張建宏
【摘 要】本文以內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量為主題展開(kāi)論述,首先對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)涵以及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與會(huì)計(jì)信息的關(guān)系進(jìn)行了分析,然后從環(huán)境控制、完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)、做好信息交流與溝通工作、完善監(jiān)控體系等方面對(duì)相應(yīng)的策略進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部會(huì)計(jì)控制;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;制度體系
一、引言
企業(yè)的發(fā)展,對(duì)于推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展具有重要的意義,而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證。隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了巨大的成就,這也對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理提出了更高的要求。企業(yè)作為一個(gè)商業(yè)化組織機(jī)構(gòu),其設(shè)立并運(yùn)營(yíng)的最終目的都是為了獲得利潤(rùn),而為了實(shí)現(xiàn)這一最終目標(biāo),企業(yè)必須不斷提高其會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,規(guī)范其財(cái)會(huì)工作,進(jìn)而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制則成了企業(yè)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)涵概述
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制指的是,企業(yè)為了維持正常的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,根據(jù)相關(guān)制度體系和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,從而使企業(yè)會(huì)計(jì)工作能夠更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。這一理論的形成,經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的過(guò)程,1990年,專家學(xué)者孟軻馬力最先提出了內(nèi)部牽引機(jī)制,在1980年,AICAP在其公告中提出關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容,在其所推出的公告中,對(duì)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)進(jìn)行具體介紹,即內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括環(huán)境控制、制度控制、程序控制等。相對(duì)而言,我國(guó)專家學(xué)者對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)研究起步較晚,大致起始于上世紀(jì)90年代末,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的研究工作,所形成的理論成果主要包括兩個(gè)內(nèi)容,第一,管理控制,第二,職責(zé)分工??傮w而言,管理控制理論和指責(zé)分工理論都是內(nèi)部控制研究中的重要理論成果,這兩個(gè)理論的出現(xiàn),具有一定的科學(xué)性。
三、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與會(huì)計(jì)信息的關(guān)系
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要求高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息是企業(yè)信息系統(tǒng)的一部分,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量保證是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要組成部分,而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展是企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量保證的重要基礎(chǔ)。在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)董事會(huì)需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面了解,其中包括會(huì)計(jì)信息,然后根據(jù)了解到的信息內(nèi)容,針對(duì)后期會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供必要的監(jiān)督和指導(dǎo),而監(jiān)督和指導(dǎo)工作的實(shí)質(zhì)則是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。企業(yè)在奉獻(xiàn)評(píng)估、監(jiān)督管理中,會(huì)計(jì)信息在委托人盒代理人之間傳遞,通過(guò)信息傳遞盒溝通,企業(yè)決策機(jī)構(gòu)可以對(duì)決策的執(zhí)行情況有一個(gè)確切的了解,然后以此為依據(jù)進(jìn)行必要的調(diào)控活動(dòng)。由此可見(jiàn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量以及傳遞的有效性直接影響到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的有效性,為了促使企業(yè)決策部門更好的調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),則必須不斷不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(二)健全的內(nèi)部控制是高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的保證
從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的構(gòu)成要素來(lái)看,每一要素都對(duì)會(huì)計(jì)信息的加工過(guò)程起到了保證作用。具體而言,首先,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境中的組織結(jié)構(gòu)的合理設(shè)置以及權(quán)責(zé)的合理劃分,可以進(jìn)一步明確企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)部門的責(zé)任和全力,促使不同的部門以及不同的會(huì)計(jì)人員針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展可以相互協(xié)調(diào),所以,企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)可以高效有序進(jìn)行,從而為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供良好的保障。其次,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的有效監(jiān)督,從而有效減少企業(yè)會(huì)計(jì)舞弊以及會(huì)計(jì)信息失真情況的出現(xiàn),從而為企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供良好的保障。
四、完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量策略探究
