徐文瑞（陜西財經(jīng)職業(yè)技術學院，陜西咸陽，712000）

計算機軟件在企業(yè)統(tǒng)計工作中的應用

徐文瑞
（陜西財經(jīng)職業(yè)技術學院，陜西咸陽，712000）

在企業(yè)統(tǒng)計工作當中計算機軟件已經(jīng)得到比較廣泛的應用，構成了當前統(tǒng)計工作的主要工作模式，計算機軟件在企業(yè)統(tǒng)計工作的應用不僅有效保證了統(tǒng)計信息搜集和處理工作的實效，同時也使得統(tǒng)計工作流程得到了有效優(yōu)化，促進了企業(yè)統(tǒng)計工作的發(fā)展。

計算機軟件；企業(yè)統(tǒng)計；應用研究

0 引言

在知識經(jīng)濟時代，伴隨著企業(yè)統(tǒng)計信息數(shù)量的不斷增加，采用傳統(tǒng)的模式進行企業(yè)統(tǒng)計工作，已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展的需求。隨著信息量增多，企業(yè)統(tǒng)計工作面臨著更大的挑戰(zhàn)，工作難度有了很大提高，有海量的統(tǒng)計信息需要進行匯總和分析。因此，企業(yè)必須根據(jù)統(tǒng)計工作變化的特點加強統(tǒng)計工作建設。

1 統(tǒng)計工作中計算機軟件應用發(fā)展趨勢

在企業(yè)統(tǒng)計工作的建立以及發(fā)展的過程當中，先手精力手工、機械、電子等多個階段，統(tǒng)計工作中每一次技術的革新都為統(tǒng)計工作的發(fā)展帶來較為深遠的影響。在知識經(jīng)濟時代，隨著企業(yè)信息的不斷增多，企業(yè)統(tǒng)計工作的工作量也在急劇增加，這導致很多傳統(tǒng)統(tǒng)計理念受到了很大的限制，隨著現(xiàn)代計算機技術的不斷發(fā)展，計算機軟件在企業(yè)統(tǒng)計工作當中的實際應用，推動了企業(yè)統(tǒng)計工作的革新，也在很大程度上實現(xiàn)數(shù)據(jù)調查的準確性。通過利用計算機軟件進行數(shù)據(jù)挖掘，可以為企業(yè)的統(tǒng)計工作提出重要保障，實現(xiàn)對企業(yè)大量的模糊數(shù)據(jù)的使用，進而提高了技術應用的核心理念。統(tǒng)計工作當中的計算機技術，能夠通過對企業(yè)數(shù)據(jù)信息的挖掘，逐漸提升企業(yè)的數(shù)據(jù)只是存儲能力，這可以為數(shù)據(jù)決策的實現(xiàn)提供重要的技術支持。而利用計算機軟件制作數(shù)據(jù)包表格，能夠為工作人員提供更加便利的服務。

2 計算機軟件在企業(yè)統(tǒng)計工作中的應用

2.1 Excel在統(tǒng)計工作當中的應用

其具體應用的方法是：第一步，建立各基層單位數(shù)據(jù)庫基本模型，在每一張表格當中到包括了產(chǎn)品名稱、計量單位等相關指標，每一個單位報表都是一個小型的數(shù)據(jù)庫，在建表的過程中，可以根據(jù)實際需求，將表格存入到計算機模板中。在需要使用時，將其插入到需要的工作表當中，按照具體的要求將所需品種規(guī)格進行篩選，將不需要的進行隱藏就可以，在每一個數(shù)據(jù)庫當中設置計算公式，在數(shù)據(jù)錄入之后，能夠自己生成各基層單位完整的統(tǒng)計報表。第二步，是在統(tǒng)一工作簿當中建立數(shù)據(jù)庫匯總過錄表數(shù)據(jù)庫，完成過錄表匯總，通過飲用各一層單位表格當中的數(shù)據(jù)，按照一定的類別進行匯總。第三部，根據(jù)企業(yè)上級要求，建立對外報表數(shù)據(jù)表，通過利用過錄表，直接將有關數(shù)據(jù)黏貼過來，按照規(guī)定引入計算公式，生成上報報表。

2.2 電子表中模板的應用

將企業(yè)的統(tǒng)計工作根據(jù)其具體內容的不同分別建立其所需模式，只要需要，便可以在當前的工作表當中插入所需要的模板，然后進行少許修改，就可以完成所需工作。在企業(yè)統(tǒng)計工作當中，通過使用電子表中模板，能夠有效提高統(tǒng)計工作水平，推動企業(yè)統(tǒng)計工作發(fā)展服務于企業(yè)建設。

