＊景國(guó)岐

（河南化工技師學(xué)院 河南 475000）

開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)探討

＊景國(guó)岐

（河南化工技師學(xué)院 河南 475000）

在國(guó)內(nèi)高校教學(xué)中，開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)室在很多學(xué)校內(nèi)都有應(yīng)用，這些實(shí)驗(yàn)室對(duì)提升學(xué)生實(shí)踐能力，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新思維有重要作用，但隨著社會(huì)的進(jìn)步，當(dāng)前很多學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室在管理時(shí)還有很大缺陷，管理的方式比較落后，無(wú)法有效發(fā)揮出實(shí)驗(yàn)室的作用。本文對(duì)傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的管理不足進(jìn)行需求分析，對(duì)管理系統(tǒng)模塊進(jìn)行研究，為管理帶來(lái)便利，提升利用實(shí)驗(yàn)室的效率。

開(kāi)放式；實(shí)驗(yàn)室；管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

引言

進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，教育得到越來(lái)越多的重視，對(duì)學(xué)生的創(chuàng)新思維和能力進(jìn)行培養(yǎng)就十分重要，要想使學(xué)生能夠輕松的得到知識(shí)，并提供實(shí)際操作機(jī)會(huì)，就需要發(fā)揮出實(shí)驗(yàn)室的作用。當(dāng)前，在很多學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室管理中還存在一些不足之處，比如，實(shí)驗(yàn)室工作還使用人工和書(shū)面管理方法，工作比較繁瑣，效率很低，沒(méi)有和學(xué)生的課程、實(shí)驗(yàn)以及設(shè)備等信息相結(jié)合，對(duì)信息進(jìn)行收集和管理時(shí)也是分散獨(dú)立的，造成利用設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室的效率比較低。要想確保信息快速更新和查詢(xún)，保證實(shí)驗(yàn)室管理的有序性，降低管理人員工作量和管理的難度，使其準(zhǔn)確的掌握實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各種設(shè)施和設(shè)備使用狀況，就需要設(shè)計(jì)開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，使實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、開(kāi)放化和集中化，進(jìn)而提升管理的效率，節(jié)約時(shí)間和人力，使資源能夠共享和開(kāi)放，更好的為學(xué)生服務(wù)。

1.實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)開(kāi)放性要素

⑴系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)放性。這是整個(gè)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵性要素，需要確保實(shí)驗(yàn)室在沒(méi)有人的情況時(shí)保證全天制的開(kāi)放功能，學(xué)生能夠在系統(tǒng)內(nèi)在線選修課程，還能夠和教師隨時(shí)在線進(jìn)行交流，能夠隨時(shí)得到實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備使用的具體信息，然后對(duì)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備進(jìn)行預(yù)約或者借還。教師能夠借助這一平臺(tái)對(duì)課程內(nèi)使用的各種資料直接進(jìn)行上傳，以便學(xué)生隨時(shí)下載，然后利用平臺(tái)批改學(xué)生上交的作業(yè)。借助實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，學(xué)生可以根據(jù)自己的學(xué)習(xí)需求，自由選擇自己需要的學(xué)習(xí)資料進(jìn)行下載，還可以時(shí)刻獲取實(shí)驗(yàn)室的動(dòng)態(tài)信息，同時(shí)還能夠上傳老師布置的作業(yè)，對(duì)學(xué)生的日常學(xué)習(xí)起到了重要幫助作用。在發(fā)揮系統(tǒng)開(kāi)放性應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，應(yīng)做好管理工作，規(guī)范學(xué)生的操作，做好各類(lèi)試驗(yàn)器具使用情況的記錄，確保實(shí)驗(yàn)室有序、穩(wěn)定運(yùn)行?；趯?shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)的開(kāi)放性，能夠有效節(jié)約時(shí)間，提升整個(gè)實(shí)驗(yàn)室工作的效率。

⑵實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放性。為了支持和鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，在確保教學(xué)活動(dòng)正常的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理，規(guī)范具體開(kāi)放時(shí)間，不再規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)的時(shí)間段，則不對(duì)學(xué)生開(kāi)放，保證實(shí)驗(yàn)室使用的有序性。另外，學(xué)生在使用實(shí)驗(yàn)室時(shí)，需要出示相關(guān)證件才能獲取所需實(shí)驗(yàn)物品和器具，并做好登記工作。同時(shí)，還可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，為學(xué)生提供網(wǎng)上預(yù)訂途徑，使學(xué)生可以實(shí)現(xiàn)預(yù)約實(shí)驗(yàn)室的使用權(quán)限，成功預(yù)約后在允許時(shí)間內(nèi)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。提高實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放度，可以培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)自主性，使學(xué)生獲取更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，學(xué)生能夠根據(jù)自身實(shí)際情況及需求，自由選擇學(xué)習(xí)課程，合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間，同時(shí)還能夠?yàn)閷W(xué)生提供第二學(xué)習(xí)場(chǎng)所，對(duì)課堂學(xué)習(xí)進(jìn)行鞏固和補(bǔ)充。

