愚人

在日常工作中我們經(jīng)常要對(duì)Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，除了使用SUM進(jìn)行常規(guī)求和外，我們還經(jīng)常要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行非常規(guī)的求和。對(duì)于這些求和有什么更高效的方法？

比如公司對(duì)員工出勤考核是通過“√”（出勤）和“休息”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在需要對(duì)員工出勤記錄進(jìn)行匯總，即對(duì)標(biāo)記為“√”的天數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對(duì)于這類使用特定符號(hào)的數(shù)據(jù)可以借助Count函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在原工作表中選中B32，然后在函數(shù)框輸入“=COUNTlF（B2：B31，“√”）”，表示對(duì)B2：B31工作日中標(biāo)記為“√”的個(gè)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（圖1）。

COUNTIF函數(shù)是對(duì)指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)求和，格式是：countif（range，criteria），其中參數(shù)criteria使用引號(hào)標(biāo)注，這樣可以對(duì)很多非數(shù)字文本進(jìn)行求和，比如還可以用于統(tǒng)計(jì)“優(yōu)秀”、“及格”這類文本個(gè)數(shù)等。

很多時(shí)候我們需要對(duì)滿足多個(gè)條件的數(shù)量進(jìn)行求和，如在統(tǒng)計(jì)公司發(fā)放津貼的時(shí)候，公司財(cái)務(wù)是按照時(shí)間進(jìn)行排序發(fā)放，領(lǐng)取的員工是多個(gè)部門，現(xiàn)在需要對(duì)9月份財(cái)務(wù)部員工領(lǐng)取的津貼進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（圖2）。

顯然這里有兩個(gè)條件，一是指定月份（9月），二則是特定部門（財(cái)務(wù)部）。對(duì)于類似的多條件求和可以使用SUMPRODUCT函數(shù)，按提示在F2處輸入函數(shù)“=SUMPRODUCT（（MONTH（A2：A9）=9）*（C2：C9=“財(cái)務(wù)”）*（D2：D9））”，這里月份通過M0nth函數(shù)進(jìn)行查詢，統(tǒng)計(jì)范圍則是D2：D9中屬于財(cái)務(wù)部的金額，通過這個(gè)多條件的設(shè)置即可快速查詢（圖3）。

SUMPRODUCT函數(shù)可以指定多個(gè)條件進(jìn)行快速求和，如果有更多條件，只要使用{}引用即可。比如上例中，如果要增加生產(chǎn)部門的統(tǒng)計(jì)，那么只要將公式改為“=SUMPRODUCT（（MONTH（A2：A9）=9）*（C2：C9：{“財(cái)務(wù)”，“生產(chǎn)”}）*（D2：D9））”即可。大家在實(shí)際使用的時(shí)候可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行條件的增刪。

有時(shí)候統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并不在同一行或列，比如公司生產(chǎn)部門在統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)任務(wù)的時(shí)候常常會(huì)有計(jì)劃任務(wù)和實(shí)際任務(wù)兩列內(nèi)容，現(xiàn)在需要對(duì)這兩列內(nèi)容分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，此時(shí)就可以使用SUMIF函數(shù)進(jìn)行跨列求和（圖4）。

可以看到計(jì)劃數(shù)分別在A、C列，如果要對(duì)這兩列的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在F2輸入“計(jì)劃”，然后在F3處輸入函數(shù)“=SUMIF（$A$2：D$2，F(xiàn)$2，A3：D3）”，這里$A$2：D$2是設(shè)置條件區(qū)域，F(xiàn)2則為條件（即求計(jì)劃數(shù)），A3：D3則為求和區(qū)域，將公式下拉填充，這樣就可以對(duì)A、C列進(jìn)行快速求和了（圖5）。

在日常統(tǒng)計(jì)中為了更好地對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行標(biāo)注，在成品統(tǒng)計(jì)表中經(jīng)常使用不同顏色的單元格來(lái)表示（圖6）。如果要對(duì)指定顏色的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，就可以借助qet函數(shù)獲取顏色，然后再借助SUMPRODUCT函數(shù)進(jìn)行求和。

選中C2，按Ctrl+F3，在彈出的新建名稱對(duì)話框中，新建一個(gè)名為“品質(zhì)統(tǒng)計(jì)”，在引用位置輸入公式：“=get.cell（63，A2）&t（nOW（））”，這是獲取A列單元格的顏色值，這樣通過該函數(shù)我們就可以獲取單元格顏色的數(shù)值（圖7）。

在C2的函數(shù)欄輸入“=品質(zhì)統(tǒng)計(jì)”，然后向下填充，在C列就可以將B列顏色使用對(duì)應(yīng)的數(shù)值標(biāo)識(shí)出來(lái)了。這樣原來(lái)Excel無(wú)法對(duì)顏色進(jìn)行識(shí)別統(tǒng)計(jì)，借助get.cell函數(shù)則可以將單元格的顏色轉(zhuǎn)換為可識(shí)別的數(shù)字（圖8）。

在D2函數(shù)欄輸入“=SUMPR0DUCT（（$C$2：$C$15=品質(zhì)統(tǒng)計(jì)）*（$B$2：$B$15））”，其中$C$2：$C$15表示求和區(qū)域，通過上述建立的“品質(zhì)統(tǒng)計(jì)”，來(lái)直接引用B列中對(duì)應(yīng)顏色的數(shù)據(jù)，這樣就可以快速將指定顏色的單元格數(shù)值統(tǒng)計(jì)出來(lái)了（圖9）。