(沈陽理工大學 遼寧沈陽 110159)
論財務會計內(nèi)部控制制度的建設
李林儀 劉 巖 趙彬羽
(沈陽理工大學 遼寧沈陽 110159)
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的不斷提高,我國的市場經(jīng)濟也有了翻天覆地的變化。時間推移,人們對財務會計也逐漸認識,并慢慢的將財務會計應用到企業(yè)中,還為財務會計制定了一些管理制度。文章針對財務會計的發(fā)展趨勢進行了分析,并根據(jù)當前財務會計發(fā)展所存在的問題進行了初步探究,還對此提出了一些相關建議,以期能夠?qū)⑽覈攧諘嫲l(fā)展的更好。
財務會計;內(nèi)部控制制度;建設
前言:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國財務管理機制不斷成熟,會計內(nèi)部控制逐漸引起了社會各界的關注,企業(yè)會計信息透明度逐漸成為社會關注的焦點。加強企業(yè)會計內(nèi)部控制,可以有效提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,為企業(yè)相關決策提供依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。如何建立財務會計內(nèi)部控制制度,是所有企業(yè)需要長期思考的問題。
所謂的財務會計內(nèi)部控制,就是采取一定措施提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,保證這些信息的真實性和完整性,貫徹國家政策和法律法規(guī),保障企業(yè)資產(chǎn)安全。企業(yè)會計內(nèi)部控制要遵循以下基本原則:首先是合法性,即所有控制策略都要將國家法法規(guī)作為依據(jù);其次是謹慎性,要求會計內(nèi)部控制能夠準確預市場環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中存在的風險,并制定出防治措施,謹慎經(jīng)營;第三是全面性,會計內(nèi)部控制要貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,不能遺漏某個環(huán)節(jié);第四是重視成本效益,除了一些事業(yè)單位,大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營目標都是創(chuàng)造經(jīng)濟效益,會計內(nèi)部控制中要將成本效益放在重要位置,提升企業(yè)價值;第五是靈活性,會計內(nèi)部控制機制并不是一成不變的,要能夠根據(jù)市場形勢的變化隨機應變;最后是牽制性,開展經(jīng)濟活動過程中,會有很多部門及崗位參與進來,這些部門在會計內(nèi)部控制的作用下相互牽制,以此提升控制效果。
(一)對預算的重視程度不夠
預算是財務會計工作中的重要組成部分,預算工作決定了企業(yè)資金去向,對資金使用效率產(chǎn)生重要影響。但是從目前的情況來看,很多企業(yè)對預算工作都不夠重視,一方面,開展預算工作時只顧眼前利益,缺乏長期考慮,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;另一方面,預算的制定力度不夠,沒有落實執(zhí)行責任,各個部門和崗位之間存在信息不一致的情況,為預算帶來阻礙。還有一些部門的管理者認為,預算是財務部門的事情,與自己部門無關,沒有積極配合財務部門工作,導致相關政策沒有落實下去,預算成為一紙空文,并沒有發(fā)揮實際作用[1]。
(二)資金控制水平不高
資金是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,資金如何管理、如何使用直接決定了企業(yè)效益,關系到企業(yè)未來發(fā)展。但是,很多企業(yè)的資金控制水平不高,缺乏完善的資金管理制度,資金的調(diào)用存在一定的隨意性,沒有按照制度進行嚴格審批,而是直接由領導說了算,這種現(xiàn)象在家族企業(yè)尤為明顯。另外,很多企業(yè)對資金管理的認識存在誤區(qū),認為持有現(xiàn)金數(shù)量越多越好,不敢投資,導致資金利用率低,企業(yè)盈利能力不強。
(三)成本控制水平不高
成本控制是企業(yè)財務會計管理中的重點內(nèi)容,只有有效控制成本,避免不必要的浪費,才能將企業(yè)利益最大化,實現(xiàn)企業(yè)管理目標。很多企業(yè)雖然認識到了成本控制的重要性,但是控制方法不夠科學,往往將重點放在如何降低總成本上,具有一定的盲目性,沒有考慮到各個環(huán)節(jié)需要成本的實際情況,成本控制效果不理想。一方面,沒有將控制總目標細化,達不到預期控制水平后找不到問題所在,習慣性將一切歸咎于財務部門;另一方面,成本控制工作中缺乏對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的思考,沒有實現(xiàn)長期效益[2]。
(四)內(nèi)部監(jiān)管機制不完善