⑶實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備開(kāi)放性。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用率是評(píng)估實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用效率的重要標(biāo)準(zhǔn)，要想充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的應(yīng)用價(jià)值和作用，就需要提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的開(kāi)放性，為學(xué)生學(xué)習(xí)提供更多便利。以筆記本電腦、照相機(jī)等可以移動(dòng)的設(shè)備為例，在保證設(shè)備完好性的基礎(chǔ)上，應(yīng)該適當(dāng)提高開(kāi)放力度，使學(xué)校師生可以借助實(shí)驗(yàn)室提供的設(shè)備開(kāi)展科研或者學(xué)習(xí)，以此來(lái)提高老師的教學(xué)水平和學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。需要注意的是，在對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行開(kāi)放時(shí)，應(yīng)該借助系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建設(shè)備使用預(yù)約板塊，按照設(shè)備功能、屬性等特征特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理，設(shè)備的借出與歸還都需要進(jìn)行詳細(xì)記錄，實(shí)驗(yàn)室值班人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際使用情況，時(shí)刻更新實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息。學(xué)生在借用設(shè)備之前，需要先確認(rèn)設(shè)備處于無(wú)人借用狀態(tài)，確定具體的借用時(shí)間，然后在系統(tǒng)網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約，拿著有效證件借用相關(guān)設(shè)備，還可以在系統(tǒng)平臺(tái)中延長(zhǎng)借用的時(shí)間。這種開(kāi)放性設(shè)備管理方式，可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成設(shè)備借用管理，包括信息登記、事先預(yù)約、借用審核等各項(xiàng)工作，簡(jiǎn)化實(shí)驗(yàn)室借用設(shè)備的流程與審批的手續(xù)，提升實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率與規(guī)?；б?，能夠充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的應(yīng)用價(jià)值。

2.系統(tǒng)的需求分析

在對(duì)系統(tǒng)需求進(jìn)行分析時(shí)，應(yīng)先借助系統(tǒng)模型，確定系統(tǒng)的具體使用功能，明確系統(tǒng)需求目標(biāo)，進(jìn)而才能保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)及應(yīng)用的有效性。開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)室的管理系統(tǒng)的功能需求主要包括以下幾方面，首先，應(yīng)該站在廣大師生以及實(shí)驗(yàn)室工作人員角度進(jìn)行考慮，嚴(yán)格規(guī)范實(shí)驗(yàn)室使用準(zhǔn)則，在使用實(shí)驗(yàn)室之前，必須經(jīng)由管理系統(tǒng)進(jìn)行身份確認(rèn)和登記。其次，應(yīng)做好實(shí)驗(yàn)室的有序管理及系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作，實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)需求，合理規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室使用時(shí)間，做好實(shí)驗(yàn)室電源和開(kāi)關(guān)的日常檢查、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生檢查，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器檢查等各項(xiàng)工作。而實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)管理人員，應(yīng)該做好系統(tǒng)的安全保護(hù)工作，設(shè)置系統(tǒng)登錄權(quán)限，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)維護(hù)。另外，應(yīng)確保廣大師生以及實(shí)驗(yàn)室工作人員，無(wú)論何時(shí)何地都能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取網(wǎng)站信息，滿足教師教學(xué)需求、學(xué)生學(xué)習(xí)需求以及實(shí)驗(yàn)室工作人員管理需求，確保老師可以借助實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)上傳教學(xué)資源、批改學(xué)生作業(yè)、布置課后任務(wù)等，完成教學(xué)工作，確保學(xué)生能夠自由選擇實(shí)驗(yàn)課程、下載學(xué)習(xí)資料、預(yù)約實(shí)驗(yàn)等，完成學(xué)習(xí)任務(wù)，確保實(shí)驗(yàn)室管理人員能夠時(shí)刻掌握實(shí)驗(yàn)室使用運(yùn)行情況，進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

3.系統(tǒng)的礦建和功能模塊設(shè)計(jì)

