河鋼集團(tuán)宣鋼公司計(jì)控中心 王 冠

財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)與應(yīng)用

河鋼集團(tuán)宣鋼公司計(jì)控中心 王 冠

財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件升級(jí)項(xiàng)目是我公司有史以來(lái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化建設(shè)很重要的一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目采用用友公司最新的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件，利用公司主干網(wǎng)，把全集團(tuán)各核算單位集合為一個(gè)統(tǒng)一的整體，實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即時(shí)調(diào)用、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、自動(dòng)化，擴(kuò)大了財(cái)務(wù)信息的查詢(xún)范圍，增強(qiáng)了查詢(xún)功能，有效提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和有用性。為了加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算和過(guò)程控制，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)方法的統(tǒng)一，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性，以滿(mǎn)足不斷提升的企業(yè)管理需求，宣鋼決定對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)硬件平臺(tái)重新升級(jí)部署，以提升系統(tǒng)整體運(yùn)行性能。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)；軟件管理

0 引言

目前，財(cái)務(wù)正在使用的舊系統(tǒng)是用友公司2003年發(fā)布的版本，由于版本太過(guò)久遠(yuǎn)，在實(shí)際使用過(guò)程中存在諸多問(wèn)題，主要有：用友公司已對(duì)舊版本不提供技術(shù)支持，舊版本只能在低版本瀏覽器上運(yùn)行，硬件服務(wù)器老化故障頻出等。這種形式使財(cái)務(wù)部門(mén)感到前所未有的壓力，財(cái)務(wù)處已不能按時(shí)向集團(tuán)報(bào)表，影響財(cái)務(wù)核算，故將系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)升級(jí)，以保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。

1 系統(tǒng)技術(shù)方案

1.1 集團(tuán)財(cái)務(wù)核算應(yīng)用更全面、更便捷；提升集團(tuán)應(yīng)用，完善集團(tuán)共享服務(wù)

集中期初建賬、年初重算、月末結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬 月末結(jié)轉(zhuǎn)方案、匯兌損益方案和會(huì)計(jì)平臺(tái)支持跨公司復(fù)制。

1.2 圖形化的賬表展現(xiàn)、便捷的憑證錄入

總賬推出了賬表查詢(xún)的圖形化展示，提供了利用柱狀圖、餅圖圖形展現(xiàn)查詢(xún)結(jié)果，其最大的優(yōu)點(diǎn)是直觀地展示指定統(tǒng)計(jì)口徑的所占比例、結(jié)構(gòu)組成，特點(diǎn)是在查詢(xún)結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析。

增加了憑證錄入的便利性，在憑證制單界面，分錄上進(jìn)行科目選擇，進(jìn)行直接錄入時(shí)，科目編碼和科目名稱(chēng)支持模糊匹配。

2 系統(tǒng)特點(diǎn)與創(chuàng)新點(diǎn)

2.1 系統(tǒng)特點(diǎn)

（1）操作系統(tǒng)集群解決數(shù)據(jù)庫(kù)單機(jī)性能低故障風(fēng)險(xiǎn)高等隱患。（2）系統(tǒng)范圍內(nèi)支持雙人授權(quán)：支持在集團(tuán)或多公司范圍內(nèi)啟用雙人授權(quán)。（3）支持集團(tuán)公司級(jí)人力資源預(yù)算項(xiàng)目的設(shè)置，并支持對(duì)預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置預(yù)警方式，包括按月預(yù)警、按年預(yù)警、按累計(jì)值預(yù)警。

2.2 創(chuàng)新點(diǎn)

（1）快速采集報(bào)表數(shù)據(jù)，提高編報(bào)效率 ,采集表多頁(yè)簽格式設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)錄入 ,支持全鍵盤(pán)數(shù)據(jù)錄入。（2）流程消息改進(jìn)：支持更豐富的消息配置資源；支持在流程定義環(huán)節(jié)上設(shè)置消息接收方式，以避免一些財(cái)務(wù)、人力等專(zhuān)業(yè)崗位接收過(guò)多的消息郵件。

3 推廣及應(yīng)用

通過(guò)域?qū)崿F(xiàn)集群管理數(shù)據(jù)庫(kù)，為財(cái)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行創(chuàng)建堅(jiān)實(shí)后盾這項(xiàng)技術(shù)在行業(yè)內(nèi)屬先進(jìn)水平，為鋼鐵行業(yè)建立優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)探索出了新途徑，值得在全國(guó)范圍內(nèi)推廣使用。

3.1 財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體性能得到提成

財(cái)務(wù)系統(tǒng)版本從舊版本升至新版本后不僅運(yùn)行速度大大提升，而且各項(xiàng)功能也得到了很好的完善。原有數(shù)據(jù)庫(kù)采用單機(jī)模式，一旦服務(wù)器出現(xiàn)宕機(jī)就是致命災(zāi)難，升級(jí)后采用集群模式數(shù)據(jù)庫(kù)讀取速度翻倍提升的同時(shí)再也不用擔(dān)心服務(wù)器宕機(jī)，備用節(jié)點(diǎn)服務(wù)器接替主服務(wù)器只需毫秒級(jí)。

