蔣天宏 張繆偉 陳金鈺
摘 要:眾所周知,對各項公共衛(wèi)生業(yè)務的管理工作是疾控中心的主要職責,而對從業(yè)人員健康證的管理是其中的重要一環(huán)。隨著近些年計算機技術的發(fā)展,很多地方已經(jīng)實現(xiàn)了使用計算機來進行從業(yè)人員健康證的管理工作,相比以前的純手工操作方式,已經(jīng)很大程度上提高了效率。但隨著辦理健康證的從業(yè)人員的增多,登記和收費窗口排隊擁堵的現(xiàn)象已經(jīng)成為常態(tài),對提升疾控中心的服務形象及滿意度形成了很大的制約,再加上假證泛濫,衛(wèi)生監(jiān)督部門在執(zhí)法時無法及時識別健康證的有效性,都表明了現(xiàn)有的從業(yè)人員健康證的管理方式已跟不上信息時代的發(fā)展腳步。
關鍵詞:開發(fā)健康證微信 自助 設想
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)11(c)-0107-02
隨著寬帶無線接入技術和移動終端技術的飛速發(fā)展,它正以極快速的方式改變著人們的工作和生活,依托移動互聯(lián)網(wǎng)技術的各類應用也逐步成熟起來,成為人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡牟糠帧?/p>
1 背景
目前,PC互聯(lián)網(wǎng)已日趨飽和,而隨著移動終端價格的下降及WiFi的廣泛鋪設,移動互聯(lián)網(wǎng)應運而生,移動網(wǎng)民呈現(xiàn)爆發(fā)趨勢,這使得通過把移動互聯(lián)網(wǎng)和從業(yè)人員健康證管理有機結合,改變現(xiàn)有的服務方式,使健康證管理的信息化、自助化、移動化、快速化成為可能,也是疾病預防控制系統(tǒng)的發(fā)展方向。
在眾多的移動互聯(lián)網(wǎng)應用中,筆者選擇了微信服務號作為突破口。根據(jù)騰訊發(fā)布的數(shù)據(jù)報告,2015年的微信用戶數(shù)已經(jīng)突破了6億,微信大量的用戶基數(shù)和微信服務號嚴格的申請認證機制,意味著對該系統(tǒng)的推廣會起到事半功倍的作用,同時相比其他應用軟件更能獲得移動網(wǎng)民的信任,而微信服務號各種開放的功能接口,也可以為系統(tǒng)開發(fā)節(jié)省不少時間和預算。
2 現(xiàn)狀
目前的從業(yè)人員健康證辦證流程有以下步驟(如圖1)。
(1)領取并填寫體檢表。
(2)至登記處提交體檢表,并由工作人員錄入電腦系統(tǒng)。
(3)繳費處繳費。
(4)進行體檢。
(5)體檢完成一星期后前來領取健康證,對體檢結果不合格人員,則會發(fā)放復檢通知書,憑此通知書對相應項目重新繳費、體檢。
用時下流行的話來說,上面的流程存在著兩大痛點。
(1)登記處和繳費處的排隊時間長。
排隊問題一直是窗口業(yè)務辦理的瓶頸所在,醫(yī)院、銀行等行業(yè)都為此困擾,現(xiàn)在普遍使用的取號排隊方式,也只是維持了排隊秩序,并不能從根本上解決業(yè)務辦理速度,解決排長隊問題?;氐綇臉I(yè)人員健康證辦理上來說,因為像肝功能等體檢項目需要空腹進行,也就意味著從業(yè)人員需要早餐前就過來進行體檢,導致所有人都集中在同一時間段前來辦理,進一步拉長了排隊的等候時間,而大家長時間餓著肚子在那排隊,自然而然的降低了對疾控中心的服務滿意度。
(2)辦理一張健康證,通常需要來兩次或者多次。
體檢項目完成后,過一個星期還需特意再去一次疾控中心領取健康證,一旦有體檢不合格的項目的話,還需重新登記不合格項目并繳費體檢,如果剛巧是肝功能等需要空腹檢查的項目不合格的話,那只能改天再空腹前來復檢了。不但給前來辦健康證的從業(yè)人員帶來了不便,也成為服務窗口潛在的糾紛隱患。
3 最初設想
要從根本上解決窗口排隊的問題,最簡單的辦法就是增加登記窗口,以PC端的從業(yè)人員自助管理系統(tǒng)為基礎,通過在微信公眾號上增加登記頁面,使之和PC端的從業(yè)人員自助管理系統(tǒng)相連通,使從業(yè)人員自己就可以通過微信公眾號頁面填寫登記信息,提交后可以直接通過微信付款功能繳費。
