（東莞市房產(chǎn)管理局 廣東東莞 523000）

計算機在房地產(chǎn)檔案管理中的應用分析

蘇錫朝

（東莞市房產(chǎn)管理局 廣東東莞 523000）

房地產(chǎn)檔案管理對城市的發(fā)展有著重要作用，隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，計算機技術也在房地產(chǎn)檔案管理中有著廣泛應用，但在應用中也存在一些問題。本文對房地產(chǎn)檔案管理的特點進行分析，探究在房地產(chǎn)管理中計算機應用方面的問題，并提出有效解決措施，促進房地產(chǎn)檔案管理規(guī)范發(fā)展。

計算機；房地產(chǎn)檔案管理；特點；問題；措施

對房地產(chǎn)檔案進行規(guī)范管理，能夠促進房地產(chǎn)行業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展，在房地產(chǎn)檔案管理中采用計算機技術，能夠促進房地產(chǎn)檔案管理工作效率的提高。要充分利用現(xiàn)代信息技術，實現(xiàn)對房地產(chǎn)檔案的信息化管理。

一、房地產(chǎn)檔案管理特點

（一）共有性特點

房地產(chǎn)最終要用于商業(yè)活動中，在市場中進行銷售，房地產(chǎn)售出后，房屋購買者有權對房地產(chǎn)檔案進行查看，檢查所購房屋質(zhì)量是否符合質(zhì)量要求，房地產(chǎn)檔案為購買者與管理者所共有，是解決房屋質(zhì)量問題的重要依據(jù)。

（二）專業(yè)性與項目性

在對房地產(chǎn)進行管理時，要對其進行相關記錄，這些記錄內(nèi)容來源于房地產(chǎn)行業(yè)的活動，其專業(yè)程度較高，故而具備專業(yè)性特點。其次房地產(chǎn)檔案還有項目性特點，這主要是因為其特有的發(fā)展規(guī)律。房地產(chǎn)進行開發(fā)時需要依據(jù)項目來實施，通過對項目進行搜集并整合，可在總體上將相應的房地產(chǎn)項目開發(fā)過程全面顯現(xiàn)出來，這種具有項目特點的房地產(chǎn)檔案具有較強的可利用性。

（三）集中性與分散性

房地產(chǎn)進行開發(fā)時，通常以區(qū)域為單位，需要按分棟的方法實施建造活動，在房地產(chǎn)項目的審批、建設及管理階段具有集中性的特點，實際建造過程中，房地產(chǎn)檔案文件與每個建筑物互相對應的特點，即在實際建筑物中具有分散性的特點，在對房地產(chǎn)檔案進行管理時不可出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。

二、計算機在房地產(chǎn)檔案管理應用中存在的問題

（一）房地產(chǎn)檔案管理基礎設施薄弱

房地產(chǎn)檔案管理在發(fā)展過程中，其檔案管理制度存在不健全問題，管理基礎技術也缺乏先進性特點，在房地產(chǎn)管理中對計算機進行應用時其軟硬件設施較落后，對于房地產(chǎn)檔案的更新要求難以進行滿足，如今房地產(chǎn)行業(yè)在快速發(fā)展，對檔案信息的更新要求越來越高，基礎設施的缺陷必然影響計算機技術的有效運用，對房地產(chǎn)檔案信息的安全性能具有不良影響，同時也不利于房地產(chǎn)檔案管理規(guī)范化發(fā)展，對房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展有制約作用。

房地產(chǎn)檔案信息存在安全風險

計算機技術在房地產(chǎn)檔案管理中進行應用使得房地產(chǎn)檔案具有共享性的特點，此特點在很大程度上可提高房地產(chǎn)檔案信息的利用效率，對于提高房地產(chǎn)檔案的管理質(zhì)量有重要影響，管理人員可在較短時間內(nèi)完成檔案數(shù)據(jù)信息操作環(huán)節(jié)，避免造成時間的浪費。在共享性特點也具有不利的一面，容易造成房地產(chǎn)檔案管理信息的泄露，從而被不法分子進行利用，對房地產(chǎn)檔案信息造成一定的安全風險。對此，在運用計算機技術時，要對房地產(chǎn)共享環(huán)節(jié)進行嚴格把控，防止不符合共享要求的單位對房地產(chǎn)檔案信息進行竊取，要不斷對相關防護技術進行改進。要對關于房地產(chǎn)檔案信息保護的相關法律進行完善，完善檔案信息安全措施。為避免房地產(chǎn)檔案信息出現(xiàn)丟失問題，要及時對檔案信息進行備份，實現(xiàn)對檔案信息的規(guī)范管理，提高其利用價值。

計算機在房地產(chǎn)檔案管理中有效應用措施

加強房地產(chǎn)檔案管理人員綜合素質(zhì)

房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)對其管理質(zhì)量有重要作用，要對房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)進行重視。要對管理人員年齡結構進行優(yōu)化，積極引進優(yōu)秀管理人才，同時要對房地產(chǎn)檔案管理人員進行定期培訓，使檔案管理人員掌握豐富的計算基礎知識，強化管理人員的房地產(chǎn)檔案管理知識，加強管理人員對檔案信息技術進行靈活應用的能力，促進檔案信息管理規(guī)范化發(fā)展，要對房地產(chǎn)檔案信息管理的權責進行明確，對檔案信息管理監(jiān)督機制進行完善，將相關制度進行全面落實，從整體上對房地產(chǎn)檔案管理的各環(huán)節(jié)進行嚴格把控，對其管理的重要性進行科學認識，從根本上提高房地產(chǎn)檔案信息管理質(zhì)量，促進檔案管理科學化發(fā)展。

