封 利
(諸城市建筑工程管理處)
淺析項(xiàng)目施工中的成本管理
封 利
(諸城市建筑工程管理處)
在本文中,筆者從項(xiàng)目成本的預(yù)算、管控、分析、考核等幾個(gè)層面淺析了項(xiàng)目施工中的成本管理,希望能夠?yàn)樽龊庙?xiàng)目施工中的成本管理獻(xiàn)言獻(xiàn)策。
項(xiàng)目;施工;成本管理
所謂的工程項(xiàng)目的成本管理,指的是綜合考慮企業(yè)的發(fā)展總目標(biāo)、項(xiàng)目的要求,在具體的工程建設(shè)實(shí)踐中,組織、管控、實(shí)施、分析、考核項(xiàng)目成本的一系列的管理流程,項(xiàng)目成本管理的總目標(biāo)是強(qiáng)化工程監(jiān)管、健全成本管控的相關(guān)機(jī)制、核算成本、讓項(xiàng)目成本最小化、利潤最大化。強(qiáng)化項(xiàng)目的成本監(jiān)管,能夠最大限度地增加企業(yè)的財(cái)力,提升企業(yè)的競爭力。
施工方在為工程項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),都會(huì)綜合考慮招標(biāo)的具體要求、當(dāng)前的市場行情、同時(shí)參與競標(biāo)的對(duì)手的實(shí)力、施工企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力等要素,然后給出報(bào)價(jià),這一報(bào)價(jià)預(yù)測企業(yè)是否盈利。施工企業(yè)中標(biāo)以后,成立項(xiàng)目經(jīng)理部,然后擬定詳細(xì)的施工過程設(shè)計(jì)、施工預(yù)算、施工參照?qǐng)D紙等等,然后再根據(jù)上述文件,制定詳細(xì)的成本管理計(jì)劃,實(shí)施工程項(xiàng)目成本管理,按照實(shí)際發(fā)生的基本原則,詳細(xì)分析人員、設(shè)備、原材料、日常管理等方面產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。施工企業(yè)承擔(dān)經(jīng)營方面的風(fēng)險(xiǎn),例如:原材料漲價(jià)、工程欠款等等;項(xiàng)目組承擔(dān)日常監(jiān)管的風(fēng)險(xiǎn),例如:工程交付不及時(shí)等等,然后結(jié)合中標(biāo)價(jià),確定項(xiàng)目組應(yīng)該交付施工企業(yè)的費(fèi)用比例,然后在此基礎(chǔ)上,結(jié)合施工企業(yè)的管理目標(biāo),企業(yè)和項(xiàng)目組簽定《項(xiàng)目全額承包責(zé)任書》,并以此作為考核該項(xiàng)目的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)確認(rèn)之后,怎樣合理縮減項(xiàng)目成本,保證項(xiàng)目的每項(xiàng)支出都控制在預(yù)算范圍內(nèi),節(jié)約項(xiàng)目的每項(xiàng)開支,是項(xiàng)目成本監(jiān)管的重中之重。項(xiàng)目的成本監(jiān)管,貫穿在項(xiàng)目建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),在項(xiàng)目實(shí)施之初,就應(yīng)該制定好節(jié)約成本總目標(biāo)以及具體的實(shí)施措施,做到合理地、有計(jì)劃地管控每一筆支出。項(xiàng)目的成本監(jiān)管在實(shí)施過程中,會(huì)受到諸多因素的影響,項(xiàng)目成本的管控,具體可以分為如下幾點(diǎn):
1、人工費(fèi)用:項(xiàng)目的人工費(fèi)用,分為定額、非定額兩種。定額人工費(fèi)用,指的是單價(jià)乘發(fā)生的實(shí)際工程量;非定額的人工費(fèi)用,是人工費(fèi)用監(jiān)管的關(guān)鍵,常用的方法是,參照一定的比例,將非定額人工費(fèi)用包含在定額人工費(fèi)用之中,具體落實(shí)到各個(gè)施工班組。工程項(xiàng)目的性質(zhì)不同,這一比例數(shù)也不同,例如:結(jié)構(gòu)工程的參照比例約為百分之五、裝修工程的參照比例約為百分之十,除此之外,還要盡量減少工程返工、重復(fù)用工等情況的發(fā)生。
2、材料費(fèi)用:工程項(xiàng)目的材料費(fèi)用,占工程總造價(jià)的六成。所以,減少材料費(fèi)用,是節(jié)約工程總成本的重要方法。
3、機(jī)械設(shè)備管理費(fèi)用。項(xiàng)目建設(shè)使用的機(jī)械設(shè)備,大多是租賃的。所以,科學(xué)分配機(jī)械設(shè)、加強(qiáng)設(shè)備的管理養(yǎng)護(hù),提高設(shè)備的利用效率、降低設(shè)備的磨損程度、減少不合理使用設(shè)備、閑置設(shè)備等現(xiàn)象,確保設(shè)備滿負(fù)荷、合理運(yùn)行,也是降低工程項(xiàng)目建設(shè)成本的有效方法。
4、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用。所謂的臨時(shí)設(shè)施,主要的目標(biāo)是滿足使用,可以用一些下腳料亦或是能夠重復(fù)使用的材料。
5、工程項(xiàng)目的管理費(fèi)用。在配置工程項(xiàng)目的管理力量時(shí),要綜合考慮工程項(xiàng)目的規(guī)模、項(xiàng)目工期的長短等因素,工程項(xiàng)目的高效運(yùn)轉(zhuǎn),離不開精干的管理隊(duì)伍,他們是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本目標(biāo)的具體實(shí)施人員。