構(gòu)建開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，可以充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的使用價(jià)值，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力，更好的使用實(shí)驗(yàn)室與室內(nèi)的設(shè)備，防止投入超過(guò)收益?？梢越柚F(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為實(shí)驗(yàn)室的管理提供更加快快捷有效的管理模式，也能夠?yàn)榻處熀蛯W(xué)生提供自主學(xué)習(xí)和共享資源的環(huán)境，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)起到了重要幫助作用。開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)主要包括一些幾個(gè)模塊。

⑴教學(xué)管理模塊。這一模塊主要是學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)方面，包括選擇課程，查詢(xún)成績(jī)，上交報(bào)告，雙向互動(dòng)。老師可以上傳教學(xué)資源，學(xué)生可以自由選擇學(xué)習(xí)課程，有助于提升學(xué)生積極性，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。系統(tǒng)能夠根據(jù)學(xué)生的選課情況，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的具體使用進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并且學(xué)生可以獲取實(shí)驗(yàn)室具體信息，在選課時(shí)間內(nèi)，自由調(diào)整課程，選課完成后能夠隨時(shí)進(jìn)行查看。試驗(yàn)結(jié)束后，老師應(yīng)要求學(xué)生上交一份試驗(yàn)報(bào)告，并進(jìn)行評(píng)閱總結(jié)，同時(shí)也可以選擇一些優(yōu)秀作業(yè)在系統(tǒng)上發(fā)布，上傳優(yōu)質(zhì)資源以便學(xué)生進(jìn)行參考，這里能夠?yàn)閷W(xué)習(xí)提供一些學(xué)習(xí)的榜樣，提高學(xué)生積極性，促使學(xué)生之間互相學(xué)習(xí)。學(xué)生在課下可以查詢(xún)成績(jī)，閱覽和下載學(xué)習(xí)資源，也能夠借助共享資源平臺(tái)分析一些優(yōu)質(zhì)材料。師生之間的雙向互動(dòng)可以使學(xué)生實(shí)驗(yàn)時(shí)遇到的困難得到迅速解決，學(xué)生能夠隨時(shí)和其他學(xué)生或者教師進(jìn)行討論，教師也可以及時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行指導(dǎo)，進(jìn)而提升學(xué)生的操作性與實(shí)踐性。

⑵實(shí)驗(yàn)管理模塊。這一模塊主要是針對(duì)學(xué)校設(shè)置的實(shí)驗(yàn)課和與實(shí)驗(yàn)相關(guān)的工作管理，包括檢查衛(wèi)生、管理課程、安排實(shí)驗(yàn)、預(yù)約實(shí)驗(yàn)等。檢查衛(wèi)生主要是工作人員對(duì)自己所負(fù)責(zé)的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行打掃與檢查；課程實(shí)驗(yàn)是對(duì)學(xué)校內(nèi)開(kāi)設(shè)的全部實(shí)驗(yàn)課進(jìn)行有效管理，還包括某些科研活動(dòng)的申請(qǐng)，實(shí)驗(yàn)課程對(duì)提升學(xué)生實(shí)踐能力具有重要作用，學(xué)生借助實(shí)驗(yàn)課進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，還可以跟隨教師參加一些科研活動(dòng)，提升自身的創(chuàng)新能力；安排實(shí)驗(yàn)就是按照課程管理結(jié)果，對(duì)全部需要實(shí)驗(yàn)的教學(xué)課程進(jìn)行管理，為課程調(diào)節(jié)和分配實(shí)驗(yàn)室，還需要按照學(xué)校時(shí)間的設(shè)置與教師學(xué)生的實(shí)驗(yàn)活動(dòng)和預(yù)約進(jìn)行安排；實(shí)驗(yàn)的查詢(xún)就是學(xué)生和教師能夠借助平臺(tái)對(duì)自己需要使用的實(shí)驗(yàn)室狀況進(jìn)行查詢(xún)，然后按照自己時(shí)間對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行預(yù)約，這能夠提升學(xué)生實(shí)驗(yàn)的主動(dòng)性，體現(xiàn)出以學(xué)生為主體的教學(xué)理念；實(shí)驗(yàn)預(yù)約就是教師和學(xué)生在查詢(xún)實(shí)驗(yàn)室情況后在線預(yù)約實(shí)驗(yàn)室，然后在預(yù)約時(shí)間范圍內(nèi)，使用有效證件開(kāi)展實(shí)驗(yàn)。