對房地產(chǎn)檔案信息進行動態(tài)管理

房地產(chǎn)檔案信息管理要具有動態(tài)性特點，可創(chuàng)建具有科學性特點的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中要對房地產(chǎn)的相關情況進行全面整理，如對各區(qū)域或單位的房地產(chǎn)信息進行搜集，利用先進技術對有效房地產(chǎn)信息進行處理和分析，其分析結果能夠為房地產(chǎn)市場的再次開拓提供必要依據(jù)，利于對房地產(chǎn)供應機制進行完善。在房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中，可設置檔案管理、綜合查詢、系統(tǒng)維護等環(huán)節(jié)，使系統(tǒng)的利用價值達到最大化。系統(tǒng)可全面觀察房屋變更信息，對多種房地產(chǎn)信息進行統(tǒng)計并可將其進行科學表現(xiàn)，便于對房地產(chǎn)動態(tài)進行觀察。管理系統(tǒng)的創(chuàng)建能夠提高房地產(chǎn)信息的交換效率，對其進行充分利用。要對房地產(chǎn)檔案進行信息化管理，對現(xiàn)代化區(qū)域網(wǎng)絡進行完善，對房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫及時進行更新，利用計算機技術開發(fā)房地產(chǎn)檔案管理相關軟件，提高檔案信息的管理效率。要注意提高檔案管理系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性能，對備份、自動恢復等功能進行優(yōu)化，增強系統(tǒng)的容錯性，節(jié)省后期維護成本。

對房地產(chǎn)檔案管理進行統(tǒng)籌規(guī)劃

對房地產(chǎn)檔案進行現(xiàn)代信息化管理需要使用較高的信息技術，并進行較高水平的系統(tǒng)維護，需要投入足夠的財政力量進行支持，專業(yè)性較強的技術團隊提供技術保障，檔案管理團隊要具有較高的管理水平，要全面掌握社會經(jīng)濟發(fā)展狀況，對區(qū)域的經(jīng)濟條件與基礎設施情況進行調(diào)查，根據(jù)實際結果對房地產(chǎn)檔案管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，并全面執(zhí)行。比如，在數(shù)據(jù)庫管理方面，可從局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向發(fā)展，可從初級向高級數(shù)據(jù)庫管理發(fā)展。一些城市可先實施試點工作，查看實施效果，在試點中發(fā)現(xiàn)區(qū)域房地產(chǎn)管理中存在的問題，并注重吸取相關經(jīng)驗，對房地產(chǎn)檔案信息化管理進行完善，并提高信息化系統(tǒng)的綜合性能，對房地產(chǎn)檔案信息進行充分利用，以便適應社會發(fā)展的需求。

做好檔案信息安全工作

要注意對房地產(chǎn)檔案信息的安全性能進行把控，要做好房地產(chǎn)檔案信息的保密工作，嚴格按照計算機信息系統(tǒng)相關保密規(guī)定進行管理，對其安全風險進行控制。要對房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)訪問及監(jiān)控環(huán)節(jié)進行完善，明確房地產(chǎn)檔案信息訪問權限。檔案管理人員在計算機中對檔案進行上傳時，要對檔案信息進行必要的加密，避免檔案信息出現(xiàn)泄漏問題。相關用戶對房地產(chǎn)檔案信息進行查閱時，需要征求檔案管理人員的同意，方可獲取訪問權限，管理人員要根據(jù)用戶的不同特點設置不同的權限，促使房地產(chǎn)檔案信息的利用往規(guī)范化的方向發(fā)展。要對房地產(chǎn)檔案信息的外傳環(huán)節(jié)進行把控，查閱人員若要對信息進行復制，可設置相應程序促使該操作步驟停止，阻止計算機繼續(xù)運行。要對房地產(chǎn)檔案信息進行產(chǎn)權保護，相關部門要按照規(guī)定對檔案信息進行共享，同時要考慮到社會對房地產(chǎn)檔案信息的需求，全面降低房地產(chǎn)檔案信息的安全風險。

結語：

如今在信息化時代要充分利用現(xiàn)代信息化技術對房地產(chǎn)檔案進行管理，計算機在房地產(chǎn)檔案管理中進行應用時要嚴格遵照相關標準規(guī)范，相關部門要認識到計算機對房地產(chǎn)檔案管理的重要性，對其應用方面給予資金及技術支持。要對房地產(chǎn)檔案信息的安全風險進行有效調(diào)控，全面構建檔案管理信息化平臺，促進房地產(chǎn)檔案管理信息化發(fā)展，提高檔案信息管理效率。

[1] 王煥新.淺析如何加快房地產(chǎn)檔案的信息化管理[J].科技信息,2013,(11)：226.

[2] 崔巍.對房地產(chǎn)檔案管理信息化的幾點思考[J].計算機光盤軟件與應用,2013,(17)：123-124.

[3] 姚帥.房地產(chǎn)權屬檔案數(shù)字化管理的思考[J].蘭臺世界,2013,(z1)：97-98.

TU723

B

1007-6344（2017）04-0181-01