政府為了加強對企業(yè)財務會計的管理,設置了一系列法律法規(guī)和監(jiān)管部門,但是這些都屬于外部控制,對企業(yè)財務會計的影響是有限的。為了加強監(jiān)管,企業(yè)自身應該設立專門的監(jiān)管機構,加強內(nèi)部控制。但是實際上很多企業(yè)都沒有做到這一點,缺乏內(nèi)部監(jiān)督為企業(yè)會計信息作假提供了機會,會計信息被人為操縱的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。
(一)建立健全財務管理體制
首先,企業(yè)要建立健全財務管理體制,開展相關工作的過程中一定要國家法律以及會計準則作為根本依據(jù),保證財務會計工作的合法性和合規(guī)性;其次,要完善并落實責任機制,將企業(yè)的經(jīng)營管理目標分解,將責任落實到每個部門甚至每個員工頭上,這樣就不會出現(xiàn)相互推諉的問題。將這種機制與獎勵機制結(jié)合起來使用,對部門管理者以及員工同時起到一種鞭策和鼓勵的作用,保證財務管理工作有序進行下去。另外,財務部門要完善基本資料,將此作為依據(jù)對企業(yè)人力、物力以及財力進行合理分配和控制,提高資源利用率,促進企業(yè)經(jīng)營管理的順利進行[3]。
(二)做好預算工作
企業(yè)要將預算工作作為財務會計內(nèi)部控制中的一部分,根據(jù)市場形勢以及自身財務能力做好預算工作,具體要做到以下幾點:首先,要將預算分為長期預算和短期預算,保證二者之間目標的一致性,后者要為前者服務;其次,要完善預算執(zhí)行機制,將預算目標分解,明確各個部門的執(zhí)行責任,要求其他部門配合好財務部門的工作,保證各項計劃能夠順利執(zhí)行下去;最后,要對預算執(zhí)行效果進行分析,看哪些目標沒有實現(xiàn),找到具體原因,為企業(yè)財務會計內(nèi)部控制改革提供依據(jù)。如果是由于執(zhí)行不善,要追究相關人員責任;如果是預算不合理,要及時修改,避免其誤導企業(yè)日后財務管理工作[4]。
(三)加強成本控制管理
財務會計內(nèi)部控制制度建設過程中,一定要加強成本控制,重視對資金的管理。制定成本控制計劃時,一定要考慮到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際,不僅要設置成本控制總目標,同時要根據(jù)實際情況將目標分解,將其落實到生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)中,不能為了控制成本盲目降低產(chǎn)品質(zhì)量或者服務質(zhì)量。同時要將成本控制工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,前者服務于后者,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。
(四)重視內(nèi)部審計
企業(yè)建立內(nèi)部審計部門,對財務會計工作進行監(jiān)督,提升企業(yè)會計信息管理水平。一是加強對會計工作人員的考察,看其是否按照法律規(guī)定披露會計信息,是否存在會計信息作假行為,規(guī)避道德風險;二是對財務會計管理流程進行監(jiān)督和評價,發(fā)現(xiàn)該項工作中存在的漏洞,不斷完善內(nèi)部控制機制;三是要重視事前控制,能夠根據(jù)市場變化以及企業(yè)財務狀況預測財務風險,并制定風險防范措施。另外要加強對內(nèi)部審計工作人員的培養(yǎng),要求其具備專業(yè)素養(yǎng)以及良好的職業(yè)道德,保證內(nèi)部審計工作發(fā)揮實際作用[5]。
總結(jié):買賣活動或者說交易活動實際上就是信息的交易,因此會計信息對企業(yè)乃至整個市場的健康運行產(chǎn)生至關重要的影響。因此,企業(yè)應該重視財務會計內(nèi)部控制制度的建設,建立健全財務管理體制,做好預算工作,加強成本控制管理,同時建立內(nèi)部審計機制,不斷提升內(nèi)部控制水平。
[1]張賢.淺談企業(yè)財務會計內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀及完善對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014,14(10)09:127-128.
[2]余慧敏.新財會制度下醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制體系建立與實踐[J].時代金融,2013,11(13)06:33-34.
[3]宋昌英.淺析如何加強企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建設[J].財經(jīng)界,2010,15(10)12:340-341.
[4]龔顯益.高校會計內(nèi)部控制制度的建設及措施[J].中國商論,2015,11(16)30:34-36.
[5]譚冠威.醫(yī)院財務會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制制度的完善措施分析[J].時代金融,2015,18(12)21:159.
TU43
B
1007-6344(2017)04-0196-01
李林儀(1998-)男,云南紅河州蒙自市人,會計學專業(yè)
劉巖(1996-)男,江蘇人,市場營銷專業(yè)
趙彬羽(1998-)女,河南焦作人,工商管理專業(yè)