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        基于中長期財務(wù)規(guī)劃的高校預(yù)算管理研究

        2017-04-24 11:25:54趙淑敏
        中國集體經(jīng)濟 2017年11期

        趙淑敏

        摘要:在國家提出改進預(yù)算管理制度,頒布新預(yù)算法以及自身事業(yè)發(fā)展需要的多重推動下,高校預(yù)算管理工作迫切需要優(yōu)化改進,其中重要的一點是傳統(tǒng)預(yù)算管理應(yīng)該與高校事業(yè)發(fā)展中長期規(guī)劃相結(jié)合,引入中長期概念,實施滾動預(yù)算。文章從高校預(yù)算管理工作的現(xiàn)狀入手,探討高校預(yù)算改進方向,分析基于中長期財務(wù)規(guī)劃的預(yù)算管理工作的具體實施程序,對實施過程中可能遇到的問題及對策加以研究,最終實現(xiàn)基于中長期財務(wù)規(guī)劃的預(yù)算管理,使預(yù)算管理工作能更好的為高校各項中長期事業(yè)的良性發(fā)展保駕護航。

        關(guān)鍵詞:高校預(yù)算;滾動預(yù)算;中長期財務(wù)規(guī)劃

        一、引言

        黨的十八屆三中全會對改進預(yù)算管理制度提出了明確的要求。其中,作為重要突破口,要求實現(xiàn)預(yù)算跨年度平衡,編制三年滾動預(yù)算。財政部要求編制三年滾動預(yù)算,對滾動預(yù)算期內(nèi)的重大事項,必須研究制定政策目標(biāo)、執(zhí)行機制和考評辦法。

        對于高校來說,將中長期財務(wù)規(guī)劃引入預(yù)算管理也顯得迫在眉睫。優(yōu)化高?,F(xiàn)有預(yù)算管理模式,實施中長期滾動預(yù)算,既是響應(yīng)財政部編制滾動預(yù)算的要求,更是高校自身長期良性發(fā)展的需求。滾動預(yù)算并不否定現(xiàn)有的年度預(yù)算,它既包含又服務(wù)于年度預(yù)算,并且強調(diào)了年度預(yù)算的延伸性和連續(xù)性;同時,滾動預(yù)算不僅是時間維度的簡單延伸,更是管理工作的一項革新。通過滾動預(yù)算的實施,既能提高預(yù)算工作質(zhì)量,又可實現(xiàn)預(yù)算工作的科學(xué)化、精細(xì)化和全面化,保證高校各項事業(yè)可持續(xù)的良性發(fā)展。

        二、高校預(yù)算管理工作現(xiàn)狀

        各高校大都編制部門預(yù)算和校內(nèi)預(yù)算兩本預(yù)算,以滿足上級部門安排預(yù)算資金和統(tǒng)計需要以及校內(nèi)資金統(tǒng)籌安排的需要。近年來,各高校在預(yù)算管理制度方面的探索取得了一定成效,預(yù)算管理工作已經(jīng)從原始的重編制到了現(xiàn)在的預(yù)算編制與執(zhí)行評價同抓共管,預(yù)算的管理職能日益凸顯。預(yù)算的編制體系已經(jīng)基本建立健全,全面整合了各類資金,完善預(yù)算涵蓋的范圍;強化了零基預(yù)算基本的編制原則;預(yù)算編制過程得以規(guī)范,延長了預(yù)算編制時間;積累了財稅改革的基本經(jīng)驗,為開展下一步預(yù)算改革工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

        隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴張以及事業(yè)發(fā)展的不斷壯大,預(yù)算管理作為高校治理的有效工具也存在很多問題需要解決,主要有以下幾點:一是預(yù)算的規(guī)劃性不夠,預(yù)算編制時間提前較多,并早于各部門的工作計劃,二者在時間上嚴(yán)重錯位;二是預(yù)算審批周期滯后,導(dǎo)致對年初的預(yù)算支出缺少約束;三是短視性無法避免,現(xiàn)有的年度預(yù)算只考慮預(yù)算年度當(dāng)年的收支情況,預(yù)算管理工作缺乏中長期規(guī)劃,陷入只顧當(dāng)前的誤區(qū),可能會出現(xiàn)與高校的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)相違背的情況。高校的發(fā)展是一個長期可持續(xù)的過程,可能在某一年集中投入大筆資金,如果每年預(yù)算只考慮當(dāng)年收支平衡不考慮事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,在需要用錢辦大事的時候很可能會出現(xiàn)沒有足夠資金支持的情況,給高校發(fā)展帶來障礙而不是保障。