(一)加強(qiáng)環(huán)境控制,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)外部環(huán)境的支持,所以,針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展,首先應(yīng)該從外部環(huán)境角度入手,進(jìn)一步完善環(huán)境控制工作。企業(yè)高層管理者,必須對(duì)環(huán)境控制有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和理解,并且通過(guò)科學(xué)指導(dǎo),進(jìn)一步完善企業(yè)的環(huán)境控制工作。為此,針對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展,企業(yè)必須建立完善的結(jié)構(gòu)體系,并且明確責(zé)任制度。通過(guò)建立完善的內(nèi)部結(jié)構(gòu),促使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作得到科學(xué)分配,在此基礎(chǔ)上,將具體的會(huì)計(jì)工作責(zé)任下發(fā)到每一個(gè)相關(guān)部門和會(huì)計(jì)人員,而且要建立明確的責(zé)任追究制,還應(yīng)該讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到責(zé)任追究的嚴(yán)重性,以此來(lái)引起會(huì)計(jì)人員的警覺(jué)和重視,在企業(yè)的日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,如果存在因員工懈怠而造成企業(yè)重大財(cái)務(wù)危機(jī),企業(yè)必須對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。另外,在環(huán)境建設(shè)的同時(shí),絕不可以忽略企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)活動(dòng)的開(kāi)展,通過(guò)文化建設(shè),樹(shù)立企業(yè)會(huì)計(jì)人員價(jià)值觀,使其能夠嚴(yán)格控制和規(guī)范自身的行為,從而高效開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。
(二)完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
在現(xiàn)代企業(yè)的日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要內(nèi)容之一,通過(guò)這一評(píng)估工作的開(kāi)展,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,從而及時(shí)制止,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供良好的保障。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),很可能會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生致命的打擊,所以,在完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的同時(shí),必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)的完善。具體而言,會(huì)計(jì)人員針對(duì)企業(yè)每一期業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展必須進(jìn)行全面的總結(jié),然后對(duì)所涉及到的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行整理,針對(duì)特定的業(yè)務(wù)活動(dòng),然后在結(jié)合會(huì)計(jì)報(bào)表信息,分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,圈定之后,對(duì)各類隱患進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,通過(guò)評(píng)估,需要對(duì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行等級(jí)劃分,然后依序處理,技術(shù)人員還應(yīng)該深層次的分析出現(xiàn)安全隱患的原因,力爭(zhēng)從源頭入手解決問(wèn)題,通過(guò)這種方式,不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(三)做好信息交流與溝通工作,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中,應(yīng)該進(jìn)行必要的會(huì)計(jì)信息交流。通過(guò)會(huì)計(jì)信息交流,能夠使會(huì)計(jì)管理人員全面掌握企業(yè)會(huì)計(jì)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息中存在的異常情況,并做出迅速處理,從而有效財(cái)務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)。企業(yè)還應(yīng)該在每年特定的時(shí)期開(kāi)展會(huì)計(jì)信息交流會(huì)議,會(huì)議中,不論是會(huì)計(jì)人員還是普通員工都可以提出自己意見(jiàn),而企業(yè)管理者則應(yīng)該對(duì)各類意見(jiàn)進(jìn)行全面整理,了解企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中仍然存在的問(wèn)題,并采取恰當(dāng)?shù)拇胧┘皶r(shí)解決。在日常工作中,企業(yè)管理者還應(yīng)該通過(guò)與會(huì)計(jì)部門員工進(jìn)行不定期溝通,尤其是一線會(huì)計(jì)人員,深入了解會(huì)計(jì)信息管理中存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性的進(jìn)行解決,在做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的同時(shí),不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(四)完善監(jiān)控體系,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中,監(jiān)控體系的建設(shè),是確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序開(kāi)展的重要保證,是保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必要途徑。具體而言,企業(yè)首先應(yīng)該建立相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)監(jiān)控管理部門,部門必須精心挑選,處理具有一定的會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)之外,在職業(yè)道德方面也必須符合一定的要求,在日常業(yè)務(wù)管理中,部門人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)各項(xiàng)涉及資金流動(dòng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)核,而且在重要業(yè)務(wù)相關(guān)資金復(fù)核中,必須是多人參與,另外,在復(fù)核工作的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該對(duì)資金的后期動(dòng)向進(jìn)行必要的關(guān)注,從而有效降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
五、總結(jié)
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展,直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證,為了不斷完善企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,以確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,則必須做好多個(gè)方面的工作,包括環(huán)境控制、完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)、做好信息交流與溝通工作、完善監(jiān)控體系等。
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