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        財務(wù)共享平臺未來發(fā)展探討

        2017-04-27 02:32:20李歡
        智富時代 2017年4期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理企業(yè)

        李歡

        【摘 要】財務(wù)共享平臺是近年來許多大型企業(yè)越來越青睞的經(jīng)營管理方式,企業(yè)利用財務(wù)共享平臺將各個分公司的財務(wù)業(yè)務(wù)集中起來實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和流程重組,以達(dá)到控制成本、提升效率、增強服務(wù)質(zhì)量、保證客戶滿意的目的。目前財務(wù)共享平臺在企業(yè)中已經(jīng)發(fā)揮了基本功能,本文將對未來財務(wù)共享平臺向何處發(fā)展、如何發(fā)展做一個探討。

        【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享平臺;平臺發(fā)展

        從20世紀(jì)末開始,全球一體化越來越明顯,科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,隨著計算機技術(shù)的普及與互聯(lián)網(wǎng)的使用,大型跨國企業(yè)開始實施財務(wù)共享平臺并為企業(yè)帶來了巨大成功,促進(jìn)企業(yè)管理水平提高,工作效率大大提高,效果顯著,各行業(yè)的企業(yè)巨頭都對這種新的財務(wù)管理方式產(chǎn)生了濃厚的興趣,并開始效仿并開拓了自己的財務(wù)共享平臺之路。

        一、財務(wù)共享平臺的發(fā)展現(xiàn)狀

        目前,主要采用財務(wù)共享平臺這種管理方式的多為大型企業(yè),在國外有福特公司、杜邦公司、GE公司、聯(lián)邦快遞、IBM、巴斯夫化工集團等,有調(diào)查表明,截止2003年,美國《財富》500強中過半數(shù)的公司、歐洲半數(shù)以上的跨國公司都已經(jīng)實施財務(wù)共享服務(wù)平臺;在國內(nèi)有中興通訊、華為集團、海爾集團、長虹集團、平安集團、寶鋼集團、中國廣核集團等,截止2015年我國有超過三分之二的大中型企業(yè)開始著手財務(wù)共享平臺的構(gòu)建與發(fā)展。

        現(xiàn)在財務(wù)共享平臺主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括會計核算業(yè)務(wù),比如具備標(biāo)準(zhǔn)化程度高、重復(fù)性、周期性特點的應(yīng)付、應(yīng)收、資產(chǎn)、費用等會計基礎(chǔ)核算工作,以及具有簡單管理控制職能的財務(wù)報告提供、現(xiàn)金管理、成本管理等工作,這些業(yè)務(wù)主要指應(yīng)付業(yè)務(wù)、費用業(yè)務(wù)、應(yīng)收業(yè)務(wù)、總賬管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告、現(xiàn)金管理、成本管理、風(fēng)險管理以及內(nèi)部審計等,可以看出此類業(yè)務(wù)僅僅滿足基本的財務(wù)功能。

        二、財務(wù)共享平臺的未來發(fā)展

        目前,國內(nèi)外實施財務(wù)共享平臺的公司正在逐年增加,良好的財務(wù)共享平臺運作已變成支持組織健康發(fā)展的不可或缺的重要因素,并且可以確定,在將來可預(yù)期的若干年中,財務(wù)共享平臺對于企業(yè)的重要地位還將進(jìn)一步提升并表現(xiàn)為以下四種趨勢:

        (一)財務(wù)共享平臺的戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)將向全球中心發(fā)展

        如今的企業(yè)大部分都是以區(qū)域或?qū)iL為中心確定企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)構(gòu),因為這兩種戰(zhàn)略比較容易管理,且全球中心的戰(zhàn)略定位比起區(qū)域及專長都難。但是隨著全球一體化加速,企業(yè)實行財務(wù)共享平臺的正面或負(fù)面經(jīng)驗日益增加,財務(wù)共享平臺將不斷改進(jìn),向全球發(fā)展,覆蓋更廣闊的地域范圍。

        (二)財務(wù)共享平臺的業(yè)務(wù)功能將不斷拓展

        隨著人們對區(qū)域地方的概念逐漸模糊,IT系統(tǒng)的不斷改進(jìn),尤其是廣泛使用的互聯(lián)網(wǎng)以及電子商務(wù),財務(wù)共享平臺成功破除地域邊界,財務(wù)共享平臺的業(yè)務(wù)范圍將會延伸到價值鏈的各個環(huán)節(jié),進(jìn)一步向供應(yīng)商到客戶端的整個過程滲透,努力建設(shè)與管理企業(yè)的信息流和數(shù)據(jù)流,通過專業(yè)的統(tǒng)計分析和精細(xì)對比,管理層可以快速清晰明確地掌握企業(yè)的每個舉動,以及獲得精確及時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),做出有助于企業(yè)發(fā)展的正確決策,幫助企業(yè)發(fā)展。