        三、基于中長期財務(wù)規(guī)劃的滾動預(yù)算

        (一)滾動預(yù)算綜述

        現(xiàn)在普遍采用的年度預(yù)算是一種定期預(yù)算。定期預(yù)算按照某一固定的期間作為預(yù)算編制期間。它把預(yù)算期間與會計期間在時間上相配比,便于考評預(yù)算執(zhí)行,但由于定期預(yù)算通常在年初或提前幾個月開始編制,預(yù)算結(jié)果可能與實際執(zhí)行相差較大,不利于預(yù)算的有效執(zhí)行和準(zhǔn)確評價。與之相反,滾動預(yù)算是一種柔性預(yù)算方法,始終保持相等的預(yù)算期間,預(yù)算期間和會計期間相脫離,不斷補充預(yù)算期間,預(yù)算期間始終保持既定長度向后滾動。滾動預(yù)算能隨預(yù)算執(zhí)行的推進不斷對預(yù)算加以調(diào)整和修訂,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和客觀性,實現(xiàn)預(yù)算的動態(tài)管理,有效加強預(yù)算管理的計劃準(zhǔn)確性。

        實施滾動預(yù)算,優(yōu)化高校預(yù)算管理工作模式,是財政部門的工作要求,也是高校保持長期良性可持續(xù)發(fā)展的需要。通過開展?jié)L動預(yù)算,可以提高預(yù)算工作的質(zhì)量,加強預(yù)算工作的科學(xué)化、精細(xì)化和全面化,保障高校各項事業(yè)科學(xué)長期持續(xù)發(fā)展。

        (二)滾動預(yù)算的實施

        1. 高校實施滾動預(yù)算的基本思路

        高校實施滾動預(yù)算的基本思路主要是根據(jù)高校各項事業(yè)發(fā)展需要,密切結(jié)合高校中長期各項事業(yè)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,設(shè)立中長期滾動項目庫,以報告年度作為基期年度,向后遞延若干年度編制滾動預(yù)算,同時納入年度預(yù)算,滾動預(yù)算和年度預(yù)算有機結(jié)合起來,保證年度預(yù)算的連續(xù)性。

        高校實施滾動預(yù)算應(yīng)遵循的原則如下:一是保障發(fā)展原則。預(yù)算編制要與事業(yè)發(fā)展保持一致,滾動預(yù)算的編制應(yīng)符合高校中長期規(guī)劃,與高校良性中長期發(fā)展的方向一致;二是動態(tài)遞延原則。在編制預(yù)算時,要深入分析已完成預(yù)算的執(zhí)行情況,結(jié)合形勢發(fā)展和政策變化,及時調(diào)整滾動預(yù)算;三是謹(jǐn)慎客觀原則。滾動預(yù)算編制必須要盡可能考慮全面,預(yù)計不確定性,給后期預(yù)算充分留有余地,謹(jǐn)慎對待財務(wù)風(fēng)險,加強預(yù)算管理的風(fēng)險導(dǎo)向原則;四是講求績效原則。制定績效考評方案,預(yù)算執(zhí)行過程中實時跟蹤分析預(yù)算執(zhí)行,評估資金實際使用效益。

        2. 實施滾動預(yù)算的體制保障

        高校滾動預(yù)算的順利實施必須有制度保障,高校必須要改進革新現(xiàn)行的預(yù)算管理體制。首先,要做好高校中長期規(guī)劃管理的基礎(chǔ)工作,明確高校中長期發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,使高校各項工作開展都能做到有的放矢,同時使?jié)L動預(yù)算的編制也與高校的發(fā)展目標(biāo)相一致。

        其次,要成立高效專業(yè)的滾動預(yù)算專門管理機構(gòu),一般以財務(wù)部門牽頭,所有相關(guān)職能部門都參與。明確滾動預(yù)算的編制需要全員參與,而不僅是個別部門的工作。成立高校項目庫審核委員會,審核滾動預(yù)算和中長期項目。

