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        差錯(cuò)報(bào)告行為影響因素研究

        2017-05-02 23:38:35劉偉王崇莉陳洪
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2017年8期
        關(guān)鍵詞:差錯(cuò)變革個(gè)體

        劉偉+王崇莉+陳洪

        摘 要:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式、組織支持感、組織認(rèn)同感與工作滿意度這四個(gè)會(huì)對(duì)員工差錯(cuò)報(bào)告行為產(chǎn)生作用的影響因素進(jìn)行了一個(gè)簡(jiǎn)要的文獻(xiàn)綜述與回顧,并對(duì)前人的相關(guān)研究進(jìn)行了總結(jié)歸納,指出了未來(lái)可能的研究方向。

        關(guān)鍵詞:差錯(cuò)報(bào)告行為;領(lǐng)導(dǎo)方式

        中圖分類號(hào):F24

        文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.08.042

        1 引言

        差錯(cuò)指組織目標(biāo)無(wú)意識(shí)的偏離。此外,Zhao&Olivera將差錯(cuò)定義為一種個(gè)體的決定或行為會(huì)造成真實(shí)情況差于預(yù)期或?qū)е乱寻l(fā)生或潛在的負(fù)面效果,且組織本應(yīng)能避免這些負(fù)面效果的發(fā)生。

        國(guó)外學(xué)者對(duì)差錯(cuò)做了大量研究。(1)對(duì)差錯(cuò)定義的討論,許多學(xué)者認(rèn)為差錯(cuò)與違規(guī)行為的不同在于是否有意偏離標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則;Zhao&Olivera也在研究中提出組織中的許多差錯(cuò)都與人行為有關(guān);(2)對(duì)差錯(cuò)導(dǎo)致后果的討論,有研究區(qū)分了差錯(cuò)與失敗的不同,認(rèn)為差錯(cuò)不一定都會(huì)導(dǎo)致負(fù)面的結(jié)果;對(duì)于組織而言,差錯(cuò)的存在會(huì)增加經(jīng)濟(jì)成本,造成負(fù)面效應(yīng),損壞組織名譽(yù),并可能降低客戶滿意度,同時(shí),差錯(cuò)也可能產(chǎn)生正面影響,如使組織從差錯(cuò)中進(jìn)行學(xué)習(xí)等。因此企業(yè)需要及時(shí)處理差錯(cuò)(抑制負(fù)面效應(yīng)并促進(jìn)正面效應(yīng)),必須盡早發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)。

        2 差錯(cuò)報(bào)告行為

        2.1 差錯(cuò)報(bào)告的概念

        差錯(cuò)報(bào)告行為指?jìng)€(gè)體通過(guò)口頭或正式報(bào)告流程等方式與組織、管理者或上級(jí)溝通、探討工作中存在的差錯(cuò)的行為。

        2.2 差錯(cuò)報(bào)告的現(xiàn)有研究

        Helmreich指出大多數(shù)企業(yè)所追求的“零差錯(cuò)”是不可能實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)楫?dāng)人們處于壓力、工作超負(fù)荷或情緒不穩(wěn)定等情況下時(shí),差錯(cuò)就會(huì)發(fā)生。盡管差錯(cuò)可能會(huì)造成負(fù)面效果,但如果差錯(cuò)能促使組織從中得到學(xué)習(xí),那么組織同樣能從中受益。但是對(duì)于大多數(shù)組織而言,從差錯(cuò)中學(xué)習(xí)十分困難。Edmondson認(rèn)為造成這種現(xiàn)象的一個(gè)重要原因是員工通常會(huì)隱瞞自己的差錯(cuò),這也為組織的學(xué)習(xí)行為造成了障礙。

        基于這些觀點(diǎn),Zhao&Olivera提出由員工進(jìn)行差錯(cuò)報(bào)告行為通常是組織獲取差錯(cuò)信息的唯一途徑,員工積極主動(dòng)地上報(bào)工作中出現(xiàn)的差錯(cuò),是組織及時(shí)識(shí)別、處理、預(yù)防差錯(cuò)的關(guān)鍵渠道之一。

        除此以外,其他的差錯(cuò)報(bào)告研究多集中在醫(yī)藥領(lǐng)域。艾金萍研究了組織醫(yī)療系統(tǒng)差錯(cuò)報(bào)告的因素,提出建立有效的醫(yī)療差錯(cuò)報(bào)告系統(tǒng)Jalal Poorolajal也在論文中研究了醫(yī)療差錯(cuò)報(bào)告的阻礙,他在研究中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療差錯(cuò)發(fā)生的概率十分高,但是報(bào)告的概率十分低,而這一現(xiàn)象的主要原因是人們?nèi)狈?duì)于報(bào)告差錯(cuò)的重視與缺乏高效的差錯(cuò)報(bào)告系統(tǒng)。