3.2 實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)傳輸，顯著提高工作效率和質(zhì)量

新系統(tǒng)建立在統(tǒng)一的平臺(tái)上，數(shù)據(jù)傳輸完全在同一系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行。這一優(yōu)勢(shì)在報(bào)表編制工作中尤為突出。以住二級(jí)單位報(bào)表經(jīng)過(guò)編制、打印、報(bào)送，集中后還須再錄入、匯總等一系列過(guò)程?，F(xiàn)在二級(jí)單位報(bào)表編制完成后，只需點(diǎn)擊“報(bào)送”即可傳遞到上級(jí)部門(mén)，上級(jí)部門(mén)只要按預(yù)設(shè)的程序操作，就可以生成集團(tuán)報(bào)表?；旧纤Φ袅耸止げ僮?，極大地提高了工作效率和質(zhì)量。

3.3 提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，查詢(xún)功能、分析統(tǒng)計(jì)功能

新系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢(xún)功能，深化了會(huì)計(jì)信息的利用，新系統(tǒng)中的某些功能，如多單位聯(lián)查，在以前是有需求但不可能實(shí)現(xiàn)的，而在新系統(tǒng)中只是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的操作。新系統(tǒng)提供了統(tǒng)計(jì)分析功能，可以根據(jù)不同的需要，方便靈活地設(shè)計(jì)出各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)。這就使建立統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)合一的，集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)，成為可能。

3.4 提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平

新系統(tǒng)大幅度地減少了核算過(guò)程中的人工干預(yù)，有效降低了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的機(jī)率，從而大大提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時(shí)，全集團(tuán)統(tǒng)一核算平臺(tái)后，有力地促進(jìn)了全集團(tuán)會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)方法的統(tǒng)一，從而使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平得到大幅度提升。

3.5 實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)核算的統(tǒng)一，提高了固定資產(chǎn)核算的精細(xì)程度

采用固定資產(chǎn)模塊后，實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)政策、核算方法的統(tǒng)一，使公司內(nèi)部固定資產(chǎn)增、減、調(diào)撥等工作實(shí)現(xiàn)了聯(lián)動(dòng)化，有效避免了因調(diào)出、調(diào)入雙方操作不統(tǒng)一而造成的資產(chǎn)賬目混亂現(xiàn)象。固定資產(chǎn)模塊在全集團(tuán)的統(tǒng)一實(shí)施，第一次在全集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了按單套固定資產(chǎn)核算，使固定資產(chǎn)核算走向精細(xì)化。同時(shí)從根本上扭轉(zhuǎn)了長(zhǎng)期以來(lái)固定資產(chǎn)折舊核算與資產(chǎn)核算不相匹配的問(wèn)題。此外，固定資產(chǎn)模塊的實(shí)施也為集團(tuán)機(jī)動(dòng)處管理帶來(lái)了便利，從而為解決機(jī)動(dòng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題提供了條件。

3.6 減輕了會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度

新系統(tǒng)大大減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使得財(cái)務(wù)人員有了更多的時(shí)間從事管理性工作，從而為財(cái)務(wù)工作從核算型向管理型過(guò)度，奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.7 提高了全集團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)控能力

新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一方法、數(shù)據(jù)共享。從根本上改變了各單位各自為政，相互隔絕的信息孤島狀態(tài)?，F(xiàn)在，集團(tuán)管理部門(mén)可以方便地查詢(xún)每個(gè)二級(jí)單位的全部憑證、賬簿記錄和報(bào)表。這不僅有助于財(cái)務(wù)管理部門(mén)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全集團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)，也極大地提高了對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)控能力。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)宣鋼財(cái)務(wù)系統(tǒng)硬件升級(jí)和數(shù)據(jù)庫(kù)整體遷移，有效提高了宣鋼財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。隨著用戶(hù)對(duì)軟件新環(huán)境的熟悉，應(yīng)用水平的提高，軟件所帶來(lái)的效果必將進(jìn)一步顯現(xiàn)。

在實(shí)施過(guò)程中，針對(duì)宣鋼的實(shí)際管理需求，雙方通過(guò)廣泛溝通，深入探索、積極實(shí)踐，研究探索出了許多新思路和新方法。如：對(duì)自定義關(guān)鍵字的實(shí)際應(yīng)用、提取報(bào)表數(shù)據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證的開(kāi)發(fā)、批量導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)、利用報(bào)表數(shù)據(jù)、記事本等工具輔助編輯程序報(bào)表公式、探索挖掘軟件公式的潛力、利用軟件的功能根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需要對(duì)原有成本核算方法進(jìn)行了合理改造等等。這些方法的應(yīng)用對(duì)實(shí)施過(guò)程和結(jié)果，以及軟件上線后的工作都具有重要而深遠(yuǎn)的意義。進(jìn)一步提升用戶(hù)滿(mǎn)意度，解決項(xiàng)目交付問(wèn)題；同時(shí)，現(xiàn)金管理產(chǎn)品配合資金管理領(lǐng)域相關(guān)應(yīng)用進(jìn)行改進(jìn)，提升整個(gè)集團(tuán)資金管理的競(jìng)爭(zhēng)力。其中一些方法具有首創(chuàng)性，對(duì)于其他項(xiàng)目的實(shí)施必將產(chǎn)生一定的啟示和借鑒價(jià)值。

[1]張瑩瑩．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的安全問(wèn)題及對(duì)策探討[J]．商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017,(02):125-127．

[2]楊金瑞．信息化條件下高校學(xué)生收費(fèi)管理的創(chuàng)新[J]．當(dāng)代會(huì)計(jì),2016,(10):53-54．

[3]沈清．ERP信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的促進(jìn)和影響[J]．企業(yè)改革與管理,2016,(15):155-156+162．