        再次,要構(gòu)建高校中長期發(fā)展規(guī)劃信息平臺,借助數(shù)字化平臺,開發(fā)高校資源管理系統(tǒng),集成高校全部信息化系統(tǒng),提供相關(guān)信息共享、決策的管理平臺。中長期滾動預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、高校發(fā)展規(guī)劃系統(tǒng)、中長期項目管理系統(tǒng)、滾動預(yù)算管理系統(tǒng)等。

        3. 滾動預(yù)算編制方法

        第一,明確滾動預(yù)算編制的責(zé)任主體。按高校各部門不同的職能,可以分為行政類、教學(xué)類、科研類、教輔類、學(xué)生工作類、后勤服務(wù)類等;第二,制定中長期發(fā)展規(guī)劃。各個責(zé)任主體依照各自職能,編制各自的中長期發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo),結(jié)合高校實際資源,編制日常收入支出財務(wù)預(yù)算,制定重要項目實施計劃,結(jié)合事業(yè)發(fā)展的變化隨時調(diào)整規(guī)劃。強化中長期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)性,編制規(guī)劃時加強科學(xué)論證;第三,建立滾動項目庫。依據(jù)中長期發(fā)展規(guī)劃,開展項目的申報、評審、立項等工作,項目納入項目庫前需經(jīng)過充分科學(xué)論證,同時按照項目的輕重緩急進行合理排序,及時項目更新和清理項目庫,實現(xiàn)項目庫的滾動式動態(tài)管理;第四,在此基礎(chǔ)上編制中長期滾動預(yù)算。按照中長期滾動預(yù)算編制原則,結(jié)合高校中長期發(fā)展規(guī)劃以及以往的預(yù)算執(zhí)行情況,全面測算滾動期內(nèi)的收支情況,編制下一期滾動預(yù)算;對滾動期內(nèi)所有的重大事項測算;從項目庫中甄選合理的項目納入預(yù)算,并將預(yù)算期連續(xù)推移編制滾動預(yù)算,同時按照上級要求精準(zhǔn)編制年度部門預(yù)算。

        四、高校實施滾動預(yù)算的問題及應(yīng)對措施

        (一)高校實施滾動預(yù)算的問題

        滾動預(yù)算在各高校的預(yù)算工作中還處于起步階段,在實施過程中難免會遇到一些困難,常見的有以下幾點:

        首先,是領(lǐng)導(dǎo)層面的重視程度不夠,對滾動預(yù)算的編制認(rèn)識不足。這也是其問題的根源所在。領(lǐng)導(dǎo)層常常認(rèn)為編制滾動預(yù)算只是財務(wù)部門的一種新增工作事項,并沒有意識到滾動預(yù)算的編制其實與高校整體發(fā)展密切相連,既是高校各項事業(yè)長期良性發(fā)展的后盾保障,又是各項事業(yè)工作有序開展的指揮棒。如果滾動預(yù)算的編制工作執(zhí)行力不過,將最終流于形式,難以發(fā)揮其有效的管理作用。

        其次,是滾動預(yù)算編制人員的業(yè)務(wù)能力有限,由于滾動預(yù)算本身是一種新生事物,缺乏成熟的經(jīng)驗借鑒,而且在事務(wù)中往往只有財務(wù)部門參與,很難掌握高校各部門的實際業(yè)務(wù),因此預(yù)算編制員往往淪為數(shù)據(jù)匯總員,很難權(quán)衡各項業(yè)務(wù)和項目的預(yù)算金額和輕重緩急,預(yù)算編制的準(zhǔn)確性受到影響。

        再次,是滾動預(yù)算的約束力不足。滾動預(yù)算需要預(yù)計未來幾年的情況,在申報時存在很多不確定因素,加之以前年度預(yù)算的申報習(xí)慣,各部門只關(guān)注當(dāng)年能實際申請到的預(yù)算額度,因此只重視年度預(yù)算而忽視滾動預(yù)算,對于滾動預(yù)算的編制隨意性較大,缺乏科學(xué)論證。在下一年度編制滾動預(yù)算時,很少參考上一期滾動預(yù)算的數(shù)據(jù)。財務(wù)部門對滾動預(yù)算的調(diào)整缺乏控制措施,因此滾動預(yù)算很容易淪為預(yù)算申報中的雞肋。