        3 影響差錯(cuò)報(bào)告的因素

        許多學(xué)者探討了可能會(huì)對(duì)員工的差錯(cuò)報(bào)告行為產(chǎn)生影響的因素,主要包括具個(gè)體因素與情境因素兩種。

        個(gè)體因素指員工出于自身利益考慮選擇是否進(jìn)行差錯(cuò)報(bào)告。Uribe提出員工可能認(rèn)為報(bào)告差錯(cuò)并不屬于自己的工作內(nèi)容,因而自己沒(méi)必要進(jìn)行差錯(cuò)報(bào)告Barach&Small指出員工也可能因?yàn)楹ε率艿綀?bào)復(fù),會(huì)遭到打擊報(bào)復(fù)、冷落等原因的考慮而放棄報(bào)告差錯(cuò)。

        情境因素指環(huán)境等外在會(huì)對(duì)個(gè)體產(chǎn)生影響,進(jìn)而影響個(gè)體的行為方式。Gronewold指出組織內(nèi)部的差錯(cuò)管理氣氛會(huì)對(duì)員工的行為方式產(chǎn)生影響Victor的研究發(fā)現(xiàn),組織公平感也可能對(duì)員工的差錯(cuò)報(bào)告行為產(chǎn)生影響。

        本文經(jīng)過(guò)閱讀大量前人研究文獻(xiàn),綜合整理了前人的研究結(jié)果,選取了領(lǐng)導(dǎo)方式作為情境因素,員工的組織支持感、認(rèn)同感與工作滿意度作為個(gè)體因素,對(duì)這三種會(huì)對(duì)員工差錯(cuò)報(bào)告行為產(chǎn)生影響的因素進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)要的文獻(xiàn)綜述與回顧。

        4 領(lǐng)導(dǎo)方式

        4.1 領(lǐng)導(dǎo)方式的概念

        Bass對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的概念進(jìn)行了解讀,他認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)是一種激勵(lì)下屬或組織的能力,對(duì)下屬產(chǎn)生影響,并指引其完成目標(biāo)。

        4.2 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的分類

        4.2.1 西方領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格理論

        西方學(xué)者將領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格分為變革型領(lǐng)導(dǎo)與交易型領(lǐng)導(dǎo)兩類。

        交易型領(lǐng)導(dǎo)更加注重實(shí)用性,重視對(duì)合規(guī)行為的獎(jiǎng)勵(lì),更少理想化。他們的工作更側(cè)重于實(shí)施變革,而不是關(guān)注或制定變革。同時(shí)也更注重控制他人的行為,以保持工作場(chǎng)所的穩(wěn)定和安全或者倡導(dǎo)對(duì)組織系統(tǒng)進(jìn)行增量式變更,以使現(xiàn)有流程更有效率。

        變革型領(lǐng)導(dǎo)則更加重視工作效果,改變了下屬的價(jià)值觀念,激勵(lì)下屬去完成超越期望的目標(biāo)。已有研究表明,變革型領(lǐng)導(dǎo)者更樂(lè)觀,具有強(qiáng)烈的積極看法,具有積極的對(duì)現(xiàn)狀的判斷和對(duì)未來(lái)的展望,通過(guò)鼓舞人心和有遠(yuǎn)見(jiàn)的信息說(shuō)服他們的追隨者,更加關(guān)注下屬能力的發(fā)展,并鼓勵(lì)下屬進(jìn)行變革,或是利用個(gè)人魅力感染下屬,鼓勵(lì)下屬為組織目標(biāo)而犧牲個(gè)人利益,并且與交易型領(lǐng)導(dǎo)相比,變革型領(lǐng)導(dǎo)更能強(qiáng)烈激發(fā)下屬的創(chuàng)造力。

        4.2.2 中國(guó)情境下的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格理論

        樊景立的研究中將中國(guó)情境下的家長(zhǎng)式領(lǐng)導(dǎo)方式定義為“具有嚴(yán)明紀(jì)律與權(quán)威、父親般的仁慈與廉潔道德的領(lǐng)導(dǎo)方式”,并提出三元理論將家長(zhǎng)式領(lǐng)導(dǎo)分為三個(gè)維度:仁慈領(lǐng)導(dǎo)、威權(quán)領(lǐng)導(dǎo)與德行領(lǐng)導(dǎo)。

        仁慈領(lǐng)導(dǎo)指領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬及其家庭表現(xiàn)出照顧與關(guān)懷行為,鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí),關(guān)注員工成長(zhǎng),以上級(jí)對(duì)下級(jí)的仁慈,來(lái)?yè)Q取下級(jí)對(duì)上級(jí)的忠誠(chéng)與認(rèn)同,以此控制員工的行為。

        威權(quán)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)源于儒家思想中傳統(tǒng)的“家庭”觀念,“父親”的權(quán)威遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他“家庭”成員,具有最高地位與絕對(duì)權(quán)力。在組織中,領(lǐng)導(dǎo)者扮演著類似“父親”的角色,而下屬扮演著類似“兒子”的角色,領(lǐng)導(dǎo)以父親般的威嚴(yán)對(duì)下屬產(chǎn)生影響,換取下屬的忠誠(chéng)與服從。

        中國(guó)傳統(tǒng)文化的基石儒家文化十分注重個(gè)人道德修養(yǎng),提出以修身作為一個(gè)人人生目標(biāo)的基礎(chǔ)與最基本的要求。這樣的思想在華人社會(huì)的組織中,就要求領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)出良好的道德品行與操守,以此獲得下屬的尊重與忠誠(chéng)。

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