繳費成功后系統(tǒng)自動在頁面上生成一個體檢號的條形碼,從業(yè)人員可以憑此條形碼直接去體檢,各體檢室的醫(yī)生只需把這個條形碼掃入PC端的從業(yè)人員自助管理系統(tǒng),就可以調(diào)出該人員的信息,并進行體檢項目的判斷。體檢結果全部出來后可以通過微信公眾平臺查看自己的體檢數(shù)據(jù),如果全部合格,系統(tǒng)會自動生成電子版的健康證,上面不但有通常的一些健康證的基本信息,還包含一個關聯(lián)健康證號的二維碼。疾控中心也會在體檢大廳里放置健康證的自動打印機,需要實體健康證的話只需在自動打印機上掃一下那個二維碼,就能打印出來了。衛(wèi)生監(jiān)督部門在執(zhí)法時只需掃一下該二維碼,就能快速地分辨健康證的真?zhèn)危艽蟪潭壬咸岣吡诵l(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法人員的工作效率。如果體檢項目有不合格的,也可以通過微信公眾平臺填寫復檢信息,繳費后憑生成的體檢號條形碼前去復檢。
4 設計
4.1 設計平臺的頂層
在設計過程當中,需要以公眾對服務的需求作為立足點和出發(fā)點,并結合微信服務的特點進行設計,建設一個以微信為支撐的便民服務平臺,創(chuàng)建高便利性的在線服務平臺。
4.2 關于系統(tǒng)的集成
微信端、PC端和相關系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸,必須具有高效性和安全的信息交換性,所以需要通過相關的標準協(xié)議和網(wǎng)關的設置來確保數(shù)據(jù)的安全。
4.3 關于自助平臺的業(yè)務創(chuàng)新
該研究關于從業(yè)人員健康體檢的業(yè)務創(chuàng)新主要將圍繞著微信登記、預約、支付為主要的導向[2]。微信服務號可以有效地開通微信登記、預約和支付的功能,能夠使從業(yè)人員更加方便地通過微信來進行健康體檢的登記、預約;登記、預約成功的從業(yè)人員能夠接受微信的推送的體檢信息,可有效提醒健康證申辦人員按時體檢,它也在某種程度上有效地避免了漏檢情況的發(fā)生。傳統(tǒng)的體檢方式往往需要經(jīng)過登記、繳費窗口的多次排隊,而通過使用健康證微信自助系統(tǒng),實現(xiàn)從業(yè)人員在家使用微信就可以登記、預約、繳費,并且隨時查看體檢進程狀況,進而清晰地了解自己的體檢進程,合理地安排自己的時間。除此之外,還可以將微信和疾控中心的地理信息系統(tǒng)進行結合,這就實現(xiàn)了三維導航,可以引導不熟悉路況的從業(yè)人員在最短的時間內(nèi)到達預約的疾控中心。
4.4 強化微信自助系統(tǒng)的功能互動
為有效地使這一設想成為現(xiàn)實,需要強化和公眾之間的溝通,溝通重點應該以開展健康教育及業(yè)務咨詢?yōu)橹?,可以設立虛擬醫(yī)生通過微信平臺開展有效的醫(yī)療知識普及,包括對于一些對于疾病的治療和防治的醫(yī)學知識,使公眾對于日常的疾病有一定的認識??梢越Y合季節(jié)的變化情況,將發(fā)病的信息及時傳遞給公眾,使公眾能夠做好及時的防御工作。如果公眾到疾控中心進行咨詢的話,那么可以指導他們關注這個微信公眾號,并且將他們需要了解的東西以微信的形式發(fā)送給對方,這樣既加強了交流,還起到便民的效果。
5 結語
從業(yè)人員自助管理系統(tǒng)的使用,相當于把登記窗口和繳費窗口搬到了微信上,每一個從業(yè)人員都擁有一個專門屬于自己的服務窗口,結合電子健康證和健康證自動打印機的使用,使得整個從業(yè)人員健康證辦理過程的自助化得到了實現(xiàn),從根本上解決了窗口排隊問題,既減輕了疾控工作人員的工作壓力又提高了辦證效率,實現(xiàn)了從業(yè)人員健康證辦理的無紙化、快速化、信息化和自動化。微信服務的智能化、自助化、自主化是筆者單位微信服務平臺傾力打造的用戶體驗,全方位滿足了用戶的個性化醫(yī)療需求。微信服務平臺打造完成后,從業(yè)人員不需要提前在體檢大廳等候,通過微信登記、預約、繳費后只要按照時間過來直接進行體檢就可以。從總體的角度來看,通過開發(fā)微信自助管理系統(tǒng),能夠使從業(yè)人員體檢實現(xiàn)快捷化,所以有必要開發(fā)一試。
參考文獻
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