        最后,也是最嚴(yán)重的一個問題就是滾動預(yù)算的編制方法不夠科學(xué)。在實際操作中很多申報部門都直接把滾動預(yù)算按照某一個比例逐年變化或者每年都一樣的方法編制,這樣編制的數(shù)據(jù)沒有任何參考意義,使得滾動預(yù)算的管理作用無從發(fā)揮,反而變成了預(yù)算編制單位的額外負(fù)擔(dān)。

        (二)高校滾動預(yù)算有效實施的應(yīng)對措施

        首先,要從頂層推動入手,深入宣傳,使領(lǐng)導(dǎo)層能充分認(rèn)識到滾動預(yù)算不只是財務(wù)部門一種預(yù)算編制方法的變化,而是一種貼合中長期發(fā)展的高校治理管理工具的引入。只有上級重視,層層推動,各相關(guān)部門一齊參與,才能推進滾動預(yù)算工作有效開展。

        其次,要從組織架構(gòu)入手,抽調(diào)各業(yè)務(wù)部門人員與財務(wù)人員成立專門的滾動預(yù)算編制機構(gòu)。滾動預(yù)算的業(yè)務(wù)和項目預(yù)算都必須經(jīng)過專業(yè)人員的專業(yè)篩選和科學(xué)論證,結(jié)合高校中長期發(fā)展事業(yè)需要統(tǒng)籌規(guī)劃安排預(yù)算,全盤考慮各項目的輕重緩急,建立滾動項目庫,并且對各項目建立績效考核和追蹤評價,使?jié)L動預(yù)算的編制科學(xué)準(zhǔn)確,不只停留在財務(wù)人員簡單的匯總各部門上報預(yù)算數(shù)據(jù)。

        再次,要充分利用信息化手段,建立共享信息技術(shù)支持平臺。建立滾動預(yù)算管理信息平臺,將預(yù)算的編報、審核以及滾動項目庫都納入信息平臺,業(yè)務(wù)人員和預(yù)算編制人員充分共享預(yù)算信息,提高預(yù)算編制工作的效率性、完整性和延續(xù)性。

        最后,要開展?jié)L動預(yù)算績效考評工作。滾動預(yù)算的編制只是預(yù)算管理工作的開端,要對預(yù)算項目進行追蹤考核,強調(diào)預(yù)算項目負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利和義務(wù),并將評價結(jié)果作為下一個滾動周期預(yù)算安排的重要依據(jù),降低預(yù)算編報的隨意性。

        五、總結(jié)

        根據(jù)財政部要求和預(yù)算管理工作發(fā)展的迫切需要,高校實施滾動預(yù)算勢在必行。滾動預(yù)算是預(yù)算管理和預(yù)算理念的一大飛躍,通過逐期滾動更新預(yù)算,將財務(wù)預(yù)算和中長期資金需求對應(yīng)起來,有利于合理配置資源,提高預(yù)算編制的前瞻性和可持續(xù)性,強化財務(wù)風(fēng)險控制。高校在制定中長期事業(yè)規(guī)劃時應(yīng)與預(yù)算相結(jié)合,使未來事項的實現(xiàn)有資金支持做保證,也實現(xiàn)預(yù)算的跨年度平衡。

        高校目前處在實施滾動預(yù)算的探索階段,在實施過程中存在著一些問題,領(lǐng)導(dǎo)層對滾動預(yù)算管理工作認(rèn)識不足,重視程度不夠,配備的滾動預(yù)算編制人員水平有限,同時滾動預(yù)算的執(zhí)行約束力不足,缺乏追蹤和績效考評機制等。滾動預(yù)算本來是高校治理的有效管理工具,不僅是財務(wù)預(yù)算編制方法的改變,只有有效地推動實行才能起到其應(yīng)發(fā)揮的作用。高校在探索過程中需要認(rèn)識到這些障礙,深入宣傳普及滾動預(yù)算的基本知識,自上而下層層推動,成立專門的滾動預(yù)算管理機構(gòu),掌控滾動預(yù)算的編制、執(zhí)行和績效考評全過程,利用信息化平臺,形成有效的滾動預(yù)算管理機制,發(fā)揮其為高校中長期良性發(fā)展保駕護航的作用。

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        (作者單位:北京交通大學(xué)財務(wù)處)

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