步長法

摘 要：電子閱覽室不僅將圖書館提供的文獻(xiàn)由印刷型改變成機(jī)讀型，更主要的是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將可利用的數(shù)據(jù)庫資源由單個(gè)館推向更為廣闊的用戶群體。就目前電子閱覽室的使用情況看，本文主要探討了現(xiàn)階段學(xué)校電子閱覽室的主要功能

關(guān)鍵詞：電子閱覽室；服務(wù)；功能

我國圖書館自動(dòng)化經(jīng)過十幾年的快速發(fā)展，正在開始從自動(dòng)化圖書館向字化圖書館邁進(jìn)。數(shù)字圖書館是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的未來，而電子閱覽室被認(rèn)為是數(shù)字圖書館的雛形。電子閱覽室不僅將圖書館提供的文獻(xiàn)由印刷型改變成機(jī)讀型，更主要的是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將可利用的數(shù)據(jù)庫資源由單個(gè)館推向更為廣闊的用戶群體。就目前電子閱覽室的使用情況看，我國現(xiàn)階段電子閱覽室的主要功能可概括為四項(xiàng)功能。

一、查閱館藏書目信息功能

圖書館建立書目數(shù)據(jù)庫后，所有手工目錄卡片都變?yōu)闄C(jī)讀目錄。讀者利用機(jī)讀目錄，可查閱館藏圖書目錄和期刊目錄，快捷方便，并且通過局域網(wǎng)可以在網(wǎng)上調(diào)閱館藏書目進(jìn)行查詢，回答某一種書某一種期刊館藏有沒有的問題。

二、利用電子文獻(xiàn)功能

圖書館收藏的紙質(zhì)文獻(xiàn)可以不通過媒體讓讀者直接閱讀瀏覽。但是，電子文獻(xiàn)的使用，必須通過電子設(shè)備來進(jìn)行，通常是在電子閱覽室提供這項(xiàng)服務(wù)。目前電子文獻(xiàn)種類很多，主要有光盤版和網(wǎng)絡(luò)版兩種類型。光盤版電子文獻(xiàn)如磁帶、磁盤、錄像帶等，通過電腦、電視可直接收視，而網(wǎng)絡(luò)版電子文獻(xiàn)，必須通過網(wǎng)絡(luò)媒介才能使用。通常網(wǎng)絡(luò)版電子文獻(xiàn)是將光盤拷入磁盤陣列即存儲系統(tǒng)，然后存儲系統(tǒng)連接主機(jī)、服務(wù)器，再連接客戶終端，讀者在終端下載存儲系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文獻(xiàn)，進(jìn)行閱讀瀏覽。

在線使用的電子文獻(xiàn)，所有權(quán)仍在光盤出版公司，不在圖書館，一旦合同終止，立即停止使用。而鏡像使用即拷入本館存儲系統(tǒng)再使用，電子文獻(xiàn)已經(jīng)屬于圖書館購買得來，所有權(quán)歸圖書館，如何使用，使用流量無論多少，都由圖書館自己控制，不存在使用合同問題，不存在再向出版公司交費(fèi)的問題。但新增文獻(xiàn)和續(xù)訂，必須另行購買。

目前國內(nèi)有許多電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是電子閱覽室必須收集的。如法律文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，將所有法律法規(guī)條文制成光盤，提供法律文獻(xiàn)全文檢索。再如中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫，匯集博碩士論文80萬篇，提供科研論文的查找。還有電子圖書數(shù)據(jù)庫，例如北大方正、超星、書生等公司，是專門制作電子書刊的出版企業(yè)，已經(jīng)上市的電子圖書近80萬種。目前國內(nèi)的技術(shù)力量已經(jīng)能將所有紙質(zhì)文獻(xiàn)全部數(shù)字化變成電子文獻(xiàn)。所以數(shù)字化圖書館實(shí)質(zhì)上就是電子文獻(xiàn)占據(jù)主流的圖書館。而紙質(zhì)文獻(xiàn)為主的圖書館，則稱為傳統(tǒng)圖書館。由于電子文獻(xiàn)閱讀效果不及紙質(zhì)文獻(xiàn)閱讀效果，因而紙質(zhì)文獻(xiàn)在圖書館仍然具有很強(qiáng)的生命力。