⑶系統(tǒng)管理模塊。這一模塊對(duì)象主要是系統(tǒng)的管理員，包括系統(tǒng)維護(hù)和管理，用戶的管理，備份和還原數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶管理是對(duì)登錄用戶進(jìn)行管理，主要人群是教師和學(xué)生以及實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)人員，主要是保護(hù)這些人的信息，或者進(jìn)行增加、刪改和查詢(xún)等。備份數(shù)據(jù)庫(kù)主要為了避免系統(tǒng)以外而導(dǎo)致丟失文件的現(xiàn)象，還原數(shù)據(jù)庫(kù)是在系統(tǒng)遇到故障時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行還原。

⑷設(shè)備管理模塊。確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備齊全及使用性能的良好性，是充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用價(jià)值的前提，所以就需要做好設(shè)備管理與維護(hù)工作。在設(shè)備管理模塊中，應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備數(shù)量、種類(lèi)、特性等各項(xiàng)基本信息，同時(shí)還包括設(shè)備預(yù)約、借用和歸還記錄、維護(hù)維修等信息。設(shè)備簡(jiǎn)介是對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的各種基本性信息進(jìn)行介紹，包括設(shè)備的功能、用途與使用方法等，還可以使用視頻方法對(duì)設(shè)備進(jìn)行介紹，以便使用人員查看。這一模塊還會(huì)對(duì)設(shè)備的更新?tīng)顩r進(jìn)行詳細(xì)介紹，保護(hù)設(shè)備的增加和刪除狀況，學(xué)生還可以借助設(shè)備信息資源對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)約，有助于學(xué)生了解設(shè)備的使用情況，合理安排自己的時(shí)間。保修設(shè)備主要由實(shí)驗(yàn)室工作人員進(jìn)行，在發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題后，可以在線對(duì)保修進(jìn)行申請(qǐng)，然后查看保修處理狀況，確保故障設(shè)備得到有效處理。實(shí)驗(yàn)室的工作人員還可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行不定期的安全自檢活動(dòng)，保證設(shè)備能夠有效供應(yīng)，還要對(duì)使用設(shè)備時(shí)出現(xiàn)的損耗情況進(jìn)行申請(qǐng)，確保設(shè)備的正常供應(yīng)。

⑸信息化管理模塊。該模塊包含中心簡(jiǎn)介，信息的公告，師資隊(duì)伍，科研活動(dòng)與成功，規(guī)章和制度以及失物招領(lǐng)。中心簡(jiǎn)介是對(duì)實(shí)驗(yàn)室基本信息進(jìn)行介紹，信息的公告則是公布學(xué)校和實(shí)驗(yàn)室的最新消息，師資是對(duì)實(shí)驗(yàn)室的教師和工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)介，科研活動(dòng)則是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)要舉行的活動(dòng)與內(nèi)容的接受，成果則是本?；蛘邔?shí)驗(yàn)室內(nèi)確定的榮譽(yù)和成果等。還要制定出科學(xué)的規(guī)章制度，便于對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理。

⑹幫助中心模塊。該模塊能夠提供設(shè)備的操作流程圖和使用說(shuō)明還能夠?yàn)槭褂谜咛峁┬畔⒎答伹?，以方便?duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，以便保證系統(tǒng)的運(yùn)行，有助于學(xué)生在遇到問(wèn)題時(shí)得到幫助，更好的發(fā)揮出實(shí)驗(yàn)室的作用。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)在學(xué)校中具有重要作用，需要引起學(xué)校重視，加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室的投資，使用科學(xué)方法進(jìn)行管理，提升實(shí)驗(yàn)室利用效率，進(jìn)而為學(xué)生和教師提供實(shí)踐的場(chǎng)所，提升學(xué)生實(shí)踐能力，為學(xué)生思維創(chuàng)新能力的培養(yǎng)奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)教育質(zhì)量的提高。

[1]姜浩,呂志豐,黃賀等.開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2010,29(6):110-112.

[2]甘小紅.高校開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)教育信息化,2010(5):47-49.

景國(guó)岐（1985～），男，河南化工技師學(xué)院，研究方向：教育教學(xué)類(lèi)。

((責(zé)任編：牛玉娟)

Discussion of Management System Design for Open Type of Laboratory

Jing Guoqi

（He’nan Chemical technician college, He’nan, 475000）

For domestic colleges and universities teaching, the application of open type of laboratory emerges in many schools, and these laboratories play an important role in promoting students' practical ability and training students' innovative thinking, however, with the progress of society, many current laboratories have big flaw in the the management work and the management way is relatively backward, which cannot effectively play the role of the laboratory. In this paper, it has analyzed the management insufficiency of traditional laboratory and study the management system module, which has brought convenience to the management and improved the efficiency of laboratory utilization.

open type；laboratory；management system；design

G

A