6、工程分包:工程分包包括兩種情況,一種是企業(yè)中標(biāo)以后,然后在經(jīng)過招標(biāo),將整個(gè)工程分包給其他的單位;另一種是企業(yè)在競標(biāo)的時(shí)候,就和分包單位簽署協(xié)議,分包單位報(bào)價(jià),中標(biāo)后,由分包單位負(fù)責(zé)具體的施工過程。
7、工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)管:
工程的整體質(zhì)量也會(huì)對(duì)工程的總成本產(chǎn)生一定的影響,平整度、垂直度等參數(shù)的精度越高,越能節(jié)約材料費(fèi)用和人工費(fèi)用,例如,如果天棚的平整度夠高,可以不用抹灰,刮膩?zhàn)蛹饶軌驖M足工程的要求,也能夠節(jié)約成本,增加利用空間。
8、優(yōu)化施工的具體方案,提高工程項(xiàng)目的施工效率,減短工程的工期,節(jié)約機(jī)械設(shè)備的租賃成本、工程項(xiàng)目的管理成本,降低工程項(xiàng)目的總成本。
9、工程項(xiàng)目的施工技術(shù)。技術(shù)和利潤之間的關(guān)系,是相互的,新技術(shù)的使用亦或是技術(shù)水平的提升,都將會(huì)使工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際效率得到提升,建設(shè)成本最大限度地縮減。例如:將電渣壓力焊接技術(shù)使用在鋼筋連接過程中,就會(huì)提升工作效率,減少材料消耗。
10、索賠管理:工程項(xiàng)目從簽署合同,履行合同開始,就要依照合同,做好索賠工作,積極搜集索賠依據(jù)并確認(rèn)。
工程項(xiàng)目的成本分析,指的是通過分析月度、年度、階段經(jīng)濟(jì)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的成本存在的偏差、出現(xiàn)偏差的原因、節(jié)約項(xiàng)目成本的具體措施,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目的。
1、月度經(jīng)濟(jì)情況分析
工程項(xiàng)目的預(yù)算人員,每個(gè)月都要向公司、業(yè)主匯報(bào)本月的工程項(xiàng)目成本管理情況,匯報(bào)報(bào)表內(nèi),務(wù)必詳細(xì)列出工程項(xiàng)目的完成環(huán)節(jié)以及工作總量,同時(shí)詳細(xì)分析完成每月工程建設(shè)耗費(fèi)的人力、資料、機(jī)械設(shè)備、管理等,勞資員作人工費(fèi)用支出表;資料員作資料消耗表;機(jī)械設(shè)備管理員作機(jī)械設(shè)備消耗表,然后把這三個(gè)報(bào)表匯總到項(xiàng)目成本管理員,由成本管理員總結(jié)一份當(dāng)月成本匯總表,然后和當(dāng)月的收入作對(duì)比,得出項(xiàng)目盈虧的具體數(shù)值。項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各報(bào)表的做表人,召開會(huì)議,分析每個(gè)月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng):每個(gè)月項(xiàng)目所需的成本、導(dǎo)致每個(gè)月盈虧的主要因素,然后有針對(duì)性地制定一些措施,對(duì)下個(gè)月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到一定的指導(dǎo)和控制作用。
2、年度經(jīng)濟(jì)情況分析
每半年或是每一年,根據(jù)項(xiàng)目施工的產(chǎn)值,分析工程項(xiàng)目半年來或是一年來的成本控制情況,解析工程項(xiàng)目盈虧的主要原因,制定對(duì)應(yīng)的節(jié)約成本、杜絕虧損的措施
3、階段經(jīng)濟(jì)情況分析
階段性經(jīng)濟(jì)情況分析,主要是指工程項(xiàng)目每個(gè)主要階段(例如:主體結(jié)構(gòu)完工、項(xiàng)目竣工等等)完工后,對(duì)該階段的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行詳細(xì)分析,分析盈虧的原因,找出盈利的地方和虧損的地方,為公司日后的工程項(xiàng)目預(yù)算、工程報(bào)價(jià)、項(xiàng)目承包等工作,積累豐富的寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
工程完工后,進(jìn)行決算,編制結(jié)算資料報(bào)公司的預(yù)算結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門審核,公司會(huì)對(duì)項(xiàng)目的贏利情況,做詳細(xì)深入的審查,然后確定盈虧的具體數(shù)額四、項(xiàng)目成本考核,如果項(xiàng)目確實(shí)贏利,將依據(jù)《項(xiàng)目全額承包責(zé)任書》落實(shí)盈利數(shù)額兌現(xiàn),經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目管理人員落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。
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TU43
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1007-6344(2017)02-0189-01