2.3 應用Word軟件自動生成統(tǒng)計報表

打開word文檔界面，應用插人Excel電子表格,進行分步實施的一種科學的編輯方式。使用該軟件系統(tǒng)具有方便快捷的優(yōu)點，并能解決單獨在Excel電子表格中不能解決的問題。如要解決分子/分母的問題，就可在Word軟件中應用在兩中間輸入“/”符號,選擇去掉中間線，只要填寫分子數(shù)據(jù)，就能自動求出分母及匯總數(shù)據(jù)等等。同時，應用此狀態(tài)下的Excel同樣可采用人工重算、自動求和等函數(shù)關系，可以將一個復雜的累加公式轉化為一個簡單的公式，從而實現(xiàn)高質量的數(shù)據(jù)匯總。應用計算機內部局域網(wǎng)傳輸功能，事先統(tǒng)一規(guī)范好數(shù)據(jù)庫的格式，各部門在網(wǎng)點填人數(shù)據(jù)信息，就能在綜合統(tǒng)計部門自動生成所需報表。并可利用Excel電子表格中的粘貼功能、編輯好各部門所需要的信息公式，進行二次數(shù)據(jù)處理，就能自動生成各自所需的報表。利用計算機技術，不但能實現(xiàn)自動對各種數(shù)據(jù)進行自檢控制，避免重復出現(xiàn)的錯誤，節(jié)省人工錄人的時間，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，從而給統(tǒng)計工作提供方便，為領導決策提供科學依據(jù)，而且還能將這些報表內容分類貯存，實現(xiàn)企業(yè)內部數(shù)據(jù)的共享；系統(tǒng)應用能夠大大地提高統(tǒng)計人員的工作效率，提高統(tǒng)計人員的自身素質，保證基礎數(shù)據(jù)的質量，加快數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?，從而促進企業(yè)管理向更高的方向發(fā)展。

3 如何發(fā)揮計算機軟件在統(tǒng)計工作中的作用

3.1 提高企業(yè)統(tǒng)計工作人員的綜合素質

隨著現(xiàn)代計算機軟件技術的快速發(fā)展，在企業(yè)統(tǒng)計管理工作中，通過計算機軟件加強統(tǒng)計工作也需要建立健全的統(tǒng)計工作人員管理制度，具體而言需要做到以下幾方面。首先，要逐漸強化企業(yè)統(tǒng)計工作人員的計算機軟件水平，保證計算機軟件能夠被同坐人員正確的應用到統(tǒng)計工作當中。其次，要提高企業(yè)統(tǒng)計工作人員的綜合能力，要優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)絡運行，對于計算機當中的數(shù)據(jù)，專業(yè)人員進行備份，以有效的防止統(tǒng)計內容出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。最后，需要建立統(tǒng)計工作人員的管理制度，確保統(tǒng)計工作實施的制度化以及規(guī)范化。

3.2 加強計算機軟件的開發(fā)和利用

在企業(yè)統(tǒng)計工作當中，計算機軟件發(fā)揮著關鍵性的作用。因此，在將計算機軟件應用到企業(yè)統(tǒng)計工作的過程當中們需要充分利用企業(yè)現(xiàn)有的信息資源，對計算機軟件進行強化設計，開發(fā)專業(yè)統(tǒng)計人員使用的數(shù)據(jù)處理程序，推廣成熟的軟件在企業(yè)統(tǒng)計工作當中的應用，努力使企業(yè)統(tǒng)計工作程序化、網(wǎng)絡化和規(guī)范化。

4 結語

在現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計工作當中加強對軟件技術的應用，不僅能夠實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)進行自檢、自查控制，避免重復出現(xiàn)錯誤，還能夠實現(xiàn)統(tǒng)計信息的高度共享，這位企業(yè)的統(tǒng)計工作提供了巨大的便利，為了企業(yè)做出科學決策提供了重要的幫助。計算機軟件在統(tǒng)計工作中的應用在較大的程度上提高了統(tǒng)計工作人員的工作效率，促進了企業(yè)統(tǒng)計工作想著更好的方向發(fā)展。

[1]鄭玉霞.計算機軟件在企業(yè)統(tǒng)計中的應用分析[J].統(tǒng)計與咨詢,2010（03）:63.

[2]劉曉梅.淺議計算機在交通統(tǒng)計工作中的應用[J].時代金融,2013（09）:274.

The application of computer software in Enterprise Statistics

Xu Wenrui
(Shaanxi Vocational College of Finance and Economics, Xianyang Shaanxi, 712000)

In the enterprise statistics work of computer software has been widely used, constitute the main mode of current statistical work, the application of computer software in the enterprise statistics work not only ensures the effectiveness of statistical information collection and processing, but also makes statistical work flow effectively optimization, promote the development of enterprises statistical work.

computer software; enterprise statistics; Application Research