張 霞
(四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司公路隧道分公司 四川 雙流 610200)
淺析路橋施工物資設(shè)備管理的要點(diǎn)
張 霞
(四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司公路隧道分公司 四川 雙流 610200)
由于物資設(shè)備的合理配置會(huì)直接或者間接影響路橋施工效率、質(zhì)量以及成本,路橋施工過(guò)程中如何能夠保證物資設(shè)備可以合理有效的利用是目前路橋建設(shè)管理的關(guān)鍵問(wèn)題,施工企業(yè)一定要利用科學(xué)的方式提升物資設(shè)備管理效率,才能夠降低這方面問(wèn)題的出現(xiàn),從而保證我國(guó)路橋施工質(zhì)量得到一定得保障。
路橋;施工;物資;設(shè)備
路橋工程項(xiàng)目管理工作能夠提高工程的整體質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。在路橋工程施工現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備管理工作中,需要做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,以促進(jìn)管理工作的全面發(fā)展,促進(jìn)工程管理的規(guī)范進(jìn)行。在我國(guó)路橋施工過(guò)程中,物資設(shè)備管理中存在著許多問(wèn)題和難題,需要我們?nèi)ソ鉀Q。
1.1 物料管理難度較大
在現(xiàn)階段的施工企業(yè)物資設(shè)備管理過(guò)程中,在實(shí)際的項(xiàng)目施工中,最難管理的部分就是對(duì)于物料的管理,很多施工項(xiàng)目由于工程設(shè)計(jì)中使用的材料眾多,并且每一種材料的需求量以及存儲(chǔ)特性都不同,在施工現(xiàn)場(chǎng)如果不能對(duì)于物料進(jìn)行合理地管理,就很可能影響材料的實(shí)際使用效果,給施工帶來(lái)問(wèn)題,既影響工期也會(huì)影響施工質(zhì)量。在物料的管理中另一個(gè)主要問(wèn)題就是在施工過(guò)程中無(wú)故損耗不能預(yù)估,如果庫(kù)存材料的損耗較大,不僅會(huì)增加工程預(yù)算成本,在不能及時(shí)進(jìn)行材料供應(yīng)的情況下,給項(xiàng)目以及企業(yè)帶來(lái)的損失是不可估量的。
1.2 機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)
在目前施工企業(yè)的物資設(shè)備管理過(guò)程中,雖然對(duì)于施工項(xiàng)目的設(shè)備使用及施工人員都進(jìn)行了較為嚴(yán)格的培訓(xùn),對(duì)于在施工中特殊設(shè)備的使用以及操作方式都進(jìn)行了講解,而且對(duì)于項(xiàng)目施工使用設(shè)備進(jìn)行了專(zhuān)人專(zhuān)管的模式,但是往往在實(shí)際的管理過(guò)程中,依舊存在著管理問(wèn)題,很多機(jī)械設(shè)備管理人員對(duì)于設(shè)備管理的重要性并不了解,所以缺少對(duì)于設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)的意識(shí),因施工任務(wù)緊,為趕工期或者減少項(xiàng)目成本等原因?qū)е略O(shè)備經(jīng)常處于帶病作業(yè)狀態(tài),加之施工企業(yè)設(shè)備管理人員在設(shè)備管理上也沒(méi)有嚴(yán)格按照設(shè)備正常的管理機(jī)制進(jìn)行有效的監(jiān)管,就造成了設(shè)備保養(yǎng)的漏洞存在,造成施工設(shè)備不能發(fā)揮最大的利用價(jià)值。
2.1 材料物資管理
材料的采購(gòu)管理。材料供應(yīng)計(jì)劃:工程材料的采購(gòu)管理應(yīng)有一個(gè)總體的采購(gòu)計(jì)劃和成本目標(biāo),作為組織材料供應(yīng)和控制材料進(jìn)場(chǎng)的依據(jù)。材料的采購(gòu)實(shí)施和流程:首先應(yīng)進(jìn)行計(jì)劃管理:①在項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)先根據(jù)工程設(shè)計(jì)要求制定全期計(jì)劃用量;②制定年、月、季計(jì)劃用量;③制定分項(xiàng)工程式用量。