徐世桀
(陜西建工集團有限公司 陜西 西安 710003)
試論企業(yè)全面預算管理與經(jīng)營計劃
徐世桀
(陜西建工集團有限公司 陜西 西安 710003)
作為企業(yè)內(nèi)部管理的一個重要的管理工具,全面預算管理有助于實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標和經(jīng)營目標,還有助于加強企業(yè)各單位的溝通和對實際經(jīng)營工作的管控。然而當下我國企業(yè)中全面預算管理工作還沒有被普遍運用。伴隨著國內(nèi)社會主義市場經(jīng)濟的逐漸發(fā)展,我國企業(yè)全面預算管理逐漸變?yōu)榇蠖嗥髽I(yè)進行管理的重要工具。在提升我國企業(yè)管理水平的工作中,最值得我們注意的問題是怎樣構建與國內(nèi)市場相符合的全面預算管理系統(tǒng)。
全面預算管理;成因;問題;
引言:對策在多元化的市場背景之下,復雜多變的市場環(huán)境強調(diào)企業(yè)優(yōu)化內(nèi)控管理的必要性與緊迫性。預算管理是企業(yè)內(nèi)控管理的工作重點,當前企業(yè)逐步意識到全面預算管理的重要性,但在預算管理的基礎工作、體系建設等方面仍存在不足。對此,在新的歷史時期,企業(yè)強化全面預算管理是基于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的現(xiàn)實需求,也是更好的適應市場環(huán)境的重要舉措,有著顯著的現(xiàn)實意義。
1、保證戰(zhàn)略管理實現(xiàn)
企業(yè)能夠在全面的預算下分解長期的戰(zhàn)略目標,將其變成年度的目標,增其量化程度讓百蘭業(yè)的戰(zhàn)略目標和預算執(zhí)行能夠得以完成,可以對預算進行有效的監(jiān)控,使增大實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的機率。在對預算進行監(jiān)控下,能夠?qū)⒁恍┪覀儾恢赖囊恍C遇給挖掘出來,預算體系可將這些信息反映到?jīng)Q策機構中去,這樣的話,企業(yè)就能夠很好的對戰(zhàn)略規(guī)劃進行動態(tài)式的調(diào)整。
2、合理的企業(yè)資源進行利用
在計劃預算指標數(shù)據(jù)與預算中,可把各部門對各種資源的需求和使用的效率給表現(xiàn)出來,然后綜合配置企業(yè)的資源,由此可以看出,它是在對資源進行調(diào)度與分配的關鍵起點。企業(yè)總部利用編制和平衡全面預算可以達到最有效的安排和使用資源。
3、有效的對經(jīng)營風險進行管理
就企業(yè)下一年度的經(jīng)營情況而言,全面預算能做到對企業(yè)有初步的預測,提前將企業(yè)可能遇到的問題暴露出來。通過對預算結果的對比,企業(yè)的管理層能夠?qū)撛诘娘L險給挖掘出來,同時采取有效的措施,預防風險。
4、提高收入與減少成本
進行全面預算管理和考核的獎懲制度,能讓各部門主動積極的去降低成本費用與追求利潤、收益的增加,相關人員在對全面預算進行編制時,要合理的對企業(yè)環(huán)境的變化進行分析,從而使得企業(yè)節(jié)約成本與增加收益的計劃能夠得以實施。在執(zhí)行預算的監(jiān)控時,要格外的注意成本與收入的變化與實現(xiàn)的趨勢,這兩點是十分重要的關鍵點,而且在面對市場變化和成本節(jié)約所造成的影響時,其能夠讓預算執(zhí)行主體可以快速有效的做出應對,提高企業(yè)的應變能力。
1、預算管理基礎工作薄弱,缺乏完善的組織體系
全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化內(nèi)控管理,推進可持續(xù)發(fā)展的重要“抓手”。但是,很多企業(yè)對全面預算管理缺乏正確的認識,無法發(fā)揮全面預算管理的重要作用。首先,企業(yè)尚未建立完善的全面預算管理制度。全面預算管理工作的開展,依托于完善的管理制度作為支撐,其中:全面預算管理的總則、管理機構以及預算編制與控制,這些都是實施全面預算管理所必需的基礎性工作;其次,企業(yè)預算組織體系不健全,缺乏完善的組織體系作為支撐。全面預算管理的實施,強調(diào)企業(yè)組織制度的建立,并以此作為工作開展的重要前提。當前,很大部分企業(yè)全面預算管理難以全面而有效地開展,浮于表面的預算管理工作現(xiàn)狀,缺乏完善的組織依稀,顯然無法體現(xiàn)全面預算管理工作在企業(yè)改革發(fā)展中的重要價值。
