陳小靜

(河南能源義煤公司后勤服務中心)

企業(yè)經(jīng)濟管理體系內(nèi)容及管理創(chuàng)新研究

陳小靜

(河南能源義煤公司后勤服務中心)

經(jīng)濟管理體系的工作內(nèi)容是企業(yè)經(jīng)濟管理內(nèi)容的一項重要依據(jù)，企業(yè)的經(jīng)濟活動需要在這個依據(jù)下進行科學的管理，只有正確的管理方式才能讓企業(yè)健康發(fā)展。在對以往的企業(yè)經(jīng)濟管理研究中發(fā)現(xiàn)，利潤實現(xiàn)和成本控制是兩個相關性極強的系統(tǒng)工作，受到各種內(nèi)因和外因的影響，對其管理不能只流于形式，更要注重整體管理，讓企業(yè)的利潤穩(wěn)步提升。文章借鑒了許多國際管理方式，從多方面闡述了一個企業(yè)的經(jīng)濟管理體系。

企業(yè)；經(jīng)濟管理體系；管理；創(chuàng)新

企業(yè)的利潤想保證穩(wěn)定的狀態(tài)，那么企業(yè)的成本控制和利潤空間就尤為重要，它們受多重內(nèi)外因素的影響，不能單一的去解決某一件事，要整體來看。筆者將國際質(zhì)量保證體系的做法為參考，將經(jīng)濟管理體系引入到企業(yè)經(jīng)濟管理工作中，對其內(nèi)容展開探究，為企業(yè)的利潤穩(wěn)定保駕護航。

一、經(jīng)濟管理體系的組織機構設置和職能

（一）企業(yè)內(nèi)部高層管理者的職能

作為企業(yè)的最高管理者，應該帶頭尊周相關經(jīng)濟法律和法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部設定的經(jīng)濟規(guī)章制度，同時要想企業(yè)的員工加以宣傳，設定經(jīng)濟管理方案，設定經(jīng)濟管理評審小組，保證經(jīng)濟管理需要的材料，策劃經(jīng)濟管理的體系，在經(jīng)濟管理體系策劃改變和實施的過程中，要確保經(jīng)濟管理體系的整體性。經(jīng)濟管理方案與企業(yè)的服務宗旨要相融合，應持續(xù)根據(jù)經(jīng)濟管理體系的有效性加以改善。企業(yè)的高層管理者，要保證企業(yè)的有關職能建立經(jīng)濟目標，制定方向，確保達到經(jīng)濟管理要求，其設立的經(jīng)濟目標應該是經(jīng)得起推敲的，應和經(jīng)濟方案保持一致。要以顧客及相關人員的滿意為最終目的，按照顧客的需求及相關人員的滿意度設定方案，在企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟管理實施過程中，要確保管理體系的有效性。

（二）經(jīng)濟管理體系代表的設置及職能

應設立一位經(jīng)濟管理體系代表，給予應有的職責及管理權限，保證建立和實施經(jīng)濟管理體系的過程順利進行，能夠及時的將遇到的情況和問題向最高管理者反映，保證提高顧客滿意度和企業(yè)規(guī)定。

二、經(jīng)濟管理體系文件

經(jīng)濟管理體系文件，有經(jīng)濟管理的手冊、經(jīng)濟方針和經(jīng)濟目標。企業(yè)設定的工程順序，企業(yè)未來保證經(jīng)濟管理能夠有效的進行所需的文件及經(jīng)濟管理活動的記錄。文件控制，企業(yè)要根據(jù)已經(jīng)制定的順序加以管理，保證所有文件下發(fā)之前得到相關領導的批示，文件在更新和修訂的時候，要注意標識，控制器下發(fā)情況，以防止把作廢的文件非預期進行使用。企業(yè)確定記錄的順序，保證記錄文件清晰，有利于以后的識別和復查，對記錄過程中的貯存、檢索、期限及其處置進行控制。

三、經(jīng)濟管理體系評審

為了保證經(jīng)濟管理體系能夠持續(xù)的有效性，應不定期的對經(jīng)濟管理體系評審。其評審的內(nèi)容，應涵蓋改進經(jīng)濟管理體系的時間和變更時的需求，評審時注意管理評審時的記錄。評審內(nèi)容包括顧客和相關人員的意見、內(nèi)部自檢的結(jié)果、目標和最終結(jié)果的差異等。

四、資源管理

資源管理有人力資源管理和基礎設施管理兩個方面。其中人力資源管理是為了確保經(jīng)濟管理工作人員是否能夠勝任，經(jīng)過對這些人員進行教育、培訓技能、積累經(jīng)驗等，保證必備經(jīng)濟管理人員所必須擁有的能力，經(jīng)常組織培訓，確保每位職工能夠充分的認識到自己從事的工作，具有很大的意義和重要性。而基礎設施管理，企業(yè)應提供經(jīng)濟管理所需的基礎設施及良好的工作環(huán)境，包括辦公場地、辦公用品等。

五、實現(xiàn)經(jīng)濟目標的策劃

（一）策劃產(chǎn)品的經(jīng)濟目標實現(xiàn)

設立產(chǎn)品的經(jīng)濟目標和需求時，要確定環(huán)節(jié)、資源和文件的需求，實現(xiàn)經(jīng)濟目標需要衍生、確認、見識、檢驗、及復核的一系列活動。