第二步進(jìn)行采購(gòu)管理:根據(jù)全期計(jì)劃的內(nèi)容和要求進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或市場(chǎng)詢價(jià),多方位、多渠道挖掘潛在的供應(yīng)商,進(jìn)行性價(jià)比較,議價(jià)形式采購(gòu)、零星采購(gòu)等方式確定供應(yīng)商,落實(shí)合同條款。采購(gòu)過(guò)程中各采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃表與工程施工人員進(jìn)行進(jìn)一步溝通,保持良好的技術(shù)支持和協(xié)作,共同核對(duì)采購(gòu)數(shù)量并對(duì)所采購(gòu)供應(yīng)的材料進(jìn)行試驗(yàn)、檢查、驗(yàn)收。
材料倉(cāng)貯(現(xiàn)場(chǎng))管理。在路橋施工工程的現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作中,首先,需要在施工中促進(jìn)施工組織的形成,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工材料,在管理期間不僅需要明確出合理的實(shí)施目標(biāo),做好整體的實(shí)施階段,還需要針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理內(nèi)容,做好材料安排與材料驗(yàn)收工作。最為主要的是,還需要將物資保管好,這樣不僅能降低經(jīng)濟(jì)損失,防止材料的丟失,還能促進(jìn)施工材料的合理利用。對(duì)材料進(jìn)行儲(chǔ)存與管理過(guò)程中,材料入庫(kù)后要辦理相關(guān)的實(shí)物入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)實(shí)物進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單,一般情況下,訂單需要一式四份,其中,項(xiàng)目的工程管理部門(mén)、材料管理部門(mén)、材料庫(kù)管以及財(cái)務(wù)部門(mén)都需要各自一份,以方便工程施工有序進(jìn)行與材料用量的核算工作。材料入庫(kù)后,材料管理人員對(duì)其建立采購(gòu)臺(tái)賬,材料庫(kù)管人員也需建立實(shí)物領(lǐng)用臺(tái)賬。保證在日常工作中做好材料用量與核算清理工作,務(wù)必做到賬物相符,賬賬相符,促進(jìn)賬簿的一致性。還需要做好現(xiàn)場(chǎng)材料的防火工作、防潮工作等,在使用期間,保證在經(jīng)過(guò)相關(guān)人員同意后才可以使用。
材料的發(fā)放管理。最為關(guān)鍵的是要建立進(jìn)場(chǎng)材料的領(lǐng)用制度,領(lǐng)料手續(xù)必須齊全。當(dāng)工程需要材料時(shí),使用部門(mén)必須提供由工程部門(mén)、機(jī)料管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的實(shí)物領(lǐng)料單領(lǐng)取,庫(kù)管人員只能按其規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)放,并保存好領(lǐng)料單以及做好賬務(wù)登記,如使用單位未履行領(lǐng)用手續(xù),庫(kù)管人員無(wú)權(quán)私自發(fā)放任何進(jìn)場(chǎng)物資。領(lǐng)料單必須根據(jù)工程施工圖預(yù)算的當(dāng)期材料計(jì)劃用量來(lái)簽發(fā),控制領(lǐng)料數(shù)量。實(shí)際耗用材料的數(shù)量,必須以計(jì)算期內(nèi)實(shí)際用量為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代用,對(duì)超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核并注明超用原因,已領(lǐng)未用的材料,應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。庫(kù)管人員應(yīng)建立材料領(lǐng)用臺(tái)賬,在材料領(lǐng)用臺(tái)賬中登記領(lǐng)用材料名稱(chēng)、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。庫(kù)管人員在每月末進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)情況上報(bào)材料管理人員,以便材料管理人員掌握材料使用情況及時(shí)調(diào)整材料采購(gòu)數(shù)量。及時(shí)回收處理邊、角、廢、殘料。處理沒(méi)有多大用處的殘料所得的變賣(mài)收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本。另外,對(duì)周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外,庫(kù)管員應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)臺(tái)賬并及時(shí)攤銷(xiāo)或回收,對(duì)損失或丟失用料追究責(zé)任。
