南非村長

編號不僅是編輯文檔段落區(qū)隔的重要工具，也是讓圖片、表格能快速查找的一個捷徑。Word編輯文本段落的時候，如何用好段落編號是一個非常有學問的事情。今天小編就跟大家聊聊這點事兒。

新手入門自動編號怎么用

當大家要給一段文檔進行編號處理的時候，選中要進行編號的段落，在“開始”選項卡中找到“項目符號”圖標，點選下拉菜單（小三角），選擇相應的段落標記符號。這個符號也是可以更改的，在“定義新項目符號”中可以切換選擇。甚至你可以用圖片來當做段落標記使用（圖1、圖2）。

如果是想使用數(shù)字編號進行段落標記，則點擊“項目符號”旁邊的“編號”即可。在“定義編號格式”彈出的對話框中，還可以修改數(shù)字編號的字體、對齊樣式等，這樣可以讓其格式與段落文字的格式不一樣，有所區(qū)隔（圖3、圖4）。

調整編號與文本間距很容易

比如我們選擇了數(shù)字編號，但是編號段落的文本之間的間距并不是我們想要的，這時還可以進一步在多級列表中進行調節(jié)。首先按住Ctrl鍵不松手，然后點選要調整間距的段落，單擊“多級列表”下拉菜單（小三角），選擇“定義新的多級列表”進行調整，在彈出菜單的下半部分“位置”中，對“對齊位置”、“文本縮進位置”進行相應的修改，具體數(shù)值要根據(jù)文檔的使用需求來定（圖5）。

多級標題編號不用暈

篇幅較長的文檔，標題的層級不可能僅僅是一、二、三、四……那么簡單，還需要自標題編號，如1.1、1.2、1.3等等。這種情況如果只是簡單選擇一個標題列表，無論大小標題，層級如何，都只是順序排列而已，根本不是我們要的效果。這種情況下，單擊點選第一層級的標題讓光標處于該層標題上，然后在最右側找到“選擇”中的“選擇格式相似的文本”，這樣同級別的標題就都被圈選上了（注：提前要設置好標題的大小，統(tǒng)一不同層級的標題）（圖6）。

之后，單擊右鍵選擇“段落”，標識大綱級別為“1級”（二級標題就標選“2級”，以此類推），然后確定（圖7、圖8）。

回到主編輯界面，還是找到“多級列表”，選擇你需要的格式，例如圖中所示的方案。當設置好第一級標題后，重復動作將光標分別放置在要設置的層級標題上，二級標題就在“段落”中設置“2級”，以此類推。最后用這一步的操作設置，子標題就會按照要求自動設置好了（圖9）。

自動編號撤銷要怎么弄

有了自動編號，看起來就好很多了，條理清晰也便于查找。不過在修改的時候，往往一個硬回車，它就會自動根據(jù)前文標題層級設置一個編號，這個麻煩真是討厭死了。有沒有辦法取消它呢？當然有，點選Word文檔最上端的選項卡“文件→選項”，找到“校對”中的“自動更正選項”，切換到“鍵入時自動套用格式”，取消“自動編號列表”就可以了（圖10）。

圖片序號別亂來

文字排版的編號問題基本就是這樣子了，但是圖片呢？相信不少文檔當中都需要插入圖片，要將圖標進行編號處理，肯定不能是一個一個手動輸入，萬一錯了一個或者是調整過一個，編號也就需要重新整理。這種情況對著已插入圖片右鍵單擊選擇“插入題注”，在題注中點擊“新建標簽”并輸入“圖”即可。這樣在后續(xù)插入圖片的時候，只需重復右鍵單擊選擇“插入題注”，直接點擊確定，就可以自動按照編號順序給圖片編號，哪怕這個圖片被刪除了，后續(xù)圖片也會根據(jù)變化自動改變編號序列。

另外，表格文件也是如此，操作基本一致，在此就不再贅述了（圖11）。