三、網(wǎng)上學(xué)習(xí)功能

利用電子閱覽室上網(wǎng)學(xué)習(xí)是現(xiàn)代大學(xué)生學(xué)習(xí)生活的一個(gè)重要組成部分。電子閱覽室的上網(wǎng)活動(dòng)多種多樣，但更多的是學(xué)習(xí)知識，進(jìn)行教學(xué)科研活動(dòng)。通常高校讀者查找論文、打印資料、編輯文章、發(fā)布信息都是在電子閱覽室進(jìn)行的。圖書館電子閱覽室備有各種檢索軟件，這些軟件安裝在瀏覽器上，可提供全文檢索、跨庫檢索、分類檢索、主題檢索，快速地獲取文獻(xiàn)全文或出處。讀者在使用時(shí)，了解數(shù)據(jù)庫的存儲內(nèi)容，要了解篇名檢索、關(guān)鍵詞檢索、著者檢索的方法。當(dāng)確定要尋找某一主題文章時(shí)，輸入關(guān)鍵詞，有關(guān)文章資料將全部顯示出來，供你篩選。就目前的編排檢索技術(shù)而言，國內(nèi)已經(jīng)有了比較成熟的檢索系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)，只需看一看說明書，學(xué)會(huì)發(fā)指令，就能方便地進(jìn)入數(shù)據(jù)庫查找。

如今，上網(wǎng)已經(jīng)成為學(xué)生獲取信息、學(xué)習(xí)新知識、休閑娛樂、擴(kuò)大交往、豐富業(yè)余生活與朋友和家人聯(lián)絡(luò)以及求職擇業(yè)的重要方式，很多教學(xué)、管理工作也是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，例如：學(xué)生選課、成績查詢、多媒體輔助教學(xué)課件等。

電子閱覽室為用戶提供了網(wǎng)上瀏覽傳遞各類文獻(xiàn)信息的服務(wù)，用戶上網(wǎng)不僅瀏覽他們所感興趣的信息，同時(shí)將有用的信息進(jìn)行下載、打印、傳輸?shù)?；為用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程的信息交流提供平臺，如收發(fā)郵件、參加各種論壇、聊天等。

電子閱覽室提供文化娛樂服務(wù)是一項(xiàng)輔助功能。在繁忙的學(xué)習(xí)生活中，利用課余時(shí)間，到網(wǎng)上打打牌、下下棋，玩玩益智類游戲，觀賞最新的影視，欣賞在線音樂作品，調(diào)節(jié)一下緊張的大腦，豐富業(yè)余生活。

目前電子閱覽室使用中有一些不足之處。不少讀者情報(bào)意識不強(qiáng)，很少進(jìn)電子閱覽室，檢索資料還是采用書本式的檢索手段，一本本、一冊冊地翻檢，手段很原始。不少讀者信息技能不高，使用計(jì)算機(jī)水平一般，相關(guān)的操作技術(shù)不夠熟練，對自己想檢索的信息需選擇哪一網(wǎng)址，采用哪一類搜索引擎不夠清楚，因此檢索速度慢，信息查準(zhǔn)率低。另外還有些讀者由于上網(wǎng)目的不明確，或者說具有盲目性，常?；ㄙM(fèi)大量的時(shí)間在網(wǎng)上漫游，最終一無所獲，結(jié)果浪費(fèi)了時(shí)間，耽誤了學(xué)習(xí)。為此，圖書館要加強(qiáng)讀者培訓(xùn)，開設(shè)輔導(dǎo)班，使學(xué)生增強(qiáng)信息意識和掌握基本的操作方法，培訓(xùn)信息檢索技術(shù)與方法，主動(dòng)介紹網(wǎng)絡(luò)資源，介紹各種引擎功能與檢索語言的使用，讓學(xué)生走進(jìn)電子閱覽室在實(shí)踐使用中提高查詢、評價(jià)有效信息的能力。

四、輔助教學(xué)功能

圖書館電子閱覽室可以是個(gè)體的自由學(xué)習(xí)活動(dòng)，也可以是集體的教學(xué)活動(dòng)。利用閱覽室進(jìn)行輔助教學(xué)，大有可為。電子閱覽室有許多值得重視的教學(xué)資料。例如朗讀的文學(xué)作品，在文學(xué)作品課中就可利用。介紹古典音樂作品時(shí)，老師可以播放《古典音樂作品欣賞》。講到評書、相聲、小說時(shí)，可以利用有聲小說等視聽資料，在課堂直接播放。在講到“海灣戰(zhàn)爭”時(shí)，可直接播放紀(jì)錄片《海灣戰(zhàn)爭》。高校經(jīng)常有許多校園講座活動(dòng)和文化節(jié)活動(dòng)，有針對性地組織學(xué)生觀看專題紀(jì)錄片會(huì)有更好的教育效果?？傊?，教師要了解與自己課程有關(guān)的館藏文獻(xiàn)，適時(shí)地加以利用。圖書館館員要根據(jù)本館的收藏，主動(dòng)向老師推薦宣傳，發(fā)揮館藏的作用。學(xué)生在課外之余，要有意識地利用館藏文獻(xiàn)以補(bǔ)充課堂知識的不足，并通過廣泛涉獵，擴(kuò)大自己的視野，提高知識水平。