材料賬務(wù)報(bào)表管理。加強(qiáng)材料內(nèi)業(yè)管理也是材料管理的重要部份。材料內(nèi)業(yè)人員應(yīng)建立實(shí)物名細(xì)賬及消耗臺(tái)賬,材料倉(cāng)庫(kù)管理人員每月末應(yīng)及時(shí)將材料領(lǐng)用的單據(jù)報(bào)送項(xiàng)目部機(jī)料管理部門(mén),以便機(jī)料內(nèi)業(yè)人員及時(shí)的對(duì)材料消耗進(jìn)行實(shí)時(shí)的核算,做好實(shí)際消耗和計(jì)劃消耗的對(duì)比,分析存在的問(wèn)題,隨時(shí)監(jiān)控材料使用情況并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2.2 設(shè)備物資管理
機(jī)械設(shè)備施工管理。在施工中,企業(yè)管理人員最應(yīng)注意的就是機(jī)械設(shè)備的管理,能夠認(rèn)識(shí)到機(jī)械設(shè)備管理的各個(gè)方面是企業(yè)應(yīng)當(dāng)做的。項(xiàng)目部應(yīng)制定出機(jī)械設(shè)備管理制度,設(shè)備管理人員、操作人員按制度對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理與使用。項(xiàng)目部要周密安排,依據(jù)工程設(shè)計(jì)編制全期設(shè)備需求計(jì)劃,根據(jù)工程地理情況、工程量及工程進(jìn)展程度及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配,組織好設(shè)備進(jìn)場(chǎng)工作。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)要進(jìn)行設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,對(duì)到場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行全方位的了解,及時(shí)處理解決設(shè)備存在的問(wèn)題,避免因設(shè)備原因造成損失的存在。機(jī)械設(shè)備的使用必須實(shí)行“三定”制度即定人、定機(jī)、定崗,操作人員要嚴(yán)格按照規(guī)章制度及操作規(guī)程執(zhí)行,隨時(shí)觀察設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,及時(shí)排除各項(xiàng)安全隱患,規(guī)避超工程、超噸位操作引發(fā)的安全風(fēng)險(xiǎn),避免其影響設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。操作人員要及時(shí)檢查機(jī)械設(shè)備,要在設(shè)備出現(xiàn)故障前,將故障風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中。操作人員在工程施工過(guò)程中也應(yīng)注意機(jī)械設(shè)備的準(zhǔn)確使用,切勿因小失誤而導(dǎo)致設(shè)備大故障。所以在設(shè)備管理中,不僅需要項(xiàng)目部的合理規(guī)劃、合理管理以及合理使用,同時(shí)也需要操作人員不管在使用還是維護(hù)方面都凸顯自己的專(zhuān)業(yè)性。
