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        淺析醫(yī)院住院處收費管理工作重點及實施對策

        2017-04-29 14:34:18王靄愉
        商情 2017年9期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院對策

        王靄愉

        (廣東省佛山市第一人民醫(yī)院)

        【摘要】醫(yī)院是服務(wù)于廣大人民群眾的特殊行業(yè),關(guān)系著國計民生問題。醫(yī)院住院收費處承擔(dān)著絕大部分醫(yī)療收入收費工作,是醫(yī)院主要財務(wù)管理部門。醫(yī)院住院收費處有大量的現(xiàn)金流入,貨幣資金的轉(zhuǎn)賬、病人繳費、結(jié)算以及醫(yī)保報銷等工作都需要收費處完成,工作任務(wù)量比較大,其管理水平直接關(guān)系著醫(yī)院管理水平的提高。所以必須要注重醫(yī)院住院處收費管理工作,促進醫(yī)院服務(wù)水平的提高。本次研究主要分析醫(yī)院住院處收費管理工作重點和改進措施。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 住院處 收費管理 重點 對策

        醫(yī)院住院患者的醫(yī)療費用是其業(yè)務(wù)收入的主要渠道,同時也是加強病人醫(yī)療費用管理的主要內(nèi)容。住院處收費管理是醫(yī)療費用的主要職能部分,由于住院處財務(wù)管理具有操作性強,服務(wù)范圍廣等熱點,內(nèi)部管理和會計信息直接影響著醫(yī)院患者的利益,所以在實際管理中必須要認清醫(yī)院住院處收費管理工作重點,并針對存在的問題給予針對性的解決措施,從而更好的促進醫(yī)院管理水平的提高。

        一、目前醫(yī)院住院處收費管理現(xiàn)狀

        (一)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全

        醫(yī)院住院處是醫(yī)院的管理的重要部門之一,在實際工作中必須要有一套符合財務(wù)管理制度的工作規(guī)范進行控制。近幾年有些醫(yī)院不重視費用的票據(jù)管理,片面的認為空白發(fā)票僅僅是紙張而已,這種現(xiàn)象導(dǎo)致一些收費員利用管理漏洞挪用醫(yī)院資金;另外醫(yī)院住院收費處每個管理員都有一定數(shù)額的周轉(zhuǎn)資金,以備兌換零鈔之需,但是由于管理存在疏漏,很難做到日清月結(jié),醫(yī)院的資金可能會被一些別用用心的人挪用炒股或轉(zhuǎn)借他人以謀取私利。

        (二)收費管理處存在較多漏賬

        醫(yī)院住院部收費管理處經(jīng)常出現(xiàn)漏賬的情況,主要原因是因為操作人員工作懈怠,不能將發(fā)生的費用及時的錄入,或者是錄入數(shù)據(jù)有誤;另外在錄入費用時患者剩余的押金接近保留下限,電腦顯示出不支持自動錄入,患者補交押金不及時的情況下會因為處置票據(jù)時間過久而擱置,從而容易產(chǎn)生漏洞?;颊咿D(zhuǎn)科室也會容易引起漏洞,患者由于病情僅僅,需要轉(zhuǎn)科室治療,如果管理人員對收費結(jié)賬不及時,出院結(jié)算時只了結(jié)前賬,后賬容易被漏掉,影響醫(yī)院管理水平的提高。

        (三)收費人員管理不當(dāng),甚少與患者溝通

        醫(yī)院住院處的工作比較繁榮、枯燥,工作要求比較高,高負荷的工作導(dǎo)致收費人員工作中始終保持高度的緊張性,經(jīng)常會無意識的自身緊張,并且會把這種情緒傳遞到患者身上,病人面對一張疲憊、冷漠的臉,可能會對醫(yī)院失去信心,導(dǎo)致醫(yī)院整體服務(wù)水平下降。

        二、醫(yī)院住院處收費管理工作重點和對策

        (一)加強醫(yī)院住院處收費內(nèi)部監(jiān)控管理

        隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)療保險政策的管理,要求醫(yī)院管理部門的人員必須要加強學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì),更好的為患者服務(wù)。醫(yī)院收費軟件系統(tǒng)要實時更新,提高工作人員工作效率和工作準(zhǔn)確性。另外要做好收費票據(jù)和證章管理,住院處收費票據(jù)一般由32專人管理,收費員領(lǐng)用票據(jù)后要按順序領(lǐng)用,并由專人做好登記,對于已經(jīng)使用過的票據(jù)報表必須要及時上交,并由專人核實、報銷;如果在短期內(nèi)沒有及時上報,收費證章不能轉(zhuǎn)借他人使用。對于現(xiàn)金支票管理必須要遵守醫(yī)院現(xiàn)金管理法規(guī),做到錢賬相符,按照規(guī)定的時間報表和款項交會計處登記。

        (二)加強日常工作檢查,預(yù)防漏賬的發(fā)生

        醫(yī)院收費處必須要做好日常工作監(jiān)督和檢查,預(yù)防漏賬、欠賬和徇私舞弊事件的發(fā)生。首先應(yīng)該做好例行檢查工作,每日各科收入日報必須同錄入數(shù)據(jù)結(jié)果、執(zhí)行科室的如進行核對,并以發(fā)票明細清單與各個操作員每日上交的收入報表進行核對,同時核對每日匯總的收入項目;其次重點檢測以負數(shù)沖賬的賬單,并核實原因,超找相關(guān)核實負責(zé)人的原始退費賬單。并檢查分析是否存在違規(guī)操作,預(yù)防漏賬、錯賬的出現(xiàn)。

        (三)構(gòu)建醫(yī)院投訴平臺

        醫(yī)院住院處投訴平臺的構(gòu)建主要是為了監(jiān)督工作人員的服務(wù),要求工作人員必須要好病人回訪工作,公開服務(wù)監(jiān)督部門和投訴電話,并廣泛的開展合作滿意度調(diào)查,采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、電話調(diào)查等方式征求合作意見,調(diào)查對象必須要全面,既要包含患者及其患者家屬,同時要關(guān)注患者的感受,對患者反映的問題及時的核實和處理,促進醫(yī)院收費處工作人員更好的工作,從而有效提高醫(yī)院服務(wù)水平。

        結(jié)語

        總之,醫(yī)院住院處收費管理工作必須要做好費用管理監(jiān)督工作,重視工作人員的服務(wù)態(tài)度。同時對整個信息形成過程實施監(jiān)督和控制,從制度上和機制上規(guī)范住院收費處工作人員的行為,預(yù)防漏賬、錯賬的出現(xiàn),防止徇私舞弊現(xiàn)象,完善醫(yī)院收費管理體系,促進醫(yī)院更好的為人們服務(wù),實現(xiàn)和諧醫(yī)院、人民滿意醫(yī)院的構(gòu)建。

        參考文獻:

        [1]王秀芳,馬建通,李淑云等.規(guī)范住院處收費管理 提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量[J].商情,2011,(44):42-42.

        [2] 倪萍,張雪靜,陳國鈞等.江蘇省鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院住院費用影響因素的抽樣分析[J].南京醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2010,10(4):281-285.

        [3]高嵐.醫(yī)院信息系統(tǒng)中經(jīng)濟管理分系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].大連理工大學(xué),2006.

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