2、落后的硬件條件影響到全面預算管理工作的展開
企業(yè)的硬件環(huán)境就是指企業(yè)具有的人員、資金、地理位置以及企業(yè)內(nèi)部的基本設備等。雖然我國企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展飛快的當下很大程度地完善了其硬件環(huán)境條件,但是想要一個實施過程極其復雜又橫貫企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的全面預算管理工作順利開展,就需要企業(yè)硬件環(huán)境達到很高的要求。如企業(yè)不能有效地利用好自身的員工、資金等資源;企業(yè)的基本設備跟不上企業(yè)推行全面預算管理的需求。
3、缺乏完善的激勵機制
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,我國企業(yè)因準確性較低的概算,導致在考核項目時無法清晰分辨出直接成本和間接費用的具體支出情況,從而產(chǎn)生費用占用成本的狀況。由于企業(yè)尚未建立完善的激勵機制,所以導致誤用工程費用情況得發(fā)生。如果考核指標不夠全面,那么就會出現(xiàn)某些重要的非財務指標未被添加到企業(yè)考核體系中的問題。各個部門在支出方面沒有以提升企業(yè)效益為目標來進行預算控制的一個重要原因是激勵力度不足甚至激勵機制完全沒有發(fā)揮其作用。
1、完善全面預算編制
企業(yè)應該全面考慮管理戰(zhàn)略的需求,并以此來制定預算的目標。其制定的目標應該滿足國家企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求,要切合實際制定合適的目標;以市場經(jīng)濟為導向,從各個方面充分考慮市場競爭的環(huán)境;優(yōu)化資金投向,即要提高效益又要保證安全,并且理性使用成本費用;預防經(jīng)營風險,增大債務規(guī)模,提升應收電費的周轉(zhuǎn)率。
2、公司領導管理人員的全面預算財務管理意識培養(yǎng)
企業(yè)要想長期發(fā)展下去,首先預算控制的思想要轉(zhuǎn)變,不要一味的追求削減預算,應從戰(zhàn)略的高度來實施預算控制,在市場調(diào)查的基礎上,針對市場需求和本企業(yè)的資源狀況,通過提高生產(chǎn)力、縮短項目周期、提高工程質(zhì)量,從而贏得降低預算的空間。如引進先進技術和設備,新產(chǎn)品、新項目開發(fā),吸引高水平的人才,新軟件開發(fā)投資等方法。經(jīng)營計劃管理和全面預算管理是企業(yè)經(jīng)營的一種手段,而并非經(jīng)營的目的,不能為了計劃預算而計劃預算。其次保證計劃的可執(zhí)行性和各項專業(yè)計劃的可匹配性,是編制可執(zhí)行預算的前提。
3、合理化提高企業(yè)預算管理的硬件水平
首先應當將管理信息化、體系化以支撐全面預算管理良好運行,提高企業(yè)管理的能力和水平。企業(yè)需要為各單位部門裝備先進的計算機辦公設施,建立企業(yè)局域網(wǎng)絡,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,增加各部門溝通協(xié)調(diào),實現(xiàn)預算管理實時跟蹤、協(xié)調(diào)工作。另外,根據(jù)企業(yè)自身情況選擇適合的預算管理軟件,結合電子網(wǎng)絡、先進設備等有效地對各部門實行監(jiān)察管控,保證全面預算管理的推行。
綜上所述,只有建立起全面的預算管理機制,才能夠幫助公司在面對市場激烈的競爭中,抓住發(fā)展機遇同時規(guī)避經(jīng)營風險。我國公司應當樹立起科學的全面預算管理意識,實施合理的預算管理策略,幫助公司在經(jīng)營活動中獲得預期的經(jīng)營利潤,促進公司的健康、可持續(xù)發(fā)展。
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