加強(qiáng)機(jī)械保養(yǎng)與維護(hù)。在路橋施工工程中,項(xiàng)目只注重使用,不重視維護(hù)和保養(yǎng),所以必須強(qiáng)制加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)。管理人員必須制定出一套完整的保養(yǎng)維護(hù)制度,并嚴(yán)格遵照維修保養(yǎng)制度執(zhí)行。機(jī)械設(shè)備必須做到按時(shí)保養(yǎng)和維護(hù)、及時(shí)整修,維護(hù)監(jiān)管制度要落到實(shí)處,把路橋工程中的機(jī)械設(shè)備當(dāng)成自己財(cái)產(chǎn),愛(ài)護(hù)有加。施工項(xiàng)目上應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的機(jī)械設(shè)備維修人員,讓設(shè)備能在出現(xiàn)故障前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,真正做到防患于未然,讓危險(xiǎn)消滅在萌芽之中。此外,操作人員不僅要做到操作準(zhǔn)確熟練,而且對(duì)所使用的機(jī)械設(shè)備還必須做到懂性能、懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂用途、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排除故障等保養(yǎng)及維修的專(zhuān)業(yè)知識(shí),這樣即使專(zhuān)業(yè)人員不在場(chǎng),操作人員也能及時(shí)搶修,做到設(shè)備我了解,故障我明白。
及時(shí)更新機(jī)械設(shè)備?,F(xiàn)代社會(huì)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá),所以路橋工程施工機(jī)械設(shè)備也各式各樣,管理機(jī)械設(shè)備對(duì)于設(shè)備管理制度的有效運(yùn)用是十分有必要的。對(duì)路橋工程機(jī)械設(shè)備進(jìn)行集中管理有利于使路橋機(jī)械設(shè)備管理體系從路橋管理體系中脫離出來(lái),使其有一套相對(duì)完善且利用率更高效的制度體系,從而能夠及時(shí)安排維護(hù)和保養(yǎng),以及及時(shí)進(jìn)行設(shè)備的更新,提高工程施工效率,也有利于保障操作人員的人身安全。從其他方面來(lái)說(shuō),集中管理設(shè)備也有利于操作人員及時(shí)了解、掌握不同機(jī)械設(shè)備的優(yōu)劣,從而能夠在項(xiàng)目施工中,合理選擇更有優(yōu)勢(shì)的機(jī)械設(shè)備。設(shè)備的及時(shí)更新也有利于項(xiàng)目部的管理,保障工程施工的順利進(jìn)行,不會(huì)因設(shè)備陳舊與工程施工的要求不匹配而延誤工期,或是因設(shè)備陳舊只能進(jìn)行市場(chǎng)租賃而引發(fā)各個(gè)租賃企業(yè)的爭(zhēng)奪,造成施工項(xiàng)目成本增加,也有利于市場(chǎng)的穩(wěn)定。
設(shè)備內(nèi)業(yè)管理。設(shè)置專(zhuān)職內(nèi)業(yè)人員,設(shè)備到場(chǎng)后應(yīng)做好設(shè)備的統(tǒng)計(jì)工作,并建立項(xiàng)目設(shè)備使用臺(tái)賬,設(shè)備退場(chǎng)要及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備退場(chǎng)單。設(shè)備到場(chǎng)驗(yàn)收后制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,保養(yǎng)后應(yīng)做好設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。每月末統(tǒng)計(jì)出設(shè)備當(dāng)月的臺(tái)班、油料消耗、折舊費(fèi)用等,做好單機(jī)車(chē)核算工作。
綜上所述,能夠更加全面的認(rèn)識(shí)在路橋施工過(guò)程中,物資設(shè)備管理系統(tǒng)是如何服務(wù)于施工整個(gè)過(guò)程的,與此同時(shí),更加深刻地認(rèn)識(shí)到物資設(shè)備管理是施工企業(yè)中較為重要的環(huán)節(jié),保證物資設(shè)備管理效率對(duì)于提升路橋施工的重要性。所以,相關(guān)建設(shè)部門(mén)一定要對(duì)物資設(shè)備管理工作提高重視,保證施工正常進(jìn)行的同時(shí)能夠強(qiáng)化工作人員在物資設(shè)備管理方面的技能,提升物資設(shè)備的合理配置效率,這樣才能夠充分利用有限的物資設(shè)備創(chuàng)造出更多的價(jià)值,從而降低這方面對(duì)于施工質(zhì)量的不良影響,提升路橋施工效率和質(zhì)量。
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1007-6344(2017)02-0044-01