編制設計統(tǒng)一規(guī)定,對設計內容、設計格式、設計標準等做要求,以此作為開展設計工作的規(guī)范之一。這是總承包商設計質量保證體系的體現(xiàn)。
1.3 重視設計評審
按照要求完成項目的設計任務后,要進行設計評審工作,設計經理組織專家和技術負責人參加評審,確保工程項目的設計成果滿足要求。評審的主要內容有:設計成果是否滿足基本要求、設計中采用的規(guī)范是否準確適用、設計深度是否滿足要求、文件資料是否完整齊備等。
EPC總承包模式工程項目的設計工作與傳統(tǒng)承包模式的設計工作不同。傳統(tǒng)承包模式的程序是先完成設計再進行招標;而EPC承包模式下,在設計方案確定后,承包商根據(jù)設計的進展程度,對已經設計完成的部分工程可先進行設備采購和相應施工。為了達到保質、保量、按時提供施工所需的設計資料,確保整個項目順利實施,對設計工作要進行進度方面的監(jiān)控。
2.1 編制設計進度計劃
項目的設計計劃由文件清單和進度計劃兩部分組成。設計經理要明確設計工作范圍及設計分工,提出設計主項表和設計工作分解(WBS)。編制設計進度計劃時,要將設計工作劃分成若干部分,確定控制節(jié)點,明確各部分對應的時間。
2.2 采用優(yōu)化設計模式保證進度控制
設計要積極為采購和施工創(chuàng)造條件,通過采用倒排進度的辦法,從合同進度目標反推施工周期、設備材料到貨時間要求、設計圖紙到場時間、訂貨資料提交時間、制造廠商圖紙資料返回時間和設計確認時間,確保關鍵線路的合理工期,加大協(xié)調力度,確保項目進度。
2.3 編制設計進度報告
FIDIC《EPC/交鑰匙工程合同條件》規(guī)定,承包商要給業(yè)主提供每月進度報告。故而,在設計過程中,總承包商通常要按月給業(yè)主提交進度報告,使其了解設計工作的進展情況,此報告也是業(yè)主監(jiān)控設計工作進度的主要依據(jù)。
對于建設項目來說,EPC總承包模式是全生命周期的承包模式,成本控制是總承包商進行項目管理的一個重要方面,對項目經濟效益的影響巨大。雖然一個項目的設計費在總成本中所占比重不大,但設計質量對工程的成本和質量的影響卻很大。據(jù)資料統(tǒng)計,一個項目的實際投資額有約75%是在設計階段就確定了的,只有5--10%是由施工階段決定的。在項目決策確定后,成本控制的關鍵就放在設計工作上了,應采取有效措施對設計階段的成本進行控制,一旦出偏差情況及時調控。
3.1 采用價值工程分析法有效控制成本
價值工程中的“價值”是指評價某一對象所具備的功能與實現(xiàn)這種功能的消耗的比值[1]。價值的大小取決于功能和成本,產品價值的高低表明產品合理有效的資源利用程度。提高產品價值的途徑有以下五種:提高功能,降低成本;成本不變,提高功能;功能不變,降低成本;成本略上長,功能提高大;功能略下降,成本降幅大[2]。在實際運用中根據(jù)研究對象的具體情況結合價值工程的方法,采取適合的措施。價值工程的工作程序見表1。
表1 價值工程的工作程序
3.2 采用限額設計法有效控制成本
限額設計就是按照批準的可研報告及投資估算控制初步設計,按照批準初步設計總概算控制技術設計和施工圖設計,考慮設計的科學性,嚴格控制不合理變更[3]。做好限額設計,要從以下幾個方面考慮。
(1)在初步設計時,要重視優(yōu)選方案,投資額要控制在設計任務書批準的限額內。當費用指標超出投資限額時,要及時提出并解決問題,不能等概算結果出來發(fā)現(xiàn)超標再壓縮,造成設計不合理,影響設計進度。
(2)將施工圖預算控制在批準的概算內。施工圖設計是設計的最終產品,這一階段,設計部門要隨時掌握設計造價的變化情況,將控制重點放在工程量上,將初步設計工程量作為控制工程量不得再突破。
(3)推行目標成本動態(tài)監(jiān)控,加強設計變更管理。變更發(fā)生在設計階段,只需修改圖紙;變更發(fā)生在采購階段,不僅需要修改設計圖紙,部分物資還需重新采購;變更發(fā)生在施工階段,除上述費用損失外,還需對部分已施工工程進行拆除,必然造成大的損失。由此可見,設計變更越早越好,應盡可能將變更解決在設計階段初期,有效控制工程造價[4]。
EPC總承包商要做好工程項目的管理,就要堅決地把控制重點放在設計這個關鍵階段,未雨綢繆,達到事半功倍的效果,取得真正意義上的優(yōu)化管理與控制。
[1]董河毅.淺談設計階段對工程造價的控制[J].太原城市職業(yè)技術學院學報,2010 (12):159-160.
[2]趙曉丹. 淺談建設項目工程造價管理與控制[J].學理論,2011(2):141-142.
[3]宋榮兵. 政府投資項目工程變更探析[J].中國新技術新產品,2011(2):337.
[4]吳翠蘭. 淺議中小型建設項目設計階段造價管理[J].價值工程,2011(7):68-69.
TU7
B
1007-6344(2017)03-0069-01
校級科研項目“EPC總承包模式工程項目管理研究”(XASY-B1614)。