        (三)財務(wù)共享平臺與財務(wù)外包并存

        在歐洲及北美一些發(fā)達(dá)國家,企業(yè)將業(yè)務(wù)外包給第三方專業(yè)公司的趨勢已經(jīng)開始顯現(xiàn),和將生產(chǎn)加工、倉儲物流等業(yè)務(wù)外包給第三方公司一樣,財務(wù)共享平臺也會成為各公司業(yè)務(wù)外包的新選擇。雖然財務(wù)共享與財務(wù)外包都具有幫助企業(yè)達(dá)到節(jié)約成本的目標(biāo),并幫助企業(yè)處理日?;矩攧?wù)業(yè)務(wù)的功能。然而隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)勞動力成本的增加,財務(wù)共享平臺幫助企業(yè)節(jié)約成本的優(yōu)點不再明顯。此時企業(yè)開始思考慮把財務(wù)共享平臺下放到勞動力成本較低的城市中去,或是把一些教基礎(chǔ)常規(guī)的財務(wù)工作業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,這樣不僅能幫助企業(yè)繼續(xù)維持低成本的運營方式,又能幫助企業(yè)繼續(xù)發(fā)展其具有核心競爭優(yōu)勢的高端財務(wù)業(yè)務(wù),所以,最后的結(jié)果可能是財務(wù)共享平臺與財務(wù)外包模式并存,以此來實現(xiàn)不同類型的財務(wù)業(yè)務(wù)的需要。

        (四)財務(wù)共享服務(wù)平臺將更加具有效率

        因為財務(wù)共享平臺一般要求企業(yè)具有大規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù),隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,導(dǎo)致財務(wù)共享平臺對于財務(wù)工作人員的招聘與選擇將不再囿于同一地區(qū)、同種語言等客觀外部因素,企業(yè)招聘人才的條件可以更加寬松,企業(yè)中財務(wù)共享平臺的員工數(shù)量也會進(jìn)一步下降,甚至可能出現(xiàn)虛擬的財務(wù)共享平臺。同時將會有更多的財務(wù)人員可以擠出時間參與到企業(yè)其他的經(jīng)營管理活動中,擔(dān)當(dāng)企業(yè)“業(yè)務(wù)顧問”,當(dāng)企業(yè)在做出決策時,可以及時提出財務(wù)方面的意見,做到事前控制,為企業(yè)的長期發(fā)展奉獻(xiàn)一份力量,幫助企業(yè)提高工作效率。

        伴隨計算機技術(shù)的廣泛使用,企業(yè)內(nèi)部所需會計電子憑證將漸漸代替會計紙質(zhì)憑證。企業(yè)內(nèi)部會計憑證會由企業(yè)內(nèi)部安裝的會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生,企業(yè)可以掌握控制內(nèi)部會計電子化;企業(yè)外部會計憑證,主要是指銀行稅務(wù)憑證,相對內(nèi)部電子憑證來說控制管理難度較大。然而近來,國稅局已經(jīng)出臺了體驗可以運用適用于電子商務(wù)的電子稅務(wù)專用發(fā)票。所以,銀行電子回單也將運用在企業(yè),對于企業(yè)來說,銀行電子回單既能夠大大降低企業(yè)管理銀行回單的費用,還能夠幫助企業(yè)IT系統(tǒng)與銀行IT系統(tǒng)之間的系統(tǒng)對接,從而大大提升企業(yè)會計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)憑證自動化率,最終達(dá)到提升財務(wù)共享平臺的工作效率的目的。

        綜上所述,盡管目前財務(wù)共享平臺的只發(fā)揮了基礎(chǔ)功能,但其未來發(fā)展的空間巨大,其將幫助企業(yè)向全球擴張、獲取整個價值鏈的業(yè)務(wù)、外包基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù)以及更加提高企業(yè)的效率。

        【參考文獻(xiàn)】

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        [3]張春霞. DH公司財務(wù)共享服務(wù)中心的運行與改進(jìn)研究[D].杭州電子科技大學(xué),2014.

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        [5]陳虎,陳春華. 財務(wù)共享服務(wù)實施中需關(guān)注的問題[J]. 財務(wù)與會計(理財版),2011,(08):50-52.

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