（二）按照顧客的相關需求確定

根據(jù)顧客提出的相關建議，比如計量方式、付款方式等，企業(yè)自己決定附加的要求。

（三）與顧客要求的評審

根據(jù)顧客的經(jīng)濟需求進行評審，將顧客的經(jīng)濟要求加以確認，根據(jù)之前闡述的不一樣的訂單或者合同給予解決。

（四）與顧客溝通

在履行約定的工程中，要對顧客進行有效的溝通，才能更好的確定合同內(nèi)規(guī)定的經(jīng)濟管理內(nèi)容。

六、內(nèi)部審核

為了保證經(jīng)濟管理體系能夠符合策劃的要求，同時得到有效的實施和保持，企業(yè)必須要按照策劃的時間節(jié)點進行內(nèi)部審核。內(nèi)審的人員組成、方法和時間做出相應的規(guī)劃，做好內(nèi)審記錄。

七、不符合控制

（一）測量和監(jiān)視過程

企業(yè)在開展經(jīng)濟管理體系的過程中，要使用合適的方式對其過程進行測量和見識，這樣才能用過程證明具備實現(xiàn)策劃實現(xiàn)結(jié)果的能力，如果沒有達到預期策劃的目標時，要及時采取相應的改正措施，保證策劃的經(jīng)濟目標得以實現(xiàn)。

（二）測量和監(jiān)視結(jié)果

每半年對結(jié)果進行一次監(jiān)視及測量，這種監(jiān)視及測量能確定經(jīng)濟目標的實現(xiàn)過程。

（三）不符合控制

在測量及監(jiān)控的過程中，如果發(fā)現(xiàn)不符合的情況，要采取以下三種措施：第一，采取相應的改正措施，消除已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的不符合。第二，和顧客以及相關方協(xié)調(diào)接受不符合。第三，使用相應措施防止不符合情況出現(xiàn)。

八、數(shù)據(jù)分析

企業(yè)應將數(shù)據(jù)進行適當?shù)姆治?、收集及確定，對經(jīng)濟管理體系的有效性加以證實，研究可持續(xù)改進經(jīng)濟管理體系的適宜性，根據(jù)測量及監(jiān)視的結(jié)果和其他相關數(shù)據(jù)為依據(jù)。

九、持續(xù)改進

企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟的房展及目標和其審核的結(jié)果、數(shù)據(jù)分析情況制定糾正和預防措施，確保改善質(zhì)量管理體系的能夠具有有效性。第一、糾正方案。企業(yè)要使用相關措施預防不合格原因，以防止不合格的情況再度出現(xiàn)，首先確定程序，評審不合格時，先確定其發(fā)生的原因。第二，預防措施。為了消除內(nèi)在的不符合因素，防止不符合的情況再次發(fā)生，要先確定程序，將潛在的不符合因素及其相關原因提前進行預防，對其采取措施出現(xiàn)的結(jié)果進行記錄。

十、控制核算和計量裝置

企業(yè)在經(jīng)濟管理的過程中，應該對使用計量及核算的儀器加以控制。去報國家已經(jīng)有規(guī)定的計量儀器保持良好的狀態(tài)，比如說磅秤，要經(jīng)常進行檢查，防止在搬運期間或日常維護及貯存時發(fā)生損壞或失準的情況。在經(jīng)濟管理過程中，應用的軟件部分，應一再確認。

十一、原材料采購的經(jīng)濟控制

（一）采購過程

要保證采購的過程中符合經(jīng)濟管理規(guī)定，對采購的形式、程序及供貨方履行約定的能力進行評價。制定合理的采購評價準則，保持做好評價記錄。

（二）評價信息

采集原材料之前，企業(yè)要對供貨方的基本信息進行搜集，有一定的了解，比如信用狀態(tài)、經(jīng)濟狀況、運輸方式等。

（三）驗收采購產(chǎn)品

根據(jù)與供貨方的合同約定，保證采購產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、交貨時間等相關約定。

十二、生產(chǎn)和客服的經(jīng)濟控制

（一）生產(chǎn)及客服的經(jīng)濟核算，對人員、方法及審核活動是否符合項目經(jīng)濟策劃的要求。

（二）確認特殊環(huán)境，企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對那些新的產(chǎn)品及新工藝、新設備的經(jīng)濟管理要單獨進行專題策劃，并一再確認。

（三）產(chǎn)品物資防護，確保企業(yè)在生產(chǎn)的過程中使用的半成品及采購的原料提供良好的貯存環(huán)境，在搬運和使用的過程中，保持良好的狀態(tài)，確保產(chǎn)品不會因為丟失或發(fā)生霉變而產(chǎn)生不必要的損失。

總結(jié)：

綜上所述，科學的管理體制管理企業(yè)的經(jīng)濟活動必然會有一定的優(yōu)勢，管理部門在今后的日常管理中還要不斷的進行總結(jié)，認真研究各個體系的職能，不斷升級管理方式，對管理文件，資源共享以及內(nèi)部審核方式等內(nèi)容做到科學安排，才能保證企業(yè)的健康和穩(wěn)步發(fā)展。以上內(nèi)容是本人根據(jù)實踐得出的個人見解，有待于進一步的總結(jié)和研究。

[1]盧軍凱.企業(yè)經(jīng)濟管理體系內(nèi)容的探究[J].企業(yè)導報,2010(6):58-59.

[2]江勇.對當代企業(yè)經(jīng)濟管理體系內(nèi)容的探究[J].中華民居,2012(6):1142-1143.

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1007-6344（2017）02-0298-02