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        多管齊下PDF轉(zhuǎn)到Word

        2017-05-04 14:20:44阿立
        電腦愛好者 2017年6期
        關(guān)鍵詞:工具欄對話框頁碼

        阿立

        對于辦公用戶來說,經(jīng)常都會遇到Word以及PDF這兩種常見的文檔格式。有時我們在處理這兩種格式文件的時候,難免需要進行格式的轉(zhuǎn)換操作。通常情況下由于編輯軟件都可以另存為PDF格式,所以這種轉(zhuǎn)換操作比較簡單??墒怯械臅r候也需要將PDF格式轉(zhuǎn)換成Word格式,轉(zhuǎn)換方法相對就要困難—些了。

        辦公軟件直接轉(zhuǎn)換

        WPS Office在很久以前就可以將Word文件轉(zhuǎn)換成PDF文件?,F(xiàn)在最新版本的WPS Office辦公軟件,已經(jīng)增加了將PDF文件轉(zhuǎn)換成Word文件的功能,所以我們要進行轉(zhuǎn)換操作的時候也變得非常簡單了。首先我們下載安裝最新版本的WPS Office辦公軟件,安裝完成后點擊工具欄中的“云服務”標簽,在工具欄里面就可以看到“PDF轉(zhuǎn)Word”以及“圖片轉(zhuǎn)文字”兩個選項。如果用戶是第一次使用這個功能的話,那么軟件首先會連接到服務器里面下載相關(guān)的功能模塊,當下載安裝完成以后就可以進行使用操作了。

        以后當我們要進行PDF文件轉(zhuǎn)換的時候,點擊工具欄中的“PDF轉(zhuǎn)Word”按鈕,在彈出的對話框里面按照提示,將要轉(zhuǎn)換的PDF文件拖拽到窗口里面并釋放(圖1)。這個時候就可以看到“金山PDF轉(zhuǎn)Word”的操作界面,接著在“輸出格式”列表中選擇“原生DOC文件”,然后在“輸出目錄”中選擇文件存放的位置(圖2)。最后點擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕,就可以開始進行轉(zhuǎn)換操作了。當轉(zhuǎn)換完成以后軟件會自動跳轉(zhuǎn)到存放PDF文件的文件夾目錄,這樣就可以通過WPSOffice來進行查看和編輯了

        小提示

        PDF文件主要有兩種內(nèi)容格式,一種就是以文字信息為主要內(nèi)容的,還有一種就是以圖片信息為內(nèi)容的。如果遇到以圖片信息為主的格式的話,那么叉應該如何處理呢?這個時候就需要點擊工具欄中的“圖片轉(zhuǎn)文字”按鈕,將要轉(zhuǎn)換的PDF文件拖拽到彈出的操作界面里面。這時軟件會對PDF文件內(nèi)容進行分析,如果文件內(nèi)容較多的話,會要求用戶選擇是處理全部內(nèi)容或者特定的頁面(圖3)。設置完成以后就會加載到軟件窗口里面,點擊工具欄中的“識別”按鈕,就可以對頁面中的內(nèi)容進行識別(圖4)。識別成功以后就會通過左右兩個窗口進行對比,如果沒有問題的話點擊“另存為Word”按鈕就可以了。

        云端服務快速解決

        雖然WPS Offlce辦公軟件可以進行相關(guān)的轉(zhuǎn)換操作,但是由于這款軟件有很多功能上的限制,所以如果用戶不想要付費的話,那么可以考慮在線進行轉(zhuǎn)換操作。首先通過瀏覽器登錄到云端服務liovepdf(http://www.1lovepdf.com/)的首頁,云端服務會通過對系統(tǒng)語言進行自動分析,很快在左下角彈出一個“中文(簡體)”的提示框,點擊該提示框以后就會跳轉(zhuǎn)到簡體中文的操作界面。這時我們在網(wǎng)頁里面就可以看到“OFFlCE&PDF”這個鏈接,點擊它以后選擇其中的“PDF轉(zhuǎn)換至WORD”選項,就會進入到相關(guān)的轉(zhuǎn)換操作界面。

        通過網(wǎng)頁里面的介紹可以了解到,該網(wǎng)站使用的是SoIidDocuments軟件的技術(shù)。在彈出的操作頁面點擊“選擇PDF文件”按鈕,接著從彈出的對話框選擇需要轉(zhuǎn)換的文件。當文件被成功地添加到操作頁面后,首先需要用戶對其進行預覽操作,避免錯誤的選擇造成時間的浪費。如果發(fā)現(xiàn)錯誤地選擇了文件,那么將鼠標移動到文件圖標的右上角,在懸浮框里面點擊“刪除這個文件”命令即可(圖5)。當所有的準備都完成以后,點擊“轉(zhuǎn)換為Word文件”按鈕后就開始上傳和轉(zhuǎn)換。當文件轉(zhuǎn)換完成以后,網(wǎng)頁會自動彈出文件保存的對話框,這樣就可以將轉(zhuǎn)換的文件保存到本地系統(tǒng)里面。

        化整為零節(jié)約時間

        前面我們已經(jīng)提到,WPSoffice辦公軟件在進行轉(zhuǎn)換的時候會有很多的限制操作,這主要是針對沒有花錢的普通用戶。其實有的時候一個PDF文件里面擁有很多的頁碼,但是我們并不需要對所有的頁碼信息進行轉(zhuǎn)換。而且對整個文件內(nèi)容進行轉(zhuǎn)換的話,需要耗費大量的時間。我們只需要通過軟件將需要的部分進行分割,然后對指定的頁碼內(nèi)容進行轉(zhuǎn)換操作就可以了。

        首先我們從網(wǎng)站下載UnitvPDF這款PDF文件處理文件,點擊工具欄中的“Add PDFfile”按鈕,在彈出的對話框里面選擇要進行分割的PDF文件。接著點擊“Actions”這個菜單,我們可以看到這款軟件提供了多種不同的分割方式(圖6)。比如我們可以按照大小進行分割,也可以按照頁碼的數(shù)量進行分割。而我們點擊菜單中的“Extract pages”這個命令,在彈出的對話框里面設定要分割的頁碼,比如從第幾頁到第幾頁的內(nèi)容(圖7)。然后點擊“Extract”這個按鈕,就可以把這幾頁的內(nèi)容單獨分割成一個PDF文件了。

        小提示

        如果需要轉(zhuǎn)換的文件體積比較大,同時又不想在本地系統(tǒng)進行編輯的話,那么可以試一試OneDrive網(wǎng)盤進行轉(zhuǎn)換。首先需要登錄OneDrive網(wǎng)盤的網(wǎng)頁版(https://OneDrive.live.corn),接著點擊網(wǎng)頁中的“上載”按鈕,在彈出的對話框里面選擇它并進行上傳。接著選中需要轉(zhuǎn)換的PDF文件,點擊鼠標右鍵選擇菜單中的“在Word Online中打開”命令。然后在彈出的網(wǎng)頁里面點擊工具欄中的“在Word中編輯”命令,這時會彈出一個提示窗口。直接點擊“轉(zhuǎn)換”按鈕就會開始進行轉(zhuǎn)換操作,轉(zhuǎn)換完成以后的文件會直接保存到網(wǎng)盤里面。

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